5 herramientas que necesitas para trabajar desde casa

Trabajar desde casa se considera ahora la nueva norma como resultado de la pandemia. El concepto de trabajo a distancia se ha incluido en las estrategias a largo plazo de unas 17 grandes empresas. El virus provocó el cambio inicial en los estilos de trabajo, pero ahora que el mundo es consciente de sus ventajas, el trabajo a distancia es cada vez más popular. Necesitarás equipos de trabajo a distancia si necesitas pasar a trabajar desde casa para ti o para tu empresa. En este artículo hablaremos de algunos de los equipos necesarios para trabajar desde casa.

Software de comunicación

Trabajar desde casa puede afectar la capacidad de su equipo para estar físicamente en el mismo lugar; sin embargo, no debe detener la comunicación. Los correos electrónicos son buenos y todo cuando se trata de mantener un rastro de información importante, pero ¿qué sucede cuando necesitas tener una conversación informal? O mejor aún, ¿tener una sesión de lluvia de ideas?

Hay varias aplicaciones/plataformas de comunicación excelentes que puede usar, ya sea que tenga conversaciones informales o seguimientos de equipos. Sin embargo, Slack y Skype son dos de las herramientas de comunicación más populares y las más fáciles de usar cuando trabajas desde casa.

Algunas características de Slack:

• Crea múltiples canales de comunicación en la plataforma
• Haz llamadas gratis (voz y video)
• Se pueden compartir todo tipo de archivos.
• Fijar mensajes y enlaces de referencia a diferentes canales
• Los destinatarios reciben notificaciones de sus mensajes
• Los archivos enviados se pueden recuperar más tarde si se pierden
• La plataforma también se puede utilizar para la colaboración
• función de recordatorio

Algunas características de Skype:

• Al igual que Slack, haz llamadas de voz y videollamadas gratuitas
• Comparte todo tipo de archivos hasta 300 MB
• Reenviar llamadas de Skype a otro teléfono

Herramienta de gestión de proyectos

Es posible que pueda comunicar tareas simples a su equipo por correo electrónico u otra herramienta de comunicación cuando trabaja desde casa, pero ¿qué sucede cuando se trata de un proyecto que tiene complejidades? Una herramienta de administración de proyectos lo ayuda a estar al tanto de todo lo relacionado con un proyecto a partir de los recursos asignados a las limitaciones de tiempo.

Hay varias aplicaciones de gestión de proyectos disponibles, incluidos Microsoft Project y Zoho Projects.

Algunas características de Microsoft Project:

• Quizás la mejor característica de Microsoft Project es «Planificación y programación«. Los líderes de equipo y los gerentes de proyecto pueden usar la función para planificar tareas pendientes y organizarlas en orden de prioridad. Las tareas creadas se pueden asignar a diferentes miembros del equipo.
• Otra característica de Microsoft Project es la «Vista de línea de tiempo del proyecto«, que proporciona una visión general de todo el proyecto. Con esto, sabrá si está en camino de completar el proyecto dentro de la línea de tiempo.
• La colaboración es una función que le permite conectar a todos los participantes del proyecto para compartir información fácilmente.

Algunas características de Zoho Projects:

• La gestión de tareas es una característica que le permite dividir tareas más grandes en partes más pequeñas e incluir sus líneas de tiempo.
• La función Gráficos e informes está destinada a mantener informados a todos los miembros del equipo. Les permite comprobar el estado de cada tarea en el proyecto. También pueden profundizar en una tarea para obtener más detalles.
• La función de seguimiento del tiempo ayuda a contabilizar cada hora del proyecto.

Herramienta de control del tiempo

Dado que prácticamente todos los proyectos vienen con una línea de tiempo, es importante realizar un seguimiento del tiempo dedicado a cada tarea. El seguimiento del tiempo real que los miembros del equipo dedicaron a trabajar también es importante si paga por hora. Desea asegurarse de que los miembros de su equipo dediquen el promedio de horas diarias.

Herramientas como Time Doctor y HubStaff brindan capacidades de seguimiento del tiempo y también pueden funcionar como herramientas de facturación.

Algunas características de HubStaff:

• La herramienta tiene 30 integraciones, incluidas Asana, Trello y otras 28 aplicaciones.
• Tablero que muestra el número total de horas rastreadas, tasas de actividad, cantidad ganada, etc.
• Las capturas de pantalla facilitan la visualización del progreso de los miembros del equipo.
• Agregue límites para administrar el presupuesto del proyecto.

Algunas características de Time Doctor:

• La aplicación tiene más de 30 integraciones, incluidas Evernote, Salesforce, etc.
• Puede realizar un seguimiento de los miembros de su equipo en función del total de horas, las tareas que han llevado más tiempo y los principales sitios web/aplicaciones.
• La aplicación también tiene una función de captura de pantalla que le permite ver en qué están trabajando los miembros de su equipo con el rastreador en ejecución.

Herramienta de colaboración

Para administrar tareas complicadas, necesitará una herramienta de colaboración. Esto ayuda a garantizar que todos los miembros del equipo estén en la misma página. La herramienta también les da acceso a las tareas planificadas. Recuerde, siempre logrará más como equipo. Si bien Slack y Skype pueden funcionar como herramientas de colaboración para el trabajo desde el hogar, puede ser una buena idea tener a mano una herramienta más especializada.

Una herramienta de colaboración que ha ganado popularidad últimamente es Monday.com. Es ideal para personas con conocimientos tecnológicos limitados.

Algunas características de Monday.com:

• Período de prueba gratuito no obligatorio.
• Ver todos los proyectos en una sola vista.
• Vista de fecha límite que muestra la urgencia de cada tarea.
• Configure la automatización sin ningún tipo de codificación.

Software para reuniones

¿Necesita organizar seminarios web para sus clientes o realizar una videoconferencia a gran escala? Entonces necesitas una herramienta diseñada específicamente para ese propósito. Si bien Slack y Skype pueden funcionar bien como herramientas de comunicación interna, tienen capacidades restringidas como herramientas de reunión.

Una mejor alternativa sería Zoom, que tiene muchas funciones que facilitan las teleconferencias.

Algunas características de Zoom

• El plan gratuito permite 100 participantes en una reunión o seminario web
• Posibilidad de compartir su pantalla durante una llamada
• Grabe la reunión y guárdela para referencia futura
• Se integra fácilmente en Slack, Zapier y otras aplicaciones

Para terminar

Un temor común que tienen los gerentes y dueños de negocios es que los empleados puedan reducir la productividad cuando trabajan desde casa. Sin embargo, con la ayuda de las herramientas mencionadas anteriormente, puede aumentar fácilmente la productividad de su equipo cuando se ve obligado a trabajar desde casa. No es necesario utilizar todas las herramientas de la lista, ya que algunas de ellas funcionan con capacidad dual. Si descubre que se distrae fácilmente cuando trabaja desde casa, pruebe una de estas útiles herramientas.