Conquistando el tema de los impuestos como Autónomo

Como autónomo o freelancer, probablemente seas muy creativo. Ya sea fotografía, diseño gráfico, trabajo de video o codificación de software, todos estos son trabajos creativos. Y si eres como nosotros, probablemente prefieras dedicar la mayor cantidad de tiempo posible a tu trabajo creativo y el menor tiempo posible a la gestión real de tu negocio.

Si se ha ganado la vida como alma creativa durante algún tiempo, ya sabe que la parte comercial es tan importante como el trabajo creativo real que realiza. Ninguno puede existir sin el otro. Pero para la mayoría de las personas creativas, la parte empresarial es una carga con la que preferirían no tener que preocuparse. Y cuando se trata de pagar sus impuestos, esa es la mayor decepción de todas.

¡Pero tenemos buenas noticias! Le mostraremos cómo hacer que el pago de impuestos sea muy sencillo. No estoy hablando de simplificar el cálculo de sus impuestos porque eso está bastante bien cuidado con el software de contabilidad y cálculo de impuestos. El problema que la mayoría de los autónomos tienen con los impuestos no es tanto la parte de la contabilidad, sino la obtención del dinero para pagarles la parte. Y eso es lo que te ayudaremos a aprender a hacer.

Por qué los impuestos son una pesadilla para los autónomos

Cuando comencé a trabajar independientemente, los impuestos eran una pesadilla para mí. El primer año no planifiqué adecuadamente y las consecuencias de esa mala planificación me persiguieron durante años. Los primeros años no gané lo suficiente para pagar impuestos. ¡Lo cual fue una suerte porque no me sobraba nada para pagar impuestos! Y cuando recién está despegando su trabajo independiente, ese suele ser el caso. Pero esos primeros años a menudo pueden encaminarlo hacia hábitos descuidados que pueden tardar muchos años en limpiarse.

Saber que no estaba ganando lo suficiente para adeudar impuestos en esos primeros años, creó un mal hábito en el sentido de que no aprendí a planificar o ahorrar para los impuestos. Me tomó varios años retrasarme cada vez más en el pago de impuestos antes de que finalmente me diera cuenta de lo que tenía que hacer para arreglar las cosas. Y fue tan simple que me pateé a mí mismo por no hacerlo mucho antes.

Como autónomo, es fácil sentir que todos sus ingresos deben gastarse o ahorrarse para su propia supervivencia. Es natural sentir que simplemente nunca le sobra lo suficiente para los impuestos. Pero todo lo que se necesita es un poco de previsión, planificación y disciplina para llegar al punto en el que realmente tenga el dinero que necesita disponible en el momento de la declaración de impuestos.

Realización de sus propias retenciones: fácil

Como trabajador autónomo autónomo, es de esperar que a estas alturas ya sepa que tiene que hacer su propia retención de impuestos. Tienes que apartar dinero por tu cuenta para pagar impuestos futuros. Esta es sin duda una de las cosas más aterradoras de trabajar por ti mismo. Los autónomos lo temen, porque nunca sentimos que tenemos suficiente dinero a mano para llegar a fin de mes, entonces, ¿cómo se supone que vamos a apartarlo para pagar impuestos dentro de 12 o 18 meses cuando tenemos que pagar el alquiler ahora?

Cuando estás empleado a tiempo completo por otra persona, ellos hacen todo esto por ti. Si gana $ 1,000, cuando le paguen, es posible que solo vea $ 600 de eso. El resto, la empresa se lo envía al recaudador de impuestos y nunca lo ves. Nunca está en su bolsillo, por lo que es muy fácil no gastarlo. El objetivo para nosotros, los autónomos, es crear una situación que se acerque lo más posible a eso. En otras palabras, queremos crear una situación que nos separe del dinero que debemos en impuestos de la manera más rápida y limpia posible.

Co-fundador y CEO de HoneyBook, la plataforma de gestión empresarial para emprendedores creativos, Oz Alon le dijo a Gigonway: «La mejor manera para que los autónomos creativos se hagan cargo de sus impuestos es tomar un porcentaje determinado de cada pago de cliente e inmediatamente depositarlo en una cuenta bancaria separada y fingir nunca lo viste «. Esto, dice, hace que obtener el dinero para el pago de impuestos sea muy sencillo.

Configurar una cuenta bancaria solo para ahorros de impuestos

Entonces, la clave es configurar una cuenta bancaria separada solo para ahorros de impuestos. Luego, calcula un porcentaje estimado de tus ingresos que deberás en impuestos durante el año. Puede ser el 25% que usted y su contador decidan que es la cantidad más razonable. Luego, cada vez que le paguen, coloque el 25% en su cuenta de impuestos.

Tengo mi cuenta de impuestos configurada en el mismo banco que mi cuenta comercial, por lo que puedo transferir dinero fácilmente de la cuenta comercial a la cuenta de impuestos, y cada vez que me pagan, transfiero el monto estimado a la cuenta de impuestos. Con un poco de psicología y un poco de disciplina, me convenzo de que el dinero en la cuenta de impuestos está absoluta y completamente fuera de los límites para cualquier propósito que no sea el pago de impuestos.

Si todo su dinero va a su cuenta corriente comercial principal, no importa cuántas veces se diga a sí mismo que cierta cantidad es para impuestos, nunca podrá guardarlo. Cuando mires tu saldo bancario y veas que tienes $ 2,000 en el banco, nunca recordarás que $ 700 de eso están reservados para impuestos. Y si ve algo que le gustaría comprar que cuesta $ 1,500 y sabe que necesita otros $ 500 para pasar el resto de la semana, pensará: ‘¡Genial! ¡Puedo comprar esta cosa de $ 1,500! ‘

Pero, realmente no puede, porque después de deducir los $ 500 que necesita para pasar hasta el final de la semana y los $ 700 que necesita tener reservados para impuestos, realmente no tiene $ 2,000 en absoluto. Tienes $ 800. Así que podrías comprar una cosa de $ 800 pero no podrías comprar una de $ 1,500.

Ahora, si esos $ 700 están en una cuenta totalmente separada, entonces, es mucho más fácil ver que solo tiene $ 1,300 en esta cuenta y sabe que necesita $ 500 para otras cosas, por lo que es mucho más fácil ver y comprender cuánto dinero que realmente tienes.

Ahora, si al ver el monto en su cuenta de impuestos le resulta demasiado tentador gastarlo, le recomendaría abrir una cuenta en otro banco por completo para que no vea el saldo cuando revise su cuenta corriente / de gastos principal.

Este sistema me ha funcionado muy bien. Atrás quedaron los días en que solía angustiarme sobre cómo podría conseguir el dinero suficiente para pagar mis impuestos a tiempo. Y se acabaron los años en los que no podía pagarlos a tiempo en su totalidad. Cuando lleguen los días de impuestos (y se supone que debe pagar trimestralmente, aunque no es un mandato absoluto que lo haga), son muy fáciles. El dinero ya está guardado y sí, aunque duele tener que verlo todo irse por la ventana, se siente tan bien saber que lo tengo y que puedo pagar mis obligaciones sin estrés ni dolores de cabeza.

Y no se castigue demasiado si ocasionalmente no puede depositar el monto total en su cuenta de ahorros de impuestos. Habrá otras ocasiones en las que podrá poner más. En ocasiones, no puedo depositar el monto total en la cuenta de impuestos porque necesito el dinero para alguna otra necesidad urgente.

Pero si me mantengo cerca de mi meta, al final del año estaré muy cerca de tener la cantidad que necesito para pagar mis impuestos en su totalidad. Antes de usar este sistema, siempre era una pesadilla en la época de los impuestos cuando miraba lo que parecían ser sumas gigantescas que debía y no tenía ni cerca de la cantidad que necesitaba para hacer los pagos. Ahora, a veces tengo un poco más de lo que necesito, a veces un poco menos, pero la mayoría de las veces es justo. Y saber eso realmente elimina todo el estrés de hacer impuestos.