5 grandes herramientas de gestión del tiempo para pequeñas empresas
Dirigir una pequeña empresa no es fácil, y es difícil gestionar todas las tareas de la lista de tareas pendientes. Si te sientes constantemente presionado por el tiempo, estas cinco herramientas de gestión del tiempo pueden ayudarte.
Desde temporizadores Pomodoro hasta programadores de correo electrónico, hay varias herramientas disponibles que pueden ayudarlo a ahorrar tiempo y optimizar su jornada laboral.
Como propietario de una pequeña empresa, probablemente no tenga una gran cantidad de tiempo extra, lo que significa que desea usar el tiempo que tiene sabiamente. Estas cinco herramientas de productividad pueden ayudarlo a usted y a sus empleados a mantenerse en el buen camino durante la semana laboral.
Toggl
¿Realmente sabes cuánto tiempo estás gastando en varias tareas dentro de tu negocio? Si no, entonces definitivamente querrás revisar la aplicación de seguimiento de tiempo Toggl.
Toggl es un software gratuito de seguimiento del tiempo para equipos de hasta cinco personas. Una vez que cree su cuenta y descargue la aplicación, estará listo para comenzar a rastrear su tiempo. Cada vez que comiences una nueva tarea, iniciarás el temporizador Toggl.
Toggl creará informes que desglosan exactamente cómo está gastando su tiempo durante la semana laboral. El panel del proyecto puede ayudar a identificar a los que pierden el tiempo a lo largo de su día, así como sus tarifas facturables.
Si olvida realizar un seguimiento de su tiempo, la aplicación le enviará un recordatorio amistoso. Y Toggl se integra con más de 100 otras aplicaciones, incluidas Basecamp, Gmail y Slack.
Focus Booster
Focus Booster es un temporizador Pomodoro, y puede ayudarlo a mantenerse más productivo y en la tarea. Con un temporizador Pomodoro, te centrarás en hacer tu trabajo en ráfagas cortas de unos 25 minutos, con descansos frecuentes en el medio.
Todas sus sesiones de seguimiento de tiempo se registran, por lo que al final de su día o semana puede revisar cómo pasó su tiempo. También puede usar el panel de control de Focus Booster para evaluar sus ritmos a lo largo del día e identificar áreas en las que puede mejorar.
La aplicación Focus Booster se puede utilizar para todas las áreas de su vida. Puede realizar un seguimiento de sus objetivos de trabajo y objetivos personales, para que pueda ver cuánto tiempo le está dedicando a cada uno.
Boomerang
Muchos dueños de negocios descubren que están perdiendo una cantidad excesiva de tiempo en el correo electrónico. Es fácil dejarse llevar por largas conversaciones de correo electrónico de ida y vuelta que realmente no logran nada para su negocio.
Si está lidiando con este problema, entonces Boomerang para Gmail puede ayudar. Boomerang le permite escribir correos electrónicos y programarlos para que se entreguen en un momento posterior. También puede configurar recordatorios para hacer un seguimiento de los correos electrónicos importantes dentro de un cierto período de tiempo.
Aunque a muchos dueños de negocios les gusta terminar su día en la bandeja de entrada cero, no querrás olvidarte de los mensajes importantes. Boomerang puede archivar temporalmente sus correos electrónicos y luego traerlos de vuelta en un momento posterior cuando esté listo para responder.
Boomerang puede ayudarlo a asegurarse de responder a los correos electrónicos de manera oportuna, sin convertir la administración de correo electrónico en una gran pérdida de tiempo.
Con un temporizador Pomodoro, te centrarás en hacer tu trabajo en ráfagas cortas de unos 25 minutos, con descansos frecuentes en el medio.
Timely
Timely es una aplicación que combina su horario con el seguimiento del tiempo, y es gratuita para un usuario y hasta cinco proyectos. Comenzarás vinculando la aplicación a tu calendario y tus elementos de calendario se cargarán automáticamente en tus eventos oportunos. Esta es una de las mayores ventajas que Timely tiene sobre otros rastreadores de tiempo: en lugar de solo rastrear su tiempo, le brinda una vista de pájaro de toda su semana.
Puede planificar sus proyectos y tareas para la próxima semana, y mover fácilmente las cosas si su horario cambia. Y Timely realiza un seguimiento automático de cuánto tiempo dedica a cada tarea.
Además, la aplicación le muestra la diferencia entre el tiempo que asignó para una tarea en particular y el tiempo que realmente tomó. Timely es una gran opción para cualquiera que quiera una herramienta de seguimiento de tiempo más completa.
1-3-5 List
1-3-5 List es una lista de tareas simplificada que te ayuda a concentrarte en tus prioridades más importantes. Todos los días, escribirás una tarea grande, tres tareas medianas y cinco tareas pequeñas que deseas lograr.
También puede crear sus propias listas y compartirlas con otras personas. La lista 1-3-5 funciona en todos sus dispositivos, y ni siquiera necesita descargar una aplicación.
El plan básico es gratuito, o puede pagar $ 25 anuales por el plan premium. Esto lo convierte en una forma fácil y asequible de lograr sus objetivos personales y comerciales.
