Cómo organizarse con OneNote
OneNote de Microsoft no es una aplicación normal para tomar notas. OneNote, algo así como un cajón de sastre, puede contener listas, archivos, documentos y jugar muy bien tanto con su trabajo como con su vida personal. Este cuaderno digital también tiene aplicaciones disponibles para casi todas las plataformas para que los usuarios de Windows, Mac, Android e iOS puedan aprovecharlas. Si su vida se está volviendo desordenada y desorganizada, aquí hay algunas maneras en que puede usar OneNote para organizarse mejor.
Mantener una lista de tareas
Una de las mejores y más básicas funciones de OneNote es crear una lista de tareas simple y fácil. La forma más rápida de crear una lista de tareas pendientes es seleccionar «To Do» en la pestaña de etiquetas en la cinta Inicio. Inmediatamente verá aparecer un cuadro junto al texto escrito más recientemente o aparecerá un cuadro si la nota o la sección están vacías. Una vez que aparezca el cuadro, escriba su primera tarea pendiente y luego presione Entrar. El cursor cae a la línea de abajo donde puede agregar otro elemento.
Esto no debería ser desconocido para cualquiera que haya usado previamente algún tipo de aplicación de tareas pendientes. Puede tener algunos o tantos elementos en sus listas y puede crear varias listas en varias páginas o secciones de OneNote.
Tomando notas
Como era de esperar, una aplicación llamada OneNote es excelente para capturar notas. Con la capacidad de organizar sus notas en diferentes páginas, secciones y cuadernos, OneNote puede organizar sus notas rápidamente.
La mejor manera de comenzar es crear cuadernos para cada una de sus principales prioridades. Esto podría incluir trabajo, personal, familia, entretenimiento, financiero, etc.
- Los cuadernos se definen mejor como los titulares de todo lo que considera digno de ser almacenado en OneNote.
- Dentro de cada Cuaderno hay una Sección que corresponde a más proyectos o temas individuales. Dentro de cada Sección hay un «grupo de sección» que agrega otra capa de organización más específica para temas o proyectos individuales.
- Finalmente, tiene páginas dentro de cada sección: aquí es donde realmente vivirán sus notas. Notas, imágenes, enlaces, dibujos, listas de tareas pendientes y más vivirán dentro de paginas. Asegúrate de cambiarles el nombre para que puedas localizarlos rápidamente.
No se preocupe si esto suena complicado al principio. Se convierte en una segunda naturaleza en unos pocos minutos. Una vez que lo domines, la oportunidad de separar todas tus notas y pensamientos en diferentes áreas significa que estarás más organizado. Atrás quedaron los días de tomar notas en un solo cuaderno de papel que combina todos sus pensamientos personales y laborales.
Recorte web
Una característica subestimada pero muy útil de OneNote que puede ayudar con la organización es el Recortador web de OneNote. Disponible para Chrome, Firefox, Microsoft Edge y una variedad de otros navegadores, el clipper web le permite capturar el contenido que lee en línea. Si encuentra algo que desea guardar para más tarde, puede «recortar» el artículo, la imagen, el párrafo, etc. y almacenarlo dentro de OneNote para verlo más tarde. También puede guardar artículos completos para leerlos más tarde. La extensión del navegador web clipper le permitirá guardar estos artículos en cualquier cuaderno de su elección para que no los tenga viviendo en varios cuadernos y secciones alrededor de su OneNote.
Grabación de voz
¿Cuántas veces has pensado en una idea pero no has estado cerca de lápiz y papel para escribirla y luego la olvidas? Las grabaciones de voz de OneNote no solo son una excelente función, sino también excelentes herramientas para mantener organizados todos sus pensamientos e ideas. También es una manera fácil de capturar el contenido de una reunión para que pueda consultarlo rápidamente más tarde. La organización es más que una forma de mantener todas sus notas en orden. También se trata de cómo capturar mejor sus ideas y grabaciones de voz.
Categorizar con etiquetas
A medida que agrega continuamente Blocs de notas, Secciones y Páginas a su OneNote, es posible que piense que cada vez es más difícil encontrar una nota anterior. Uno de los métodos más subestimados para organizar en OneNote es agregar etiquetas en casi cualquier lugar donde exista una nota. Puede etiquetar algo como «Importante» o marcarlo como algo que desea «Recordar para más adelante».
Si una etiqueta preexistente no dice exactamente lo que desea, puede crear etiquetas nuevas fácilmente. Para hacer esta selección, resalte o coloque el cursor al lado de cualquier texto que desee etiquetar. Haga clic en la etiqueta que desee y estará un paso más cerca de una mejor organización.
Adjuntar documentos
Otra forma rápida y fácil de organizarse en OneNote es adjuntar documentos para que sean fáciles de encontrar más adelante. Los documentos son más que simples documentos de Word. Pueden ser imágenes, presentaciones de PowerPoint, hojas de cálculo, etc. Esta es una táctica de organización y ahorro de tiempo fantástica para encontrar y hacer referencia rápidamente a documentos o imágenes más adelante.
En lugar de volver a escribir lo que necesita dentro de OneNote, solo lleve el documento a un Bloc de notas. Es tan fácil como dirigirse a «Insertar» en la cinta y hacer clic en «Archivo». Busque el documento que desea adjuntar y haga clic en él en «Insertar como archivo adjunto». Ahora, dentro de cada sección del cuaderno, verá un ícono donde se encuentran los documentos adjuntos para que pueda encontrarlos fácilmente.
Conclusión
No importa cómo lo divida, OneNote es una de las aplicaciones para tomar notas más completas que existen. Siempre que tenga una cuenta de Microsoft, es de uso gratuito y está disponible en una multitud de dispositivos. Con aplicaciones disponibles para casi todas las plataformas, prácticamente puede acceder a OneNote desde cualquier parte del planeta.
