Una revisión exhaustiva de Evernote: Desbloquea su majestuoso potencial

¿Es Evernote la mejor aplicación para tomar notas para ti? ¿Cómo se compara con sus alternativas? ¿Es suficiente el plan gratuito de Evernote o vale la pena obtener la versión premium? Vamos a averiguarlo.

Evernote es una aplicación popular para tomar notas con una gran base de usuarios. Ha establecido una sólida reputación entre estudiantes y profesionales. Las personas a menudo lo usan para sus necesidades personales y profesionales.

En nuestra guía de Evernote, descubrirá cómo funciona, sus pros y sus contras, y cómo se compara con sus alternativas para que pueda elegir la aplicación para tomar notas que más le convenga. Como de costumbre, puede usar nuestra práctica tabla de contenido a continuación para saltar a la sección que más le interese. ¡Vamos!

¿Cómo es usar Evernote?

Evernote es una aplicación dedicada a tomar notas que te da un control completo sobre tus notas. Hace que la captura, organización y búsqueda de notas sea excepcionalmente accesible.

La experiencia de usuario de Evernote es simple, elegante y eficiente. Se sincroniza entre múltiples dispositivos rápidamente y está disponible en computadoras de escritorio, dispositivos móviles y web. La navegación en todos los dispositivos sigue siendo similar.

Las instrucciones de incorporación facilitan la introducción a la aplicación. Incluso las funciones avanzadas no son difíciles de entender. Puede acceder a casi todas las funciones desde la pestaña de inicio o puede abrir la barra de menú lateral para acceder a varias secciones.

1. Navegación por la aplicación

Las siguientes características y secciones están disponibles mientras navega por la aplicación:

• Notas

Una colección de todas las notas ordenadas por usadas recientemente.

• Bloc de notas

Un espacio de escritura para anotar una nota rápida, que luego puede eliminar o copiar y pegar en una nueva nota.

• Nota anclada

Las notas ancladas se muestran en esta sección para un acceso rápido.

• Capturado recientemente

Los clips web, imágenes, documentos, audios y correos electrónicos capturados se muestran en esta sección.

• Cuadernos

Una lista de todos los cuadernos ordenados por usados recientemente. Las notas se organizan en Cuadernos.

• Etiquetas

Una colección de etiquetas hechas por el usuario para acceder fácilmente a las notas bajo la misma etiqueta.

• Métodos abreviados

Una lista de accesos directos creados por el usuario para acceder rápidamente a las notas de uso frecuente.

• Calendario

El calendario se conecta con Google Calendar para vincular notas con eventos para facilitar el acceso.

• Notas filtradas

Establezca filtros basados en palabras clave, etiquetas, blocs de notas, archivos adjuntos, fechas, etc. para ver una colección de notas en un solo lugar.

• Mis tareas

Una lista de tareas creadas por el usuario que se pueden agregar a las notas y organizar con fechas de vencimiento o banderas.

• Configuración

Administre la configuración de la aplicación y personalice el aspecto con las opciones de apariencia Modo oscuro o Crear botón.

2. Escribir notas

Al tocar el botón «+ Nuevo», se le solicita una variedad de opciones para agregar una foto de la cámara, un boceto, un archivo adjunto, audio, una tarea o una nota.

En la parte superior, puede ver o editar el bloc de notas en el que se guarda la nota. Luego, puede ingresar el título o simplemente comenzar a escribir. También tiene la opción de elegir una plantilla proporcionada por Evernote o puede crear una plantilla personalizada si es un usuario premium.

Estas son las opciones de formato que puede utilizar al escribir notas:

• Inserte una tarea, una foto de la cámara, un evento de calendario, un archivo adjunto, una imagen, un enlace, una tabla, un divisor, un audio, una casilla de verificación, un bloque de código, un boceto o archivos de Google Drive dentro de la nota.
• Edite el estilo del texto, el tamaño, la fuente, el color del texto, el color de resaltado o la alineación del texto.
• Haga que el texto esté en negrita, cursiva, subrayado, tachado, subíndice o superíndice.
• Agregar una lista de comprobación, una lista de viñetas o una lista numerada
• Añade un enlace con un título y una URL.

Puede utilizar las siguientes funciones mientras usa notas:

• Comparta la nota con alguien por correo electrónico, invitación o creando un enlace para compartir.
• Buscar texto dentro de la nota.
• Añade una etiqueta o un recordatorio a la nota.
• Ancla la nota a Inicio.
• Encuentre más información sobre la nota, como la fecha de creación, la fecha de la última actualización, el tamaño, etc.
• Guarde la nota como plantilla.
• Imprima, mueva, duplique o elimine la nota.
• Deshacer o rehacer cualquier acción.

El modo de dibujo de Evernote viene con las siguientes características adicionales:

• Active «Ajustar a forma» para obtener bocetos más suaves o precisos.
• Cambie el color de fondo o el patrón de fondo del boceto.
• Cambie el color y el tamaño del lápiz de dibujo o del rotulador.
• Utilice el borrador o la segmentación de datos para editar el boceto.
• Acercar, alejar o volver a la vista de ajuste a la pantalla.

3. Búsqueda de notas

Evernote es popular por su función de búsqueda que hace que sea increíblemente fácil buscar a través de las notas.

Puede aplicar filtros basados en etiquetas, bloc de notas, fecha de creación, fecha de actualización y el siguiente contenido:

• Direcciones
• Archivar archivos
• Accesorios
• Audio
• Calendario de eventos
• Casillas de verificación
• Bloques de código
• Contactos
• Fechas
• Archivos de documentos
• Direcciones de correo electrónico
• Cifrado
• Google Drive
• Imágenes
• Enteros
• Listas
• Números
• Archivos de Office
• Archivos PDF
• Porcentajes
• Nombres de personas
• Números de teléfono
• Presentaciones
• Precios
• Cálculo
• Mesas
• Tareas
• Tareas: Completadas
• Tareas: No completadas
• Hora
• Direcciones URL
• Vídeo
• Webclips

La función de búsqueda también incluye reconocimiento de caracteres que busca palabras clave en fotos, escaneos de pizarra, tarjetas de visita, notas escritas a mano y documentos.

Si esto es todo lo que querías saber, y quieres seguir adelante y comenzar una prueba de Evernote sin riesgos mientras aseguras cualquier descuento exclusivo que podamos obtener para ti, puedes usar el botón de abajo para comenzar.

Características adicionales de Evernote

Evernote agrega continuamente funciones para mantener su reputación como una de las mejores aplicaciones para tomar notas. Algunas características adicionales que hacen que Evernote se destaque son:

1. Web Clipper

Web Clipper está disponible como una extensión del navegador que le permite guardar páginas web, artículos, imágenes, capturas de pantalla y archivos PDF. Puede organizarlos fácilmente en cuadernos y anotar capturas de pantalla mientras los guarda.

2. Escaneo de documentos

Si odias mantener montones de papeles, ¡Evernote te respalda! Puede escanear y guardar cualquier documento, ya sea su tarjeta de identificación, un archivo comercial o una nota escrita a mano. Con la función de reconocimiento de caracteres de Evernote, incluso puede buscar dentro de documentos un texto en particular.

3. Integraciones de aplicaciones

Todas tus tareas, correos electrónicos, calendario y notas pueden funcionar en armonía con las integraciones de terceros en Evernote. Se integra con aplicaciones como Google Calendar, Gmail, Google Drive, Slack, Microsoft Teams, Salesforce, Outlook y Zapier.

4. Penúltima aplicación

Penultimate es una aplicación gratuita de escritura digital para iPad de Evernote. Es como un cuaderno sin papel y sin tinta que puedes llevar a cualquier parte para dibujar o escribir notas. Se sincroniza con Evernote sin problemas.

Precios de Evernote

Evernote tiene tres niveles de precios y un plan de equipo:

1. El plan gratuito

Muchos usuarios que no necesitan funciones premium solo usan la versión gratuita de Evernote, ya que cubre las funciones básicas que necesitará para un uso casual. Incluye:

• 2 Sincronización de dispositivos
• Hasta 60 GB de cargas mensuales
• Tamaño de nota de hasta 25 MB
• 3 widgets en la página de inicio
• Tareas en nota
• Buscar con etiquetas
• Recorte web
• Escaneo de documentos
• Archivos adjuntos como archivos PDF, recibos, archivos, fotos, imágenes y documentos
• Notas de audio
• Conexión de Gmail para guardar correos electrónicos en Evernote
• Acceso sin conexión a notas en el escritorio

Puedes ver todos los detalles del plan gratuito aquí.

2. El Plan Premium Personal

El plan Personal Premium cuesta $ 7.99 al mes o $ 69.99 al año. Es ideal para uso personal si desea utilizar sus funciones premium. Cubre todas las características del plan gratuito y también incluye:

• Sincronización ilimitada de dispositivos
• Hasta 10 GB de cargas mensuales
• Tamaño de nota de hasta 200 MB
• Página de inicio personalizable
• Acceso a widgets adicionales
• Conexión de Google Calendar
• Función de fechas de vencimiento, recordatorios y notificaciones para tareas
• Acceso sin conexión a notas en dispositivos móviles y de escritorio
• Búsqueda de texto dentro de imágenes, documentos y archivos PDF
• Plantillas personalizadas
• Anotación de imágenes y archivos PDF
• Reenvío de correo electrónico a Evernote
• Conexión de Google Drive para añadir archivos a las notas
• Nota historial de versiones y restauración

Puedes ver todos los detalles del plan Personal aquí.

3. El Plan Premium Profesional

El Plan Premium Profesional cuesta $ 9.99 al mes o $ 99.99 al año. Es mejor para profesionales que desean gestionar proyectos de gran envergadura en el trabajo o en su vida personal. Cubre todo en el plan premium personal y también incluye:

• Hasta 20 GB de cargas mensuales
• Acceso a todos los widgets y opciones de personalización para la página de inicio
• Conexiones personales y de trabajo de Google Calendar
• Sistema de gestión de tareas para equipos
• Búsqueda de términos booleanos
• Búsqueda basada en la ubicación
• Exportaciones de blocs de notas (como PDF)
• Integración con Slack, Salesforce, Microsoft Teams y más

Para obtener una descripción completa de todos los detalles del plan Professional, vaya aquí.

4. Equipos de Evernote

Evernote también ofrece una solución de lugar de trabajo para empresas que trabajan en equipo. Cuesta $ 14.99 por usuario al mes. Cubre todo en el Plan Premium Profesional y también incluye:

• Espacios que facilitan la colaboración en proyectos de equipo. Puede acceder a todas las notas, documentos y tareas dentro de un espacio desde un panel. También puede encontrar las últimas actualizaciones realizadas por los miembros del equipo y las notas de pin a las que se accede con frecuencia.
• Admin Console permite al administrador administrar usuarios, contenido, facturación, configuración de seguridad e integraciones desde este panel. También le permite buscar en el historial de actividad con registros detallados.

Evernote vs competidores

Hay muchas alternativas a Evernote. A continuación, comparamos las diferencias clave entre ellos para ayudarlo a tomar la mejor decisión.

Evernote vs OneNote

• Evernote es más fácil de usar, simple y elegante que OneNote.
• Evernote ofrece algunas funciones solo a usuarios premium, mientras que OneNote ofrece todas sus funciones de forma gratuita. Solo tendría que pagar por OneNote si necesita más de 5 GB de almacenamiento de datos.
• Evernote tiene una herramienta de búsqueda avanzada, mientras que la función de búsqueda de OneNote se limita al texto sin muchos modificadores de búsqueda.

Evernote vs Notion

• Evernote es principalmente una aplicación para tomar notas, mientras que Notion es más que una aplicación para tomar notas. Por lo tanto, Evernote es mejor si está buscando una aplicación exclusiva para tomar notas sin muchas funciones de distracción y Notion es mejor para aquellos que desean una aplicación de lugar de trabajo multipropósito.
• Evernote puede ser excelente para la gestión personal, mientras que Notion puede ser mejor para colaboraciones de proyectos de equipo grandes.
• Evernote ofrece funciones como bocetos en la aplicación y escaneo de documentos, mientras que Notion no ofrece tales funciones.

Evernote vs Google Keep

• La interfaz de usuario de Evernote es como un cuaderno, mientras que la interfaz de Google Keep es como notas adhesivas. Por lo tanto, Google Keep es más fácil de usar y navegar, pero Evernote ofrece más funciones.
• Evernote se integra con muchos programas, mientras que Google Keep se integra solo con las aplicaciones de Google.
• Evernote tiene opciones de formato de texto enriquecido, mientras que Google Keep no ofrece tales opciones de formato de texto.

Evernote vs Notability

• El plan gratuito de Evernote proporciona suficientes funciones, mientras que la versión gratuita de Notability es bastante limitada incluso para uso personal. Sin embargo, la versión premium de Notability cuesta solo $ 11.99 al año (los precios varían según la región).
• Evernote organiza las notas en Cuadernos, mientras que Notability tiene Temas y luego Divisores, lo que hace que su organización sea un poco más compleja.
• Evernote está disponible en Windows, Mac, iOS y Android, mientras que Notability solo está disponible en Mac e iOS.

Evernote vs Bear

• Evernote ofrece características distintas como plantillas, Web Clipper y notas de audio, mientras que Bear tiene otras características distintas como múltiples opciones de exportación, sintaxis Markdown y modo de enfoque.
• Evernote está disponible en Windows, Mac, iOS y Android, mientras que Bear solo está disponible en Mac e iOS.
• Evernote se integra con más programas de terceros que Bear, lo que hace que Evernote sea más fácil de sincronizar con su flujo de trabajo.

Evernote vs Apple Notes

• Evernote y Apple Notes, ambos te permiten crear blocs de notas, pero Evernote te permite etiquetar notas, mientras que Apple Notes te permite crear subblocs de notas.
• Evernote proporciona formato de texto enriquecido, tiene muchas funciones y se integra con muchos programas de terceros, mientras que Apple Notes es más simple, tiene menos funciones y no se integra con ningún programa de terceros.
• Evernote está disponible en Windows, Mac, iOS y Android, mientras que Apple Notes solo está disponible en Mac e iOS.

Evernote vs Trello

• Evernote es ideal para tomar y organizar notas, mientras que Trello es mejor para planificar y administrar proyectos. Puedes usar uno o ambos conectándolos con el Power-Up de Evernote en Trello.

Evernote vs Todoist

• Evernote está especializada en tomar notas con tareas como una característica adicional, mientras que Todoist es una aplicación de gestión de tareas dedicada para administrar proyectos.

Conclusión de nuestra revisión de Evernote: ¿Vale la pena?

Evernote es una aplicación prominente para tomar notas que ha existido durante décadas. Se informa que tiene más de 250 millones de usuarios. Aunque tiene muchas alternativas, Evernote tiene muchos fanáticos leales que también se quedan con él. Puede ser mejor para usted si:

• Tomas muchas notas y quieres organizarlas de manera eficiente. Su búsqueda avanzada le permitirá encontrar la nota exacta que está buscando en segundos.
• Le gustaría un sistema de gestión de tareas integrado en la aplicación junto con sus notas para suavizar su flujo de trabajo.
• Le gusta tomar notas de voz, dibujar bocetos, insertar imágenes o escanear notas escritas a mano.
• Desea una forma fácil y eficiente de recortar secciones o páginas de la web para agregarlas a sus notas.
• Utiliza varios dispositivos para tomar notas y desea que funcionen sincronizadas.
• Utilizas aplicaciones como Gmail, Google Drive, Google Calendar, Slack, Outlook, MS Teams, Zapier, etc., y quieres integrarlas con tus notas o tareas.

En general, Evernote es una gran aplicación para su uso personal y profesional. Vale la pena el precio considerado. Una vez que lo domines, es probable que te quedes con él.

En nuestra opinión, Evernote es la aplicación para tomar notas más accesible con funciones lo suficientemente ricas como para cubrir la mayoría, si no todos los casos de uso que necesitará. Otras alternativas de Evernote tampoco son malas, pero preferimos Evernote porque sus desarrolladores siguen actualizando la aplicación para hacerla más útil, eficiente y cada vez más fácil de usar.