Los 6 mejores software de facturación online para pequeñas empresas
Cuando se trata de administrar una pequeña empresa, hay mucho que seguir. Está la nómina, el marketing y, por supuesto, la facturación. El software de facturación online es la mejor alternativa al software de contabilidad tradicional para pequeñas empresas. No necesita descargar un software de contabilidad anticuado y torpe para enviar y recibir facturas; intente utilizar un servicio optimizado que ofrezca facturas personalizadas y funciones que se adapten a su tipo de negocio.
Ya sea que venda productos o servicios, o sea una empresa basada en suscripción, puede encontrar un software de facturación para su pequeña empresa que ofrezca lo que necesita y facilite la administración de sus finanzas. Echemos un vistazo a nuestras selecciones del mejor software de facturación para pequeñas empresas.
El mejor software de facturación para pequeñas empresas
1. PayPal
Puede que no pienses en PayPal como un software de facturación, pero PayPal es más que una plataforma de pago instantáneo. PayPal ofrece un software de facturación totalmente integrado que le permite enviar y recibir facturas, así como pagos.
Puede crear una cuenta PayPal y generar facturas gratuitas en cuestión de minutos. Los formularios de factura totalmente personalizables le permiten agregar toda la información que necesita y puede compartir sus facturas completadas con un enlace compartido o por correo electrónico. No necesitas un software de facturación específico con PayPal: todo se hace online.
PayPal es perfecto para operaciones pequeñas que solo utilizan facturas ocasionales y no buscan invertir en costosos software de facturación y contabilidad.
El envío de facturas es gratuito, pero hay un cargo del 2,9% + $0,30 por transacción.
2. QuickBooks
QuickBooks es uno de los programas de facturación más populares, con una de las configuraciones de pago más rápidas disponibles. Sus clientes pueden pagar con tarjetas de crédito o débito o transferencias bancarias ACH, y pueden acceder a esas opciones directamente dentro de la factura.
Quickbooks también ofrece una opción para facturas recurrentes que se envían a sus clientes automáticamente en momentos preestablecidos. Puede agregar sus horas facturables integrando QuickBooks con su servicio de seguimiento de tiempo de Google Calendar, TSheets o QuickBooks.
QuickBooks es un servicio ideal para una integración total con sus aplicaciones y servicios comerciales y para empresas de mayor escala que necesitan un software de contabilidad y facturación a nivel corporativo.
El software QuickBooks comienza en $12/mes para su servicio básico y sube hasta $75/mes para el servicio avanzado.
3. Zoho Books
Zoho es un software de facturación fácil de usar y viene con integración con más de 40 otras aplicaciones de Zoho que lo ayudan a administrar y administrar su negocio. Zoho le permite colaborar a través del acceso basado en roles a las facturas y puede utilizar el software para realizar un seguimiento de sus cuentas por cobrar, por pagar y su inventario.
Puede enviar estimaciones y luego convertirlas en facturas para mantener la precisión y recibir el pago a tiempo. Zoho permite pagos en línea directamente a través de la factura y también pueden elegir opciones en efectivo o cheque.
Zoho es más adecuado para pequeñas empresas que desean realizar un seguimiento de todos sus datos dentro de un conjunto de aplicaciones.
Puede suscribirse a Zoho por $9 al mes para el nivel básico, $19 al mes para el nivel estándar y $29 al mes para el nivel profesional.
4. FreshBooks
FreshBooks se anuncia como una solución de facturación todo en uno para pequeñas empresas. FreshBooks tiene una opción de automatización completa que envía recordatorios de facturas para ayudarlo a cobrar los pagos a tiempo y le permite «poner su negocio en piloto automático». Puede generar informes sobre sus facturas y otras funciones de seguimiento para obtener una mejor imagen general de sus finanzas.
FreshBooks permite a sus clientes realizar pagos en línea para una experiencia más rápida y sencilla. El software también es conocido por sus funciones de seguimiento de tiempo y gastos que se integran con sus facturas y contabilidad para una gestión empresarial más fluida. FreshBooks ofrece software descargable y una aplicación móvil para su comodidad.
FreshBooks es el mejor software de facturación para pequeñas empresas que desean una experiencia todo en uno, manteniendo todas sus necesidades contables en un solo lugar.
Puede suscribirse a FreshBooks por $4.50/mes para el paquete Lite, ideal para trabajadores autónomos, $7.50/mes para el paquete Plus, ideal para pequeñas empresas, o $15/mes para el paquete Premium, que es mejor para empresas más grandes con varios equipos.
5. Wave
Wave es un software de facturación menos conocido para pequeñas empresas, pero tiene mucho que ofrecer. El software es fácil de usar y cada factura es totalmente personalizable para adaptarse a su tipo de negocio. Puede crear una cantidad ilimitada de facturas gratuitas y, si no está seguro de por dónde empezar, puede usar una de sus plantillas de facturas y comenzar a personalizar los campos de entrada.
Wave es rápido, fácil y profesional, lo que le permite a su empresa recibir pagos a tiempo y, por lo general, más rápido que si utilizara software de la competencia. Puede configurar facturación y facturas recurrentes para sus clientes habituales y realizar pagos automáticos con tarjeta de crédito.
El software es mejor para las pequeñas empresas que desean un software de facturación sencillo que facilite el envío de facturas sin conocimientos contables previos.
Puede utilizar Wave como un servicio gratuito limitado u obtener todas las funciones de un paquete de pago por uso o una suscripción mensual. La suscripción mensual cuesta $35 al mes para los estados con servicio de impuestos y $20 al mes para los estados con autoservicio.
Wave es un excelente software de facturación para pequeñas empresas que envían una cantidad limitada de facturas.
6. Chargebee
Chargebee es ideal para pequeñas empresas que ofrecen un servicio de suscripción. Puede automatizar las funciones de facturación recurrente y utilizar una plantilla de facturación recurrente exclusiva para su tipo de negocio. Chargebee ofrece programas de facturación personalizados, servicios de gestión de impuestos y múltiples métodos de pago.
El software le permite crear facturas profesionales utilizando una variedad de plantillas, administrar su información fiscal y ofrecer opciones de pago, incluidas tarjetas de crédito y billeteras digitales. También obtiene funciones para mantener su base de clientes de suscripción, trabajar en sus informes y revisar los análisis detrás de su pequeña empresa de suscripción como servicio.
Puede crear una cuenta Chargebee gratuita para comenzar (ingresos inferiores a $50 000 al mes) y el servicio de suscripción comienza en $249 al mes.
Qué buscar en un software de facturación
Precio
Preste atención a su presupuesto antes de registrarse en un software de facturación para su pequeña empresa. Algunos programas son significativamente más caros que otros, pero los más caros también pueden ofrecer una versión gratuita limitada. No querrás quedar atrapado en una suscripción de un año con un software de facturación que no puedes permitirte, así que haz tu tarea y calcula cuánto puedes gastar cómodamente por mes. Si su pequeña empresa solo envía unas pocas facturas cada mes, considere utilizar un servicio de pago por uso.
Características
El precio es vital para el proceso de toma de decisiones, pero las características que ofrece el software también son cruciales. No deberías elegir un software de facturación económico simplemente porque es el más barato que puedas encontrar, especialmente si no tiene todas las funciones que necesitas. Cada software de facturación para pequeñas empresas ofrece diferentes opciones para personalizar su experiencia y satisfacer las necesidades de su negocio.
Integraciones
Si desea utilizar un software de contabilidad además de su software de facturación, necesita saber con qué se puede integrar el servicio. La mayoría del software de facturación incluye opciones para integrarse con aplicaciones de contabilidad internas o software externo. Si necesita integraciones para mantener sus finanzas juntas, consulte las aplicaciones que puede usar sin problemas con el software de facturación.
Atención al cliente
La atención al cliente es tan esencial como el precio, las funciones y las integraciones. Si necesita asistencia técnica a las 3 de la mañana para asegurarse de enviar la factura a su cliente a tiempo, no querrá quedarse estancado sin un servicio de atención al cliente 24 horas al día, 7 días a la semana.
Preguntas adicionales
¿Cual es la diferencia entre un software de facturación y un software de contabilidad?
La principal diferencia entre un software de facturación y uno de contabilidad radica en su enfoque. El software de facturación se centra en la creación y gestión de facturas, cobros y clientes, mientras que el software de contabilidad ofrece una visión completa de la salud financiera del negocio, con funciones para registrar, analizar y reportar las transacciones financieras. En resumen, el software de facturación es como la caja registradora de un negocio, mientras que el software de contabilidad es como el sistema de contabilidad completo del negocio.
En definitiva, encontrar el mejor software de facturación para su pequeña empresa es esencial para agilizar el proceso de facturación y mejorar la eficiencia general. Con una amplia gama de opciones disponibles, es importante tener en cuenta las necesidades específicas de su empresa, como el número de clientes, la frecuencia de facturación y las limitaciones presupuestarias.