Estos son los mandatos de vacunación para empleados de pequeñas empresas en Estados Unidos
Es posible que pronto se requiera que las pequeñas empresas con 100 empleados o más requieran vacunas para los empleados. Esa es la mejor conclusión del recién lanzado Plan de acción COVID-19 del presidente Biden.
Si se promulgan las nuevas reglas, también se podría exigir a las empresas que proporcionen tiempo libre remunerado para que los empleados se vacunen. Se espera que estas órdenes sean impugnadas, pero si se promulgan podrían entrar en vigor en unas pocas semanas.
La administración también exige que los trabajadores federales y los empleados de los contratistas del gobierno federal sean vacunados. Para obtener más información sobre cómo ayudar a vacunar a sus empleados, consulte el archivo descargable Guía de vacunación para empleados de la Fundación de la Cámara de Estados Unidos.
Con más de la mitad de la población estadounidense completamente vacunados contra COVID-19, y posibles aumentos repentinos de la cepa variante Delta, muchos empleadores recomiendan o exigen encarecidamente a los empleados en persona que reciban la vacuna COVID-19 (si aún no lo han hecho). Como propietario de una pequeña empresa, hay varias opciones a considerar al exigir las vacunas de los empleados.
Opciones del empleador para exigir las vacunas de los empleados
Promover y fomentar las vacunas.
La promoción y la educación sobre las vacunas son dos de las mejores formas de influir en la moral positiva sobre la vacuna COVID-19 y los mandatos de la vacuna en el trabajo.
Los lugares de trabajo que animan a sus empleados a recibir la vacuna, demuestran los beneficios y “practican lo que predican” desde el equipo de liderazgo hasta los trabajadores de primera línea pueden generar una gran confianza en la vacuna.
Si bien la educación y la promoción siguen siendo importantes, los lugares de trabajo también deben considerar ofrecer incentivos para que los empleados reciban una vacuna. Incentivos como pagos en efectivo, tiempo libre remunerado y adaptaciones para las citas de vacunas pueden ayudar a los empleados que no están seguros acerca de la vacuna con fines distintos a la confianza en la ciencia. Por ejemplo, ofrecer tiempo libre pagado para recibir y recuperarse de la vacuna puede ayudar a aliviar a los empleados que se preocupan por perder un cheque de pago.
Además, los empleados deben ser conscientes de las desventajas y la equidad en sus comunidades y ofrecer adaptaciones como transporte para ir y venir de las clínicas de vacunación locales para los empleados que lo necesiten.
Facilitar clínicas de vacunación
Los empleadores que exigen la vacunación de los empleados pueden considerar organizar un evento de vacunación en el trabajo. Si bien algunas ubicaciones o comunidades aún pueden tener una cantidad limitada de vacunas, lo mejor para una empresa es albergar una clínica de vacunas siempre que sea posible para mantener saludable a su fuerza laboral, reducir las ausencias debido a enfermedades y mejorar la productividad y la moral.
Existen varios métodos para vacunar a la fuerza laboral, incluidas las opciones en el lugar, como las clínicas de salud existentes, las clínicas de vacunación temporal administradas por el empleador y las clínicas de vacunación móviles. Las organizaciones pequeñas y medianas que no tienen los recursos para albergar una clínica de vacunación en el campus, tienen una fuerza laboral que es en gran parte móvil o tienen trabajadores con horarios muy variables deben considerar clínicas de vacunación fuera del sitio en lugares como farmacias, hospitales y ubicaciones de la comunidad.
Establecer políticas para personas no vacunadas.
Para las fuerzas laborales que quieren exigir vacunas pero no despedir a las que optan por no vacunarse, establecer políticas para las personas no vacunadas puede ser la mejor opción. A nivel del gobierno federal, el personal militar y civil que no pueda o no quiera dar fe de su estado de vacunación tendrá que usar máscaras, distanciarse socialmente, tener sus viajes restringidos y someterse a pruebas periódicas.
‘Vacunar o terminar’
Contrariamente a la creencia popular, es no es una violación de HIPAA u otra legislación para que los empleadores requieran que los empleados se vacunen o pidan prueba de vacunación. Como tal, algunas empresas optan por adoptar un enfoque de «vacunar o eliminar».
La Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo de los Estados Unidos (EEOC), una agencia federal que administra y hace cumplir las leyes de derechos civiles contra la discriminación en el lugar de trabajo, ha declarado claramente que los empleadores pueden exigir a los empleados para recibir la vacuna COVID-19 antes de regresar al trabajo.
Otra parte de esta opción son los estados de empleo a voluntad y las excepciones adicionales. Los 50 estados son estados de empleo a voluntad, lo que significa que un empleador puede despedir a un empleado en cualquier momento sin previo aviso, salvo por motivos ilegales o discriminatorios, como el despido por motivos de género, raza o religión. En los estados a voluntad, el empleador tiene el derecho de despedir a un empleado si se niega a recibir la vacuna.
Si bien los empleadores pueden despedir a un empleado que se niega a cumplir con un mandato de vacunación, no pueden despedir a un empleado que se oponga a la vacuna por motivos médicos o creencias religiosas sinceras. Algunas religiones impiden que los creyentes se vacunen y algunas afecciones médicas pueden agravarse al recibir la vacuna. Como tal, le corresponde al empleador identificar las adaptaciones que puede hacer para el empleado.
¿Cómo están manejando las grandes corporaciones los mandatos de vacunas de los empleados?
Muchas organizaciones grandes han comenzado a exigir vacunas para sus empleados en persona. Aquí hay siete empresas y su enfoque sobre las vacunas obligatorias para los empleados.
Aerolíneas delta: Delta Air Lines no exige que todos los empleados se vacunen, pero cada nueva contratación en los Estados Unidos en mayo de 2021 y más allá debe tener su vacuna. A partir del 17 de mayo de 2021, Delta Air Lines requerirá que todas las nuevas contrataciones de EE. UU. Estén completamente vacunadas. Si bien la aerolínea no implementará un mandato de vacunación para toda la empresa, considera que la nueva regla es «un paso importante para proteger a la gente y los clientes de Delta».
Facebook: Lori Goler, la vicepresidenta de recursos humanos y reclutamiento de Facebook, compartió en un correo electrónico con NBC que Facebook «requiere que cualquier persona que venga a trabajar a cualquiera de nuestros campus de EE. UU. Se vacune». Con más de 20 oficinas en Estados Unidos, la implementación de la política dependerá de las ordenanzas y regulaciones locales. La empresa contará con procesos para quienes no puedan ser vacunados por razones médicas o religiosas.
Microsoft: Si bien Microsoft no ha afirmado si extenderá su nueva política de vacunación a sus tiendas minoristas o empleados que han regresado voluntariamente a la oficina desde la primavera de 2021, la compañía compartió que “requerirá prueba de vacunación para todos los empleados, proveedores y invitados a partir de septiembre ”de 2021. Microsoft también retrasó la apertura total de sus más de 50 oficinas en EE. UU. hasta el 4 de octubre de 2021.
Los New York Times: Comunicado en un correo electrónico de toda la empresa a los empleados, The New York Times informó a los miembros del personal que la empresa exigirá un comprobante de vacunación para cualquier empleado que desee ir a la oficina de forma voluntaria. También retrasó la fecha de devolución completa de la oficina y no proporcionó una nueva.
Uber: La popular empresa de transporte y entrega de alimentos les dijo a los empleados en una nota interna que deben estar completamente vacunados para regresar a las oficinas físicas a partir del 2 de agosto. El director ejecutivo, Dara Khosrowshahi, informó a los empleados que “si no están completamente vacunados, deberán trabajar desde casa hasta que esté completamente vacunado «. La fecha de regreso a la oficina de la compañía también se compartió, el 25 de octubre de 2021, pero dependerá de las circunstancias locales.
Aerolíneas Unidas: En agosto de 2021, United Airlines anunció que todos los 67,000 de sus empleados estadounidenses deben recibir la vacuna COVID-19 o corren el riesgo de ser despedido. La compañía ya ha proporcionado incentivos como tiempo libre remunerado para que los empleados se vacunen y ha exigido que los nuevos empleados desde junio de 2021 estén completamente vacunados. Los empleados no vacunados tienen hasta el 25 de octubre o cinco semanas después de que la Administración de Alimentos y Medicamentos otorgue la aprobación total a una de las vacunas (la fecha que ocurra primero) para vacunarse por completo. Después de esa fecha, cualquier empleado que no envíe una imagen de su tarjeta de vacuna a la empresa será despedido, excepto aquellos con exenciones religiosas o de salud documentadas.
La compañía Walt Disney: El conglomerado de entretenimiento y medios requiere que casi todos los nuevos empleados se vacunen antes de ir a trabajar. Dicho en parte en una declaración enviada por correo electrónico, «Los empleados que aún no estén vacunados y estén trabajando en el lugar tendrán 60 días [from the send date of the emailed statement] para completar sus protocolos «. Los empleados que actualmente trabajan desde casa deben proporcionar a la empresa un comprobante de vacunación antes de regresar al trabajo, con muy pocas excepciones. Obtenga más información sobre la obligación de vacunar a los empleados en esta guía de CO.
