¿Cómo determinar los gastos iniciales de una empresa?

El tipo de negocio que planea operar (es decir, tienda en línea o física) lo ayudará a determinar los artículos en los que necesitará gastar dinero y estimar los gastos iniciales de una empresa.

Iniciar un negocio puede ser una tarea costosa con muchos gastos asociados imprevistos y desconocidos. Es por eso que investigar y comprender exactamente dónde necesitará gastar dinero puede ser útil para crear un presupuesto realista.

A continuación, le mostramos cómo determinar sus costos iniciales para que pueda planificar cómo financiarlos.

Comprenda su tipo de negocio y los gastos iniciales

Hay tres tipos comunes de negocios: físicos, en línea y basados ​​en servicios. Identificar cuáles operará su startup le ayudará a determinar sus costos asociados.

Las tiendas físicas son ubicaciones físicas donde los clientes pueden ir a comprar sus productos. Muchos clientes todavía prefieren la experiencia en persona a la online. Sin embargo, debido a la pandemia de COVID-19 y las compras en línea son más baratas que mantener un espacio físico, las tiendas físicas han disminuido el año pasado. Requieren la mayor cantidad de gastos ya que la ubicación debe mantenerse y el inventario físico siempre debe estar en la tienda.

Un negocio en línea brinda a las empresas la oportunidad de promover y vender sus productos a través de un espacio digital. Si bien hay menos costos físicos asociados con un negocio solo en línea, los emprendedores tendrán que concentrarse un poco más en ciertos aspectos de su negocio. Estos pueden incluir diseño web, marketing digital y servidores de sitios web, por nombrar algunos.

Las empresas de servicios son aquellas que no venden productos específicos, sino que realizan una actividad específica para sus clientes. Por lo general, estos incluyen servicios de atención médica, reparación del hogar y limpieza. Pueden operar dentro de un espacio físico o exclusivamente en línea, dependiendo del servicio específico.

Éstos son algunos de los gastos iniciales mas comunes asociados con el lanzamiento de una empresa:

• Espacio de oficina.
• Suministros y equipo.
• Comunicaciones (software de mensajería).
• Servicios públicos (luz y agua).
• Diseño web.
• Seguro.
• Inventario.
• Salarios de los empleados.
• Publicidad y Marketing.
• Investigación de mercado.

También puede tener algunos gastos iniciales únicos que tendrá que abordar cuando inicie su negocio, incluidas las tarifas para registrar su empresa en su estado y / o gobierno federal. Dependiendo de su industria, es posible que también deba obtener ciertas licencias y permisos profesionales al principio, que es posible que deban renovarse periódicamente.

Algunos otros gastos únicos (o infrecuentes) asociados con el lanzamiento de un negocio incluyen cosas como el diseño del sitio web y el logotipo / marca, tarjetas de presentación y otros materiales de marca, y renovaciones o mejoras en su ubicación física.

Estime las ganancias esperadas de su empresa y haga un análisis de equilibrio para determinar en qué punto su empresa será rentable.

Identificar activos de inicio

Los Activos de inicio son aquellos costos / compras asociados con el inicio de su negocio, o inventario valioso que le permite iniciar su negocio. Un ejemplo básico de un activo inicial es la cantidad de efectivo que tiene disponible para invertir en su negocio.

Los activos iniciales difieren de los gastos comerciales y deben mantenerse separados al presentar su declaración. Los gastos comerciales como el alquiler, los servicios públicos, la mano de obra por contrato, el marketing y otros costos operativos son deducibles de impuestos, lo que reduce su ingreso imponible. Los activos, por otro lado, no se pueden deducir de sus ingresos.

Los tipos más comunes de activos de inicio incluyen:

• Dinero en efectivo.
• Muebles de oficina.
• Computadoras y teléfonos.
• Vehículos.
• Otro equipo necesario.

Estimar los costos totales

Antes de que los empresarios comiencen a gastar dinero en su nuevo negocio, deben calcular sus costos totales. Cree una lista de los gastos y activos comerciales que necesitará su startup, luego calcule cuánto costarán. Estime las ganancias esperadas de su empresa y haga un análisis de equilibrio para determinar en qué punto su empresa será rentable. Recuerde tener en cuenta la inflación y los costos continuos, para que su presupuesto se evalúe con precisión para el futuro.

Utilice sus cálculos para obtener financiación inicial

Una vez que conozca sus costos iniciales esperados, puede usar ese número cuando busque financiamiento. Cree un informe formal de sus costos iniciales esperados, para que los inversionistas y prestamistas puedan comprender para qué usará su dinero y determinar la rentabilidad de su negocio. Saber cómo se utilizará su dinero y cuándo pueden recuperarlo hará que los posibles inversores sean más propensos a ayudar a financiar su puesta en marcha.