Deshágase del desorden digital para una jornada laboral más productiva
Puede que al principio no sea consciente de la presión y la tensión que el desorden puede ejercer sobre su mente. Su productividad, actitud y motivación pueden disminuir bruscamente si tiene que pasar el día en un entorno desordenado. Esto se aplica tanto al hogar como al trabajo. La respuesta es ordenar y limpiar el espacio de trabajo y el hogar. Sin embargo, cuando te embarques en esta tarea, no olvides eliminar también el desorden digital. La productividad se resiente cuando se pierde tiempo buscando documentos cruciales en un escritorio desordenado y en carpetas desorganizadas.
Para saber cómo reducir el desorden digital para una jornada laboral más eficaz, lee los siguientes consejos.
Libere algo de espacio en su disco duro
¿Ha notado recientemente que el ventilador de su ordenador funciona de forma más vigorosa y ruidosa? Ese es el primer indicio de que su disco duro está lleno y su ordenador se ha sobrecalentado. Hoy en día, es habitual que las personas utilicen sus ordenadores tanto para el trabajo como para fines personales, lo que suele ser la causa principal de que sus discos duros se llenen rápidamente. Como resultado, el ordenador funciona más despacio y corre el gran riesgo de tener una vida útil más corta.
La mejor inversión que puede hacer por su trabajo y su vida sin estrés, si no puede permitirse utilizar distintos ordenadores para el trabajo y el ocio, es adquirir un disco duro externo. Entonces, con el fin de despejar el espacio en su computadora, usted puede mover todos sus juegos, programas y otras cosas innecesarias a este disco duro externo. No tendrás que deshacerte de nada que no quieras y, al mismo tiempo, permitirás que tu ordenador funcione de forma más eficiente.
Organice sus archivos de manera uniforme
Para que pueda encontrar y acceder rápidamente a los archivos de su proyecto para el trabajo, es fundamental que los etiquete correctamente. Además de organizarlos en carpetas apropiadas, nombrar estos archivos de manera uniforme le permitirá pasar una fracción de su tiempo buscándolos. Por ejemplo, algo como «Nombre del cliente_Nombre del proyecto_Fecha» funciona bastante bien. Por supuesto, puede usar su propia estrategia de nomenclatura ideal, solo asegúrese de que sea coherente y aplicable para todos sus proyectos.
Además de la catalogación y organización adecuadas de sus archivos y carpetas, una excelente manera de deshacerse del desorden digital de su computadora sería transferir todos sus archivos de trabajo a la nube. Esto no solo liberará más espacio en el disco duro, lo que hará que la computadora sea más rápida, sino que también actuará como una copia de seguridad de la documentación de trabajo esencial.
Ordena tu escritorio
En el momento en que enciende su computadora y echa un vistazo al escritorio desordenado, no hay forma de que pueda sentirse motivado y productivo para comenzar su trabajo como lo haría si, por ejemplo, el escritorio estuviera ordenado y ordenado al instante. Esta es otra distracción con la que debes lidiar. Una pantalla ordenada no solo es un placer para la vista, sino que también le permite abrir instantáneamente cualquier programa que necesite para trabajar.
Comience por eliminar todos los archivos y accesos directos que simplemente no tienen ningún valor en su escritorio. Si desea conservar algunos archivos que aparecen en su pantalla pero no está seguro de dónde almacenarlos, simplemente cree una carpeta específica para ellos. Una excelente manera de limpiar las cosas cuando se trata de software esencial es anclarlos en su barra de tareas y eliminar los íconos de su escritorio. ¡No olvides vaciar tu papelera después!
No tengas miedo de borrar
El hecho de que no pueda ver instantáneamente ciertos programas y archivos no significa que no sean el desorden digital del que está tratando de deshacerse. Es hora de ocuparse de su carpeta de descargas y programas instalados para que finalmente pueda eliminar y desinstalar esos archivos, aplicaciones de instalación y programas que ya no tienen valor para su trabajo o tiempo libre.
Vaciar su bandeja de entrada y darse de baja
No es solo lo que está almacenado en su computadora lo que crea el desorden digital y desencadena la presión mental. Si su principal herramienta de comunicación con sus clientes es su correo electrónico, es hora de resolverlo también. Dicho esto, proceda a verificar todos sus mensajes no leídos y aborde su importancia. Si considera que algo es spam, etiquételo como tal. Y asegúrese de darse de baja de todos los boletines que simplemente no tienen ningún significado o valor para usted.
Sin desorden digital que ralentice su trabajo y productividad, podrá emprender tareas y proyectos con una mente libre y clara. En caso de que esté interesado en optimizar su trabajo aún más, puede estar interesado en probar el software de administración de clientes adecuado.
