Google Workspace para empresas: ¿Qué herramientas ofrece Google?
Google Workspace, antes conocido como G Suite, ofrece una gama de productos para ayudar a los equipos a trabajar de forma más inteligente y a colaborar más fácilmente.
Google Workspace cuenta con una variedad de productos empresariales que cubren todo, desde el correo electrónico y la programación hasta la seguridad y la colaboración en equipo.
Microsoft ha dominado durante mucho tiempo el mercado de herramientas empresariales con ofertas como Word, Excel y PowerPoint. Recientemente, sin embargo, Google ha desarrollado nuevas aplicaciones y plataformas para competir con Microsoft. Anteriormente conocido como G Suite, Google Workspace — renombrado en 2020: ofrece un conjunto completo de productos comerciales para ayudar a las empresas a colaborar y comunicarse sin problemas.
Estas son las herramientas principales disponibles en Google Workspace y algunas aplicaciones de seguridad que puedes agregar por una tarifa.
Gmail
Gmail es quizás el producto más popular de Google Workspace. Muchos dueños de negocios y empleados ya tienen una cuenta personal de Gmail; crear una cuenta de empresa significa que su equipo puede comenzar con poca o ninguna curva de aprendizaje. Las empresas que pagan por Google Workspace pueden obtener una dirección de correo electrónico profesional en tu dominio y producir listas de correo grupal (por ejemplo, help@yourcompany.com). Gmail se integra con Chat y otras aplicaciones clave en el conjunto de herramientas de Google Workspace.
Google Drive
Drive ofrece almacenamiento compartido en la nube para su empresa. Es donde puede compartir documentos clave, presentaciones, imágenes y hojas de cálculo. Los usuarios pueden cargar archivos directamente o crear otros nuevos desde las aplicaciones nativas de Google (como Documentos y Hojas de cálculo). La configuración de seguridad le permite compartir documentos y, con opciones de almacenamiento flexibles, siempre tendrá suficiente espacio para sus archivos.
Google Meet
Meet es la herramienta de videoconferencia de Google. Los equipos pueden unirse fácilmente a las llamadas de videoconferencia sin descargar una nueva interfaz, configurar una cuenta o agregar un complemento. Simplemente, configure una reunión y comparta un enlace. La configuración de seguridad rigurosa significa que su empresa no estará en riesgo de «Zoom-BOMBING.» Además, Meet viene con características útiles como subtítulos en vivo, modo de poca luz y cancelación de ruido para ayudar a que sus reuniones sean más productivas.
Calendario de Google
Calendar de Google es, obviamente, la herramienta de calendario de Google para programar reuniones, citas y eventos. Al igual que todas las herramientas de Google Workplace, su mayor ventaja es que se integra a la perfección con Gmail, Drive, Contactos, Sitios y Meet, lo que significa que puede sugerir adiciones a su calendario basadas en la correspondencia por correo electrónico, agregar un enlace de Meet automáticamente para llamadas de equipo y agregar documentos desde su Drive para garantizar que todos estén en la misma página.
Google Chat y Espacios
Google Chat y Spaces de Google son dos productos que pretenden competir con Slack. El chat es una herramienta de mensajería instantánea que se puede usar directamente en Gmail. Los espacios son un lugar central para que los equipos participen en discusiones temáticas, compartan ideas y colaboren en proyectos específicos. Piense en el chat como una herramienta de comunicación directa 1: 1, mientras que los espacios se pueden organizar por tema. Ambos se pueden utilizar para colaborar en Google Docs, Sheets y Slides.
Documentos, hojas de cálculo y presentaciones de Google
Docs, Sheets y Slides son la respuesta de Google a Microsoft Word, Excel y PowerPoint, respectivamente. La diferencia clave es que Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones están alojados en Google Drive, lo que significa que están basados en la nube y los miembros de su equipo pueden acceder y editar estos activos desde cualquier lugar. Varias personas pueden trabajar en un documento al mismo tiempo, proporcionando a todos la versión más actualizada y haciendo que la colaboración sea mucho más fácil. Al igual que Microsoft, Google ofrece plantillas en los tres productos para lo que sea que estés tratando de crear.
Formularios de Google
Forms es una herramienta fácil de usar para crear encuestas y recopilar comentarios. Personaliza un cuestionario y recopila las respuestas en una hoja de cálculo de Google para facilitar el análisis. Arrastre y suelte preguntas en varios formatos diferentes y comparta su formulario en un correo electrónico, un enlace o un sitio web.
Precios y productos adicionales
Estos productos principales se incluyen en todas las suscripciones de Google Workspace (además de algunas otras, entre ellas: Keep de Google y Jamboard). Precios fo Google Workspace comienza en $ 6 por usuario por mes. Los precios aumentan a medida que agrega espacio de almacenamiento, administración avanzada de endpoints y herramientas de seguridad como Vault. Los usuarios individuales pueden comenzar de forma gratuita o pagar $ 7.99 por mes por una página de reserva de citas personalizada y funciones de llamadas avanzadas.
En última instancia, Google Workspace ofrece soluciones asequibles e integradas que facilitan a los equipos la colaboración remota y en la oficina.
