Por qué todas las empresas necesitan la herramienta de gestión de proyectos GanttPRO
Por qué todas las empresas necesitan la herramienta de gestión de proyectos GanttPRO
La gestión eficiente de proyectos debe ser la meta de cualquier empresa. En este sentido, hay muchas opciones que se pueden utilizar, pero sin duda alguna la más recomendada es el diagrama de Gantt online GanttPRO.
¿Qué es el diagrama de Gantt?
El diagrama de Gantt es muy utilizado en la gestión de proyectos, ya que es una herramienta que permite lograr una mejor planificación y programación de tareas en un determinado periodo.
Es una herramienta muy útil porque te permite tener una vista general de las tareas, así como de la fecha en la que deben completarse.
Es un gráfico que contiene barras horizontales distribuidas en secuencias de tiempo, pero incluye muchos más detalles que le permiten al gerente de proyectos conocer quién está trabajando en cada tarea, la estimación de tiempo que llevará cada una, la relación que existe entre tareas, y más.
De manera que proporciona muchas ventajas, pero para poder aprovechar mejor esta herramienta, es necesario contar con un programa como GanttPRO que elimine todas las complejidades asociadas a la misma.
Aunque se puede hacer a mano, un programa que te proporcione la facilidad de manejar todo online siempre será una mejor opción.
¿Por qué una empresa necesita GanttPRO?
Cualquier empresa puede utilizar GanttPRO para tener una eficiente gestión de proyectos, y lo mejor de todo es que en menos de 7 minutos se puede aprender a manejar la funcionalidad del programa. Por lo tanto, no es algo complicado.
Por medio de GanttPRO, una empresa puede obtener los siguientes beneficios:
Claridad en el proyecto
Al utilizar GanttPRO podrás tener una vista general desglosada de las múltiples tareas y líneas temporales, lo cual te permitirá determinar qué hace cada miembro de tu equipo y dónde se encuentra en cada fase del proyecto.
Adicionalmente, puedes utilizar el diagrama online para mostrar la organización y distribución de las tareas, así como los recursos que serán destinados a cada una.
Esto puede ayudarte a completar el proyecto con éxito, ya que el equipo tendrá una mayor claridad cada vez que se avance y conocerá en qué punto del proyecto se encuentran.
Mejor manejo del equipo
Los gerentes y directores de proyecto necesitan utilizar GanttPRO si quieren manejar mejor a su equipo y alcanzar una buena comunicación.
Esto es porque no se hace necesario realizar reuniones y actualizaciones constantes sobre el proyecto, ya que cada miembro tendrá una vista general del progreso de este.
Por lo tanto, se incrementa la efectividad y productividad de cada trabajador, ya que cada uno conocerá el desarrollo de cada tarea en tiempo real.
Gestión del tiempo
El tiempo es uno de los recursos más valiosos para toda empresa, por eso se hace vital para un negocio hacer bien la gestión de tiempo.
Con un diagrama de Gantt online puedes tener una visión de los plazos de tiempo y mantenerlos realistas. Al establecer el periodo en el cual se debe completar una tarea determinada estarás consciente de cuánto tiempo le tomará a tu equipo y así podrás distribuir mejor la carga laboral, e incluso trabajar para no perjudicar otros proyectos.
Planificación sencilla
La planificación y programación de proyectos puede ser una de las fases de gestión más tediosas y complicadas.
Y si a esto le añades tener que dominar una nueva herramienta entonces la situación puede complicarse aún más.
Pero, con GanttPRO esto no tiene por qué ser así. No necesitas destinar días o semanas de entrenamiento a tu equipo para entender cómo manejar la herramienta, ya que tiene una interfaz intuitiva y amigable que cualquiera puede entender con facilidad.
Realizar una planificación avanzada solo te tomará minutos con GanttPRO, de manera que puedes disminuir tus tiempos de planificación y así cada persona puede empezar a trabajar más rápido.
Mejor rendimiento en general
Toda empresa desea que sus empleados trabajen de manera eficiente y estén motivados, y esto solo se puede lograr con un buen manejo de las tareas del proyecto.
Con GanttPRO, cada empleado involucrado será notificado inmediatamente acerca de los cambios y avances de las tareas, gracias a la sincronización de datos en tiempo real.
Pero esto no es todo, ya que al tener una vista general de las tareas y de la fase del proyecto, el equipo verá su rendimiento general, y pueden hacer las modificaciones necesarias para trabajar de acuerdo con lo que se necesita.
Por ejemplo, pueden adaptar sus rutinas de trabajo una vez que sean conscientes de que sus retrasos pueden afectar el progreso de las tareas interdependientes. Esto incluso aumenta la colaboración y cooperación para tener una mejor organización de las tareas.
Mejor control
Entre los beneficios generales de usar herramientas de gestión de proyectos para negocios, está la posibilidad de llevar el control con más facilidad y más precisión.
Gracias a la función de monitoreo de las tareas en GanttPRO podrás medir el progreso de cada una y el programa de una vez calculará el porcentaje automáticamente. Esto ayudará a la empresa a disminuir los riesgos asociados.
Además, al tener una vista de la línea de tiempo del proyecto, junto con los recursos y carga de trabajo, se puede controlar mejor el presupuesto, haciendo que los miembros del equipo colaboren para reducir los factores que puedan afectar al proyecto.
Flexibilidad en el proyecto
Por último, otra de las razones por las que una empresa necesita GanttPRO es porque le permitirá ajustar tareas y recursos de acuerdo con las modificaciones que haya sufrido el proyecto.
Con esta herramienta puedes tener una vista general de los cambios que se han producido inesperadamente y evaluar los objetivos o plazos de tiempo para hacer los ajustes que correspondan.
¿Para cuál negocio es más adecuado GanttPRO?
Cualquier negocio puede aprovechar las ventajas que representa tener un excelente manejo del proyecto en cuanto a tareas, recursos y carga de trabajo.
De manera que el diagrama de Gantt es recomendado para controlar diversos aspectos de un negocio, como lo son las finanzas, el presupuesto, e incluso el tiempo.
Principalmente, la herramienta de GanttPRO está orientada al director del Proyecto, para que sirva como un apoyo en la toma de decisiones, pero de igual manera cada miembro del equipo debería utilizarla.
Se puede mejorar la comunicación con el resto del equipo y es una forma muy efectiva de mantener a todos los miembros actualizados con respecto a la fase del proyecto y a los cambios.
Por lo tanto, cualquier negocio puede usar GanttPRO para ser más eficiente:
Empresas de construcción
Las empresas que realizan proyectos de construcción pueden utilizar este software online para gestionar sus contratas y hacer un buen seguimiento del trabajo.
El director o manager del proyecto puede desarrollar el diagrama y establecer las etapas de la construcción para así editar y personalizar las tareas y lograr un resultado satisfactorio.
Empresas del sector de educación
Todas las empresas educativas pueden utilizar GanttPRO para reflejar mejor los programas e hitos académicos para compartir la información de una manera más transparente a sus clientes. Adicionalmente, puede servir para reflejar estadísticas y datos departamentales.
Empresas de TI
Los proyectos del área de tecnología e información requieren de una buena organización y planificación, por eso una empresa de TI puede usar GanttPRO para programar actividades y destinar recursos de manera eficiente.
Esto incluso puede facilitar la comprensión de las fases más complejas y servir como una herramienta para explicar al cliente los pasos que se van a realizar en el proyecto.
Empresas de marketing
Las empresas de marketing por lo general manejan una gran carga de trabajo y varios proyectos al mismo tiempo.
En este sentido, se hace imposible gestionarlos todos de forma manual, por eso un software como GanttPRO puede ser de gran utilidad.
Con la función de escalas de tiempo y la posibilidad de gestionar las distintas fases de un proyecto, se puede tener una mejor organización y distribuir las tareas con más facilidad. Además, el entorno de una empresa de marketing está en constante cambio, por lo que es más fácil incluir los cambios de última hora en el diagrama y que todos vean la actualización a tiempo real.
Empresas de ingeniería
Los proyectos de ingeniería por lo general requieren de una óptima asignación de recursos y una buena distribución de las tareas.
Con GanttPRO, el manager del proyecto puede organizar las tareas y establecer los plazos de una forma realista para garantizar un buen control del presupuesto. Además, esto le permitirá tener una mayor flexibilidad ya que por lo general ocurren atrasos, pero esto no afectará el resultado final del proyecto.
Empresas de eventos
Bien sean empresas de planificación de bodas, cumpleaños o de cualquier otro evento, el tener una excelente gestión de las tareas puede significar el éxito.
GanttPRO no solamente está destinado a proyectos complejos, sino que su objetivo es facilitar la programación de las tareas para hacer que el proyecto sea completado en el tiempo establecido y con un buen uso de los recursos y del personal.
De manera que con esta herramienta online se puede seguir cada detalle del evento, y le permite a la empresa tener una comunicación clara con el cliente e incluso controlar el proceso y los detalles de este, así como la notificación de cambios o modificaciones.
