¿Es una semana laboral de cuatro días adecuada para mi empresa?

¿Es una semana laboral de cuatro días adecuada para mi empresa?

El experto Andrew Barnes explica que las semanas de cuatro días son exitosas cuando se realizan de manera colaborativa y cuando hay distintos objetivos de productividad que alcanzar.

Andrew Barnes, fundador de Perpetual Guardian, arquitecto de 4 Day Week y autor de «The 4 Day Week: Cómo la revolución del trabajo flexible puede aumentar la productividad, la rentabilidad y el bienestar, y crear un futuro sostenible», responde…

Desde Henry Ford hasta Richard Branson, los innovadores y empresarios nunca han sido tímidos a la hora de experimentar, especialmente en el ámbito de la productividad. La idea de obtener más de la gente mediante la reducción de las horas de trabajo se probó por primera vez en 1917, cuando una fábrica británica que producía proyectiles para el frente intentó acortar la semana laboral de siete días a seis, y descubrió que el número de armamentos que se fabricaban aumentaba, dando lo que puede haber sido una ventaja militar crucial en un momento crítico.

Cuando miré de cerca, encontré más investigaciones que respaldan los beneficios de una semana laboral más corta de lo estándar. Para probar mi teoría de que la forma en que trabajamos ahora ya no es adecuada para su propósito en la era digital, y para averiguar si un cambio a un modelo de trabajo centrado en la productividad y de horas reducidas beneficiaría a mi empresa y a su gente, a principios de 2018 le pedí a mi personal que se preparara para una prueba de ocho semanas de una semana de cuatro días, lo que le daría a cada miembro de mi negocio de 240 personas un día libre pagado cada semana.

Estábamos inventando y probando la regla 100-80-100, que establece que el personal recibe el 100% de su compensación contractual y solo necesita trabajar el 80% del tiempo, siempre que entregue el 100% de la productividad acordada.

En ese momento, un ensayo con estas condiciones no tenía precedentes en ninguna parte del mundo. Lo que aprendimos a través de nuestro enfoque, que vimos a través de una lente académica, reclutando a dos investigadores independientes para acumular datos cualitativos y cuantitativos, puede ayudar a otros CEO, fundadores y líderes a decidir si la semana de cuatro días es adecuada para su empresa.

Vamos a desglosarlo:

¿Es alcanzable una semana de cuatro días para cada negocio?

Cualquier empresa que pueda centrarse en la productividad puede ofrecer una semana de cuatro días. El concepto funciona bien dentro de los equipos encargados de ofrecer soluciones para trabajar de manera más inteligente, no más difícil.

Para aquellos que se inclinan a trabajar más horas, como los comerciantes individuales o las personas que trabajan por cuenta propia que trabajan para hacer crecer un negocio joven y tienen que cubrir más roles en lugar de tener un equipo para compartir tareas y tiempo, encontrar formas de trabajo más inteligentes (como hacer uso de la tecnología para reducir el tiempo de administración) ayudará a ayudar a equilibrar la vida laboral y personal. Como mínimo, pueden lograr muchos de los beneficios documentados de salud personal y familiar asociados con la semana de cuatro días.

Descubrimos que las personas están más motivadas para simplemente continuar con su trabajo cuando se les pide que cumplan con el desafío de la productividad.

Productividad

El experto Andrew Barnes experimentó de primera mano en su propio negocio cuánto más aumentó la productividad entre los empleados que usan una semana de cuatro días. Siga leyendo para conocer algunas aplicaciones inteligentes que también pueden ayudar a aumentar la productividad.

¿Es posible trabajar una semana de cuatro días y obtener los mismos ingresos que una semana de cinco días (o más)?

Debido a que la semana de cuatro días es un modelo de trabajo que es adecuado para el siglo 21, utilizando la regla 100-80-100, no hay compromiso sobre la compensación asociada a una semana de cuatro días. Si la producción sigue siendo consistente con la de la semana de cinco días, la compensación también sigue siendo la misma. Esto significa que las empresas y los líderes no tienen que adaptarse a una disminución de la rentabilidad o la productividad; y, de hecho, debería cosechar los beneficios de una fuerza laboral más comprometida, motivada, saludable y satisfecha.

¿Cuáles son algunos consejos prácticos para ayudar a las empresas a implementar una semana laboral de cuatro días?

La forma en que lo abordas es importante. Un proceso de reingeniería de abajo hacia arriba organizado por el personal, en lugar de un proceso de arriba hacia abajo dictado por la gerencia, fue crucial para el juicio exitoso de Perpetual Guardian.

Nuestro enfoque colaborativo, dirigido por el personal y dirigido por el equipo significó que el personal lo encontró de una manera positiva: se sintieron empoderados, y los resultados muestran una multitud de resultados positivos, desde equipos más comprometidos hasta mejores habilidades de liderazgo y una mejor comunicación y colaboración dentro de diferentes unidades de negocio.

Se trata de trabajar de manera más inteligente, no más difícil, así que desafíate a ti mismo y a tus equipos a encontrar formas de mejorar la productividad y reducir las distracciones o actividades onerosas que se pueden hacer en menos tiempo.

Andrew Barnes, autor, fundador de Perpetual Guardian y arquitecto de 4 Day Week. – Andrés Barnes

Como propietario de un negocio, ¿qué puedo esperar al implementar una semana de cuatro días?

Descubrimos que las personas están más motivadas para simplemente continuar con su trabajo cuando se les pide que cumplan con el desafío de la productividad.

Las cifras principales cuentan la historia: después de nuestra prueba de ocho semanas, las métricas de equilibrio entre el trabajo y la vida personal aumentaron en un 44%, el empoderamiento en un 26%, el liderazgo en un 28%, la estimulación laboral en un 27% y el compromiso organizacional en un 29%, y esto fue sin preparación anticipada más allá de pedirle al personal que planifique bien y lo tome en serio.

También monitoreamos el uso de sitios web populares no relacionados con el trabajo y descubrimos que la cantidad total de navegación se redujo en un 35%. Los niveles de estrés disminuyeron, al igual que la percepción de la carga de trabajo, esta última que no esperaba. Uno hubiera pensado que alguien a quien se le pidiera hacer cinco días de trabajo en cuatro percibiría que su carga de trabajo había aumentado, pero ese no fue el caso.

Las personas también pudieron trabajar de manera más eficiente en sus cuatro días, en parte porque el lado social del negocio cambió: una disminución del 20% en las personas en un momento dado hace que la oficina sea más tranquila, menos interrupciones y una concentración más persistente.

En resumen, cualquier propietario de un negocio que esté dispuesto a hacer de la productividad la prioridad en su empresa puede ofrecer una semana de cuatro días. Si está pagando por la productividad en lugar de por un número determinado de horas en un escritorio, sin una medición particular de la producción, creará una fuerza laboral motivada, empoderada y más saludable que sea totalmente leal a la organización.

Sin embargo, recuerde ser flexible: la semana de cuatro días es ampliamente aplicable para las empresas, pero no es adecuada, por una variedad de razones, para absolutamente todos los trabajadores. Pero si alguien demuestra ser capaz de hacer su trabajo en cuatro días, recompénselo. Que sean lo mejor que puedan ser en la oficina y lo mejor que puedan ser en casa. Los movimientos audaces como la semana de cuatro días ofrecen ese tipo de entorno. Este es el futuro del trabajo.