Hectic vs. Bonsai vs. Honeybook: ¿Qué aplicación de productividad es mejor para los autónomos?
Encontrar la aplicación de gestión de proyectos perfecta para autónomos es como buscar una aguja en un pajar.
Existen tantas herramientas de productividad y gestión de proyectos, pero la mayoría de ellas están diseñadas para grandes equipos y nuevas empresas.
Afortunadamente, hay un puñado de aplicaciones que ofrecen mejores herramientas para autónomos y emprendedores independientes.
En esta comparación, observo las mejores aplicaciones de productividad para autónomos para ayudarlo a encontrar la mejor plataforma para administrar sus proyectos y clientes en un solo lugar.
Empecemos.
Hectic
Hectic es una aplicación de productividad con funciones de gestión de proyectos diseñada específicamente para autónomos. Es una plataforma todo en uno que cuenta con múltiples herramientas útiles para que administres todo tu trabajo en un solo lugar.
Hectic tiene un sistema integrado de gestión de relaciones con los clientes (CRM), seguimiento del tiempo, facturación automática, así como una herramienta de gestión de proyectos que funciona en armonía para ofrecer un entorno de trabajo fluido para los trabajadores autónomos.
Hectic también está construido por un equipo de emprendedores con experiencia en trabajo independiente. Por lo tanto, cada característica de la plataforma está diseñada para resolver los problemas que enfrentan los trabajadores independientes, como redactar contratos legalmente aprobados y diseñar propuestas efectivas.
Una plataforma completa todo en uno
Como mencioné anteriormente, Hectic le brinda todas las herramientas que necesita para administrar diferentes aspectos de su trabajo independiente en un solo lugar.
A diferencia del uso de otras herramientas de gestión de proyectos, como Trello o Asana, Hectic va más allá de la gestión de proyectos y ofrece herramientas adicionales como facturación, seguimiento del tiempo e incluso programación de reuniones con clientes.
Esto significa que no tiene que usar múltiples aplicaciones y sitios web para completar diferentes tareas de un proyecto.
Una experiencia perfecta
El principal beneficio de usar Hectic es su kit de herramientas interconectado. Cada herramienta de la plataforma está conectada entre sí para ofrecer una experiencia fluida y sin problemas.
Por ejemplo, cuando crea y envía una propuesta a un cliente, la propuesta se convierte automáticamente en un proyecto en Hectic cuando se aprueba.
Los entregables del proyecto que describe en la propuesta se convierten en tareas en la herramienta de gestión de proyectos. Todo lo que le queda por hacer es comenzar a trabajar en el proyecto, configurar las facturas y recibir el pago a tiempo.
Un Sistema Avanzado de Gestión de Proyectos
Hectic combina la gestión de proyectos con la gestión del tiempo para crear un sistema poderoso en el que puede mantenerse al día sin importar cuán ocupadas estén las cosas.
También puede crear proyectos cronometrados y fijos, algo que la mayoría de las otras herramientas de gestión de proyectos no ofrecen.
Puede agregar entregables (o tareas) con subtareas y plazos para crear una línea de tiempo completa del proyecto. Y compártalos fácilmente con su equipo y colabore en proyectos.
CRM integrado
Hectic tiene un poderoso sistema de gestión de relaciones con los clientes que le permite hacer malabares con varios clientes a la vez sin perder el seguimiento del proyecto.
La descripción general de CRM proporciona una visión clara de sus proyectos en curso, como cuántas horas ha trabajado, el cronograma de pagos, las próximas tareas y más.
Portal del cliente
Con el portal del cliente, puede brindar a sus clientes un espacio para administrar y realizar un seguimiento de todos los proyectos en los que está trabajando.
Usando el portal del cliente, sus clientes pueden firmar propuestas, ver su progreso, realizar pagos, programar reuniones y ver su tiempo de seguimiento en proyectos. El portal de clientes de Hectic facilita la colaboración con los clientes y es una excelente manera de brindarles a sus clientes una experiencia única que los mantendrá deseosos de interactuar con usted.
Facturas recurrentes automáticas
Cada vez que agrega un nuevo cliente a Hectic, puede establecer condiciones de pago según cómo prefiera que le paguen.
Puede establecer sus propios términos, como si se debe depositar un porcentaje del pago antes de comenzar un proyecto. O incluso agregue una tarifa por pago atrasado a las facturas.
Funciones como estas le permiten evitar correos electrónicos dolorosos e incómodos entre usted y el cliente.
También puede crear facturas automáticas en Hectic para recibir pagos semanales, quincenales, mensuales o incluso anuales.
¿Cuanto cuesta?
La fijación de precios de Hectic es muy simple. Ofrece dos planes de precios:
- Plan Gratis para siempre le brinda acceso completo a todas sus herramientas y le permite administrar 1 cliente y 1 proyecto a la vez.
- plan ilimitado solo cuesta $ 11.99 y le permite tener clientes, proyectos y colaboradores ilimitados.
Beneficios de usar Hectic
- El entorno de trabajo perfecto te ayuda a ahorrar mucho tiempo.
- Administre múltiples clientes sin perder el seguimiento de los proyectos
- Maneje proyectos y controle el tiempo en un solo lugar
- Capacidad para crear propuestas y hacer que se conviertan automáticamente en proyectos.
- Configure facturas recurrentes automáticas para que pueda recibir el pago a tiempo
- Haga un seguimiento de sus ganancias y gastos
- Agendar reuniones con clientes
Desventajas de usar Hectic
- Realmente no hay inconvenientes que mencionar sobre Hectic. Excepto que puede parecer un poco abrumador asimilar todo al principio. Sin embargo, puede aprender a usar el software fácilmente consultando la guía de incorporación y los videos.
Bonsai
Bonsai es otra plataforma de gestión de proyectos todo en uno diseñada pensando en los autónomos. Bonsai tiene herramientas y características que son bastante similares a Hectic. Excepto que Bonsai no tiene una herramienta de gestión de proyectos con todas las funciones como la que tiene Hectic.
En lugar de una herramienta de gestión de proyectos, Bonsai tiene un sistema llamado Seguimiento de tareas en el que puede crear tareas para proyectos y realizar un seguimiento de su progreso.
El conjunto de herramientas principal de Bonsai incluye una herramienta de creación de propuestas independientes, contratos, CRM de clientes, seguimiento de tiempo y facturación. Bonsai tiene un panel de control para principiantes donde puede rastrear fácilmente sus ganancias, clientes, facturas y el tiempo dedicado a las tareas.
Paquete completo de productos
Bonsai ofrece un conjunto completo de productos para administrar sus clientes, pagos, propuestas y contratos en un solo lugar.
Bonsai también hace un gran trabajo al incorporar nuevos usuarios al tiempo que ofrece una experiencia simplificada para los principiantes. Incluso si no ha usado una aplicación de gestión de proyectos antes, aprender a usar Bonsai es bastante fácil.
Plantillas de propuestas y contratos
Crear propuestas de proyectos y contratos para clientes es mucho más fácil con Bonsai. Principalmente porque te permite elegir entre plantillas prefabricadas para crear contratos y propuestas para diferentes tipos de proyectos.
Todo lo que tiene que hacer es buscar una plantilla gratuita, editar el contenido y enviarlo a su cliente para su aprobación.
Adicionales de impuestos y efectivo
Para los autónomos más serios, Bonsai ofrece un par de complementos adicionales que puedes integrar con la aplicación.
El complemento Bonsai Tax le permite realizar un seguimiento de los gastos, las ganancias y administrar los impuestos directamente desde la aplicación Bonsai. Esto cuesta $ 10 adicionales por mes además de su suscripción mensual.
El complemento Bonsai Cash es un centro financiero donde puede administrar sus pagos y finanzas. Esta herramienta es de uso gratuito.
Facturas recurrentes automáticas
Con la ayuda de la integración de pago de Bonsai Cash, procesar el pago de su cliente es bastante simple. Dado que está integrado con Bonsai y su sistema de facturación, puede generar automáticamente facturas para los clientes al tiempo que ofrece muchos métodos de pago diferentes para elegir.
¿Cuanto cuesta?
Bonsai ofrece una prueba gratuita de 14 días para probar la aplicación. Para continuar usando la aplicación, deberá actualizar a un plan premium.
- plan de flujo de trabajo cuesta $ 19 por mes y le permite administrar proyectos y clientes ilimitados
- Flujo de trabajo más el plan cuesta $ 29 por mes e incluye un portal de clientes, automatización y formularios de clientes
Beneficios de usar Bonsai
- Un conjunto completo de productos le permite trabajar de manera más eficiente
- Administre sus pagos, impuestos y facturas en un solo lugar
- El sistema de seguimiento de tiempo incorporado se sincroniza automáticamente con sus proyectos
- Client CRM te ayuda a gestionar todos tus clientes
- Le permite recibir pagos de múltiples pasarelas de pago
Desventajas de usar Bonsai
- No tiene una herramienta efectiva de gestión de proyectos.
- La falta de un plan gratuito
- Planes de precios caros
Honeybook
Honeybook es un tipo diferente de herramienta de gestión de proyectos que se autodenomina «software de gestión de clientes». Aunque tiene el mismo tipo de herramientas que Hectic y Bonsai, Honebook hace una cosa mejor: la automatización.
Honeybook tiene un innovador sistema de automatización que le permite poner algunas de las tareas tediosas en piloto automático. Esta es la característica que diferencia a Honeybook del resto.
Además, la plataforma ofrece muchos tipos diferentes de herramientas que puede usar para administrar su trabajo independiente y sus clientes en un solo lugar.
Automatización del flujo de trabajo
El sistema Workflow Automation en Honeybook es una característica impresionante que le permite automatizar tareas simples para ahorrar tiempo.
Por ejemplo, puede crear una automatización para enviar correos electrónicos o archivos a los clientes en un momento específico. O incluso puede crear una automatización basada en disparadores para reaccionar al comportamiento del cliente.
Normalmente no animo a los autónomos a automatizar tareas, ya que básicamente te convierte en un robot. Pero incluso yo tengo que admitir que esta característica es genial.
Crear propuestas, contratos y facturas
Al igual que Hectic y Bonsai, Honeybook también ofrece herramientas para crear propuestas y contratos que puede enviar a los clientes.
Aunque Honeybook carece de un CRM de cliente para administrar todas las relaciones con sus clientes en un solo lugar, compensa esta característica faltante al brindarle un tablero todo en uno que conecta todas las herramientas.
Sistema de programación sin esfuerzo
Si tiene reuniones regulares con sus clientes, puede usar Honeybook para programar sus reuniones de acuerdo con un calendario para que no pierda tiempo esperando a que el cliente se una a la llamada de Zoom.
Procesamiento de pagos más simple
Honeybook tiene un software de pago incorporado que se integra con su sistema de facturación. Esto le permite recibir pagos mediante tarjeta de crédito y transferencias bancarias. Esto significa que no tiene que preocuparse por las integraciones de terceros para que los clientes le paguen.
¿Cuanto cuesta?
Honeybook no ofrece un plan gratuito. Solo tiene una prueba gratuita de 7 días. Entonces tienes que cambiar a un plan pago.
- Plan de inicio cuesta $ 9 por mes para acceder a todas las funciones. Pero limita sus transacciones totales a $ 10K
- Plan mensual ilimitado cuesta $ 39 por mes y no tiene límites en las transacciones.
Beneficios de usar Honeybook
- El tablero principal conecta todas las herramientas para ofrecer una mejor visión general de las tareas
- La automatización del flujo de trabajo lo ayuda a ahorrar tiempo dedicado a tareas más simples
- Ofrece herramientas para crear propuestas y contratos más hermosos.
- Tiene un sistema de procesamiento de pagos incorporado
Desventajas de usar Honeybook
- No cuenta con un cliente CRM o sistema de gestión de proyectos
- Falta de plan gratuito
- Planes de precios caros
- Límites de transacción en el plan premium
¿Qué aplicación debería usar?
Ser capaz de hacer su trabajo sin el estrés y la ansiedad de hacer malabarismos con múltiples proyectos es el objetivo principal de utilizar una herramienta de gestión de proyectos. Y este proceso de gestión de un proyecto es diferente para todos. Así que lo animo a explorar cada herramienta, registrarse para una prueba gratuita y probarla usted mismo para ver cuál funciona mejor para usted.
Pero, si quieres mi recomendación, creo que Hectic es la opción más adecuada, sobre todo para los autónomos principiantes.
Hectic es la única aplicación de gestión de proyectos para autónomos que ofrece un plan gratuito para siempre. Y es la única herramienta que ofrece una experiencia completamente optimizada para autónomos.
Hectic también puso a sus clientes en el centro del escenario de la herramienta de gestión de proyectos, simplificando mucho las cosas para organizar todas las tareas asociadas con cada cliente en un solo lugar.
Por otra parte, cada aplicación tiene sus propias características únicas que hacen que valga la pena el precio. Hectic también tiene algunas áreas para mejorar. Así que dejaré que tú decidas.
