Mitos sobre la gestión del tiempo que le hacen esforzarse en exceso
Una búsqueda rápida en Google de «consejos de gestión del tiempo» produce más de tres mil millones de resultados. La peor parte: muchos de ellos son mitos comunes sobre la gestión del tiempo que pueden hacer que trabajes más de lo necesario.
Esto no significa que debas renunciar a la gestión del tiempo. En cambio, solo tiene que separar la realidad de la ficción y aprender qué funciona mejor para usted.
Los mismos consejos funcionan para todos
Este es el más peligroso de todos los mitos sobre la gestión del tiempo. A menudo, verá listas de estrategias de gestión del tiempo de los principales directores ejecutivos. El mensaje es claro: si quieres tener éxito, haz exactamente lo que ellos hacen. Si bien no hay nada necesariamente malo en sus consejos, como lo que estos 27 directores generales hacen, eso no significa que sus consejos funcionarán para usted.
¿Te suena esto familiar? Pasas horas tratando de perfeccionar una determinada estrategia. En lugar de ser más productivo, estás frustrado, atrasado en el trabajo y tirándote de los pelos preguntándote por qué no puedes hacer esto bien.
Tome cualquier consejo de administración del tiempo que vea como una sugerencia en lugar de una regla. ¿Te estresas si tratas de programar las cosas la noche anterior? Hazlo al día siguiente. ¿Las técnicas de gestión del tiempo como la Técnica Pomodoro te hacen sentir apurado? Establezca sus propios períodos de tiempo.
Las tareas pendientes y la programación lo arreglan todo
Casi cualquier lista de gestión del tiempo mencionará la programación y/o la creación de listas de tareas pendientes. Son estrategias comunes y efectivas. Sin embargo, si pasa todo su tiempo haciendo listas y programando cada minuto de su día, es posible que se le acabe el tiempo.
Además, todas las listas del mundo no te ayudarán si no tienes tiempo para hacerlo todo. Si está tratando de exprimir las cosas, esto no es gestión del tiempo. Necesitas descansos a lo largo del día.
Esto no significa que deba renunciar por completo a la programación y las listas de tareas pendientes. En su lugar, utilícelos para averiguar a dónde va todo su tiempo. ¿Hay alguna tarea que pueda delegar a un compañero de trabajo, amigo o familiar? ¿Hay alguna tarea a la que podría decir «no»? Lo más probable es que esté asumiendo demasiado, lo que solo hace que sea más difícil hacer las cosas que necesita hacer.
Te sientes abrumado, estás cansado y temes cada nueva tarea. Cada tarea lleva mucho más tiempo del que debería. Use la programación para eliminar tareas innecesarias y liberar pequeños períodos para descansos y cosas que disfruta. Tener ese equilibrio es más importante que tratar de hacerlo todo.
Haz más en menos tiempo
Has escuchado esto antes. Si bien ser más productivo lo ayuda a hacer más en menos tiempo, no significa que deba apresurarse o intentar realizar múltiples tareas. La multitarea es uno de los mejores consejos para administrar el tiempo. ¿Por qué? solo alrededor dos por ciento de la población puede realizar multitareas con éxito. Lo más probable es que estés en el percentil 98 como yo. Mi idea de la multitarea es intentar hacer ejercicio mientras veo la televisión.
De hecho, cada vez que intenta alternar entre tareas mientras realiza múltiples tareas, pierde hasta el 40 por ciento de su productividad. La lección detrás de este mito tan común es dejar de intentar hacer todo lo posible al mismo tiempo. Si te enfocas en una sola tarea a la vez, terminarás más rápido, lo que te permitirá lograr más.
Si bien técnicamente este mito es cierto, se trata de cómo lo haces. Siempre logrará una tarea más rápido de lo que intentará hacer dos al mismo tiempo.
Todos deberían tener el mismo horario
Dependiendo de su trabajo y vida personal, es posible que no pueda elegir el marco de tiempo en el que trabaja. Sin embargo, uno de los mitos más molestos sobre la gestión del tiempo es que todos deberían tener el mismo horario.
Todos tienen su propio período productivo durante el día. Puede trabajar muy bien a primera hora de la mañana, mientras que otra persona es más productiva al final de la tarde. Siempre que sea posible, guarde sus tareas más difíciles para su propio período productivo específico. Terminará más rápido y la calidad de su trabajo será mejor.
No tienes que hacer lo que hacen los demás. Preste atención a lo que funciona para usted y solo use los consejos de administración del tiempo como pautas generales para ayudarlo a aprender a trabajar de manera más inteligente en lugar de más duro.
