6 formas fáciles y gratuitas de generar facturas para sus clientes
Empieza tu carrera de freelance en una plataforma freelance. Aprende a trabajar con los clientes, a ser contratado, a ganar trabajos y a entregar los proyectos a tiempo. Después, empieza a establecer relaciones fuera de esas plataformas. Pero, nunca dependas de los sitios de freelance.
Ese es el mejor consejo que puedo dar a todos los nuevos freelancers y estoy seguro de que cualquier otro freelancer experimentado te dará el mismo consejo también.
Por supuesto, trabajar fuera de las plataformas de freelance conlleva varios riesgos y desafíos. Ir a buscar a tus clientes para que te entreguen tus pagos es uno de ellos. En un post posterior, compartiré algunas técnicas de persuasión y consejos que puedes utilizar para conseguir que tus facturas se paguen rápidamente. En primer lugar, tendrás que aprender a generar facturas para tus clientes.
Es más fácil de lo que crees y hay muchas formas de crear una factura, tanto online como offline. En este artículo, te hablaré de las opciones gratuitas que puedes utilizar para crear una factura al instante.
¿Preparado para comenzar? Bien, comencemos.
Las partes más importantes de una factura
Una factura de un autónomo no se diferencia mucho de las facturas que utilizan las empresas. Incluirá los mismos detalles e información, solo que en lugar de un nombre comercial, incluirá su nombre personal y dirección.
Sin embargo, hay varios detalles cruciales que siempre debe incluir en todas sus facturas.
- Datos del cliente (nombre y dirección de la empresa).
- Su nombre y dirección.
- Fecha de factura, fecha de vencimiento y un número de referencia.
- Instrucciones sobre cómo pagar la factura.
- Detalles sobre su servicio, precios unitarios, cantidad, tasa, impuestos y un desglose del total.
- Tu información de contacto.
- Un sincero agradecimiento al final.
Incluya el nombre y la dirección de su cliente en la sección «Facturar a». Para realizar un seguimiento de sus facturas, agregue un número de referencia único para cada una de sus facturas.
Proporcione instrucciones sobre cómo realizar el pago, incluidos su PayPal o los datos bancarios también. Su correo electrónico, número de teléfono y enlaces a cuentas de redes sociales agregarán valor adicional y autoridad a la factura.
Si corresponde, agregue su identificación fiscal en la factura. En conclusión, agregue una nota de agradecimiento al final para mostrar su aprecio por el cliente y hacer que la factura se vea más profesional.
Con esa información en mente, ahora puede usar estos increíbles métodos para generar sus facturas de forma gratuita.
Google Docs
Hemos usado Google Docs para crear facturas durante mucho tiempo. Hay docenas de excelentes plantillas que puede usar para crear casi cualquier tipo de documento con Google Docs, incluidas las facturas. Lo mejor de todo es que, a diferencia de Microsoft Word, Google Docs es de uso gratuito.
La plantilla de arriba es una de mis favoritas. Tiene un diseño de aspecto profesional y viene con todos los elementos necesarios de la factura preformateados, por lo que todo lo que tiene que hacer es reemplazar esa información ficticia con sus propios detalles.
Una vez que haya terminado, puede descargar la factura en formato PDF y enviarla a su cliente. Haga clic en el enlace del título para tomar la plantilla y comenzar a editar de inmediato. Claro, este es un método muy antiguo, pero hará el trabajo. Puede descargar de aquí muchas más plantillas.
InvoiceHome
Los autónomos y las pequeñas empresas pueden hacer facturas con el programa de facturación Invoice Home, descargarlas y enviarlas por correo electrónico. Los administradores pueden crear facturas únicas utilizando las plantillas incorporadas y añadiendo su marca.
Este es nuestro favorito. Hemos usado Invoice Home ya desde hace algun tiempo y ademas de tener su version gratuita y premium, el diseño es sumamente intuitivo y tiene muchas plantillas para usar.
Para todas sus necesidades de facturación, Invoice Home incluye una serie de papeles.
- Cuando tengas que enviar una factura a un cliente, utiliza las plantillas de facturas. Tienes todas las herramientas que necesitas para crear una factura especializada para que te paguen gracias a nuestra plataforma fácil de usar y a los magníficos diseños de las plantillas.
- Cuando usted o sus clientes necesiten presentar una solicitud de crédito fiscal, utilice la factura fiscal. Las facturas fiscales contienen una lista detallada de los bienes o servicios prestados, el impuesto que se ha cobrado, así como sus cantidades y descripciones.
- Cuando deba entregar a sus consumidores una factura antes de la entrega de los productos o servicios, utilice una factura proforma.
- Los recibos y comprobantes de venta se utilizan cuando debe proporcionar a sus clientes un comprobante de pago después de que hayan pagado la factura.
- Cuando sus consumidores pagan en efectivo y usted necesita elaborar un recibo sencillo y claramente indicado, utilice el recibo de caja.
- Presupuestos: son útiles cuando presentas una oferta para un trabajo y el cliente quiere saber cuánto costarán los bienes o servicios.
- Estimación: se utiliza cuando un consumidor necesita una cifra aproximada del precio de un bien o servicio pero el coste aún no se ha determinado.
- Cuando tenga que informar a sus consumidores de una disminución del importe adeudado, utilice los abonos y las notas de crédito.
- Las órdenes de compra se utilizan cuando necesita verificar un pedido, los precios de los bienes o servicios, o ambos, con su cliente antes de realizar la transacción.
- Cuando necesite crear una lista de todos los artículos enviados en un envío, utilice la nota de entrega.
Invoice To.Me
Esta herramienta de facturación gratuita le permite crear una factura sobre la marcha sin siquiera tener que registrarse en el servicio. Al visitar el sitio web, accederá directamente al modo de edición para que pueda insertar rápidamente todos sus datos y descargar la factura en formato PDF.
El diseño de la plantilla no es muy personalizable, pero al menos así podrás descargar tu factura sin marca de agua de marca en el documento.
Zoho Invoice
El popular desarrollador de software de oficina, el generador de facturas de Zoho, presenta un diseño sólido y una interfaz de usuario fácil de usar para editar la factura. Puede imprimir la factura o descargarla en PDF.
Para generar una factura instantánea en un par de minutos, esta puede ser una excelente solución. El único inconveniente es que la factura incluirá una marca de agua de la marca Zoho en la parte inferior de la página que revelará su herramienta de facturación secreta a sus clientes.
Hiveage
Hiveage es un sistema de facturación y facturación en línea. Es el sistema de facturación más conveniente y rico en funciones que he visto. Puede usarlo para diseñar hermosas facturas con gráficos geniales para enviar a sus clientes o incluso crear presupuestos para sus proyectos antes de ser aprobados, lo que también le permite convertir fácilmente esos presupuestos en facturas en unos pocos segundos.
El plan gratuito de Hiveage le permite generar facturas con una marca de agua de marca durante el tiempo que desee. Si opta por Hiveage Plus, le permitirá adjuntar un sistema de facturación a sus facturas, como PayPal y 2Checkout, para que sus clientes puedan realizar sus pagos directamente a través de la factura que les envía.
Si está generando una buena cantidad de ingresos a través de clientes fuera de los sitios independientes, definitivamente debería considerar Hiveage. Ayudará a agregar un toque profesional a sus servicios independientes.
Invoice Ninja
Este es otro sistema de facturación asequible, similar a Hiveage, que le permite crear facturas de aspecto profesional. El plan Free te permite conectar hasta 45 métodos de pago para facturar a 100 clientes por año y da acceso a 4 plantillas de facturación con marca de agua de la marca Invoice Ninja.
Por solo $ 50 por año, el plan Invoice Ninja Pro es más asequible que Hiveage y le permite deshacerse de la marca de agua de la marca en sus facturas y enviar facturas a clientes ilimitados. El servicio también incluye facturación automática y facturas recurrentes, así como opciones para permitir a los clientes pagar el monto en pagos parciales o totales.
Hay muchos sitios web que le permiten generar facturas. Elija cuidadosamente un servicio que ofrezca un diseño profesional. Por ejemplo, PayPal también tiene un sistema de facturación integrado, que no recomiendo por su feo diseño.
Está bien experimentar, pero una vez que tome una decisión, apéguese a ese sistema de facturación, en lugar de enviar facturas con diferentes diseños a cada cliente.
