Todo lo que necesita saber sobre las normas de vestimenta en una empresa
Implementar normas de vestimenta en una empresa ayuda a la cohesión a un equipo al mismo tiempo que permiten a los clientes reconocer a los miembros del personal.
Si bien no todas las empresas requieren uniformes, las empresas con roles orientados al cliente a menudo optan por implementarlos. Los uniformes pueden hacer que un grupo de empleados parezca un verdadero equipo, construir consistencia de marca y transmitir confianza y confiabilidad a los clientes. Esto es lo que los empleadores deben saber si están considerando implementar una política de uniforme para su personal.
¿Qué es un uniforme?
Un uniforme se refiere a prendas de vestir que se deben usar en el lugar de trabajo. La ropa de uniforme se suele marcar con el nombre o el logotipo de la organización, por lo que se designa a la persona que la usa como empleada de esa empresa específica. Los empleadores generalmente cubrirán o reembolsarán las compras de uniformes.
Los uniformes son distintos de los códigos de vestimenta ( política de uniforme ). Si bien las empresas con códigos de vestimenta proporcionarán pautas sobre los tipos de prendas de vestir que los empleados deben usar en el trabajo, no exigen artículos o marcas específicas. Los empleadores con códigos de vestimenta tampoco están obligados a reembolsar a los empleados por sus compras.
Cuando requerir una política de uniforme
Los uniformes se implementan comúnmente en la industria de servicios, así como en ciertos roles de servicio público y de cuidado infantil. Sin embargo, los uniformes no se limitan a estos sectores y se pueden implementar en muchos roles principalmente orientados al cliente.
«Una empresa normalmente requerirá que los empleados usen uniformes si lo encuentran útil para roles que requieren que los trabajadores interactúen con los clientes», explicó Michael Knight, cofundador de Perspectiva de incorporación. «Los uniformes informan al cliente de quiénes somos, nos mantienen presentables y, en ciertas industrias, nos mantienen a salvo de daños».
Además de sus beneficios prácticos, los uniformes de los empleados también pueden dejar una impresión positiva en sus clientes. Los uniformes tienden a verse pulidos y profesionales, lo que indica a los clientes que pueden confiar en que sus empleados ofrecerán una experiencia positiva.
Independientemente de la industria o el rol, los uniformes también se pueden implementar para impulsar la moral de la empresa y del equipo.
“Los uniformes tienen el potencial de crear sentimientos de pertenencia y unir a los miembros del equipo para el orgullo de la empresa”, dijo Knight.
Los uniformes informan al cliente de quiénes somos, nos mantienen presentables y, en ciertas industrias, nos mantienen a salvo de daños.
Michael Knight, cofundador de Incorporation Insight
Beneficios de exigir normas de vestimenta en una empresa
Estas son solo algunas de las formas en que un uniforme de empleado puede beneficiar a su empresa:
- Aumenta la confianza del cliente. Los uniformes no solo ayudan a los clientes a distinguir entre empleados y otros compradores, sino que también ayudan a generar confianza entre los clientes y su personal.
- Crea conciencia de marca. Las imágenes consistentes de la empresa que se extienden a los uniformes de su equipo ayudan a otros a comprender su marca, algo que puede ayudarlo a destacarse en un mercado saturado.
- Elimina muchas preguntas sobre la política de uniforme. Cuando se requiere que todos los empleados usen lo mismo, hay menos preguntas de área gris sobre qué es la vestimenta “apropiada” en el lugar de trabajo y si se ha violado un código de vestimenta.
Cosas a considerar al elegir o diseñar uniformes
Si ha decidido implementar un requisito de uniforme para empleados, tenga en cuenta las siguientes consideraciones para un programa exitoso.
Consistencia de la marca con la política del uniforme
Los uniformes están destinados a transmitir su marca a los clientes, generando así familiaridad y confianza. Por eso es fundamental asegurarse de que los uniformes de su empresa sean coherentes con esa marca. Mantenga la misma paleta de colores, logotipos y fuentes en los uniformes y otros materiales de marketing para evitar confusiones.
Gastos y comentarios de los empleados
Dado que sus empleados serán los que usarán los uniformes, involucrarlos en el proceso de decisión probablemente aumentará su satisfacción y cumplimiento. Pídales su opinión sobre el diseño y la utilidad, incluidos el tamaño y los materiales. Una vez que haya desarrollado un diseño de prototipo, haga que los miembros del equipo prueben los uniformes y brinden sus comentarios honestos, luego incorpore esos comentarios en iteraciones futuras.
También querrá tener en cuenta los gastos asociados con los uniformes. Bajo la Ley de normas laborales justas, los empleadores están técnicamente autorizados a exigir a los empleados que paguen los uniformes de su bolsillo siempre que ese costo no reduzca el salario de un empleado por debajo del salario mínimo federal o reducir la compensación requerida por horas extras. Sin embargo, la mayoría de los empleadores cubren los costos del uniforme de sus trabajadores como gasto comercial.
Política de Uniforme
Una vez que haya encontrado el uniforme de la empresa adecuado, Knight recomienda anotar la política de vestimenta de su empresa y compartirla con el equipo. Esto mantendrá a todos los empleados en la misma página y garantizará un aspecto profesional y optimizado durante todo el año. Sea lo más específico posible en su política, teniendo en cuenta las necesidades ambientales y específicas de la empresa.
Por ejemplo, permitir que se usen leggings debajo de las faldas en los fríos meses de invierno, e incluir intencionalmente tal especificación en su política, puede mantener a su equipo cómodo sin dejar de cumplir con las pautas.
