Música en vivo: El ingrediente secreto para un bar exitoso
El negocio de un bar puede impulsarse contratando música en vivo, ya sea bandas, artistas solistas o tríos de músicos. Esto atraerá nuevos clientes al local y es bueno para la salud y los resultados. Para administrar un bar exitosamente, reservar entretenimiento de calidad debe ser una prioridad. La mejor forma de hacerlo es con una guía para agregar música en vivo al plan de negocios.
El poder de las actuaciones en vivo en los bares
Las actuaciones de música en vivo pueden aportar numerosos beneficios a un bar. Aquí hay algunas ventajas más:
- Mejora la atmósfera: La música en vivo puede crear una atmósfera vibrante y atractiva que hace que su bar sea más atractivo. Esto puede ayudar a diferenciar su bar de los demás y brindar una experiencia única a sus clientes.
- Atrae nuevos clientes: Como mencionaste, los músicos y las bandas suelen tener sus propios seguidores que pueden visitar tu bar para verlos actuar. Esto puede atraer una nueva audiencia que de otro modo no habría conocido ni visitado su bar.
- Aumenta la duración de la estancia del cliente: Las investigaciones indican que los clientes permanecen más tiempo en los locales de música en vivo. Cuanto más tiempo se queden, más probabilidades habrá de que pidan alimentos y bebidas adicionales.
- Aumenta los ingresos: Con un mayor patrocinio y duración de la estadía, su bar podría experimentar un aumento significativo en los ingresos. La música en vivo puede ser una estrategia exitosa para aumentar tanto las ventas como las propinas.
- Crea experiencias memorables: La música en vivo puede ayudar a crear experiencias inolvidables para sus clientes, aumentando la probabilidad de que regresen a su bar y lo recomienden a sus amigos y familiares.
- Fortalece los lazos comunitarios: Alojar bandas o artistas locales puede ayudar a fortalecer sus vínculos con la comunidad local, mejorando la reputación de su bar como una empresa local solidaria.
- Promueve eventos especiales: La música en vivo también puede ayudar a promover eventos especiales, como la víspera de Año Nuevo, el Día de San Patricio o el aniversario de su bar. Puede hacer que estos eventos sean más atractivos y emocionantes, atrayendo a más clientes.
En general, incorporar música en vivo a la oferta de su bar puede ser una forma muy eficaz de mejorar la experiencia del cliente y aumentar el negocio.
El impacto de la música en vivo en el ambiente del bar
Cada bar tiene una atmósfera y un ambiente únicos, a menudo dictados por su decoración, ubicación y clientela. Por ejemplo, un bar diseñado con interiores de madera y decoración occidental probablemente atraerá a clientes aficionados a las melodías country.
Este ambiente marca la pauta para las opciones musicales que pueden beneficiar al bar. Al seleccionar una banda o un artista que complemente y mejore este ambiente, los propietarios de bares pueden aumentar significativamente las ventas, fomentar la lealtad de los clientes y crear vías de marketing innovadoras.
Al seleccionar una programación musical, es esencial priorizar actos que se alineen con el tema y el ambiente establecidos de su lugar.
Recuerde, sus clientes habituales son su audiencia principal. Para retenerlos, es fundamental evitar actos que puedan parecer fuera de lugar y alterar la vibra establecida.
Aumentar los ingresos con bandas en vivo
Ciertamente, cuando se presenta música en vivo, existe un costo inevitable. Es prudente que los propietarios de bares destinen una parte de su presupuesto de publicidad o marketing a este gasto de entretenimiento.
Por lo general, las bandas y los artistas tienen un amplio rango de precios, desde $500 hasta $3000. Curiosamente, el precio no siempre depende del número de miembros de la banda.
Refleja principalmente la popularidad, reputación y demanda general de la banda en el mercado. Si bien algunos artistas tienen una tarifa de actuación fija, otros pueden ser más flexibles y aceptar una tarifa base junto con una parte de la entrada o un cargo de cobertura.
Los conceptos básicos para contratar músicos y bandas
¿Cómo encuentras una banda? ¿O artistas solistas? ¿Cómo eliges una fecha? ¿Qué pasa con el costo?
Profundicemos en cómo se hace.
Comprender cómo reservar conciertos de música en vivo
El proceso de contratar música en vivo es más complejo que un simple acuerdo verbal. Si bien las discusiones iniciales pueden comenzar con un apretón de manos, es esencial consolidar el trato con documentación oficial.
Este acuerdo generalmente toma la forma de un contrato, ya sea directamente entre el propietario del lugar y la banda o a través de la mediación de un agente. Estas formalidades garantizan la claridad y evitan posibles malentendidos.
En la era digital actual, varias aplicaciones facilitan la reserva de conciertos de música en vivo. Para bandas muy populares o con mucha demanda, es recomendable planificar y reservar con mucha antelación, a veces incluso con meses de antelación.
Papel de los agentes de reservas de música en vivo
Un agente de reservas experimentado suele venir equipado con un contrato estándar, lo que agiliza el proceso de reserva. Este documento describirá claramente la tarifa acordada, junto con detalles como la fecha de presentación y la duración durante la cual se espera que actúe el artista.
Aprovechar la experiencia de un agente puede simplificar las negociaciones y garantizar que ambas partes comprendan claramente sus funciones y expectativas.
Consejos para reservar música en vivo con éxito
La reserva de música en vivo más exitosa incluirá una banda o entretenimiento que se ajuste al tema general de su bar.
Antes de considerar una banda o entretenimiento, eche un vistazo crítico a su configuración.
- ¿Tiene suficiente espacio para una banda de tamaño completo, que puede incluir 5 miembros?
- ¿Cómo es vuestra acústica?
- ¿Tienes espacio para una pista de baile?
- ¿Tiene una sala o espacio privado para que la banda use antes de la presentación? Si no, ¿puedes alquilar un espacio cercano, como una habitación de hotel?
- ¿Tienes las conexiones eléctricas para apoyar a la banda y su equipo?
- ¿Tienes un sistema de sonido o debes contratar una banda con su propio sistema de sonido?
- ¿Necesitará contratar personal adicional para eventos?
- ¿Cuál es el rango de presupuesto que puede permitirse? ¿Puede permitirse el lujo de pagarle a una banda una tarifa fija, o debería buscar una que acepte un porcentaje del cargo de puerta/cobertura?
Cómo elegir la banda en vivo adecuada para tu bar
Cada bar tiene su propia personalidad, temática y, en consecuencia, un tipo particular de clientela. El entretenimiento en vivo elegido debe resonar en esta audiencia.
Una forma eficaz de garantizar esta adaptación es asistir activamente a actuaciones de posibles bandas o artistas. Sumergirse en la comunidad musical local no sólo ayuda a tomar decisiones informadas sino que también ayuda a establecer contactos.
Además, puede resultar beneficioso involucrar a sus clientes habituales en el proceso de selección. La distribución de cuestionarios puede obtener información sobre sus preferencias musicales, sugerencias e incluso posibles recomendaciones de bandas.
Detectar y contratar nuevos artistas: nuevos talentos para su lugar
Descubrir y contratar talentos emergentes puede inyectar frescura a la escena musical de tu bar. Organizar eventos como noches de Open Mic o concursos de bandas puede ser una plataforma excelente para el descubrimiento de talentos.
Fomentar la retroalimentación de los clientes durante estos eventos, tal vez a través de tarjetas de calificación o encuestas digitales, puede proporcionar información valiosa.
Además, asistir habitualmente a festivales de música locales, exhibiciones de talentos o incluso eventos universitarios puede descubrir gemas ocultas listas para aportar nueva energía a su lugar.
Aspectos clave de la negociación de un contrato de reserva
El contrato no es sólo un documento; es una protección tanto para el lugar como para la banda. Es importante destacar que debe especificar la fecha y el horario exactos de la actuación. La claridad al respecto garantiza que no haya lugar a malas interpretaciones o desacuerdos posteriores.
Además, se deben considerar los preparativos previos al espectáculo, como pruebas de sonido, con horarios específicos para garantizar que todo funcione sin problemas durante el evento principal.
Las condiciones de pago son un elemento central del contrato. Si bien algunos artistas tienen una tarifa fija, otros pueden tener estructuras variables que combinan una tarifa base con un porcentaje de los cargos de entrada o cobertura.
Es fundamental exponer estos detalles de manera explícita, eliminando cualquier ambigüedad y posibles disputas futuras sobre asuntos financieros.
La promoción eficaz es fundamental para atraer una audiencia. Por tanto, el contrato debería especificar las responsabilidades promocionales de ambas partes. Para el lugar, podría implicar aprovechar su presencia digital, incluidas las redes sociales.
Tampoco se debe pasar por alto la publicidad tradicional. Por otro lado, las bandas y artistas tienen sus canales de promoción, como sus sitios web oficiales o páginas de fans. Coordinar estos esfuerzos puede maximizar la visibilidad del evento.
Por último, una de las partes fundamentales y a menudo debatida de dichos contratos es el porcentaje de entrada o cargo de cobertura asignado a la banda.
A medida que las bandas evolucionan en su trayectoria musical, también lo hace su valor de mercado. La popularidad creciente o menguante de una banda puede influir significativamente en este porcentaje, convirtiéndolo en un aspecto dinámico y frecuentemente negociado del contrato.
Resumen del contrato de reserva:
- El contrato describe la fecha y las horas de ejecución.
- El pago puede ser una tarifa fija o una tarifa más un cargo de entrada/cobertura.
- Tanto el bar como la banda tienen responsabilidades publicitarias.
- El porcentaje del cargo de entrada/cobertura es un punto clave de negociación.
- La popularidad de la banda puede afectar el porcentaje negociado.
Programación efectiva de conciertos de música en vivo
Las bandas populares en vivo y el entretenimiento a menudo se reservan con meses de anticipación en otros lugares.
Tenga en cuenta que contratar una banda que ya tiene programadas varias presentaciones locales puede no ser una decisión comercial acertada. Si hay demasiados espectáculos en el área, es posible que los clientes no estén tan ansiosos por ver el mismo entretenimiento.
Muchos propietarios de bares también programan un acto de apertura, lo que tiene una serie de beneficios:
- Calienta a la multitud
- Garantiza que cualquier problema con los sistemas de sonido se identificará y resolverá antes del acto principal.
- Le da al propietario del bar la oportunidad de mostrar nuevos talentos.
Soluciones tecnológicas para reservar música en vivo
Para facilitar la reserva de conciertos en vivo, considere usar una de las aplicaciones que hemos encontrado. Las plataformas digitales facilitan a los propietarios de bares encontrar y conectarse con el entretenimiento adecuado.
Las mejores aplicaciones para reservar música en vivo
1. Prisma.fm – Se especializa en la gestión de eventos de música en vivo.
2. Gigsalad – Enumerará las bandas que se pueden contratar en su área según el código postal.
3. Fixthemusic – Se especializa en bandas para eventos especiales, como eventos benéficos para recaudar fondos o reuniones corporativas.
4. Greenlightbooking – Incluye música en vivo con una mezcla de músicos, desde solistas hasta bandas completas.
5. Bandmix – Se especializa en bandas de todos los estilos, desde country hasta hard rock.
| Categoría | Prism.fm | Gigsalad | FixtheMusic | Greenlight Booking | BandMix |
|---|---|---|---|---|---|
| Especialización | Gestión de eventos | Bandas por código postal | Eventos especiales | De solistas a bandas | Todos los estilos |
| Eventos | Festivales, conciertos | Locales | Caridad, corporativos | Versátil | Géneros diversos |
| Búsqueda | Basada en plataforma | Por código postal | Tipo de evento | Intérprete | Estilo |
| Artistas | Red grande | Locales | Bandas a medida | Amplia gama | Varios géneros |
| Reservas | Simplificadas | Fáciles | Simplificadas | Directas | Por estilo |
| Características adicionales | Analíticas, venta de entradas | Reseñas | Personalizado | Asistencia | Colaboración |
Preguntas frecuentes: Reserva de música en vivo
¿Cuánto cuesta reservar una banda en vivo para mi lugar?
Reservar música en vivo tiene una amplia gama de costos, dependiendo del tamaño de la banda y la popularidad del entretenimiento.
El costo puede variar desde $300 para un solista hasta $1500 para una banda completa.
¿Con cuánta anticipación debo reservar artistas de música en vivo?
Debes reservar con meses de antelación.
¿Cuál es el proceso para contratar bandas o músicos para conciertos en mi local?
Puede ponerse en contacto con un miembro de la banda/el artista o un agente de reservas. También puedes ponerte en contacto mediante una aplicación de reservas.
¿Cómo puedo hacer que mi lugar sea atractivo para artistas y actos de alta calidad?
Puede proporcionar un espacio que permita una configuración que se adapte al entretenimiento. También puede obtener una buena reputación proporcionando suficiente personal para ayudar con el montaje y desmontaje después del evento.
A los artistas les gusta tener un lugar para prepararse, como una sala privada. Si no tienes ese tipo de espacio, puedes considerar reservar un espacio cercano, como una habitación de hotel.
¿Cómo puedo promocionar eficazmente eventos y conciertos de música en vivo en mi local?
Reserva el entretenimiento con meses de antelación y promuévelo periódicamente a través de las redes sociales y los medios tradicionales (periódicos, radio y televisión). Haga un cronograma para las promociones, incrementándolas a medida que se acerque el evento.
