Las 4 mejores formas de preparar los gastos fijos periódicos [con ejemplos]

Si bien esta publicación se trata principalmente de gastos fijos periódicos, es esencial que entendamos los tres tipos principales de gastos. Al comprender las principales categorías de gastos, podemos preparar mejor un plan de gastos que se alinee con nuestras metas financieras.

Los tres tipos de gastos

Estos son los tres principales tipos diferentes de gastos:

Como puedes imaginar, no hay dos personas que tengan los mismos gastos. Una madre soltera que cría a tres hijos tendrá costos diferentes a los de una pareja casada sin hijos. Si bien cada unidad familiar tiene deseos y necesidades únicos, sus gastos seguirán cayendo en categorías fijas periódicas, variables y mensuales.

Gastos fijos

Los gastos fijos son gastos recurrentes que vienen en intervalos mensuales. Estos gastos son generalmente los mismos cada mes y son confiablemente estáticos.

Ejemplos de gastos fijos son:

• Alquiler o hipoteca
• Pagos de vehículos
• Factura de servicios de internet
• Factura de teléfono
• Factura de cable
• Suscripciones mensuales
• Otros registros anuales

Gastos fijos del período

Los gastos fijos periódicos son como los gastos fijos regulares (piense en la hipoteca, la electricidad, etc.), solo que no vienen todos los meses. Deben pagarse cada tres meses o incluso cada seis meses. Incluyen seguro de automóvil, seguro de vida y otros gastos fijos que paga en intervalos regulares que no sean mensuales.

Ejemplos de gastos fijos periódicos son:

• Matrícula y cuotas escolares
• Primas de seguros de vida
• Impuestos de propiedad
• Cuotas de club o cuotas de asociación
• Libros escolares
• Útiles escolares como papelería.
• Mantenimiento y servicio planificado del vehículo.
• Pruebas y registro de emisiones de automóviles.
• Seguro de coche si lo pagas anual o semestralmente
• Gastos de temporada de vacaciones
• Cumpleaños
• Escuela de niños y viajes de verano.
• Depósitos para un pago inicial futuro
• Impuestos comerciales si trabaja por cuenta propia
• Gastos comerciales trimestrales
• Cuidado de mascotas

Gastos variables

Los gastos variables, también conocidos como gastos flexibles o costos variables, son montos diferentes cada mes o cada dos meses. Coinciden en gran medida con sus patrones de gastos mensuales. Los gastos variables pueden incluir comestibles o su asistencia ocasional a fiestas.

Ejemplos de gastos variables son:

• Facturas de servicios públicos que no se fijan cada mes
• Pagos con tarjeta de crédito
• Costos inesperados de mantenimiento del vehículo
• Comestibles (si no tiene un presupuesto fijo)
• Gastos de entretenimiento (si no es una partida mensual fija)
• Gastos inesperados
• Ciertos pagos de préstamos
• Ropa escolar (a menos que esté presupuestada)
• varios gastos comerciales
• Gastos de viaje como viajes de trabajo y visitas a familiares.
• Otros pagos mensuales de deuda

Cuatro formas de prepararse para los gastos fijos periódicos

Los gastos fijos periódicos son fáciles de preparar porque llegan en intervalos predecibles y cantidades constantes.

Debido a la naturaleza de los gastos fijos periódicos, la mayoría de ellos son esenciales, por lo que es difícil recortarlos de su presupuesto. No tendría sentido cortar el servicio de su automóvil o cambiar el aceite. Del mismo modo, no puede evitar obligaciones financieras como pagar sus impuestos si es dueño de un negocio.

En cambio, debe ser muy diligente al presupuestar y prepararse para sus gastos periódicos para que no se le acerquen sigilosamente cuando no está financieramente preparado para pagarlos. Administrar sus costos recurrentes implica tratarlos como gastos fijos.

Si tienes que pagar $100 cada tres meses por el servicio de tu auto, entonces necesitas ahorrar $34 cada mes, para tener suficiente dinero disponible cuando llegue el gasto fijo periódico.

1. Identifique patrones de gasto anteriores

La forma más fácil de identificar la mejor manera de presupuestar los gastos de su período es revisar sus gastos del año anterior. Identifique qué gastos clasificaría como gastos fijos periódicos de los ejemplos anteriores. Este puede ser un buen momento para identificar los malos hábitos de gasto.

2. Agregue sus gastos fijos periódicos

Para el año anterior, sume cuánto gastó en cada gasto periódico. Por ejemplo, si paga un seguro de vida una vez al año, no es necesario realizar ningún cálculo. Sin embargo, si paga el seguro de su vehículo cada seis meses, sume el total que gastó en el seguro del vehículo durante el último año.

Cada gasto debe tener asignado un total anual separado.

3. Encuentra el promedio mensual

Para prepararse para estos gastos periódicos, tome el total de cada gasto y divídalo entre 12 (para cada mes del año). Al hacer esto, identificará cuánto debe presupuestar cada mes para ese gasto fijo periódico en particular.

4. Separa tus gastos periódicos

De su ingreso mensual total, reserve dinero cada mes para cada gasto fijo periódico en una cuenta separada o sobre de efectivo. Esto te ayudará a ahorrar cada mes, así cuando llegue el momento de pagar la factura periódica, tendrás el dinero reservado para pagarla en su totalidad.

Reduciendo Sus Gastos Periódicos Y Fijos

Si está tratando de reducir sus salidas financieras periódicas, necesita evaluar sus gastos recurrentes y qué tan necesarios son en su vida. A diferencia de eliminar y reducir los costos variables, que tienen un efecto mínimo en su presupuesto mensual, si puede encontrar una manera de reducir sus gastos fijos periódicos, puede realizar cambios significativos a largo plazo en su futuro financiero.

Uno de los consejos que usan los expertos financieros inteligentes es buscar un seguro de vehículo cada dos años para asegurarse de que aún obtiene la mejor tarifa. Establecer hábitos financieros que busquen constantemente reducir los gastos generales puede crear riqueza a largo plazo debido a principios sólidos de disciplina de gastos.

Cuando reduce sus gastos fijos periódicos, termina reduciendo su costo de vida general.

Estas son algunas de las formas en que puede administrar sus gastos y mejorar su salud financiera.

1. Pague su deuda

Las deudas generalmente se clasifican como gastos fijos mensuales. Piénsalo de esta manera; si tiene un préstamo que está pagando cada mes, deberá pagar una cantidad específica de dinero por un período de tiempo. Entonces, si puede eliminar la deuda pagándola, tiene más libertad para gastar el dinero que tanto le costó ganar en otras cosas esenciales que aportan valor a su vida.

Cada vez que cancelas una deuda, reduces la cantidad de dinero que se destina a un gasto fijo que se puede utilizar para otros gastos periódicos.

2. Compre primas de seguro más baratas

No importa qué pago de seguro realice, ya sea mensual, semestral o anual. Este gasto fijo periódico puede aumentar lentamente con el tiempo, y es necesario buscar regularmente primas de seguro más baratas.

Si puede reducir las primas de su seguro de hogar y vehículo, puede reducir sus gastos periódicos y mensuales. Reducir estos costos le permitirá ahorrar y tener más efectivo a su disposición para emergencias y otras metas financieras.

No reduzcas los artículos esenciales.

Por ejemplo, el seguro de salud es fundamental porque comprar medicamentos o buscar atención médica sin un plan es muy costoso. Para ello, debe buscar una oferta adecuada que cubra a toda su familia en lugar de elegir una cobertura de seguro basada únicamente en el gasto mensual.

3. Reduzca su plan de telefonía celular

Los planes de telefonía celular pueden ser ridículamente altos. Lo bueno es que hay docenas de opciones disponibles en el mercado. Aunque la mayoría de los planes telefónicos se pagan todos los meses, algunas compañías le permiten pagar por adelantado el servicio telefónico en incrementos de tres a seis meses.

Al pagar por adelantado, las empresas que habilitan esta opción suelen descontar tu servicio por el pago acelerado.

Piense fuera de la caja cuando busque formas de impactar sus gastos fijos. Al ser creativo, puede ahorrar cientos de dólares cada año. Algunos de los planes de datos de teléfonos móviles son extremadamente caros, especialmente si tienes una buena conexión Wi-Fi en casa y en la oficina.

Al conectarse directamente a su Wi-Fi, puede usar aplicaciones como FaceTime, Google Duo, o incluso Skype para comunicarse con personas sin tocar ninguno de sus límites de datos. El uso de Wi-Fi puede permitirle reducir significativamente el tamaño de su plan de datos móviles.

4. Reduzca su alquiler o hipoteca

Si siente que sus gastos fijos son elevados y afectan su calidad de vida, debe buscar formas de reducir su costo de vida general. Si tiene una hipoteca, puede vender su casa actual y comprar una más pequeña para reducir su hipoteca. Esto se conoce comúnmente como reducción de personal.

Tenga en cuenta que sus gastos de vivienda serán un gasto fijo mensual a menos que esté alquilando, y su arrendador le permita pagar varios meses por adelantado, lo que lo convierte en un gasto fijo periódico. Sin embargo, la mayoría de los contratos se establecen por pagos fijos mensuales.

Si bien este artículo se trata principalmente de gastos fijos periódicos, es esencial comprender cómo la reducción del costo de sus gastos fijos afecta sus gastos periódicos.

Por ejemplo, según el mercado inmobiliario y la ciudad en la que viva, alquilar puede ser mucho más caro que comprar una casa. Si puede comprar una casa o construir una, es posible que pueda reducir sus gastos mensuales en más del 25 %, dependiendo de dónde esté alquilando.

Al centrarse en formas de reducir este gasto, puede influir significativamente en su calidad de vida en general.

Si actualmente está alquilando, puede ser su mejor opción para comenzar a ahorrar para el pago inicial de una casa. Ser propietario de un inmueble no es solo una buena inversión; también puede ahorrarle dinero.

Para tener la mejor oportunidad de recuperar su depósito de seguridad de alquiler cuando finalmente tenga suficiente para el pago inicial, cuide su alquiler como lo haría con su propia propiedad. Esto incluye reparar cualquier agujero en las paredes y mantenerse al día con el mantenimiento y la limpieza general.

5. Compra al por mayor

La mayoría de las cosas que se clasifican como gastos fijos periódicos se ven afectadas por el tiempo. Esto incluye cosas como vacaciones y cuotas escolares. Si puede comprar ofertas grupales para sus vacaciones de verano o vacaciones, tiene más posibilidades de ahorrar dinero.

Al comprar las ofertas de vacaciones fuera de temporada, obtiene mejores precios de hotel y, por lo general, se reducen los gastos de viaje. Para artículos como papelería y libros escolares, comprarlos fuera de temporada puede ahorrarle mucho dinero en lugar de comprar los mismos artículos justo antes de que comience el año escolar.

La clave para ahorrar en tus gastos fijos periódicos es saber cuándo hacer ciertas compras que sabes que tendrás que hacer en el futuro.

Es posible que tenga un presupuesto mensual específico para alimentos, pero los artículos que compra generalmente varían en cada viaje. Debido a esto, la mayoría de los viajes al supermercado resultan en diferentes gastos que varían de un mes a otro.

Un presupuesto general de comestibles puede caer en la categoría de gastos fijos, pero los gastos reales de alimentos varían con cada viaje.

Si sigue su presupuesto de alimentos, sus viajes de compras pueden variar unos pocos dólares de una compra a la siguiente. Sin embargo, la mayoría de las veces, puede predecir o planificar fácilmente cuánto gastará. Debido a que son predecibles, puede crear una línea de base para sus gastos fijos periódicos al estimar lo que paga o compra aproximadamente al mismo tiempo.

La forma más sencilla de controlar sus pagos fijos recurrentes es presupuestar un monto correspondiente a la última vez que pagó por esos gastos específicos. De esa manera, presupuestará más fácilmente sus gastos periódicos.

6. Ajústate a tu presupuesto

Los seres humanos somos criaturas de hábitos. Si disfruta de su cerveza ocasional en el bar después del trabajo antes de irse a casa, puede planificar su presupuesto en torno a este gasto. Sin embargo, hay planes aleatorios que surgen de la nada y, a veces, sientes la necesidad de derrochar.

Si esto sucede, debe presupuestar la variable y saber cómo afectará sus presupuestos fijos o periódicos.

Por ejemplo, un compañero de trabajo puede invitarlo a almorzar cuando planeaba comer lo que empacó para el almuerzo.

7. Aproveche los beneficios de la empresa

Algunas empresas ofrecen beneficios que los empleados desconocen. Si trabaja en una oficina donde ofrecen refrigerios y comidas, puede ahorrar en los gastos del almuerzo al reducir la cantidad que gasta al comer fuera.

Algunas empresas también negocian buenas ofertas de seguros para sus empleados, lo que facilita y abarata la obtención de su seguro médico y de vida a través de su lugar de trabajo.

Por ejemplo, mi empleador actual ofrece un seguro de vida a término a los empleados a una tarifa con descuento en comparación con lo que puedo comprar de una compañía de seguros.

En otros casos, algunas oficinas ofrecen reembolsos por millaje y matrícula que los empleados pueden no conocer. Asegúrese de revisar la información del paquete de beneficios para empleados para ver si algún beneficio oculto puede ahorrarle dinero.

Estrategias de cuentas bancarias

Su cuenta de ahorros debe estar separada de la cuenta que se utiliza para pagar sus facturas. Al tener varias cuentas, puede mover dinero a ubicaciones específicas según su intención.

Cuentas separadas para objetivos separados

Por ejemplo, debe tener un fondo de ahorro de emergencia que esté separado de su cuenta corriente. También debe tener una cuenta de ahorros a largo plazo a medida que acumula sus seis meses de gastos de manutención para protegerse contra emergencias financieras inesperadas.

Para que puedas simplificar tus gastos fijos variables y periódicos, necesitas tener disciplina financiera. Una de las cosas mencionadas anteriormente es la planificación de estos gastos como un gasto mensual. Al presupuestar estos gastos mensualmente, calcula lo que le costaría como promedio mensual.

Por ejemplo, los comestibles son un gasto variable que puede calcular con promedios. Algunos de los alimentos que come la gente son rutinarios. Puede tener comidas específicas en días específicos.

Si paga su membresía de gimnasio trimestralmente, puede solicitar descuentos pagando su membresía de gimnasio anualmente. El hecho de que pueda ahorrar dinero pagando un año por adelantado no significa que no pueda presupuestar mensualmente el gasto anual.

No descuides tu cuenta de ahorros

Una falla común del plan de gastos es descuidar su cuenta de ahorros. Una persona disciplinada financieramente debe tener ahorros significativos para evitar endeudarse cuando surja una necesidad monetaria inesperada. Sus pagos de ahorros mensuales deben ser estables cada mes por pagándote a ti mismo primero.

Los ahorros son esenciales en caso de que pierda su trabajo o quiera pasar de un empleo corporativo a un trabajo por cuenta propia. Los ahorros lo ayudarán a mantener el mismo estilo de vida durante un período antes de que pueda volver a ponerse de pie o adaptarse por completo a la nueva normalidad.

Por ejemplo, cuando la pandemia golpeó a principios del 2020, las personas que habían invertido en ahorros sabían que podían recurrir a sus cuentas de ahorros para mantenerse a flote si perdían su trabajo.

Durante la pandemia, los salarios de muchas personas disminuyeron mientras que otros perdieron sus trabajos. Los cheques de estímulo por sí solos no han sido suficientes para mantener a las personas a flote si no tenían una cuenta de ahorros saludable. Los ahorros como gasto lo ayudan a evitar problemas al pedir dinero prestado y pagar necesidades con tarjetas de crédito.

Tres beneficios de presupuestar gastos fijos periódicos

Crear un plan de gastos para sus gastos fijos periódicos ofrece tres beneficios únicos para su vida personal y financiera.

1. Reduce el estrés general

Las luchas financieras y los problemas de dinero son algunos de los principales factores de estrés en nuestras vidas. Al presupuestar sus gastos periódicos, estará mejor preparado para pagarlos cuando aparezcan sin sorprenderlo en el último momento.

2. Promedia los costos en cantidades más pequeñas

En lugar de enfrentar una factura grande una o dos veces al año, presupuestar estos artículos en pagos mensuales más pequeños es mucho menos estresante.

3. Identificación de los costos generales

Muchas veces los gastos fijos periódicos pueden ser más altos de lo que deberían si los comparamos con otras alternativas. Por ejemplo, si solo vemos el pago de un seguro de vehículo dos veces al año, podemos descuidar fácilmente la búsqueda de seguros hasta que sea demasiado tarde.

Mirar nuestros gastos fijos periódicos cada mes nos ayudará a enfocarnos en ahorrar dinero en gastos que aumentan significativamente nuestros costos.

Preguntas frecuentes generales

¿Qué son los gastos fijos periódicos?

Los gastos fijos periódicos son gastos fijos regulares que ocurren una vez cada pocos meses o una vez al año.

¿Cuál es un ejemplo de un gasto fijo periódico?

• Matrículas y gastos de escolaridad
• Primas de seguro de vida
• Impuestos sobre la propiedad
• Cuotas de clubes o asociaciones
• Libros escolares
• Material escolar como papelería
• Mantenimiento y revisión de vehículos
• Pruebas de emisiones y registro del coche
• Seguro del coche si se paga anual o semestralmente
• Gastos de la temporada de vacaciones
• Cumpleaños
• Viajes escolares y de verano de los niños
• Depósitos para un futuro pago inicial
• Impuestos de la empresa si eres autónomo
• Gastos trimestrales de la empresa
• Cuidado de mascotas