Como organizar un evento de vacunación para sus empleados
Si su empresa exige o anima encarecidamente a los empleados a recibir la vacuna COVID-19, puede ser una buena idea ofrecer su propio evento de vacunación. Para ayudar a las pequeñas empresas a navegar por los numerosos pasos y consideraciones para realizar un evento de vacunación en el lugar de trabajo, hemos compilado esta guía para que pueda comenzar.
Cómo los eventos relacionados con las vacunas fomentan la vacunación generalizada
A medida que continúa la pandemia, muchas empresas y organizaciones de todo el mundo están promulgando mandatos de vacunas para que sus empleados reciban la vacuna COVID-19. Los CDC y los principales funcionarios de salud han enfatizado que las vacunas son seguras, eficaz y reduce el riesgo de adquirir COVID-19. La vacuna también ayuda a las personas a no enfermarse gravemente incluso si contraen COVID-19.
Según el Centro para el Control y la Prevención de Enfermedades, los empleadores deben seguir cumpliendo con la Orientación para empresas y empleadores que responden al COVID-19 para garantizar que todos los empleados en persona estén protegidos, incluso si están completamente vacunados. Esto incluye usar máscaras o cubrirse la cara, mantener una distancia social de al menos 6 pies de otros empleados y lavarse las manos con frecuencia.
Esto es importante para las empresas porque seguir estas pautas les permite a los empleados trabajar de manera segura en espacios reducidos una vez más.
También les da a los empleados la oportunidad de recuperar un sentido de normalidad que ha eludido a muchas empresas durante el último año y medio. Los empleadores también pueden esperar la posibilidad de una mayor moral y productividad entre los empleados mientras trabajan juntos para mantener a todos a salvo.
Lo que necesitará para organizar un evento de vacunación para empleados
Vacunas y autorización
Si desea organizar un evento de vacunación en su lugar de trabajo, recuerde que la jurisdicción estatal o local puede tener leyes específicas sobre cómo abordarlo. Puede averiguar los requisitos de su estado para albergar una clínica dentro o fuera del sitio comunicándose con el Departamento de salud en su jurisdicción.
Las vacunas y otros suministros están estrictamente regulados por el gobierno federal. Los suministros generalmente se envían a farmacias y otras clínicas de vacunación estatales a medida que están disponibles.
Para recibir suministros para el evento de vacunación de su empresa, es beneficioso asociarse con un vendedor de vacunas en su comunidad o un proveedor. Estos proveedores generalmente suministran vacunas contra la influenza y están comenzando a expandir su alcance con las vacunas COVID-19.
Compra de liderazgo senior
Consiga que la alta dirección de su empresa y otros líderes sénior «compren» la iniciativa del evento de vacunas. Una «aceptación» es el liderazgo que toma una postura para apoyar públicamente y proporcionar dinero o recursos para ayudar a que el evento de la vacuna sea un éxito.
El liderazgo superior puede enmarcar este evento de vacunas como una prioridad de la empresa y esbozar los objetivos que se pueden lograr a partir del éxito del evento. Es más probable que los empleados se ofrezcan como voluntarios o participen en el evento si cuenta con el respaldo de la alta dirección. Pídale a su CEO que escriba una carta a los empleados de la compañía apoyando el evento o bríndeles la oportunidad de presentarse en el evento para mostrar su respaldo.
Administradores de vacunas calificados
El gobierno federal ha considerado las siguientes personas calificadas para administrar la vacuna COVID-19:
Algunos estudiantes de enfermería u otros estudiantes que estudian atención médica también podrían estar calificados para administrar la vacuna a los empleados con otro supervisor de atención médica presente. Puede asociarse con su colegio comunitario o universidad local para brindarles a los estudiantes experiencia y oportunidades de establecer contactos en su evento de vacunación.
Un vendedor o proveedor de vacunas es otra opción para contratar que tenga un personal de enfermería capacitado disponible para administrar las vacunas COVID-19. Asegúrese de que los proveedores de vacunación estén tomando el cuidado adecuado para monitorear a los empleados después de que hayan recibido la vacuna para detectar cualquier signo de reacciones alérgicas.
Señalización / promoción
Dirígete a los canales de redes sociales de tu empresa y a las salas de descanso de la oficina para promover su evento de vacuna. Hable sobre los beneficios de vacunarse, incluido el regreso a la normalidad y la posibilidad de poner fin a la pandemia.
Piense en un hashtag que su empresa pueda utilizar en cada publicación en las redes sociales para conectar a los seguidores y permitir que los empleados compartan sus propias fotos o publicaciones.
Reparta volantes por la oficina o el campus o envíe un correo electrónico a toda la empresa con todos los detalles. En cada publicación o correo electrónico, asegúrese de incluir cómo registrarse, la hora y la fecha, así como el lugar donde se llevará a cabo el evento.
Fácil acceso al sitio de la vacuna
Haga que sea lo más fácil posible para los empleados llegar al sitio de vacunación con suficiente espacio para el distanciamiento social y los suministros de vacunas. Ya sea en su edificio o en un corto trayecto, dé tiempo libre a sus empleados para que se vacunen durante las horas de trabajo. Pregunte a los supervisores y gerentes si considerarán permitir que los empleados vayan al sitio de vacunación sin tener que salirse del reloj o tomarse un permiso personal.
Educación
Los empleados pueden tener preguntas o inquietudes sobre cómo recibir la vacuna y cómo les afectará. Asegúrese de que sus empleados tengan acceso a información adecuada y fuentes confiables para tomar una decisión sobre si asistir o no a su evento de vacunación. Bríndeles la información adecuada en los correos electrónicos y considere la posibilidad de contratar a un profesional de la salud para responder preguntas durante los horarios designados dentro de un entorno de oficina.
Incentivos
Muchas empresas ofrecen incentivos a los empleados que reciben la vacuna COVID-19, que incluyen dinero en efectivo, alimentos y otras recompensas. Considere ofrecer a cada empleado una tarjeta de regalo o un incentivo en efectivo en su evento de vacunación. Además, puede ser útil proporcionar a los empleados un incentivo por tiempo libre remunerado o adaptaciones para recuperarse de la vacuna. Ofrecer incentivos puede persuadir a los empleados que anteriormente dudaban de asistir al evento de vacunación.
Consideraciones para su evento de vacuna
Después del evento de la vacuna, planifique la posible escasez de mano de obra debido a los posibles efectos secundarios de la vacuna, incluidos la fatiga y los síntomas similares a los de la gripe.
Algunos empleados pueden reaccionar de forma única a la vacuna, así que asegúrese de planificar en consecuencia para aquellos que necesitan más tiempo para recuperarse. Puede ser útil tomar medidas para acordar calendarios de vacunación para asegurar la continuidad de las operaciones.
Es importante recordar que no es responsabilidad ni lugar de una empresa forzar una vacuna a un empleado. Mientras una empresa puede ordenar una vacuna COVID-19 como política de la empresa y hacer cumplir las consecuencias de no recibirla, no pueden obligar a sus empleados a recibirla.
Algunos empleados pueden tener motivos para no recibir la vacuna y pueden proporcionarle a su empresa una exención médica o religiosa. Sea abierto y honesto con sus empleados acerca de sus expectativas sobre las vacunas en el lugar de trabajo y tenga conversaciones personales con quienes tengan inquietudes o preguntas.
