11 documentos esenciales que debe guardar siempre en su caja fuerte
Es importante mantener a salvo los documentos que necesita para establecer su identidad, propiedad y activos financieros… lo que no significa que estén en su archivador o apilados en su escritorio. Aunque tenga copias digitales de los documentos de identidad y los formularios de impuestos almacenados en su ordenador, también debería tener una copia impresa, por si la versión digital se borra accidentalmente o su ordenador se estropea. Ciertos documentos merecen un lugar muy seguro -como una caja fuerte a prueba de incendios- en caso de robo de identidad o de incendio o robo. Estos son los documentos que debes poner ahí.
1. Certificados de nacimiento y documentos de adopción
Guarde su certificado de nacimiento original y los de su cónyuge y dependientes en su caja fuerte. Si necesita uno como referencia o prueba de identidad, haga una copia para tenerla a mano. O puede solicitar un duplicado poniéndose en contacto con la Oficina de Registros Vitales en su estado. Mantenga también los registros legales de crianza temporal o los documentos de adopción en su caja fuerte.
2. Tarjetas de Seguro Social
Nunca debe llevar consigo su tarjeta de la Seguridad Social para identificarse. Debe permanecer guardada en su caja fuerte en todo momento, a menos que tenga que llevarla a una entrevista de trabajo o proporcionar una prueba de su identidad. Una vez que lo hagas, vuelve a guardarla bajo llave.
3. Tarjetas de identificación y documentos de naturalización
Obtenga una copia de su cartilla militar, de su permiso de conducir o del documento de identidad emitido por el estado, según corresponda, y guarde la copia en su caja fuerte. También debería guardar allí su pasaporte o tarjeta de residencia cuando no los utilice. Cualquier otro documento que tenga relacionado con su ciudadanía, estatus migratorio o naturalización debe guardarse también en su caja fuerte.
4. Documentos de matrimonio y/o divorcio
Guarde su certificado de matrimonio original y / o documentos de divorcio en su caja fuerte. Cualquier documento legal relacionado con su estado civil, como un acuerdo prenupcial, pensión alimenticia o acuerdo de manutención de los hijos, también debe estar allí en caso de que necesite volver a consultarlos más tarde.
5. Testamento en vida
Si le ocurriera algo que le impidiera tomar decisiones sobre su salud, un testamento vital proporciona instrucciones para que sus seres queridos lo ejecuten en su nombre. Esto podría aliviarles la carga de tener que tomar una decisión difícil.
6. Testamento
Por otro lado, el testamento es una relación detallada de su patrimonio y enumera quién recibe qué una vez que usted fallece. Si aún no tiene un testamento legal, redacte uno y guarde una copia notarial.
7. Documentos de poder notarial
Si tiene un poder notarial para alguien (como un padre anciano), guarde la orden en su caja fuerte. Además, si tienes algún acuerdo formal para el cuidado de personas mayores, guárdalo también.
8. Comprobante de beneficios y documentación por discapacidad
Si califica para cualquier beneficio o programa de asistencia del gobierno, mantenga una prueba de su estado de beneficiario en su caja fuerte. Mantenga cualquier documentación oficial relacionada con una discapacidad, lesión en el lugar de trabajo o lesión militar en su caja fuerte, también.
9. Tasaciones profesionales
Si le han realizado una evaluación profesional en su casa, o cualquier artículo de alto valor que posea (como arte original, joyas de reliquia o muebles antiguos), guarde estos documentos en su caja fuerte. Si decide vender estos artículos más adelante, esta documentación le dará la ventaja en el proceso de venta.
10. Escrituras y formas de propiedad
Mantenga sus documentos hipotecarios o cualquier escritura de bienes raíces en su caja fuerte, así como el título y el registro de cualquier vehículo que posea. No te olvides de barcos, remolques y tractores.
11. Documentos de información de la cuenta financiera
Se puede acceder a la mayoría, si no a todos, los documentos y extractos financieros en línea, pero una lista de sus cuentas, incluyendo los números de cuenta y las instituciones de cada una, sería útil en los casos en que usted o sus seres queridos no recuerden o no sepan qué cuentas tienen. Esto incluye cuentas corrientes y de ahorro, cuentas de jubilación e inversión, y pólizas de seguro de vida y de otro tipo. También puede incluir una lista de nombres de usuario y contraseñas, aunque hay otras formas más seguras de guardar y compartir las contraseñas. Gestores de contraseña como LastPass son bastante útiles.