Revisión de Monday.com: ¿Debería utilizarlo para la gestión de proyectos?
En esta guía de Gigonway analizamos las características de Monday, una plataforma de gestión de proyectos que destaca entre muchas otras en el mercado. Examina si Monday es adecuado para la gestión de proyectos, incluido el seguimiento del tiempo de la plataforma.
¿Que es Monday.com?
Monday es una plataforma completa de gestión de proyectos con múltiples funciones, múltiples vistas de proyectos y herramientas de automatización, incluyendo integraciones con docenas de aplicaciones y plataformas. También ofrece plantillas para equipos ágiles en diversas industrias. Aunque es una buena opción para equipos que buscan un software completo, tiene sus ventajas y desventajas.
Ventajas de Monday.com
Como se mencionó anteriormente, el software de gestión de proyectos Monday.com es una excelente plataforma con mucho que ofrecer, como las siguientes características:
Interfaz intuitiva
En ese sentido, el software de gestión de proyectos Monday.com cumple. La interfaz de Monday es elegante, moderna e increíblemente visual.
Las funciones principales se representan con botones e iconos grandes y coloridos. Tiene una forma sencilla de crear nuevos tableros, asignar tareas y más. No necesita ningún conocimiento especial para acceder a los datos y las funciones.
Se puede acceder fácilmente a las funciones más utilizadas, como su bandeja de entrada de mensajería, tableros de proyectos compartidos y tareas semanales, a través de un panel en el lado izquierdo de la interfaz. También puede acceder a otras funciones más complejas a través del botón de perfil de Monday.
Múltiples vistas del tablero
La administración de proyectos a menudo puede ser confusa, especialmente si no tiene los modos de vista de proyecto correctos. Afortunadamente, el software de gestión de proyectos Monday.com Tiene más de una docena de vistas de tablero que le permiten organizar y ver su flujo de trabajo como desee.
- Tabla. Esta vista le permite agregar varias columnas personalizables, ideal para mostrar una descripción completa de los detalles del proyecto Monday Las plataformas están diseñadas para manejar.
- Línea de tiempo. Esta línea de tiempo personalizable muestra los grupos de tareas como barras en el calendario para una disposición cronológica de sus tareas y cómo esas tareas se relacionan entre sí. También puede utilizar el modo de Gantt en esta vista.
- Kanban. Esta vista muestra todas las tareas como vistas de tarjeta que puede mover horizontalmente entre columnas.
- Calendario. Mientras que la vista Línea de tiempo muestra los grupos de tareas, los calendarios muestran las escalas de tiempo para individuos Tareas de Monday, hasta la hora. También puede filtrar trabajos particulares y elegir solo ver los plazos.
- Gráfico. Puede crear gráficos circulares, de barras y de tipo lineal que puede personalizar completamente con datos y etiquetas. También se sincroniza con diferentes columnas de la tabla principal.
- Mapa. Esta vista le permite fijar detalles en el mapa. También puede utilizar la tabla principal para hacer referencia a puntos de ubicación importantes en esta vista.
- Archivos. Con una barra de búsqueda para una mejor capacidad de localización, puede agregar todos los archivos cargados en su tabla principal.
- Forma. Crea un formato que se puede compartir para una determinada estructura de columnas en el tablero, que puede enviar al cliente. También puede personalizar agregando logotipos, fondos, etc.
- Dependencias. Muestra la configuración de automatización para el flujo de tareas que depende de otras tareas para comenzar.
- Emisión. Le permite mostrar el tablero de Monday fuera de la plataforma de Monday. Puede incrustar sus tableros para que las partes interesadas puedan monitorear su progreso sin necesidad de una cuenta de Monday.
El tipo de gestión de proyectos conveniente Monday ofrece herramientas que le permiten ver dos tableros a la vez para consultar los detalles sobre cada tarea rápidamente. Además, Monday también proporciona plantillas personalizables, como desarrollo de software, atención al cliente, etc. Estas plantillas de Monday son adecuadas para muchos tipos diferentes de equipos y casos de uso.
Herramientas de colaboración sólidas
La gestión de tareas de Monday com no carece de este aspecto. La plataforma tiene varias características de colaboración que puede utilizar para mejorar el flujo de trabajo de su equipo. Estos son algunos ejemplos:
- Chat y comunicación en equipo. Monday le permite comunicarse con otros miembros del equipo que actualmente han iniciado sesión en su plataforma y comentar sobre el progreso del trabajo de los demás.
- Documentos colaborativos. La plataforma de gestión de proyectos Monday tiene el primer editor de documentos verdaderamente colaborativo. Las características de este editor permiten que varios usuarios escriban simultáneamente sin interponerse entre sí.
- Acceso a archivos e información. La plataforma tiene una vista específica que permite a todos los miembros del equipo acceder a todos los archivos e información cargados en la tabla principal.
El administrador de tareas de Monday facilita la administración y la comunicación del equipo de Monday a través de varias herramientas de colaboración, como el uso compartido de archivos, las asignaciones de tareas y más.
Realice un seguimiento del tiempo, manténgase dentro del presupuesto, analice informes y automatice la nómina.
- Realice un seguimiento del tiempo de las aplicaciones que ya usa
- Sepa a dónde va el tiempo de su equipo
- Mantener los proyectos dentro del presupuesto
- Aumentar la transparencia
- Haga que su flujo de trabajo sea más eficiente
Un montón de integraciones
En términos de integraciones, el software de gestión de proyectos Monday también cumple con éxito. La administración de programas de los Monday puede conectarse a docenas de plataformas y otras aplicaciones y le permite ejecutar más de 25,000 acciones que involucran esas integraciones cada mes.
Monday le permite conectarse a aplicaciones de trabajo de uso común como Gmail, Slack, Microsoft Teams, aplicaciones de gestión del tiempo como Everhour e incluso Adobe Creative Cloud.
Funciones de informes personalizables
Las funciones de informes personalizables son esenciales en el software de gestión de proyectos. Monday es consciente de estas necesidades y creó un conjunto notable de herramientas de informes para su conveniencia.
- Paneles. Monday cuenta con un panel de control totalmente personalizable. Con esta vista, puede elegir widgets intuitivos y útiles, como el seguimiento del presupuesto de los Monday, lo que le permite crear paneles únicos y completamente funcionales para todos los casos de uso.
- Informes de vista de la junta. Como se mencionó, Monday tiene un conjunto completo de vistas de la junta, con varios filtros que los miembros pueden usar para acceder a todos los niveles de información.
- Buscar todo. Monday tiene una función que le permite realizar una búsqueda exhaustiva de contenido en toda la plataforma, como texto, programación de Monday, tableros, perfiles, etc. También puede exportar o guardar esas búsquedas.
Sin embargo, un rastreador de horas de trabajo y un rastreador de asistencia están notablemente ausentes en las plantillas de la junta de Monday.
Los informes sobre el tiempo que sus empleados pasan trabajando son esenciales porque se utilizan para múltiples funciones de misión crítica, como la facturación y la facturación. Afortunadamente, una aplicación de parte de horas puede encargarse de eso.
Seguimiento del tiempo de Monday.com
El seguimiento del tiempo es crucial en cualquier proyecto, pero muchas plataformas de gestión de proyectos no ofrecen un rastreador de tiempo. Aunque Monday.com ofrece rastreadores de progreso y presupuesto, su rastreador de proyectos no tiene un rastreador de tiempo en su nivel inferior, lo que puede afectar la gestión de recursos. Sin embargo, tiene una buena integración con plataformas de seguimiento de tiempo externas.
Con estas integraciones, es posible realizar un seguimiento del tiempo, mantener los proyectos dentro del presupuesto, aumentar la transparencia y hacer que el flujo de trabajo sea más eficiente.
Soporte receptivo
Por muy buena que sea cualquier plataforma de gestión de proyectos, solo hay algunos escenarios inevitables en los que necesita la asistencia de un equipo bien capacitado, como errores de plataforma, problemas de productos o dificultades técnicas.
En ese caso, necesita un buen servicio de atención al cliente de la empresa que le brinda su plataforma. Afortunadamente, Monday tiene varios tipos de atención al cliente.
- Banco de conocimiento: incluye un blog y varios artículos instructivos sobre Monday.
- Videos tutoriales: en la cuenta de YouTube de Monday hay videos tutoriales que van desde contenido introductorio hasta tutoriales detallados de características.
- Equipo de contacto: se puede contactar al servicio de atención al cliente de Monday a través de un sistema de tickets en su sitio web.
Desventajas de Monday.com
Tan bueno como el gerente de proyecto de Monday com es, no es perfecto. Tiene algunas desventajas que debe considerar antes de comprometerse a usar esta plataforma para su equipo. Estas son las áreas donde Monday.com es limitado.
Dependencias de tareas limitadas
Monday.com tiene algunas limitaciones en su funcionalidad de automatización de dependencias de tareas en comparación con otros software de gestión de proyectos. Solo permite configurar dependencias de tareas mediante fechas y no ofrece muchas características de personalización para ellas, lo que puede ser un problema para equipos que necesiten muchas dependencias de tareas y varias integraciones.
Además, esta función solo está disponible en los niveles más altos de sus planes de pago. Por lo tanto, es recomendable verificar si las capacidades de Monday.com satisfacen las necesidades específicas del equipo antes de elegirlo como plataforma de gestión de proyectos.
Límites del plan de precios
Monday ofrece un plan gratuito que se limita solo a las funciones más básicas y dos miembros del equipo. Esto es obviamente un problema si tienes un equipo más grande.
- 2 miembros del equipo
- Número ilimitado de tableros
- Documentos ilimitados
- Cientos de plantillas de flujo de trabajo
- 20+ tipos de columnas
- Aplicaciones móviles para iOS y Android
- Hasta 1000 artículos
- 500 MB de almacenamiento de archivos
Si desea acceder a más funciones como paneles, integraciones y automatización, debe pagar una suscripción, a partir de $ 8 mensuales para cada miembro. Por ejemplo, en la batalla entre Asana y Monday, Asana gana en términos de precios.
Un equipo de soporte lento
Aunque el soporte de Monday es receptivo, no tienen los mejores tiempos de respuesta, especialmente si pertenece al nivel de acceso gratuito. Si bien los sistemas de tickets aseguran que pueda pasar una cuenta completa de sus problemas, no es tan efectivo para comunicarse con el servicio de atención al cliente en vivo como los chats en vivo y las llamadas de servicio al cliente.
De hecho, algunos usuarios tienen que esperar horas antes de que se puedan atender sus preocupaciones, lo que puede ser un problema si tiene un problema con su proyecto de Monday.
Los equipos que quieran soporte prioritario tendrán que pagar por la función. La atención al cliente priorizada comienza en $ 8 con su nivel básico. Con esa función, puede asegurarse de que sus preguntas e inquietudes serán respondidas con prontitud.
No se incorpora el seguimiento del tiempo libre de los empleados
El seguimiento del tiempo es esencial para tener una visión completa de los recursos de tu proyecto del lunes, pero si buscas esta funcionalidad en la versión gratuita, no la encontrarás. La función sólo está disponible para la versión Pro y posteriores, con un precio de 16 dólares por compañero de equipo al mes.
La falta de una plataforma nativa de seguimiento del tiempo de los empleados en los niveles más accesibles es una de las desventajas más flagrantes de Monday, porque el seguimiento del tiempo es una parte esencial de la gestión de proyectos.
Planes de precios de Monday.com
El software de gestión de proyectos Monday tiene una estructura de acceso de varios niveles en el formato de suscripción, con hasta cinco niveles de acceso adecuados para equipos de diferentes tamaños y necesidades. Los planes de precios de Monday son los siguientes.
- Gratis. La versión gratuita está limitada a la funcionalidad básica y hasta dos miembros del equipo.
- Básico. Con un costo de $ 8 por puesto por mes, este nivel le permite crear un panel y priorizar la atención al cliente.
- Estándar. A $ 10 por asiento por mes, Standard le permite tener múltiples vistas, automatización, integraciones y paneles que combinan cinco tableros.
- Pro. Este nivel cuesta $ 16 por puesto por mes, lo que le brinda acceso a funciones avanzadas como automatización, integraciones, seguimiento de tiempo, dependencias, fórmulas y más.
- Empresa. Por último, el nivel Enterprise tiene precios variables según las necesidades de su organización y cuenta con herramientas de primer nivel, como informes y análisis avanzados.
Terminando
Monday ofrece un excelente valor como software de gestión de proyectos en comparación con otras alternativas. Es relativamente accesible para equipos pequeños y la cantidad y calidad de las funciones que se pueden usar son fantásticos. Sin embargo, puede ser costoso si desea utilizar las funciones más avanzadas y le falta funciones de seguimiento de tiempo de calidad en los niveles de acceso inferiores. También tiene limitaciones en las dependencias de tareas y el soporte puede ser lento. No te olvides de leer también las mejores alternativas a Monday.com
