Los efectos negativos de la multitarea en la productividad

Es bastante común pensar que la multitarea es una forma efectiva de aumentar su productividad. Muchos piensan, ¿cuál podría ser una mejor manera de hacer más que hacer varias tareas al mismo tiempo? Sin embargo, mientras que en un mundo ideal todos podríamos trabajar de esta manera, en el mundo real, nuestros cerebros simplemente no están preparados para eso. Para tener una mejor idea de los efectos negativos de la multitarea en la productividad, debemos observar la ciencia detrás del trabajo en múltiples tareas simultáneamente y lo que nos dice sobre su relación con la productividad.

Interrupción del proceso de recopilación de información

Según los autores adjuntos a este estudio, para comprender una secuencia de eventos, necesitamos recopilar información sobre los eventos a medida que se desarrollan. Si interrumpe este proceso enfocándose en otra cosa, algo no relacionado, será menos capaz de absorber la información relacionada con la primera secuencia de eventos.

En este estudio, los participantes que vieron una sola película en un segmento consecutivo mostraron una recopilación de información más eficiente que los participantes que vieron segmentos cortos de diferentes películas.

Perder el tiempo cambiando entre tareas

Investigadores de la Universidad de Michigan han determinado que la multitarea tiene efectos negativos en la productividad debido al tiempo acumulado que desperdicia cambiando entre tareas.

Este efecto es aún mayor cuando se trata de completar tareas que son complicadas o desconocidas, ya que el tiempo dedicado a cambiar de tarea será mayor. Esto se debe a que, para cambiar de una tarea a otra completamente diferente, debe desactivar un conjunto de reglas cognitivas y activar otro. Si bien el tiempo dedicado a cambiar entre tareas puede ser pequeño cuando está aislado, este tiempo perdido se acumula en el transcurso de un día. Por esta razón, la multitarea dificulta la eficiencia.

Estar ocupado no es lo mismo que ser productivo

La tendencia a revisar varias cosas a la vez es una tendencia común, y este hábito puede darnos la impresión de que estamos siendo productivos, cuando en realidad estamos ocupados.

Arthur Markman, profesor de psicología en la Universidad de Austin, subraya que dividir la atención en múltiples actividades es agotador para el cerebro. Al sobrecargar el cerebro de esta manera, lo mantiene ocupado, pero no le permite trabajar de manera eficiente.

Agrega que hay un pequeño número de personas que son multitareas decentes: el concepto de un «supertarea». Pero en el mejor de los casos, es quizás el 10 por ciento de la población, por lo que es probable que usted no sea uno de ellos. Las investigaciones te dirán que hay un par de personas que son buenas en eso, pero probablemente no seas tú.

Resista el impulso de realizar múltiples tareas

Con toda esta información, es probable que el desafío al que se enfrente ahora sea resistir la tentación de realizar varias tareas a la vez. Una cosa es ser consciente de los efectos negativos de la multitarea en la productividad y otra muy distinta es poner en práctica este conocimiento.

Sin embargo, existen técnicas prácticas basadas en evidencia que puede adoptar para mejorar su capacidad de concentrarse en una tarea a la vez. Un método sería practicar la meditación de atención plena, que lo alienta a volver a centrar su atención en el momento presente, en lugar de distraerse con múltiples flujos de pensamiento. Cuando se convierte en una práctica regular, la atención plena puede convertirse en un hábito y extenderse a tu vida cotidiana, ayudándote a sentir la necesidad de distracción sin ceder a ella.

Otro hábito importante a adoptar es mantenerse organizado. Intente dividir su jornada laboral en tareas discretas que debe completar, organícelas en términos de prioridad y asegúrese de completarlas una por una. Darte un descanso entre tareas también te permitirá cambiar entre un conjunto de reglas cognitivas y otro. Si intenta pasar de inmediato de una tarea a otra no relacionada, esto podría sobrecargar su cerebro y dañar su eficiencia en el proceso.

Si está interesado en conocer otros efectos negativos en su productividad, siga leyendo para descubrir los mitos de la gestión del tiempo que le hacen trabajar más duro.