Google Workspace frente a Office 365: ¿cuál es mejor para usted?

Cuando se trata de suites de productividad, Microsoft Office solía ser la mejor opción para empresas y particulares. Ahora, Google Workspace, anteriormente conocido como G Suite y Google Drive Suite, le ha dado a Microsoft una dura competencia. Al elegir lo que es adecuado para usted, generalmente se trata de Google Workspace versus Office 365. Ambos son similares y están disponibles en línea, pero ¿cuál es el ganador final?

Aplicaciones disponibles

Lo más importante a considerar es qué aplicaciones de productividad se incluyen en ambas opciones. Tanto con Google como con Microsoft, puede elegir algunas de las aplicaciones a la carta de forma gratuita o suscribirse a la suite completa por una tarifa. Colocaré un * junto a las aplicaciones que solo están disponibles mediante suscripción.

Google Workspace incluye:

• Gmail (los dominios personalizados* son solo mediante suscripción)
• Hojas de cálculo de Google
• Documentos de Google
• Presentaciones de Google
• Google Meet (algunas funciones son solo por suscripción)
• Google Currents*
• Google Drive (los límites de almacenamiento varían entre suscripción y a la carta)
• Calendario

Microsoft Office 365 incluye:

• Outlook (los dominios personalizados* son solo para suscripción)
• Palabra
• Excel
• PowerPoint
• Teams(algunas funciones son solo por suscripción)
• Skype
• SharePoint*
• Calendario

Como puede ver, los dos son comparables. Obviamente, las versiones gratuitas a la carta no son tan poderosas ni ricas en funciones como las contrapartes de suscripción, pero son ideales para equipos más pequeños e individuos.

Costos

Fuera de las aplicaciones en sí, los costos suelen ser un factor decisivo cuando se trata de Google Workspace frente a Office 365. Si bien existen versiones gratuitas básicas (todas las aplicaciones gratuitas se incluyen con cualquier cuenta ya sea de Google o de Microsoft) de ambos productos, estos son más limitados. Sin embargo, si solo desea comparar lo básico para ver cómo funciona todo o no necesita nada más avanzado, todo lo que necesita es una cuenta de Google para las aplicaciones de Google o una cuenta de Microsoft para sus aplicaciones.

Cuando se trata de las versiones premium, que incluyen todas las prestaciones para la máxima productividad, los costos son sorprendentemente comparables. Después de todo, los dos son feroces competidores.

Con Google Workspace puedes elegir entre cuatro planes y todos incluyen las mismas aplicaciones.

• Business Starter por $6/usuario/mes: 30 GB de almacenamiento en la nube por usuario, 100 usuarios por reunión
• Business Standard por $12/usuario/mes: 2 TB de almacenamiento por usuario, 150 personas por reunión, grabación de reuniones
• Business Plus por $18/usuario/mes: 5 TB de almacenamiento por usuario, 250 personas por reunión, funciones de seguridad adicionales
• Empresa: solo precios personalizados, soporte y seguridad mejorados, transmisión en vivo y más

No hay una versión premium solo para individuos, aunque puede comprar almacenamiento adicional en la nube de Google Drive.

Los Planes de Microsoft Office 365 incluyen:

• Personal ($69.99/año) y Familiar ($99.99/año para hasta seis usuarios): incluye 1 TB de almacenamiento por usuario y todas las aplicaciones básicas (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Skype y OneDrive
• Business Basic por $5/usuario/mes: versiones solo web de las aplicaciones de Office, 1 TB de almacenamiento y acceso a aplicaciones premium (Teams, Exchange, SharePoint)
• Business Standard por $12.50/usuario/mes: versiones web y de escritorio, agrega Publisher y Access, 1 TB de almacenamiento por usuario
• Business Premium por $20/usuario/mes: incluye todo lo anterior con protecciones de ciberseguridad adicionales, agrega InTune y Azure Information Protect
• Solo aplicaciones por $8.25/usuario/mes: incluye solo las aplicaciones web sin Outlook ni Teams

Cuando se trata de precios, no hay un claro ganador. Los planes Básico y Estándar son comparables para ambos y ofrecen todo lo que necesita para administrar una oficina en el hogar o una pequeña empresa. Lo más destacado es que Office 365 ofrece mucho más almacenamiento por usuario con 1 TB en comparación con 30 GB.

Accesibilidad

En general, es una decisión difícil cuando se trata de acceder a aplicaciones entre Google Drive Suite y Office 365. Dado que ambos están basados ​​en la web, puede acceder a las aplicaciones en la mayoría de los navegadores y desde cualquier dispositivo. Hay aplicaciones de Android e iOS disponibles para ambas suites.

La principal diferencia es que algunos planes de Office 365 también ofrecen versiones de escritorio sin conexión. Esto le da más libertad para trabajar, incluso si no tiene conexión a Internet. Sin embargo, Google Drive Suite brinda la opción de configurar archivos para el acceso sin conexión, pero los cambios no se guardarán hasta que vuelva a conectarse.

Usabilidad

Si alguna vez ha usado aplicaciones de productividad de Google, verá que son similares a las aplicaciones de Office 365. Al comparar Google Workspace con Office 365, las aplicaciones de Google tienen interfaces más simples. Esto es ideal para aumentar la productividad.

Sin embargo, esto también significa que no tendrá tantas funciones avanzadas como las que ofrece Office 365. Por ejemplo, es posible que no pueda usar algunas de las mismas funciones y fórmulas para cálculos más complejos.

Dado que Office existe desde hace décadas, la interfaz tiende a ser más familiar para aquellos que ya la han usado en el pasado. Esto puede hacer que sea más rápido para empezar.

Otra cosa a tener en cuenta es el tipo de archivos que usa más. Si intenta abrir archivos de Microsoft Office en aplicaciones comparables de Google y viceversa, puede perder fácilmente el formato y las fórmulas. Piense en los tipos de archivos con los que más trabaja para garantizar una compatibilidad óptima al enviar archivos a y desde compañeros de trabajo y clientes.

Otras consideraciones y el ganador

Office 365 tiende a ofrecer herramientas y características de seguridad mucho más avanzadas, especialmente cuando se trata de planes de nivel superior. Esto puede ser un factor decisivo para las empresas más grandes.

En términos de colaboración para equipos, no hay un ganador. Ambos funcionan bien para colaborar en archivos, celebrar reuniones y comunicarse por correo electrónico y chat.

Escoger un ganador es difícil. El principal beneficio de Google Drive Suite son los dominios de correo electrónico personalizados que están disponibles con todos los planes pagos. Con Office 365, la familiaridad y la compatibilidad son ventajas definitivas para los usuarios.

Prueba las versiones gratuitas y las versiones de prueba para ver si te gusta cada una. Dado que cada uno es tan similar, Google Workspace frente a Office 365 generalmente se reduce a las preferencias personales y a lo que más necesita su empresa. Si está buscando administrar su equipo, consulte nuestra lista de las mejores aplicaciones de administración de equipos.