Analisis de Microsoft Loop: ¿una buena alternativa a Notion?
Microsoft Loop es la nueva aplicación colaborativa de Microsoft. Su reciente lanzamiento preliminar ha llamado la atención de cualquier persona remotamente interesada en la productividad o la colaboración.
Y la mejor parte es que puedes probarlo a través de un demo.
En esta guía de Gigonway, echaremos un vistazo más de cerca a Microsoft Loop. Aprenderemos sobre qué es, sus características y qué lo hace único. Al final del artículo, aprenderemos cómo se compara con Notion, una de las aplicaciones de toma de notas / gestión de proyectos más populares.
¿Qué es Microsoft Loop?
Microsoft Loop es la última incorporación a la gama de software de suite de productividad de Microsoft.
Está diseñado para funcionar con Microsoft 365 y ofrece la idea única del «componente Loop», que se puede compartir en las aplicaciones de productividad de Microsoft, incluidas Outlook, Docs, Meet y mucho más.
También es accesible a través de dispositivos como dispositivos móviles (aplicaciones dedicadas), computadoras portátiles o incluso pestañas. Además, los componentes del bucle están activos, lo que significa que cualquier cambio realizado en ellos se refleja instantáneamente dondequiera que se comparta o incruste.
Puede pensar en Microsoft Loop como un nuevo tipo de archivo de «oficina». Sin embargo, es un archivo de oficina avanzado que puede mejorar la colaboración, especialmente para equipos pequeños y medianos.
La filosofía central detrás de Microsoft Loop es capturar ideas y luego invitar a otros a colaborar. También ofrece una excelente capacidad para compartir, que discutiremos más adelante en el artículo.
En resumen, Microsoft Loop es una aplicación colaborativa / toma de notas / productiva personal.
Introducción a Microsoft Loop
Para probar el Microsoft Loop, visita su página de producto. Actualmente, es una aplicación web sin aplicación de escritorio dedicada. Sin embargo, siempre puede instalarlo como una aplicación desde su navegador. Además, mejorará el acceso a su aplicación, ya que no tiene que encontrarlo en el mar de pestañas abiertas.
Haga clic en el cuadro de estaca con el icono + en la parte superior derecha de la barra de direcciones web para acceder al mensaje de la aplicación Install Microsoft Loop. Haga clic en Instalar para que esté disponible en su escritorio al instante.
Después de la instalación, puede anclarlo a la barra de inicio o de tareas. También puede crear un acceso directo en el escritorio o cargarlo cuando se inicie el equipo.
¡Bastante limpio, de hecho!
Además, para usarlo, necesita una cuenta de Microsoft. Si no tiene uno, puede crear uno fácilmente.
Tan pronto como inicie sesión, verá una pantalla de bienvenida con un espacio de trabajo de introducción (más sobre esto más adelante).
Después de ingresarlo, encontrará guías esenciales sobre Microsoft Loop. Los encontré muy útiles ya que te invitan a aprender a usar Loop.
En general, la experiencia de incorporación está bien hecha e invita a nuevos usuarios a usar la aplicación.
Componentes de Microsoft Loop
Espacios de trabajo
Obtiene espacios de trabajo para ayudarle a organizar proyectos, tareas, archivos y documentos. Puedes usarlo para separar proyectos lógicamente. Al crear un área de trabajo, Microsoft Loop usa la característica Jumpstart (aún no está presente en la versión preliminar). Muestra sugerencias sobre los archivos que puede incluir en su nuevo espacio de trabajo.
Páginas de bucle y plantillas
Una vez que se crea un espacio de trabajo, lo redirige instantáneamente a una página en blanco. Puede comenzar a rellenarlo o usar las plantillas en la parte inferior. Al hacer clic en una plantilla, la página se rellena y está lista para ser editada. También puede optar por borrar el contenido.
Microsoft Loop ofrece 10 plantillas en la vista previa, con más en el futuro. La capacidad de crear su plantilla también podría llegar pronto.
Puede comenzar con comandos «/» para llenar la página con elementos. Le dará una lista de elementos disponibles para insertar en la página.
Además, puede usar @ para etiquetar a otros y archivos.
Componentes de Microsoft Loop
Los componentes de bucle son el núcleo de la aplicación Microsoft Loop. Es una entidad única en una página que puede contener diferentes elementos. Son editables y se pueden compartir con cualquier persona, dentro de Teams, Outlook e incluso Microsoft Word.
Técnicamente, los componentes de Loop son widgets de JavaScript y se pueden compartir fácilmente en línea a través de aplicaciones de correo electrónico, documentos o chat.
Los componentes de bucle son completamente personalizables e incluyen notas, tablas, listas de comprobación, listas de tareas y rastreadores de progreso.
Además, los componentes de bucle admiten arrastrar y soltar, lo que brinda a las páginas de bucle la flexibilidad de organizar los elementos.
Características de Microsoft Loop
#1. Colaboración y facilidad de compartir
La idea detrás de Microsoft Loop es la colaboración. Es por eso que, aquí, obtienes muchas funciones colaborativas. Puede etiquetar a las personas en todas las páginas, recordarles su trabajo y comentar las secciones. Este enfoque abierto y los componentes de Loop hacen de Microsoft Loop una herramienta ideal para equipos remotos.
Por ejemplo, puedes empujar a las personas para que obtengan sus impresiones. Luego, usándolo, puedes soltar un emoji para atraer la atención de tus compañeros de equipo o mostrar aprecio. La elección es tuya.
Aparte de estos, también puede usar el Loop en dispositivos móviles. Esto hace que la colaboración sea fácil y sobre la marcha. Además, los usuarios pueden usar la aplicación móvil para tomar notas.
En cuanto a la compartibilidad o la facilidad de compartir, puede compartir el componente de bucle, la página o el espacio de trabajo. También recibe una notificación sobre menciones, respuestas y tareas asignadas.
#2. Gestión de proyectos y tareas
Microsoft Loop viene equipado con funciones decentes de gestión de proyectos y tareas. Aquí, puede acceder a etiquetas personalizadas, rastreadores de proyectos, una lista de tareas pendientes y un planificador.
#3. Copiloto
Microsoft está en camino de presentar Copilot de Microsoft 365 a Loop. Actualmente, se encuentra en la fase de prueba y pronto se lanzará para su versión preliminar pública. Permite a los usuarios crear contenido, intercambiar ideas, resumir e incluso crear un plano. Los equipos pueden encontrar que Copilot cambia el juego, ya que puede ayudarlos a mejorar la productividad a nuevos niveles.
Microsoft Loop es una versión emocionante de la colaboración. La idea de los componentes de bucle cambia completamente la forma en que las personas colaboran. Al igual que Google Docs o documentos de Word, 50 personas pueden editar en el trabajo a la vez. Microsoft ha probado su sistema para dar cabida a más usuarios.
Con la vista previa limitada, el potencial de Microsoft Loop aún está por verse. Sin embargo, actualmente, parece prometedor. Además, si ya está usando el ecosistema de Microsoft, encontrará que Microsoft Loop es una nueva herramienta clave para amplificar la administración de proyectos, la productividad y la colaboración.
¿Es Microsoft Loop un competidor de Notion?
Sí. Lo es. Sin embargo, Microsoft Loop se encuentra actualmente en desarrollo activo con muchas características listas para lanzar. La aplicación Notion, por otro lado, también se está moviendo con la demanda del mercado. Su nueva integración de IA lo convierte en una solución capaz de tomar notas y gestión de proyectos.
Microsoft Loop toma inspiración de Notion. Sin embargo, los componentes de Microsoft Loop cambian la forma en que las personas pueden colaborar con facilidad. Además, el alcance de Microsoft en su ecosistema de oficina le permite lanzar Loop agresivamente, lo que le da una clara ventaja sobre Notion. Si andas en búsqueda y captura de software de toma de notas, pero un poco más sencillos, echa un vistazo a Evernote y a OneNote.
