Empleado temporal vs por contrato: ¿Cuál es la diferencia?
¿Necesitas un contratista independiente o un trabajador temporal? He aquí cómo decidirlo.
Los trabajadores temporales y por contrato (contractors, como se les conoce en Inglés) pueden agregar valor a su organización, pero clasificar erróneamente a un trabajador como el tipo equivocado puede llevarlo a problemas legales.
Los empleados temporales y los trabajadores por contrato satisfacen las necesidades comerciales a corto plazo. Un trabajador temporal es su empleado o un empleado de una agencia de personal, mientras que un contratista independiente es una entidad comercial, como un propietario único o una compañía de responsabilidad limitada (LLC). Los trabajadores temporales y por contrato pueden agregar valor a su organización, pero la clasificación errónea puede llevarlo a problemas legales.
Comprender las distinciones y saber cuándo contratar a uno u otro puede ayudar a su empresa a evitar problemas legales o una carga fiscal inesperada. A continuación repasaremos las definiciones y diferencias entre trabajadores temporales e independientes.
Definiciones de trabajadores temporales y por contrato
Los trabajadores temporales son empleados de su empresa o de una agencia de personal. Son trabajadores a voluntad o bajo un contrato y pagan salarios por hora, o, en algunos casos, un salario. Los empleados temporales pueden ser a tiempo parcial, a tiempo completo o estacionales. Por lo general, los miembros del personal temporal trabajan menos de 1,000 horas o un año para su empresa. Usted o la empresa de personal verifica las hojas de horas, paga al empleado, presenta impuestos sobre la nómina y envía un formulario W-2.
En comparación, los contratistas independientes trabajan por cuenta propia. También pueden ser referidos como trabajadores independientes, trabajadores contratados (contractors), consultores independientes o trabajadores temporales o gig workers. No paga impuestos sobre la nómina ni los cuenta como empleados por razones gubernamentales, como el umbral de empleados para la Ley de Licencia Médica Familiar (FMLA). Si su empresa paga $ 600 o más a un profesional independiente, debe proporcionarles un formulario 1099-NEC.
Por lo general, los miembros del personal temporal trabajan menos de 1,000 horas o un año para su empresa. Usted o la empresa de personal verifica las hojas de horas, paga al empleado, presenta impuestos sobre la nómina y envía un formulario W-2.
Diferencias clave entre los trabajadores temporales y los contratistas independientes
Los trabajadores contratados y los empleados temporales pueden completar tareas similares y trabajar dentro o fuera del sitio; sin embargo, existen varias diferencias.
Así es como se comparan los empleados y contratistas temporales:
- Relación: Los trabajadores temporales son empleados de su empresa o de una empresa de dotación de personal. Por el contrario, los contratistas independientes no son empleados. Te estás asociando con otra empresa.
- Beneficios: Los empleados temporales pueden calificar para los beneficios, mientras que las empresas pueden proporcionar diferentes beneficios para los trabajadores independientes.
- Salario: Los trabajadores temporales reciben un salario por hora, mientras que las empresas pueden pagar a los contratistas tarifas por hora o planas.
- Hábitos de trabajo: Su empresa controla cómo y cuándo trabajan los empleados temporales, mientras que usted supervisa el producto final de un trabajador por contrato.
- Expensas: Las empresas suministran a los trabajadores temporales las herramientas necesarias para su trabajo. Los contratistas tienen los suyos propios.
Ejemplos para contratar contratistas independientes vs. empleados temporales
Un minorista o fabricante puede utilizar trabajadores temporales y contratados. Las empresas de dotación de personal proporcionan personal de temporada, o las empresas pueden contratar trabajadores temporales directamente. En cada caso, el empleado temporal hace un trabajo relacionado con las funciones principales del negocio, como el funcionamiento de las cajas registradoras o la producción de productos. El trabajador temporal tiene un horario y generalmente recibe supervisión directa durante el turno.
Los minoristas eligen contratistas independientes para realizar tareas comerciales no esenciales, como marketing, mantenimiento o contabilidad. Si una tubería se rompe, su computadora es pirateada o su oficina necesita limpieza, un contratista puede intervenir y resolver su problema. Por el contrario, necesita un empleado temporal si está contratando ayuda adicional para almacenar estantes durante las vacaciones.
A veces es difícil hacer una distinción. Por ejemplo, puede contratar a un asistente virtual como empleado o contratista independiente. Revise las diversas pautas federales, estatales y locales, comuníquese con su oficina estatal de trabajo en Estados Unidos o hable con su asesor fiscal para mayor claridad.
Consideraciones jurídicas para el contrato y el personal temporal
Navegar por la ley de empleo es un desafío porque las organizaciones reguladoras aplican diferentes estándares. La División de Salarios y Horas (WHD) del Departamento de Trabajo de los Estados Unidos supervisa las leyes laborales, como la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA). El «realidades económicas» se utiliza para determinar si los trabajadores están cubiertos por la FLSA.
El Servicio de Impuestos Internos (IRS) utiliza una Prueba de Derecho Común para clasificar a los trabajadores en función del control del comportamiento, el control financiero y la relación de las partes. Leyes estatales, como la Prueba ABC en California, también afectan la definición de empleados y contratistas.
De acuerdo con la Sociedad para la Gestión de Recursos Humanos (SHRM), «el control es un determinante principal en los casos legales de clasificación errónea». La clasificación errónea afecta a los trabajadores y a su empresa, por lo tanto, es vital documentar cómo determinó el estado de un trabajador.
