Las 21 rutinas y hábitos diarios de los fundadores y creativos altamente productivos
Hay pocas cosas que repercutan en tu productividad, creatividad, felicidad y trayectoria profesional como la creación de rutinas y hábitos sólidos.
Según estos estudios, hasta el 40% de nuestras acciones diarias están impulsadas por los hábitos. Esto significa que tu subconsciente puede trabajar a tu favor o en tu contra. Pero no hace falta que los estudios te digan lo poderosos que pueden ser los hábitos adecuados. Se han escrito libros enteros con las rutinas diarias de empresarios, innovadores y creativos de éxito. Mientras que Aristóteles es famoso por decir: «Somos lo que hacemos repetidamente». La excelencia, pues, no es un acto, sino un hábito»«.
Así que si estás preparado para convertirte en la mejor versión de ti mismo y poner tu productividad en «piloto automático», este guía desmontará algunos de los conceptos erróneos más comunes en torno a la creación de hábitos y rutinas y luego te guiará a través de un proceso sencillo para diseñar tu día perfecto.
¿Por qué seguir una rutina diaria?
Puede que le resulte familiar el dicho «lo bueno es enemigo de lo grande». Y en muchos casos, puede parecer que seguir una rutina y un horario diarios es simplemente «lo suficientemente bueno». Cuando sigues una rutina, estás perdiendo la emoción y la espontaneidad que necesitas para ser verdaderamente creativo, ¿verdad?
La verdad es que no. De hecho, nuestro mundo ya está demasiado lleno de espontaneidad y emoción para nuestro propio bien.
La única manera de hacer tu mejor trabajo es dedicándole tiempo. Los escritores tienen que escribir. Los programadores tienen que codificar. Los diseñadores tienen que diseñar. Por desgracia, cada vez es más difícil hacerlo. Las redes sociales, el entretenimiento y las noticias (por no hablar de las distracciones «productivas», como pasarse el día en el chat o el correo electrónico) absorben nuestra atención como si fueran vampiros.
Por otro lado, el éxito viene del trabajo duro, del compromiso y de la dedicación a trabajar incluso cuando no se quiere. Como explica el científico del comportamiento de Stanford B. J. Fogg:
Si eliges el pequeño comportamiento adecuado y la secuencia correcta, no tendrás que motivarte para que crezca. Sucederá de forma natural, como una buena semilla plantada en un buen lugar.
Más concretamente, una rutina le ayuda de varias maneras:
- Las rutinas te ayudan a priorizar lo que es importante. Cuando programas tu día de una manera determinada o te esfuerzas por crear hábitos específicos, estás diciendo esencialmente «esto es lo que es importante para mí». Las rutinas y los hábitos te obligan a pensar mucho en tus prioridades y a tomar decisiones.
- Saber qué estás haciendo cada día te ayuda a bloquear las distracciones. Como escribe el autor de best-sellers Nir Eyal, «no puedes decir que estás distraído si no sabes de qué te distraes». Cuando tienes una rutina, es más probable que te des cuenta cuando algo intenta quitarte la atención.
- Los hábitos liberan energía para tareas más importantes. La razón por la que el 40% de nuestras acciones son impulsadas por los hábitos es que a nuestra mente le encanta conservar la energía. Cuanto más puedas automatizar las cosas que haces cada día, más espacio mental y energía tendrás para dedicarte a tareas más importantes.
- Las rutinas y los hábitos diarios potencian la creatividad. No existe una musa creativa. En cambio, las ideas más creativas surgen cuando se trabaja con constancia y se dedica tiempo.
- Los hábitos y las rutinas te hacen avanzar. Más que nada, tus hábitos y rutinas son los que te ayudan a ver el progreso y te motivan a hacer más.
O, como resume el autor de Atomic Habits, James Clear:
Tu vida actual es esencialmente la suma de tus hábitos. ¿Cómo estás en forma o fuera de forma? Es el resultado de tus hábitos. ¿Lo feliz o infeliz que eres? Es el resultado de tus hábitos. ¿Qué éxito o fracaso tienes? Es el resultado de tus hábitos.
¿Cuál es la diferencia entre un hábito y una rutina?
Un hábito es una acción o comportamiento que has convertido en una respuesta automática. Algo te provoca (ya sea externamente, como una notificación, o internamente, como un sentimiento determinado) y te ves obligado a seguirlo.
Una rutina, en cambio, es una serie de hábitos que creas para momentos concretos del día. Tal vez sea una rutina matutina que haces al levantarte. O una rutina vespertina que te ayude a superar el bajón después de la comida. Sea lo que sea, todos tenemos esas rutinas. Pero no todos nos damos cuenta de lo poderosas que son.
Por qué no se puede seguir la rutina diaria productiva de los fundadores y creadores famosos
Si nuestra vida y nuestro éxito dependen de nuestras rutinas y hábitos, ¿por qué no seguir los caminos trazados por otras personas?
A los fundadores y creativos de éxito les encanta hablar de cómo pasan sus días y compartir los «secretos» de su productividad. Pero hay un problema cuando se trata simplemente de seguir sus pasos: El hecho de que una rutina funcione para otra persona no significa que vaya a funcionar para ti (basta con echar un vistazo a la ridícula rutina de Mark Wahlberg).
Más que seguir las rutinas y hábitos diarios de otras personas, la mejor manera de convertirse en su mejor yo es cuestionar, experimentar y aprender lo que funciona para usted.
Como escribe Mason Currey en Rituales diarios: Cómo trabajan los artistas:
En las manos adecuadas, [una rutina] puede ser un mecanismo finamente calibrado para aprovechar una serie de recursos limitados: el tiempo (el recurso más limitado de todos), así como la fuerza de voluntad, la autodisciplina, el optimismo.
Una rutina sólida fomenta un surco bien trazado para las energías mentales y ayuda a evitar la tiranía de los estados de ánimo.
La gran advertencia aquí es que la rutina tiene que coincidir con la persona que la realiza. Todos tenemos diferentes desencadenantes de hábitos, niveles de fuerza de voluntad y autonomía sobre cómo pasamos nuestro tiempo. Y asumir que eres exactamente igual que alguien como Elon Musk y que puedes seguir su rutina es una receta para el desastre.
En su lugar, debe experimentar por sí mismo para optimizar su propio día. Más concretamente, hay algunas áreas de tu vida en las que deberías fijarte para crear hábitos sólidos y desarrollar rutinas diarias productivas:
- Su rutina matutina
- Hábitos de trabajo que le ayudarán a mantener la concentración
- Desconectar del trabajo
- Optimización de la energía y la salud
21 rutinas y hábitos diarios para ser altamente productivo
Cómo prepararse para el éxito con una mejor rutina matutina
Seguro que has oído que las personas más productivas se levantan temprano. Ya sea el autor Haruki Murakami que se levanta a las 4:00 AM para escribir o el CEO de Apple Tim Cook que comienza su día a las 3:45 AM para revisar su correo electrónico. Pero eso no es todo lo que se necesita para construir una rutina matutina productiva.
He aquí algunos hábitos que puedes poner a prueba para aprovechar mejor las primeras horas.
1. Date más tiempo despertando más temprano
El académico inglés Richard Whately observó una vez: «Pierde una hora por la mañana y te pasarás todo el día buscándola».
Hay una razón por la que sigues viendo que las personas de gran éxito se levantan temprano. La mayoría de ellos se dan cuenta de que cuando llegan las 9 de la mañana y el resto del mundo se ha despertado, su tiempo ya no es sólo suyo. Las mañanas tempranas son una oportunidad para prepararse para el día, dedicar tiempo a proyectos significativos o incluso pasar más tiempo con la familia, todo lo cual te ayudará a mantenerte concentrado y motivado durante el resto del día.
Pero más allá de poner un despertador temprano, crear el hábito de levantarse temprano requiere algunas consideraciones.
En primer lugar, no puedes sacrificar tu sueño. Levantarse más temprano significa acostarse más temprano. Y la falta de sueño (menos de 7-9 horas) hará mucho más daño que el bien de madrugar.
A continuación, debes ser coherente con tu hora de levantarte. Nuestros cuerpos anhelan la consistencia y también nuestros hábitos. Cuanto más te aferres a horarios específicos para despertarte, más probable será que puedas convertirlo en un hábito sólido.
Por último, nunca, nunca, pulse el botón de repetición. Como dice Benjamin Spall, coautor de My Morning Routine: How Successful People Start Every Day Inspired, escribe:
«Las personas altamente productivas no pulsan el botón de repetición. Simplemente no lo hacen. Este ha sido el tema más constante que ha surgido en los más de cinco años que llevo entrevistando a personas sobre sus mañanas. Sin embargo, ponen una alarma para evitar quedarse dormidos, aunque acaben despertándose y apagándola antes de que pueda sonar».
2. Haz tu cama
No todos los hábitos tienen que ser grandes cambios y, a veces, son los pequeños actos los que tienen los mayores beneficios. Al menos eso es lo que cree el autor e inversor de La semana laboral de cuatro horas, Tim Ferriss.
Tim confía en el sencillo acto de hacer la cama por la mañana. Esto no solo hace que el día comience con una nota positiva, sino que puede crear una cadena de logros que te motiva a seguir trabajando durante todo el día.
Además, como escribe Tim, aunque crear el hábito de hacer la cama pueda parecer fácil, te da una sensación de control que puedes llevar contigo:
«No importa lo malo que sea tu día, no importa lo catastrófico que pueda llegar a ser, puedes hacer tu cama».
3. Establezca sus tareas más importantes del día
Uno de los principales objetivos de cualquier rutina matutina productiva es establecer la intención y el tono del día. ¿Quieres sentirte centrado o disperso? ¿Atacas el día con un propósito o sólo reaccionas ante los demás?
Controlar la narrativa de tu día es la mejor manera de ser más productivo a lo largo del mismo. Y una de las formas más sencillas de hacerlo es empezar el día definiendo tus Tareas Más Importantes (TMI).
Así es como el fundador de Zen Habits, Leo Babauta, explica la idea de los MIT:
«Tu MIT es la tarea que más quieres o necesitas hacer hoy. En mi caso, lo he modificado un poco para tener tres MIT: las tres cosas que debo realizar hoy. ¿Hago mucho más que tres cosas? Por supuesto. Pero la idea es que, independientemente de lo que haga hoy, estas son las cosas que quiero asegurarme de hacer».
Si las escribes al principio del día, estarás pensando en ellas con la cabeza despejada y sin que te influyan las distracciones o las interrupciones. Tus TME te dan un mapa de lo que será un día exitoso.
4. Conecta con tus objetivos más importantes escribiendo un diario
Escribir un diario no es sólo para los angustiados estudiantes de secundaria. De hecho, se ha comprobado que el acto de escribir y reflexionar sobre tus objetivos, sueños e incluso sentimientos mejora nuestro estado de ánimo e incluso nos ayuda a rendir más en el trabajo.
Según la psicóloga de la Harvard Business School Francesca Gino, esto se debe a que la reflexión sobre nuestro trabajo nos recuerda que somos buenos en él.
Cuando las personas tienen la oportunidad de reflexionar, experimentan un aumento de la autoeficacia. Se sienten más seguros de que pueden conseguir cosas. Como resultado, se esfuerzan más en lo que hacen.
La forma de reflexionar puede ser muy variada. Para algunas personas, se trata de reescribir sus objetivos para centrarse en lo más importante. Otros optan por escribir y recitar afirmaciones positivas para aumentar la confianza en sí mismos. Si esto te parece demasiado «autoayuda», hay otras opciones:
En primer lugar, está el Diario de cinco minutos, un sencillo cuaderno que te pide que establezcas tus intenciones y reflexiones sobre las cosas que agradeces. También puedes utilizar algo como 750 Words o el proceso Morning Pages, un sistema para escribir 3 páginas a primera hora de la mañana para deshacerte de los pensamientos persistentes y salir con la cabeza despejada.
5. Medita para prepararte para lo que te depare el día
No siempre se sabe lo que el día va a deparar. Pero añadir un hábito de meditación a tu rutina matutina te ayuda a entrenarte para afrontar las cosas de una manera mejor y más tranquila.
Si eres nuevo en la meditación, es importante empezar poco a poco. Como cualquier hábito nuevo, la constancia es más importante que la intensidad al principio. Incluso el simple hecho de sentarse en una habitación tranquila con los ojos cerrados durante unos minutos y concentrarse en la respiración puede ser suficiente para empezar.
Los hábitos esenciales de la jornada laboral que te mantienen concentrado y productivo
Aunque su rutina matutina le prepara para un día productivo, también puede optimizar sus rutinas diarias y la forma en que emplea su tiempo durante la jornada laboral.
En lugar de limitarse a reaccionar ante lo que se le presenta, los hábitos y rutinas de un día de trabajo productivo le permiten conocer y centrarse en sus prioridades, bloquear las distracciones y tener un plan para retomar el rumbo cuando las cosas se tuercen.
He aquí algunos hábitos con los que puedes experimentar cuando desarrolles tu rutina de trabajo:
6. Omitir el correo electrónico a primera hora de la mañana
Nuestro cerebro odia lo desconocido. Por eso, tanto si miras tu teléfono y ves un montón de puntos rojos junto a tus aplicaciones de correo electrónico y chat como si tienes la bandeja de entrada abierta en segundo plano (¡como el 84% de las personas!), probablemente te sientas obligado a comprobar tus mensajes a primera hora.
Sin embargo, todo esto hace que pases el día reaccionando a las necesidades de los demás en lugar de trabajar en las tuyas. Como dice el fundador de Farnham Street, Shane Parrish:
Si me levantara por la mañana y lo primero que hiciera fuera consultar el correo electrónico, estaría permitiendo que otros dictaran mis prioridades para el día.
Intenta crear el hábito de reservar la primera hora o más de tu día sin correo electrónico ni chat. No aceptes reuniones matutinas y deja tu bandeja de entrada cerrada y, en su lugar, trabaja en una de tus TMI que hayas escrito antes del trabajo. De este modo, podrás avanzar en un trabajo significativo y crearás el hábito de comprometerte con tus prioridades.
7. Cómete la rana (aborda algo difícil cuando tu energía es más alta)
Todos pasamos por altibajos regulares de energía, concentración y productividad a lo largo del día. Y aunque este ciclo es diferente para cada persona, la mayoría de nosotros tiene un pico a primera hora de la mañana (¡y no sólo debido al café!) Este es un momento perfecto para crear el hábito de comer la rana.
Espera, ¿qué? No, no vas a comer un animal vivo de verdad. En su lugar, esto significa simplemente tachar una de esas tareas persistentes que te han estado rondando. Como escribió Mark Twain:
«Come una rana viva a primera hora de la mañana y no te pasará nada peor el resto del día».
Tal vez esto signifique responder a un incómodo correo electrónico de una parte interesada, abordar un error especialmente molesto o escribir el alcance del trabajo para un contratista externo. El objetivo es simplemente hacerlo para que no te distraiga durante el resto del día.
8. Programe (y tome) más descansos
Siguiendo con esta idea de trabajar con las curvas de energía naturales de tu cuerpo, no todos podemos ser productivos todo el tiempo.
De hecho, los estudios sobre nuestros cambiantes niveles de energía descubrieron algo que los investigadores llaman Ritmos Ultradianos. Se trata de sesiones de 90-120 minutos de alerta por las que pasa nuestra mente antes de necesitar un descanso.
Según el investigador del sueño Nathaniel Kleitman, nuestras mentes anhelan naturalmente descansos después de cada 90 minutos de trabajo intenso. Y lo que es peor, cuando se trabaja cuando el cuerpo quiere descansar, utiliza nuestras reservas de energía para mantener el ritmo. Esto significa liberar hormonas del estrés para darnos un empujón extra de energía.
Una mejor respuesta es tomar descansos cuando los necesites. Escucha a tu cuerpo y programa descansos regulares lejos de la pantalla al menos cada 90 minutos.
Si quieres aprovechar al máximo estos descansos, asegúrate de levantarte de la silla, dar un paseo rápido e intentar pasar un poco de tiempo en la naturaleza, ya que se ha comprobado que todo esto nos ayuda a rejuvenecer y a recargar nuestra energía rápidamente.
9. «Lote» de trabajos similares juntos
Como la mayoría de la gente, probablemente lleves muchos sombreros en el trabajo. Puede que su título sea director de proyectos, diseñador o desarrollador, pero su día está lleno de todo tipo de trabajo. De hecho, según un estudio realizado por investigadores de Wharton:
«En muchas empresas la proporción ronda el 80%, lo que deja a los empleados poco tiempo para todo el trabajo crítico que deben realizar por su cuenta».
Este tipo de cambio de contexto constante acaba con tu capacidad de concentración y productividad. Cada vez que tu cerebro cambia de tarea puede tardar hasta 15 minutos en volver a la tarea anterior. Si cambias 4 veces, habrás perdido una hora entera de trabajo.
De ahí la importancia de crear el hábito de la «preparación de lotes». Como explica el empresario y autor Paul Jarvis:
El «trabajo por lotes» se basa en la idea de trabajar sólo en un tipo de tarea a la vez. En lugar de saltar de un proyecto a otro, se realizan todas las tareas relacionadas en un tiempo determinado.
Examina tu agenda. ¿Hay espacios en los que puedas reservar un tiempo de descanso para hacer el trabajo importante? Intenta encontrar al menos un trozo de 90 minutos en el que puedas dejar de lado las distracciones y hacer tus TMI.
10. Establecer límites estrictos a ciertas actividades
Por muy bien que hayas creado hábitos y rutinas en torno al trabajo enfocado, es indudable que te caerás de la escalera de vez en cuando. El problema es que muchos de nosotros tenemos malos hábitos que hemos construido a lo largo de los años y que se cuelan cuando somos más vulnerables.
Tal vez sea por dejarse llevar por las redes sociales a primera hora de la mañana. O ver demasiados vídeos de YouTube después de comer. O tal vez incluso quedarte despierto hasta tarde para ver películas y perder el sueño. Sea lo que sea, tienes que dejar esos hábitos si quieres ser realmente productivo.
Para el artista y escritor Alex Mathers, la solución fue crear una lista de reglas y límites estrictos en torno a su tiempo en actividades «de distracción». Más que una rutina establecida, sus reglas actúan como barandillas para su motivación diaria.
Si lees tus propias reglas a primera hora de la mañana, te darás cuenta de cuáles son tus prioridades y podrás descubrirte a ti mismo cuando te salgas de ellas. Como ventaja adicional, utiliza una herramienta de seguimiento del tiempo para ver exactamente cuánto tiempo dedicas a determinadas actividades y recibir alertas cuando te pases.
11. Programe su tiempo de correo electrónico y de mensajería instantánea (o cree «horas de oficina»)
El correo electrónico puede apoderarse de tu vida si se lo permites. Y uno de los peores hábitos en el lugar de trabajo que debes romper es el de revisarlo constantemente. Incluso si has creado el hábito de saltarte el correo electrónico a primera hora de la mañana, tienes que controlar cuándo lo dejas entrar en el resto del día.
De hecho, según un estudio realizado a más de 50.000 trabajadores del conocimiento, la mayoría no puede pasar 6 minutos sin consultar su correo electrónico o su herramienta de mensajería instantánea.
No hay una respuesta perfecta a la pregunta de con qué frecuencia debes revisar tu correo electrónico. Pero la mayoría de los expertos en productividad coinciden en que el mejor hábito que se puede crear es el de ser activo con el correo electrónico y no limitarse a reaccionar ante él.
La experta en gestión del tiempo Elizabeth Grace Saunders sólo revisa su correo electrónico una vez al día (para hacer su agenda diaria). Por su parte, el autor de best-sellers del New York Times, Mark Murphy, afirma que deberías tomarte al menos dos horas de descanso del correo electrónico una vez al día. Piensa en esto como tus «horas de oficina» personales. Estos son los momentos en los que estás disponible para comunicarte y colaborar. Pero el resto del tiempo es pura felicidad sin correo electrónico. Sin notificaciones en el escritorio. No hay controles en el teléfono. Sólo tiempo para concentrarse en el trabajo.
12. Utiliza GTD para crear un hábito de organización
Como decíamos al principio de este post, no puedes distraerte si no sabes de qué te distraes. Y tener un sistema para mantenerse organizado es uno de los hábitos y rutinas laborales más fundamentales que puedes crear.
Aunque requiere un poco de esfuerzo para empezar y seguir, no puedes equivocarte con el sistema de productividad Getting Things Done (GTD) de David Allen.
GTD se compone de 3 etapas:
- En la etapa de admisión se recogen y aclaran las tareas, los proyectos y las ideas
- A continuación, hay una etapa de *organización y priorización* en la que decides en qué trabajar, cuándo, y estableces plazos y recordatorios para mantenerte en el camino.
- Por último, se pasa a una etapa de acción en la que se trabajan las prioridades y, como su nombre indica, se hacen las cosas.
Cuando se incorpora a tu rutina diaria, GTD puede ser un hábito que cambie tu vida.
Desconectar del trabajo
Las jornadas largas son inevitables. Pero si quieres ser realmente productivo, tus hábitos y rutinas no pueden terminar cuando termina la jornada laboral. Por el contrario, las investigaciones han constatado que las personas que siguen una rutina al final del día están menos fatigadas y estresadas, muestran menores índices de procrastinación e incluso se concentran más durante la jornada laboral.
He aquí algunos hábitos que puedes probar para crear tus propias rutinas productivas al final del día.
13. Reflexiona sobre tus logros y escribe 3 cosas buenas que hayan ocurrido
Es demasiado fácil terminar el día y relajarse con Netflix para tratar de «relajarse. Por desgracia, el cerebro humano no cambia de marcha así como así. Por el contrario, cuando no se le pone remedio, los pensamientos y las emociones persisten y aparecen en los peores momentos (¡como cuando intentas dormir!).
Una forma de ayudar a desestresarse de la jornada laboral es con un informe personal. Especialmente uno que se centre en tus logros y en las cosas positivas que te han sucedido. Si mantienes esta rutina durante el tiempo suficiente, puede incluso cambiar la forma en que percibes tus días y ayudarte a no dejarte arrastrar por lo negativo.
Como explica Shawn Achor, autor de The Happiness Advantage:
«Al escribir una lista de ‘tres cosas buenas’ que han sucedido ese día, tu cerebro se verá obligado a escudriñar las últimas 24 horas en busca de posibles cosas positivas: cosas que te han aportado pequeñas o grandes risas, sentimientos de logro en el trabajo, una conexión reforzada con la familia, un atisbo de esperanza para el futuro. En sólo cinco minutos al día, esto entrena al cerebro para que se vuelva más hábil a la hora de notar y centrarse en las posibilidades de crecimiento personal y profesional y aprovechar las oportunidades para actuar sobre ellas.»
14. Hacer espacio para la soledad mental
Somos criaturas sociales por naturaleza. Sin embargo, todo ese tiempo con la gente pasa factura.
Un poco de soledad -como han escrito desde Thoreau hasta Proust- es una de nuestras herramientas más poderosas para desconectar y recargar. Esto no significa que haya que encerrarse en una habitación al final del día. Sino más bien encontrar un poco de «soledad mental» en tu rutina nocturna.
Como escribe el autor de Deep Work, Cal Newport:
«La clave de la soledad es alejarse de la reacción a la salida de otras mentes: ya sea escuchando un podcast, escaneando las redes sociales, leyendo un libro, viendo la televisión o manteniendo una conversación real.
Pasar tiempo aislado de otras mentes es lo que te permite procesar y regular las emociones complejas. Es el único momento en el que puedes refinar los principios sobre los que puedes construir una vida de carácter. Es lo que te permite descifrar problemas difíciles, y a menudo es necesario para la visión creativa. Si evitas el tiempo a solas con tu cerebro, tu vida mental será mucho más frágil y mucho menos productiva».
Tómate unos minutos después del trabajo para separarte de otros pensamientos e ideas y profundizar en los tuyos. Si quieres, anota las ideas, los pensamientos y los sentimientos que no te dejan tranquilo. De este modo, sabrás que todo está listo para ser tratado mañana y podrás ser libre para relajarte y recuperarte de verdad.
15. Dedicar tiempo a una afición
Uno de los hábitos más contrarios a la intuición que puede ayudarle a recuperarse y ser más productivo es hacer más trabajo en casa. En lugar de limitarse a relajarse, dedicarse a lo que se denomina una tarea de dominio le ayuda a desconectar de la jornada laboral y a estar más energizado y concentrado al día siguiente.
Como explica Alex Soojung-Kim Pang, autor de Rest: Why You Get More Done When You Work Less, explica:
Las experiencias de dominio son cosas atractivas e interesantes que se hacen bien. Suelen ser un reto, pero esto hace que sean mentalmente absorbentes y aún más gratificantes cuando se ejecutan con maestría.
Para sacar aún más partido a sus actividades de dominio, busque aficiones que incluyan a otras personas (para satisfacer nuestras necesidades sociales), que sean saludables (como el deporte o el ejercicio) o que le den espacio para pensar y estar solo (para aportar aún más soledad mental).
16. Prepárate para el día de mañana con un «ritual de cierre
No todo el mundo tiene un control total sobre cómo pasa su tiempo durante la jornada laboral, lo que a menudo puede significar que nos quedemos estancados en el hecho de que las cosas no hayan salido como habíamos planeado. Sin embargo, crear una sensación de control es una parte importante para calmar el cerebro y mantenerse positivo y productivo.
En su libro Drive: The Surprising Truth about what Motivates Us, Daniel Pink sugiere crear un «ritual de desconexión» que te devuelva esa sensación de control, sin importar lo que haya ocurrido durante el día:
Establezca un ritual de cierre. Sepa cuándo debe dejar de trabajar. Intenta terminar cada día de trabajo de la misma manera. Ordena tu mesa. Haz una copia de seguridad de tu ordenador. Haz una lista de lo que tienes que hacer mañana.
Puedes elegir tu propio ritual. Pero algunos elementos que han demostrado ser útiles incluyen:
- Escribir la lista de tareas para mañana
- Reflexionar sobre el día y escribir en un diario
- Cerrar las pestañas abiertas del navegador y limpiar el escritorio
- Preparar la ropa para la mañana (o el gimnasio)
17. Apaga tus dispositivos al menos 30 minutos antes de acostarte
La falta de sueño lo arruina todo. No importa lo productivo que seas en otros aspectos de tu vida si no duermes bien por la noche, todos esos esfuerzos son inútiles. Desgraciadamente, dormir bien no es sólo el tiempo que te das a ti mismo.
La luz azul que emiten las pantallas de nuestros dispositivos puede alterar el reloj interno y dificultar el sueño. Según el Dr. Adrian Williams, profesor de medicina del sueño:
«La influencia de la luz en las respuestas hormonales es mínima durante el día, pero máxima por la noche, cuando puede suprimir la secreción de melatonina y retrasar el sueño».
Aunque es preferible dejar de usar la pantalla unas horas antes de acostarse, la mayoría de los expertos coinciden en que hay que dejarla al menos 30 minutos antes de acostarse.
Si quieres que crear este hábito sea aún más fácil (y darte algunos beneficios adicionales), simplemente deja tu teléfono fuera del dormitorio. De este modo, no tendrás la tentación de consultarlo y tendrás una mejor mañana al no despertarte con una pantalla llena de notificaciones.
Hábitos que optimizan la energía y la salud
No todos los grandes hábitos productivos encajan en partes específicas de nuestro día. Y no todas las rutinas tienen que ver con la forma de pasar el tiempo en el trabajo. Cómo se siente nuestro cuerpo afecta a nuestra capacidad para concentrarnos y ser productivos, e ignorar tu salud no es una opción cuando quieres construir una rutina productiva.
En la medida de lo posible, deberías intentar incorporar estos pocos hábitos a tu rutina diaria.
19. Dar un respiro a los ojos
Probablemente pases una cantidad aterradora de tu día mirando una pantalla. Tanto es así que existe una afección llamada síndrome de visión de ordenador que se da en el 50-90% de los trabajadores del conocimiento.
La fatiga de los ojos puede tener un impacto de gran alcance, desde la fatiga física, la disminución de la productividad y el aumento de los errores, hasta irritaciones menores como el temblor de los ojos.
Hay muchas formas de proteger los ojos durante el día, como utilizar una iluminación adecuada, reducir el resplandor de la pantalla y hacer más descansos. Sin embargo, uno de los hábitos más fáciles de crear es seguir la «regla 20-20-20».
Cada 20 minutos que pases mirando una pantalla, mira a una opción que esté al menos a 6 metros de distancia durante 20 segundos.
Otro ejercicio consiste en mirar un objeto lejano durante 10-15 segundos, y luego mirar algo cercano durante 10-15 segundos. A continuación, vuelva a mirar el objeto lejano. Hazlo 10 veces para evitar que tus ojos se «bloqueen» durante el día.
20. Beber más agua durante el día
El agua es una herramienta de productividad milagrosa. Sin embargo, la mayoría de nosotros nos saltamos la fuente de agua y nos dirigimos a la máquina de café cuando sentimos falta de energía.
Y aunque la cafeína definitivamente tiene su lugar en nuestro día de trabajo. Beber más agua es una de las mejores rutinas diarias que se pueden establecer. Nuestro cuerpo funciona con agua, y la deshidratación no sólo provoca sequedad en la boca, sino también falta de energía, concentración, motivación y productividad.
Para mantenerse correctamente hidratado durante el día, cree el hábito de beber agua durante la jornada. Lleva contigo una botella de agua como recordatorio para beber más o ponte un objetivo para el día.
Deja las distracciones y pon en orden tus proyectos.
21. Ejercicio regular
Por último, no necesitas que otra persona te diga los beneficios del ejercicio. Pero lo voy a hacer de todos modos. Si tu salud física y tener un cuerpo de playa no es tan prioritario para ti, entonces escucha estos otros resultados.
El ejercicio puede ralentizar la neurogénesis, lo que significa que conservará más células cerebrales a medida que envejece. En un plazo más corto, también puede darte más energía a lo largo del día, mantenerte feliz y motivado para trabajar más, e incluso ayudarte a mantener la concentración mental durante más tiempo.
Incorporar el ejercicio a tu rutina diaria no tiene por qué ser un esfuerzo enorme. En su libro, Make Time: How to Focus on What Matters Every Day, los autores John Zeratksy y Jake Knapp explican cómo la cultura moderna fomenta expectativas poco realistas sobre el ejercicio:
«Mover el cuerpo es la mejor manera de cargar la batería. Pero no necesitas largos y complicados entrenamientos».
En su lugar, los autores sugieren algunas reglas sencillas:
- Haga ejercicio durante unos 20 minutos: Las investigaciones demuestran que los resultados cognitivos más importantes pueden provenir de sólo 20 minutos de ejercicio.
- Hazlo todos los días: El impulso de energía y estado de ánimo que produce el ejercicio dura aproximadamente un día, por lo que es importante mantener la rutina.
- No te preocupes por la perfección: Si haces 4 de 7 días, es genial. El objetivo es la constancia a largo plazo. No hay que estresarse por haber perdido un día aquí o allá.
Esto significa que su rutina podría ser ir al gimnasio para un entrenamiento rápido, hacer algunos ejercicios de peso corporal en la oficina, o incluso simplemente ir a dar un paseo a paso ligero y subir las escaleras cada día. Como la mayoría de las buenas rutinas diarias, se trata de ser capaz de hacerlas con constancia. No hay que ir a por todas todos los días.
Las rutinas diarias son sólo pautas para vivir tu mejor vida
Todos estos hábitos y consejos le ayudarán a ser más productivo. Pero intentar añadirlos todos a tu rutina diaria es probablemente una mala idea. En lugar de eso, tienes que experimentar y ver qué te funciona. Prueba uno de ellos durante una semana y haz un seguimiento de los resultados. ¿Funciona? ¿Por qué no?
En última instancia, siempre haremos por defecto lo que mejor nos funcione. Tu cuerpo y tu mente te dirán si ciertas cosas no te funcionan (te sentirás inquieto, aburrido, ansioso, cansado, etc.). Escucha esas señales y utilízalas para construir tu propia rutina diaria personalizada.
