5 de las mejores aplicaciones de GTD para iOS y Android

Cuando se trata de listas para hacer las cosas (GTD), hay muchas aplicaciones ricas en funciones que le permiten hacer una lista de todo lo que tiene en mente. Las cinco mejores aplicaciones de GTD que se enumeran a continuación pueden ayudarlo a hacer más en menos tiempo, gracias a un mejor sistema organizativo. Echemos un vistazo a ellos.

¿Qué es GTD?

El método Getting Things Done, mejor conocido como la técnica GTD de David Allen, es una de las mejores formas en que puede combinar la productividad y la gestión del tiempo.

Cualquier aplicación GTD debería ser más que una simple lista de verificación de elementos. En cambio, debería ayudarlo a dividir los elementos en partes procesables o pasos para completarlos. El uso de estas aplicaciones garantiza que su cerebro no tenga que llevar la carga completa de todo lo que quiere hacer. Si bien es posible que nunca exista el GTD perfecto, algunas opciones realmente sólidas aseguran que esté en el buen camino y a tiempo.

1. Nozbe

Nozbe es una de las mejores aplicaciones de GTD y ha ayudado a innumerables personas a lograr una mayor productividad. Disponible en Mac, Windows, Linux, Android e iOS/iPadOS, Nozbe ofrece verdadera movilidad para mantenerse organizado mientras viaja. Ya sea para individuos o equipos, se puede usar para facilitar la colaboración y, con suerte, reducir los correos electrónicos innecesarios.

También tiene la capacidad de conectar algunas de sus otras aplicaciones favoritas como Google Drive, Dropbox, Box y Google Calendar. Tiene todos los elementos básicos de una aplicación de tareas pendientes con listas/tareas y proyectos para garantizar que pueda organizar todo lo que desee. Los usuarios individuales pueden acceder a todas las funciones de Nozbe por $10 al mes.

2. Things

Posiblemente uno de los administradores de tareas más populares en Mac e iOS, Things es imprescindible para cualquier usuario de Apple. La propiedad viene con un precio de alrededor de $ 80 en total para aplicaciones en Mac, iOS y iPad OS. Desafortunadamente, todos deben comprarse por separado también. Dejando de lado el precio, la interfaz y el enfoque sistemático de cómo Things maneja su enfoque GTD es hermoso. Pocas aplicaciones en esta lista ofrecerán una UX similar que sea increíblemente intuitiva y práctica.

La columna vertebral de Things son sus tareas pendientes, que pueden incluir etiquetas, fecha de inicio, fecha límite y una lista de verificación. Cada uno es una hoja de papel en blanco, donde puede agregar pensamientos o elementos que desea recordar. Con cada fecha límite o fecha de inicio, Things se enfoca en su “Hoy”, mostrándole todo para ese día, ya sea una cita o la fecha límite de un proyecto de trabajo. También le permite agregar listas para «Esta noche» y «Próximamente». En última instancia, cada una de estas secciones garantiza que su tiempo se aproveche mejor.

3. Todoist

Otra de las mejores apps de GTD, Todoist es multiplataforma y se alinea bien con la metodología GTD. Al igual que Things, Todoist te ofrece una visión general clara de tu día desde el principio. No solo puede ver lo que hay en la agenda para hoy, también puede ver lo que viene esa semana. Dentro de cada tarea, puede agregar etiquetas, notas y cualquier otra cosa que pueda ser importante. Las tareas se pueden dividir en proyectos separados o subtareas que se escalan hasta los proyectos y tareas principales.

A medida que se aventura más y más en el espacio de Todoist, el progreso se puede ver a través del rastreador «Su productividad». Esto lo ayuda a visualizar qué tan bien lo está haciendo dentro de la aplicación, no su productividad en general, aunque sigue siendo una forma divertida de asegurarse de que está administrando su tiempo adecuadamente. Todoist también se puede integrar con aplicaciones como Chrome, Microsoft Teams, Jira, Trello y más.

4. Nirvana

Nirvana es una joya escondida de una aplicación que está «construida para hacer las cosas». La aplicación es excelente para ayudarlo a realizar tareas, compartir proyectos, programar tareas y establecer fechas límite, todo en nombre de una gestión adecuada del tiempo. El aspecto más singular es que organizará las tareas en función de los niveles de energía. En otras palabras, priorizará las tareas para aquellos que requieren poca energía que son de naturaleza más correctiva frente a las tareas que requieren más energía y, por lo tanto, más concentración.

Es una forma muy singular de garantizar la gestión adecuada del tiempo. Como plataforma basada en la nube, está disponible en múltiples dispositivos, incluso a través del navegador, Windows, macOS, Android e iOS. Lo que le falta a Nirvana en reconocimiento de nombre en comparación con aplicaciones como Things o Todoist, lo compensa con un costo mensual más bajo ($5 por usuario/mes) y un conjunto de características único.

5. 2doapp

2doapp es otra aplicación de GTD para macOS, Windows y Android. Tiene todas las funciones y adopta GTD, y se basa en más funciones de las que posiblemente pueda esperar. Todo está disponible, desde listas inteligentes hasta etiquetas, proyectos, listas, búsqueda, entrada rápida, edición por lotes y copias de seguridad. ¿Quiere conectarse con Dropbox para la sincronización multiplataforma? Eso está disponible desde el principio. Lo mismo ocurre con la integración de iCloud Reminders.

Después de haber sido rediseñado recientemente, la UX es más fácil de usar con un calendario mejorado, un widget del centro de notificaciones y una bandeja de entrada nativa que lo ayuda a ver las tareas de hoy, mañana y futuras. Una licencia para un solo usuario comienza en $ 49.99, lo que coloca a 2Do cerca de la parte superior de la combinación de precios. Las aplicaciones para iOS y Android se venden por separado como una compra única. Sin embargo, cada compra garantiza soporte de por vida y cualquier característica nueva. Si vive y respira el método GTD, es un pequeño precio para una de las aplicaciones más ricas en funciones del espacio.

Para terminar

Cada una de estas cinco aplicaciones adopta la filosofía de GTD y son algunas de las mejores aplicaciones de GTD que se ofrecen. Dicho esto, cada una de estas aplicaciones ha demostrado su valía en el espacio con muchas reseñas y comentarios de los usuarios. Adoptar cualquiera de las aplicaciones y el estilo de vida de GTD garantizará que su productividad se dispare y que su gestión del tiempo mejore de forma espectacular y rápida. Si está buscando aún más, siga leyendo para conocer cinco de las mejores aplicaciones de productividad para Android.