Más de 5 plantillas de correo electrónico que puedes usar para presentarte a nuevos clientes
No tienes que depender de los mercados independientes para encontrar trabajo. Hay muchas maneras de encontrar trabajo independiente.
En una publicación anterior, le mostré no uno, ni dos, sino 14 métodos diferentes para encontrar trabajo independiente en línea.
Una de las formas más efectivas de encontrar proyectos independientes es utilizar bolsas de trabajo y contactar a los clientes directamente por correo electrónico.
Escribir un correo electrónico a un cliente para solicitar un trabajo no es una tarea fácil. Porque tu email tiene que ser perfecto para conquistar al cliente.
Por otra parte, tampoco es necesario que domines el idioma para escribir un excelente correo electrónico. Solo tiene que aprender a seguir cierta etiqueta de correo electrónico al escribir el discurso para parecer más profesional para sus clientes.
Fíjate si sigues estos pasos al escribir tus correos electrónicos.
Consejos para escribir mejores correos electrónicos
Antes de presionar el botón de enviar, asegúrese de revisar sus correos electrónicos y mejorar su presentación.
Use una línea de asunto clara: Siempre vaya directo al grano con sus líneas de asunto. Y trate de ser breve. Por ejemplo, «Con respecto a su anuncio de Craigslist» o «Solicitud para el puesto de redactor publicitario». Observe cómo puse en mayúscula la primera letra de todas las palabras para llamar más la atención.
No envíe a varios destinatarios: Agregar varios destinatarios a su correo electrónico significa que modificará el contenido del correo electrónico para un grupo en lugar de para un individuo. Personalizar su correo electrónico es importante para conectarse con una persona.
Dirección por nombre: Haz tu mejor esfuerzo para averiguar al menos el nombre de pila de tu cliente o la persona a cargo de la contratación. Deletree el nombre correctamente al escribir. “El nombre de una persona es para esa persona el sonido más dulce e importante”, dice Dale Carnegie.
Incluya su firma: En la parte inferior de su correo electrónico, incluya su firma de correo electrónico con información de contacto y enlaces a su perfil y sitios web de LinkedIn. Puedes usar la herramienta de generación de firmas de correo electrónico de HubSpot para crear una firma de correo electrónico HTML.
Follow Up: No envíe demasiados correos electrónicos de seguimiento. Te hará parecer demasiado desesperado y enviará spam a tu cliente. Espere al menos una semana antes de enviar un correo electrónico de seguimiento. Si conseguir este cliente es realmente importante para usted, envíe otro correo electrónico de seguimiento después de un tiempo. Si no obtiene una respuesta después de eso, es hora de seguir adelante.
Revise dos veces sus correos electrónicos: Revise sus correos electrónicos dos veces antes de enviarlos. Usa una herramienta como Grammarly para comprobar si hay errores ortográficos y gramaticales.
Además, puede consultar mi guía sobre cómo escribir un correo electrónico profesional para obtener más consejos.
Para facilitarle aún más las cosas, creé estas plantillas básicas de correo electrónico independiente que puede usar cuando se dirige a nuevos clientes.
Utilícelos como base cuando escriba sus propios correos electrónicos. Y recuerda personalizar y mejorar estas plantillas antes de usarlas.
Plantilla #1 – Para diseñadores web
Utilicé una técnica fácil para contactar directamente y ponerme en contacto con los clientes para hacer el trabajo de diseño web cuando trabajé como diseñador.
Esta es una plantilla de correo electrónico similar a la que usé en ese momento.
Hola [nombre del cliente],
He encontrado su anuncio de trabajo en [nombre del sitio web] donde dice que está buscando un diseñador web para reconstruir el sitio web de su empresa.
He trabajado con un montón de grandes marcas y pequeñas empresas en los últimos [número] años, incluyendo [mencionar los nombres de sus clientes anteriores con enlaces a sitios web]. Ellos han elogiado mi trabajo como excepcional y han informado de grandes aumentos en las tasas de conversión y las ventas después del nuevo diseño del sitio web.
Puede ver algunos de mis trabajos en mi portafolio en [enlace a su portafolio].
Tengo algunas ideas sobre cómo enfocar su trabajo en el diseño del sitio web. Si estás interesado, me encantaría discutir más detalles.
Saludos cordiales,
[Su firma de correo electrónico]
Es simple. No presumir demasiado. Y despierta la curiosidad del cliente por responder.
Plantilla n.º 2: para redactores publicitarios
Un redactor es un maestro de las palabras y, claramente, no necesito decirles cómo escribir un correo electrónico.
Sin embargo, si recién está comenzando, tal vez esta plantilla lo ayude.
Hola [nombre del cliente],
Me llamo [tu nombre] y soy redactor freelance.
Acabo de ver su anuncio de trabajo en [nombre del sitio web] y me he dado cuenta de que hay una vacante para un redactor de artículos en su blog de empresa.
Llevo trabajando en Internet como redactor autónomo desde hace [número de años] y he conseguido ayudar a desarrollar varios blogs estupendos y exitosos para mis clientes.
No es por presumir, pero también tengo múltiples artículos publicados en sitios web populares de autoridad como [mencionar y enlazar a los sitios web]. Echa un vistazo y comprueba si mi estilo de escritura se ajusta a la estrategia de tu blog.
Entiendo que conseguir muchas comparticiones en las redes sociales es tan importante como optimizar los artículos para los motores de búsqueda. Y utilizo un puñado de herramientas para asegurarme de apuntar a ambas áreas.
Si quieres, puedo proponerte algunos temas e ideas para artículos estupendos para tu blog.
Saludos cordiales,
[Su firma de correo electrónico]
Dar una idea de cómo trabaja y proporcionar ejemplos de trabajo es una táctica importante que siempre debe usar.
Plantilla n.º 3: para diseñadores gráficos
Puede ser un poco complicado para los diseñadores gráficos contactar a los clientes por correo electrónico. Especialmente cuando muestras ejemplos de tu trabajo.
Por lo tanto, es importante que configure un portafolio para mostrar su trabajo. Un sitio web personal será perfecto, pero si no puede pagar uno, elija un sitio como Behance.net o Dribbble.
Hola [nombre del cliente],
He visto su oferta de trabajo mientras navegaba por [nombre del sitio web], ¿todavía está buscando un diseñador gráfico para crear el logotipo de su empresa?
Llevo haciendo trabajos de diseño gráfico desde hace [número] años y también tengo experiencia trabajando en una agencia de publicidad como diseñador principal. Hace poco diseñé un nuevo logotipo para [nombre de la empresa]. Puede verlo en [enlace al sitio web].
Puede ver algunos de mis diseños anteriores en mi portafolio en [enlace a su portafolio].
He leído la descripción del trabajo y el sitio web de la empresa y ya tengo algunas buenas ideas para el diseño del logotipo. Si pudiera enviar más detalles y los requisitos, estaría encantado de enviar algunos bocetos del diseño.
Saludos cordiales,
[Su firma de correo electrónico]
Es importante no hablar de sus precios en el primer correo electrónico. Deje que el cliente se comunique con usted con una respuesta primero.
Plantilla n.º 4: para especialistas en marketing
Es posible que ya esté comenzando a ver un patrón en estos correos electrónicos. Eso es porque es mejor mantener un patrón cuando se trata de escribir correos electrónicos profesionales.
Me di cuenta de esto hace un par de años cuando las empresas y los sitios web comenzaron a contactarme para anunciarse en mi sitio web. Todos usaban el mismo tipo de estructura y términos similares.
Hola [nombre del cliente],
Soy [tu nombre] y soy un comercializador de contenidos. Me he dado cuenta en [nombre del sitio web] de que estás buscando externalizar tu marketing en redes sociales. Me encantaría ayudarte con el proceso.
Las redes sociales y el marketing de entrada son dos de mis puntos fuertes. Recientemente ayudé a un cliente a aumentar su número de seguidores en las redes sociales hasta 10.000 en Facebook y Twitter [incluya enlaces a ejemplos de su trabajo] en tres meses.
También puede visitar mi sitio web personal para ver algunos de mis trabajos. [enlace a tu portafolio]
Veo que tus páginas de redes sociales no están totalmente optimizadas para los últimos estándares. Estaría encantado de hacerlo por ti, además de elaborar un plan de contenidos para promocionar tu marca en tus canales de redes sociales.
Si tienes unos minutos, me gustaría hacerte algunas preguntas sobre tus objetivos y metas. Hazme saber si quieres programar una llamada por Skype.
Saludos cordiales,
[Su firma de correo electrónico]
Plantilla n.º 5: para desarrolladores
Tomaré una ruta diferente para los desarrolladores.
Imaginemos que está contactando a un cliente directamente, sin que publique ningún trabajo.
Hola [nombre del cliente],
Me llamo [su nombre] y estaba navegando por su sitio web [nombre del sitio web]. Llevo varios meses utilizando su herramienta en línea y debo decir que me encanta cómo permite a los usuarios [mencione una buena característica de la herramienta].
Lo único que me frustró fue que no podía acceder a su servicio en mi teléfono. Y, de hecho, se me ocurrió un gran diseño y un plan para desarrollar una aplicación de Android para su servicio. Si te interesa, me encantaría compartir algunos de los detalles.
Por cierto, yo también tengo bastante experiencia en el desarrollo de aplicaciones, [número] años para ser exactos. Mi trabajo más reciente fue [enlace y nombre de una aplicación]. Echa un vistazo a mi portafolio para obtener más información [enlace a la página web de tu portafolio].
Envía una respuesta si quieres hablar más.
Saludos cordiales,
[tu firma de correo electrónico]
es casual Corto. Limpio. Y no suena como un spammer.
Bonificación: plantilla de correo electrónico de seguimiento
No siempre obtendrá una respuesta a su primer correo electrónico, al menos no de inmediato.
En tales casos, puede hacer un seguimiento con un segundo correo electrónico.
Porque estos clientes suelen recibir cientos de correos electrónicos. Es fácil perder su correo electrónico en su bandeja de entrada.
Use un correo electrónico simple como este para captar la atención del cliente.
Hola de nuevo,
Perdona que te moleste. Pero sólo quería saber si has recibido mi anterior correo electrónico.
Estoy muy emocionado de trabajar en este proyecto contigo y creo que será beneficioso para ambos. Estoy deseando compartir más detalles sobre mis planes para el proyecto.
Si estás demasiado ocupado, lo entenderé perfectamente. Pero agradecería mucho una respuesta.
Gracias,
Su nombre
Recuerde no enviar spam al cliente con demasiadas respuestas. Y espere al menos 3 días antes de enviar un correo electrónico de seguimiento.
Conclusión
Por supuesto, estas plantillas no son perfectas. Algunos clientes ven las cosas de manera diferente y otros prefieren un enfoque de estilo hipster más informal. Pero estas plantillas definitivamente lo ayudarán a causar una buena primera impresión.
¿Cómo escribes tus correos electrónicos? Comparta sus consejos en la sección de comentarios a continuación.
