¿Como hacer una correcta gestión de los gastos generales de su empresa?
La administración de sus costos generales puede hacer o deshacer su negocio. Si sus costos fijos son demasiado altos, puede tener dificultades para obtener ganancias o encontrarse luchando para hacer la nómina durante una temporada lenta. Si sus costos fijos son bajos, es mucho más fácil superar una recesión.
Entonces, ¿qué son los gastos generales y cómo reduce sus costos generales? Básicamente, los costos generales son los costos de administrar su negocio, incluso si no fabrica ningún producto. Sus gastos generales incluyen alquiler, servicios públicos, salarios, seguros, publicidad y cualquier otro costo que tenga que pagar antes de que un solo cliente entre por sus puertas. Los gastos generales no incluyen el costo de las materias primas o los ingredientes que entran en su producto.
Cálculo de sus gastos generales
El primer paso para administrar los gastos generales es, por supuesto, comprender cuáles son sus costos actuales. Si tiene un año de gastos reales para revisar, comience por ahí. Suma la cantidad total que gastaste en costos como alquiler, impuestos y tarifas de licencia, publicidad y reparación de equipos. Si es propietario de un edificio, vehículos o equipo, incluya la cantidad de depreciación que ha reclamado como gasto comercial en su declaración de impuestos. No olvide extras como artículos de limpieza o papel de impresora que no forman parte de la fabricación de su producto.
Si está comenzando un nuevo negocio y no tiene sus propios datos históricos para usar, puede consultar los registros públicos de la empresa para ver cuáles son los gastos generales típicos en su industria. A medida que investigue más sobre cuál será su alquiler, seguro y otros gastos, puede refinar sus cálculos.
Gastos generales como porcentaje de las ventas
Una vez que conozca sus gastos generales, puede determinar qué tan razonables son esos costos. La mayoría de las empresas consideran los costos generales mensuales como un porcentaje de las ventas mensuales, pero también puede calcular cuáles son sus costos generales por semana o incluso por hora. La clave es ver cómo se relacionan sus gastos generales con sus ingresos; básicamente, desea ver cuánto de lo que está ganando se destina a los costos básicos de administrar su negocio.
Las proporciones típicas de gastos generales variarán significativamente de una industria a otra. Para los restaurantes, por ejemplo, los gastos generales deben ser de aproximadamente el 35% de las ventas. En el comercio minorista, los índices de gastos generales típicos son más como 20-25%, mientras que las empresas de servicios profesionales pueden tener costos generales tan altos como el 50% de las ventas. Gigonway Insights puede ayudarlo a comparar sus costos generales con otras empresas en su área. Para un nuevo negocio, los datos comparativos como este pueden ayudarlo a ver qué esperar a medida que construye su negocio, y pueden proporcionar una verificación de la realidad si le preocupa que esté pagando de más por un gasto específico.
Reducción de los gastos generales
Si su relación de gastos generales es alta para su industria o su área, querrá buscar formas de reducir esos costos fijos. Reducir los gastos generales es particularmente importante en una recesión o una temporada lenta cuando los ingresos son bajos, porque estas son las facturas que debe pagar incluso si no está ganando dinero. Por supuesto, estará mejor si puede reducir los costos antes de que realmente lo necesite. Mantener su negocio delgado aumentará sus ganancias y asegurará que esté preparado para los buenos y malos momentos.
Aquí hay algunos consejos para reducir los costos generales comunes:
- Alquiler: ¿Puede renegociar su contrato de arrendamiento? Si no puede obtener una reducción de alquiler, vea si puede hacer que su arrendador pague la factura de las reparaciones. Arreglar ventanas con corrientes de aire, por ejemplo, podría reducir sus facturas de servicios públicos.
- Ubicacion: ¿Puede su negocio compartir espacio con un negocio complementario? Por ejemplo, algunos restaurantes alquilan sus cocinas a empresas de catering durante las horas libres. Un minorista puede organizar una heladería emergente durante el verano para atraer el tráfico peatonal.
- Utilidades: Ser ecológico puede ahorrarle dinero.
- Seguro: Debe reevaluar sus pólizas de seguro cada año. Es posible que pueda ahorrar dinero comprando varias pólizas del mismo operador o instalando algunas características de seguridad simples.
- Marketing: Asegúrese de estirar sus dólares de marketing lo más que pueda y aprovechar las oportunidades promocionales gratuitas. El marketing de boca en boca puede ser una forma altamente efectiva y económica de promocionar su negocio.
- Personal: Busque formas de reducir sus costos de personal sin realmente recortar personal. Asegúrese de programar a su personal de manera eficiente en función de sus horas lentas y ocupadas.
Obtenga financiamiento si esta en un apuro
Si sus ingresos han disminuido repentinamente, o si está experimentando una temporada lenta inesperada, reducir sus gastos ayudará a largo plazo, pero también es posible que necesite financiamiento a corto plazo.
