Consejos de organización de la oficina en casa para aumentar la productividad
No importa cuán productivo intente ser, su oficina podría ser lo que le impide hacer lo mejor posible. La organización de la oficina en casa a menudo se pasa por alto. Después de todo, ¿quién tiene tiempo para ocuparse de la organización cuando está ocupado trabajando y tratando de encajar en una vida personal justo afuera de la puerta de su oficina?
Si puede dedicar solo diez minutos al día, organizará rápidamente su oficina en el hogar y verá cómo aumenta su productividad. Una vez que todo está organizado, solo toma unos minutos cada día mantenerlo.
Limpia tu escritorio
Un escritorio desordenado no ayuda a nadie. Los estudios han demostrado que muy pocas personas prosperan en un entorno desordenado. En lugar de concentrarte en el trabajo, es más probable que te distraigas y pospongas las cosas. Comience por limpiar los elementos innecesarios de su escritorio. Agregue un organizador de escritorio para artículos pequeños e incluso bandejas de papel si necesita organizar papeles.
Archivar las cosas
Si bien gran parte de su trabajo puede ser digital ahora, es probable que aún tenga algunos trámites. Si su escritorio tiene un cajón, agregue divisores para organizar y archivar papeles rápidamente. Etiquete cada sección para que pueda encontrar rápidamente lo que necesita más adelante.
Evite el desorden de cables
El desorden de cables no solo distrae sino que es peligroso. En un minuto estás rodando tu silla y al minuto siguiente has destruido el adaptador de tu computadora portátil y posiblemente dañado la rueda de tu silla. Use correctores de cordón, como Kit corrector de cordón de SimpleCord para pasar los cables y mantenerlos en su lugar.
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Si los cargadores están amontonados en un cajón del escritorio, use clips para carpetas en el borde de su escritorio para mantenerlos en su lugar entre usos.
Mantenga un cuaderno cerca
Esto puede parecer un consejo de organización de la oficina en casa de la vieja escuela, pero tenga un cuaderno o una agenda en su escritorio. Es una manera fácil de anotar notas importantes, realizar un seguimiento de las listas y verificar rápidamente lo que debe hacer a continuación. Además, escribir cosas físicamente te ayuda a recordarlos más que escribir.
Agregar estantes o una librería
Si tienes libros, cuadernos, chucherías y más esparcidos por tu oficina, no tienes que deshacerte de ellos. Simplemente agregue estantes y/o una librería. Esto ofrece una forma ordenada de organizar todas las cosas aleatorias que no necesitan estar en su escritorio. Incluso puede agregar un altavoz Bluetooth en un estante detrás de usted para reproducir música y ahogar las distracciones.
Si se trata de artículos más pequeños y tiene una pequeña oficina en casa, intente agregar un tablero encima de su escritorio. Agregue notas, un portalápices, blocs de notas, tazas pequeñas para accesorios de oficina y cualquier otra cosa que necesite que quepa. Un tablero perforado también agrega un poco de decoración a su oficina.
Decora tu oficina
Una oficina blanda es deprimente. Incluso si estás en un cubículo pequeño en una oficina ocupada, decora. Agregue algunas cosas que hagan que la oficina sea exclusivamente suya. Hacer que se sienta más personal te hace más feliz, lo que te hace más productivo.
Agrega algunas fotos. Cuelgue la obra de arte de un niño. Agrega algunas plantas. Un estudio encontró que en oficinas verdes, los empleados se sintieron mejor y fueron más productivos. Las empresas vieron un 30 por ciento menos de ausencias relacionadas con enfermedades y un aumento del 26 por ciento en la cognición. Además, los empleados dijeron que durmieron un seis por ciento mejor.
Evite el deslumbramiento de la pantalla
La organización de la oficina en el hogar no se trata solo de limpiar el área. También se trata de facilitarle el trabajo. ¿Te encanta la vista desde tu ventana pero no puedes ver la pantalla de tu computadora la mayor parte del día? Es hora de ajustar su escritorio y pantalla para que pueda ver mejor. Una gran vista no vale el dolor de cabeza que acaba con la productividad.
También puede agregar cortinas transparentes que cortan parte de la luz pero aún así le permiten ver hacia afuera. Es un buen compromiso si no afecta su pantalla.
Añadir un tablón de anuncios
Si no desea un tablero perforado, agregue un tablero de anuncios. Úselo para almacenar notas importantes para el día. Pegue recordatorios de las próximas reuniones. Incluso puedes usarlo solo para decorar. Agregue imágenes de los logros orgullosos de la familia a la que está trabajando arduamente para mantener. Cree un collage de las vacaciones de sus sueños para las que está trabajando horas extras.
Ir a lo ergonómico
Por supuesto, los muebles y dispositivos de oficina ergonómicos son siempre impulsores de la productividad. Son un elemento básico de la organización de la oficina en casa. Para obtener los mejores resultados, busque una silla ergonómica, un soporte para monitor o computadora portátil, un teclado y un mouse. Te encontrarás inquieto menos y sintiéndote mejor físicamente. Tendrá menos dolor de cuello, espalda y muñecas. Incluso puede dormir mejor.
No tienes que organizar toda tu oficina en un día. Simplemente tómese un poco de tiempo todos los días y convierta su oficina en un paraíso productivo que esperará con ansias cada día.