15+ mejores herramientas para freelancers (y aplicaciones sin las que no puedo vivir)
En esta guía se presentan algunas de las mejores herramientas independientes que ayudan a ahorrar tiempo y dinero. Se incluyen herramientas para administrar clientes, proyectos, facturas y corregir errores, así como aplicaciones de seguimiento de tiempo. Estas herramientas son utilizadas diariamente por millones de freelancers y sugerimos revisar la lista para conocer cómo se utilizan para potenciar su actividad como freelance.
Bonsai – Para gestionar proyectos, propuestas y facturas
Bonsai es una herramienta todo en uno para gestionar proyectos, crear propuestas, enviar facturas, realizar un seguimiento de gastos, realizar un seguimiento del tiempo y mucho más.
Como profesional independiente, las cosas pueden ponerse agitadas con bastante facilidad cuando trabajas para varios clientes. Hacer malabares con diferentes tipos de proyectos, realizar un seguimiento del progreso y generar facturas puede ser difícil cuando tiene que usar diferentes herramientas para cada tarea.
Bonsai es una herramienta innovadora que resuelve este problema al proporcionar un único panel de control donde puede administrar todas las tareas en un solo lugar.
He usado Bonsai para crear hermosas propuestas y realizar un seguimiento de los gastos. Puedes leer más sobre esto aquí.
Hectic – Para la gestión de clientes y proyectos
Hectic es otra aplicación de gestión del trabajo que es similar a Bonsai. Excepto que esta plataforma es mucho más amigable para los freelancers.
Hectic también tiene un sistema de gestión de proyectos que se centra en los clientes. Y hace que sea mucho más fácil para usted trabajar con múltiples clientes sin perder de vista las tareas y proyectos que se le asignan.
A diferencia de Bonsai, Hectic también tiene un plan gratuito para siempre con funciones limitadas. Puedes leer mi reseña para obtener más información sobre la aplicación.
Grammarly – Para comprobar errores de escritura
No importa cuánto profesional seas o cuántos años de experiencia tengas, todos cometemos errores todo el tiempo.
Grammarly ha sido mi salvadora durante muchos años. Utilizo esta herramienta para escanear mis artículos en busca de errores de escritura y gramaticales. La extensión de Chrome de Grammarly también me ayuda a escribir correos electrónicos precisos y publicaciones en redes sociales menos vergonzosas.
Milanote – Para lluvia de ideas y tomar notas rápidas
Las aplicaciones para tomar notas son geniales, pero Milanote lo lleva al siguiente nivel con su interfaz de arrastrar y soltar fácil de usar.
Milanote se puede utilizar de muchas maneras diferentes. Puede usarlo como un tablero de estado de ánimo para encontrar inspiración, reunir y organizar recursos como enlaces e imágenes, o incluso tomar notas.
Por ejemplo, si eres un escritor que investiga para un artículo, puedes crear un tablero en Milanote para reunir todas tus notas y enlaces en un solo lugar. La mejor parte es que Milanote te permite dar títulos y agregar descripciones a cada enlace que guardes. Para que pueda identificar rápidamente de qué se trata.
Hay muchas maneras diferentes de usar Milanote a su favor. Es especialmente útil para diseñadores web, especialistas en marketing, artistas y más.
El plan gratuito le permite guardar hasta 100 notas, imágenes y enlaces. Dale una prueba de manejo para ver lo increíble que es.
Airtable – Para la gestión de proyectos
He estado usando Trello durante mucho tiempo para administrar mis proyectos. Trabajo con varios clientes a la vez y utilicé Trello para realizar un seguimiento de estos proyectos por separado. Recientemente descubrí Airtable y lo he estado usando para administrar mis proyectos desde entonces.
Airtable es como una versión sobrealimentada de Microsoft Excel. Lo uso para rastrear proyectos, administrar mis horarios de redes sociales, planificar mis publicaciones de blog, libros, guardar enlaces importantes y más. No puedo vivir sin esta herramienta.
Skillshare – Para mejorar mis habilidades
Cada mes, invierto una parte de mis ganancias en libros y cursos en línea para aprender nuevas habilidades y avanzar en mi carrera como escritora independiente. No importa cuánto aprenda, siempre busco formas de aprender algo nuevo para poder ofrecer servicios aún mejores a mis clientes y cobrar tarifas más altas.
Skillshare es una de mis plataformas favoritas de aprendizaje en línea. Le permite acceder a más de 14,000 clases por una sola suscripción mensual.
Feedly – Para alimentar mi cerebro
Feedly es la primera aplicación que abro todas las mañanas mientras tomo mi café. Empiezo cada día leyendo un par de articdesde mis blogs favoritos a través de la aplicación Feedly en mi teléfono.
Estoy bastante seguro de que ya debo haberme suscrito a más de 100 blogs. De hecho, perdí la cuenta.
Pocket – Para leer más tarde
Mientras busco artículos con Feedly, a menudo me encuentro con muchos artículos largos e informativos, especialmente los de Neil Patel y Brian Dean. Obviamente, no puedo pasar mi mañana leyendo todos esos artículos.
Entonces, cuando me encuentro con un artículo que me gusta, inmediatamente los guardo en Pocket para leerlos más tarde. Luego los leí antes de acostarme. Incluso estuve entre el 5% de los mejores lectores de Pocket en 2014.
Any.do – Para recordatorios y listas de tareas pendientes
El trabajo puede ser estresante a veces. Muchas veces me olvido de las cosas importantes como los cumpleaños y los pagos atrasados de facturas. Any.do es una aplicación de recordatorio que me ayuda a recordar todo, desde contactar a mis clientes, recordarles los pagos atrasados y recordar ver el último episodio de Doctor Who.
También lo uso para crear listas de tareas para crear un horario para administrar mis días ocupados.
Documentos de Google – Para escritura y facturas
Google Docs es donde escribo todos mis artículos. Una vez que están listos, simplemente los comparto con mis clientes enviándoles un enlace al artículo. Google Docs incluso hace las cosas mucho más fáciles para que los clientes dejen comentarios también.
También utilizo una plantilla de Documentos para generar facturas para mis clientes fuera de las plataformas independientes.
LastPass – Para la gestión de contraseñas
Según LastPass, estoy registrado en más de 160 sitios web. ¿Te imaginas recordar todas mis contraseñas para esos sitios?
LastPass crea contraseñas seguras y me permite olvidarme de recordar 160 contraseñas. No puedo imaginar vivir sin esta aplicación.
Prowritingaid – Para comprobar errores de escritura
Aquí es donde escaneo mis artículos en busca de errores de escritura avanzados, como palabras usadas en exceso, frases repetidas y más. No soy un hablante nativo de inglés, por lo que Pro Writing Aid me ha sido muy útil para mejorar mis habilidades de escritura.
52/17 – Para la productividad
Como la mayoría de las personas, tengo problemas para concentrarme la mayor parte del tiempo. No tengo un temporizador de escritorio o un despertador, así que uso el método 52/17 para evitar la dilación y para ayudar a concentrarme en mi trabajo. Esta aplicación móvil me ayuda enormemente a mantenerme productivo todo el día.
Dropbox – Para copias de seguridad y sincronización
Cada factura que genero y cada artículo que escribo se guarda en mi Dropbox. ¿Por qué? Porque nunca sabrás cuándo un cliente puede venir diciéndote que ha estropeado tu trabajo o perdido el archivo.
También tengo Dropbox instalado en mi PC, portátil y teléfono, lo que me permite trabajar sin problemas en todos los dispositivos sin perder mi progreso.
Boomerang – Para programar correos electrónicos
Por razones de seguridad, he estado evitando integrar aplicaciones de terceros con mi Gmail durante bastante tiempo. Aunque, esta aplicación fue lo suficientemente buena como para correr el riesgo.
Utilizo Boomerang para programar correos electrónicos que se enviarán a los clientes en momentos específicos para mantenerlos actualizados sobre mi progreso. En realidad, me ayuda a evitar visitar Gmail cada vez que envío un correo electrónico y distraerme de leer todo el correo.
The Stocks – Para imágenes de stock gratuitas
Como escritor y blogger, a menudo tengo que encontrar imágenes atractivas para los artículos que escribo para los clientes, así como para mis propias publicaciones de blog. Utilizo The Stocks para encontrar rápidamente imágenes de stock gratuitas. Este sitio actúa como un centro para algunos de los mejores sitios de fotos de archivo gratuitas en la web y le permite explorar todos esos sitios desde un solo lugar. Es un gran ahorro de tiempo.
¿Conoces alguna otra aplicación genial que no conozca? Házmelo saber en los comentarios y los incluiré en esta lista.
