La importancia de los espacios de coworking para maximizar la productividad
Después de dar un paso en un espacio de coworking, te das cuenta de que te espera un placer.
El zumbido es contagioso. A medida que se maravilla con los espacios de trabajo comunes, los asientos cómodos y las comodidades digitales, tiene la repentina necesidad de hacer el trabajo.
Para aquellos que no están familiarizados con el concepto, este lugar puede parecer un lugar de reunión digital elegante. Pero aquellos que ya han utilizado espacios de coworking conocen muy bien sus beneficios.
¿Qué tienen los espacios de coworking que permiten a los trabajadores prosperar? ¿Y por qué cada vez más empleados empiezan a utilizar estos espacios como su lugar de trabajo?
Para empezar, los espacios de coworking son un terreno fértil para construir comunidad y establecer contactos con otros profesionales. También son un espacio de colaboración donde las ideas se pueden compartir y el trabajo se puede abordar juntos.
Son flexibles, proporcionan una excelente experiencia laboral y seguro que son efectivos.
En esta inmersión profunda en los espacios de coworking, aprenderá por qué están creciendo a un ritmo impresionante, quién los está usando y cómo los trabajadores pueden ser tan productivos.
Donde todo comenzó
Lo que ahora conocemos como espacios de coworking, o las oficinas de trabajo compartidas donde las personas pueden colaborar, compartir equipos y difundir conocimientos e ideas, irrumpieron en la escena en 2005 en San Francisco. A un ingeniero de software llamado Brad Neuberg se le atribuye el inicio del primer espacio de coworking comunitario.
Cuando Neuberg lanzó su propia startup, se dio cuenta de que trabajar desde casa y en diferentes cafeterías no le daba la satisfacción que necesitaba con su trabajo diario.
Quería lanzar de forma independiente su propio negocio, pero también cosechar los beneficios de la creación de redes y la construcción de una comunidad con otros profesionales.
Fue en ese momento que inventó un espacio donde los trabajadores independientes, las nuevas empresas y las pequeñas empresas podían unirse a comunidades florecientes y llevar su nivel de productividad por las nubes.
El auge de los espacios de coworking
Los espacios de coworking están ahora en casi todas las ciudades importantes del mundo.
Los grandes jugadores en el espacio de coworking, como WeWork, Regus, Knotel e Impact Hub, están arrebatando bienes raíces y convirtiendo ganancias al proporcionar a los trabajadores una alternativa a la oficina tradicional.
Solo WeWork tiene más de 12 millones de pies cuadrados de bienes raíces en casi 160 sitios en todo el mundo.
Pero los grandes nombres no son los únicos que se están instalando. Gran parte del crecimiento del fenómeno del coworking se puede atribuir a los nuevos espacios de coworking: más del 65% son nuevos negocios en comparación con las expansiones de las franquicias de coworking.
Mientras que los espacios de coworking parecen estar brotando dondequiera que mires, las nuevas oficinas se encuentran predominantemente en áreas con una alta concentración de autónomos, pequeñas empresas y alta actividad empresarial.
Otros factores que contribuyen al predominio de las oficinas de coworking son la prevalencia de un sector tecnológico, la inversión en capital de riesgo y la densidad de población.
Aunque el crecimiento de los espacios de coworking se está desacelerando, áreas como Nueva York, San Francisco, Silicon Valley y Austin estan posicionados para ver un repunte en las oficinas en los años venideros.
Pero, ¿qué tipo de trabajadores buscan espacios de coworking y qué van a ganar?
¿Quién está utilizando los espacios de coworking?
Hay tres tipos diferentes de trabajadores que encontrará en un espacio de coworking: equipos de las nuevas empresas más pequeñas, empresas más grandes y trabajadores independientes.
Primero, tienes nuevas empresas y pequeñas empresas que llaman hogar a los espacios de coworking. Este subconjunto de trabajadores obtiene un espacio de trabajo colaborativo a una fracción del costo en comparación con el arrendamiento y el amueblamiento de un espacio de trabajo por su cuenta.
No solo reduce los gastos de las pequeñas empresas, sino que también las conecta a una comunidad innovadora donde se pueden reclutar nuevos talentos.
Este beneficio también se extiende a las empresas más grandes, sin embargo, hay algunos beneficios más que una empresa establecida produce. Las empresas más grandes tienen la capacidad de colocar a los trabajadores en nuevos mercados, ya sea a corto o largo plazo. sin los altos gastos generales.
En 2017, WeWork informó que el 25% de sus ingresos se atribuyó a trabajadores de empresas que cuentan con más de 1.000 empleados. Este porcentaje casi se duplicó con respecto al año anterior.
Luego tienes nómadas digitales, freelancers y aquellos que buscan un segundo lugar de trabajo a quienes se les proporciona un lugar atractivo donde pueden ser productivos, establecer contactos con otros y tener una experiencia laboral mejorada en comparación con trabajar en una cafetería o desde casa.
Con respecto a los cuales las industrias están ocupando estos espacios, el sector de TI domina la membresía del espacio de coworking con un 22%, seguido por los empleados de relaciones públicas (14%) y los escritores (9%).
Juntos, estos diversos grupos pueden trabajar codo con codo en un espacio construido para la productividad y la colaboración.
¿Por qué los trabajadores prosperan en Espacio de coworkings?
Los trabajadores prosperan en un espacio de coworking porque pueden utilizar un entorno de trabajo flexible donde pueden equilibrar el tiempo de trabajo centrado en el personal y los períodos de colaboración con los demás.
Los trabajadores pueden mantener un alto nivel de productividad, colaboración y efectividad laboral a través del apoyo de la infraestructura y el entorno de trabajo correctos.
Tener una combinación de espacios «yo» y «nosotros» ayuda a los trabajadores a encontrar tiempo a solas cuando necesitan concentrarse y espacios de reunión cuando necesitan colaborar.
Tradicionalmente, los trabajadores estaban encadenados en cubículos. En los últimos seis años, la cantidad de tiempo que los trabajadores pasan colaborando cara a cara o virtualmente ha aumentado del 24% al 44%. Durante este mismo período, los que trabajaban solos disminuyeron del 54% al 45%.
Esto significa que los trabajadores todavía necesitan su privacidad en algunos momentos a lo largo del día para ser productivos, sin embargo, la cantidad de tiempo que los trabajadores pasan colaborando dentro del lugar de trabajo ahora está al mismo nivel.
Cuando se les encuestó, el 74% de los que usan espacios de coworking informaron que son más productivos trabajando en estos espacios. Para colmo, un tercio de los usuarios de espacios de coworking reportaron un aumento en los ingresos.
Los beneficios también se extienden a su capacidad para establecer redes: el 86% informa que encontró una red comercial más grande y el 93% tiene una red social aumentada.
Los hechos de un gran espacio de coworking
Entonces, ¿qué buscan los trabajadores en un espacio de coworking ideal? Bueno, es una combinación de varios tangibles e intangibles.
Los mejores espacios de coworking consiguen un fino equilibrio de efectividad y experiencia.
En primer lugar, la ubicación de un espacio de coworking es clave. Las oficinas que se encuentran cerca de las áreas del centro de la ciudad donde los restaurantes y el transporte público están disponibles son seguramente ganadores.
En segundo lugar, las comodidades y los espacios de trabajo deben estar a punto para que una oficina de coworking tenga éxito. Esto significa dar muchos lugares para trabajar, planos de planta abiertos con amplios asientos y ofrecer la opción de trabajar tanto en espacios privados como colaborativos.
Según la Encuesta de Lugares de Trabajo de Estados Unidos del 2019 de Gensler, «Los servicios que ofrecen el mayor impacto se conectan directamente con las necesidades y preferencias más destacadas de las personas: espacios directamente conectados con la innovación, la fabricación y la colaboración; y lugares tranquilos para realizar trabajos enfocados o individuales».
También es fundamental que los trabajadores tengan acceso a una conexión a Internet confiable, enchufes de tomacorriente, impresoras y monitores dentro de las salas de conferencias.
Otros beneficios como bocadillos y café de cortesía, entrega de correo, duchas, áreas para bicicletas, espacios informales para socializar, estacionamiento, acceso las 24 horas del día, los 7 días de la semana y un gimnasio también son una gran ventaja.
También es crucial que un espacio de coworking fomente un sentido de comunidad y brinde una amplia oportunidad para establecer contactos con otros profesionales.
Establecer una comunidad fuerte donde las personas puedan codearse entre sí es, con mucho, una de las mayores ventajas que los trabajadores obtienen al unirse a un espacio de coworking.
La implementación exitosa de todos estos beneficios no está pasando desapercibida: las oficinas tradicionales también quieren una parte de la acción.
El coworking se encuentra con la oficina tradicional
A medida que el auge de los espacios de coworking continúa desarrollándose, las empresas más grandes no solo se sientan y observan, sino que toman notas cuidadosamente.
Muchos de los elementos que los espacios de coworking han sido pioneros ahora se están convirtiendo en el espacio de oficina tradicional.
Empresas de todas las formas y tamaños están experimentando con sus lugares de trabajo para inyectar un impulso de productividad y una mayor colaboración, específicamente, empresas creativas y centradas en la tecnología como empresas de marketing y adver.Agencias de tising.
Es muy probable que hayas experimentado estas cosas de primera mano en un momento u otro.
Estamos hablando de elementos de coworking como áreas de trabajo fluidas, menos salas de conferencias, oficinas con paredes de vidrio para una mayor transparencia, barras de cocina, mesas de billar y planos de planta abiertos, aunque los planos de planta abiertos han recibido un retroceso debido a la falta de productividad y aceptación dentro de las empresas.
Pero eso es lo que muchas oficinas tradicionales se están perdiendo cuando intentan sacudir las cosas cambiando a algo como un plano de planta abierto. Es mucho más que permitir que las personas trabajen desde donde quieran.
Por supuesto, los espacios de trabajo colaborativos son una necesidad para las empresas modernas, pero los trabajadores también deben tener acceso a espacios de trabajo privados, al menos durante una parte de la semana laboral.
Remodelando la forma en que pensamos sobre hacer negocios
El auge de los espacios de coworking ha hecho más que solo proporcionar a las pequeñas empresas, autónomos y nómadas digitales un lugar para trabajar: está cambiando fundamentalmente la forma en que pensamos sobre hacer negocios.
Desde el punto de vista de una pequeña empresa y una startup, ¿por qué buscaría comprar o alquilar una propiedad que dispararía sus costos generales por las nubes?
En su lugar, podría pagar una tarifa mensual y recibir acceso a espacio, infraestructura técnica y una comunidad incorporada con un espacio de coworking.
El fenómeno del coworking también ha allanado el camino para un énfasis en una mayor colaboración entre los equipos. Las empresas ya no operan en silos. La colaboración en un entorno de trabajo acelerado está impulsando el éxito de las empresas líderes de todo el mundo.
Por último, al poner un fuerte énfasis en los intangibles, como las oportunidades de creación de redes y una experiencia laboral general positiva, el trabajador de hoy en día se está dando cuenta de un nuevo sentido de realización.
¿Hay un final a la vista?
Aunque las oficinas de coworking siguen creciendo en número, el crecimiento se ha ido desacelerando en los últimos años. El espacio se está volviendo cada vez más competitivo para las empresas de coworking y algunos dicen que hay una sensación de saturación.
Lo que no cambiará es la utilización de este nuevo estilo de trabajo. Los trabajadores continuarán siendo elegidos los espacios de coworking como su lugar de trabajo primario o secundario.
Los beneficios invaluables de la colaboración en equipo, las oportunidades de establecer contactos y un lugar al que acudir para ser productivos continuarán aquejeciendo a los inquilinos por parte de las masas.
Como trabajador, gerente o líder de su empresa, los espacios de coworking deben seguir siendo lo más importante.
Cualquiera que sea su situación, debe pensar en aprovechar el siguiente nivel de colaboración y productividad que proporcionan los espacios de coworking.
