Como convertirse en un organizador de bodas: lanza tu negocio en 9 pasos
Las bodas son un evento único en la vida para novias y novios. El día de la boda debe ser tan perfecto como el cuento de hadas que la novia ha soñado, y para eso, necesitas un organizador de bodas.
Pero las bodas de cuento de hadas no solo ocurren por capricho. Están bien pensados y requieren una tremenda cantidad de planificación y ejecución. Es por eso que muchos recurren a un organizador de bodas profesional para manejar todos los detalles y dolores de cabeza que vienen junto con las bodas.
En esta guía, te mostraremos cómo convertirte en un organizador de bodas. Repasaremos todo lo que necesita saber antes de hacer de este su trabajo a tiempo completo.
¿Qué es un wedding planner u organizador de bodas?
Los organizador de bodas manejan toda la logística detrás de una boda, desde el lugar de la boda hasta su hashtag, para garantizar que el evento se realice sin problemas.
Accede a estas útiles guías sobre otros tipos de negocios que puedes iniciar.
No es muy común que las parejas comprometidas asuman la responsabilidad de planificar su boda por su cuenta. En algún momento, las personas se dan cuenta de la inmensa cantidad de planificación, trabajo y ejecución que conlleva llevar a la celebración de una boda.
Los planificadores de bodas exitosos se coordinan con fotógrafos, floristas, lugares de bodas, iglesias, salones de banquetes y más para organizar bodas hechas a medida para la pareja. Para cuando la novia camina por el pasillo, todo está perfectamente en su lugar gracias al coordinador de bodas.
Es relativamente fácil convertirse en un organizador de bodas. Pero la pregunta es: «¿Es la planificación de la boda la adecuada para ti?»
¿Es la planificación de bodas adecuada para ti?
Seamos claros, la planificación de la boda no es adecuada para todos. Si eres un planificador organizado, un excelente multitarea y trabajas bien bajo una inmensa cantidad de presión, entonces la planificación de la boda podría ser una buena opción para ti.
Hay un montón de planificación y malabarismo de tareas que se dedican a una boda exitosa. Realizará un seguimiento de las reservas, la coordinación de proveedores y la programación de eventos. Será absolutamente crucial mantenerse organizado y realizar múltiples tareas a medida que se acerca la fecha de la boda.
Usted debe ser capaz de mantener la calma bajo una gran cantidad de presión y estrés. Las bodas tienen una forma divertida de tener caos alrededor del gran día debido a todos los cientos de detalles y docenas de personas involucradas. Tendrás que pensar en tus pies y resolver problemas en cualquier situación de último minuto que se te presente.
Será su trabajo aliviar y manejar este caos al mismo tiempo que se asegura de que los novios se sientan cómodos y confíen en sus servicios. Dado que es su día, debe poder ser comprensivo y empático con cualquier inquietud y solicitud que hagan.
Por último, debe esperar renunciar a sus noches y fines de semana, especialmente durante la temporada alta de bodas. Sus fines de semana de verano en la playa o en la ciudad serán menos frecuentes. Este trabajo requerirá trabajo duro y largas horas, especialmente durante los meses de primavera y verano.
Ahora veamos cuánto ganan los planificadores de bodas.
¿Cuanto se puede ganar como organizador de bodas?
Los salarios de un organizador de bodas depende en gran medida de cuántas bodas reserve por año, qué tipos de bodas planifique y qué tan altas establezcan sus tarifas. Según Glassdoor.com, un organizador de bodas gana poco menos de $ 51,000 por año en los Estados Unidos.
Si ha reservado todos los fines de semana durante todo el año, sus ganancias anuales serán más altas. Cuando comience, tomará tiempo construir un flujo constante de clientes. Debe esperar ganar muy poco antes de asegurar muchos clientes.
Hay dos formas en que se le puede pagar como organizador de bodas: tarifas de servicio y comisiones. Algunos planificadores de bodas deciden cobrar tarifas de servicio premium, que es un cargo por sus servicios.
Por otro lado, recibirá comisiones cuando reserve servicios a través de proveedores con los que tenga asociaciones. Por ejemplo, si tiene una asociación con un florista, es posible que le den una comisión del 10% por cada compra que realice a través de ellos.
Si reservas bodas de alta gama que cuestan mucho dinero, puedes cobrar tarifas premium. También recibirá fuertes comisiones de los proveedores a través de los que reserve.
¿Crees que tienes lo que se necesita? Vamos a mostrarte cómo convertirte en un organizador de bodas.
Cómo convertirse en un organizador de bodas en 5 pasos
Comenzar su propio negocio como organizador de bodas requerirá que obtenga experiencia y capacitación, se certifique, elija un nicho de bodas y se relacione con otros profesionales de bodas. En ese momento, puede comenzar a encontrar clientes que le paguen para planificar su boda.
1. Busca capacitación
El primer paso que puede tomar para convertirse en un organizador de bodas es obtener algo de experiencia y capacitación. Esto le ayudará a mojarse los pies y le ayudará en su decisión de si desea o no seguir esto a tiempo completo.
Puede obtener capacitación práctica trabajando con otros planificadores de bodas. Puede comunicarse con los planificadores de bodas y preguntar si puede ser su asistente del día, ya sea como un trabajo secundario o como voluntario. Esto le dará una mirada detrás de escena de todo lo que entra en una boda.
La experiencia también se puede obtener a través de diferentes tipos de planificación de eventos, no es necesario que sea una boda. Los planificadores de eventos ayudan a organizar banquetes, fiestas o fiestas de graduación. Estos eventos son similares a las bodas y le darán una experiencia comparable.
Esta capacitación y experiencia puede arrojar luz sobre responsabilidades como las negociaciones contractuales, la etiqueta de la boda y las relaciones con los proveedores. Después de tener algo de experiencia y sentir que la planificación de la boda es adecuada para usted, puede buscar obtener la certificación.
2. Obtén la certificación
Si bien las certificaciones no son obligatorias para convertirse en un planificador de bodas, te ayudarán a destacarte de tus competidores. También mostrará a los clientes potenciales que usted es el verdadero negocio y que pueden confiar en usted.
Una certificación que puede obtener es a través de la Asociación Americana de Planificadores de Bodas Certificados. Puede tomar un curso de certificación de wedding planner en línea o en persona a través de esta organización.
Para hacerte ver más legítimo, también puedes registrar tu negocio con publicaciones de bodas como The Knot. Esto pondrá su negocio frente a los ojos de miles de clientes en su área que pueden estar buscando un planificador de bodas.
También deberá registrar su negocio con su estado, obtener un seguro comercial y obtener una licencia comercial para fortalecer su credibilidad. Estos le darán la autoridad para operar su negocio en su área local.
3. Elige un nicho en el mundo de las bodas
Elegir un nicho de boda te diferenciará de tus competidores y te harás un pequeño espacio en el mercado. Como dice el refrán, si intentas hacer todo, terminas sin hacer nada.
Hay muchos nichos en los que puedes enfocar uno. Un nicho popular es un planificador de bodas de destino. Otro es un planificador de bodas de matrimonio entre personas del mismo sexo. Incluso podría ser hiperespecífico y hacer bodas con un cambio rápido, bodas en graneros o bodas en la azotea del centro.
Debes elegir un nicho y quedarte con él. Sin embargo, no debe ser demasiado específico y limitar la cantidad de clientes que acepta. Puede ser flexible y encontrar un nicho que atraerá a su número deseado de clientes.
4. Establecer contactos con otros profesionales organizadores de bodas
Un organizador de bodas exitoso tiene una red de amplio alcance que pueden aprovechar para lograr bodas espectaculares. Esto ayudará a encontrar proveedores confiables con los que pueda trabajar y también proporcionará un flujo constante de clientes de referencia.
Será importante contar con proveedores asociados de todo tipo. Esto podría incluir fotógrafos, floristas, DJs, catering, panaderías, salones, maquilladores, panaderías, la lista continúa.
El espacio de la boda es uno que opera con la idea de «Tú me rascas la espalda y yo me rasco la tuya». Si tiene un cliente que necesita un fotógrafo, puede referir a este cliente a su fotógrafo asociado, a quien se le pagará por este trabajo específico.
Del mismo modo, cuando ese mismo fotógrafo se encuentra con una pareja que planea casarse, pueden referir a la pareja a su servicio de planificación de bodas. Es un ganar-ganar para ambas partes.
5. Haga un plan de negocios para su negocio de planificación de bodas
Una vez que tenga la experiencia o la educación que desea en su haber, es hora de hacer un plan de negocios.
Esto implica calcular su presupuesto, cuánto planea ganar durante los primeros años y decidir dónde comercializará. Siempre es una buena idea idear un plan de negocios sólido al que pueda consultar independientemente del negocio exacto. Al igual que los novios pueden querer saber cómo ahorrar en su boda, usted quiere saber cómo puede ahorrar para su negocio.
6. Pon las finanzas en orden
Más específicamente, descubra cómo pagará todos los suministros y otros costos que necesariamente implicará administrar un negocio de planificación de bodas. Si aún no tiene suficiente efectivo ahorrado, es posible que deba solicitar un préstamo.
También es común que los negocios de planificación de bodas (y todos los demás negocios, en realidad) no obtengan ganancias durante los primeros años. Aún así, tenga todo esto decidido y entendido con anticipación para que no se sorprenda cuando tome sus primeros clientes.
7. Cree un estilo y una estrategia de marketing
Aquí está la parte divertida: idear un estilo único que refleje lo que aportas a la esfera de la planificación de bodas.
Se supone que una boda es un día mágico tanto para la novia como para el novio, y como planificador de bodas, puede ayudar a que ese día sea aún más memorable. Con este fin, todo lo relacionado con su negocio de planificación de bodas debe demostrar de qué se trata y el estilo estético que trae a la mesa. Esto incluye:
- el nombre y la imagen de su empresa
- su logotipo, colores y fuentes
- cualquier material de marketing que pueda usar, como folletos o tarjetas de presentación
- un portafolio de experiencias previas o bodas que fueron exitosas
A diferencia de muchas otras empresas, cada pequeño detalle del estilo y la estética de la planificación de su boda son importantes cuando se trata de encontrar nuevos clientes. Las futuras novias y otras personas que las ayuden a encontrar un planificador de bodas analizarán todo lo que tiene para determinar si encajará bien en su día.
Esto también significa que tendrá que crear tarjetas de presentación fantásticas y un sitio web excelente.
Ideas de marketing
Le recomendamos encarecidamente que considere cómo comercializa su sitio web de planificación de bodas antes de comenzar a contratar clientes.
1. Crea un sitio web
Un sitio web, mencionado anteriormente, es un excelente lugar para comenzar, ya que la mayoría de las personas encuentran profesionales como planificadores de bodas en Internet en lugar de en persona en estos días.
Su sitio web debe ser fácil de navegar, y debería ser aún más fácil encontrar su cartera o ejemplos de cosas que puede proporcionar para una nueva boda.
2. Folletos y anuncios impresos
Estas son grandes piezas de la red de marketing de cualquier planificador de bodas. Estos son folletos físicos o páginas que puedes entregar a clientes potenciales, especialmente cuando ya estás trabajando en la boda de otra persona. Las bodas son una gran oportunidad para conocer a futuros clientes, ya que es muy probable que alguien más en la fiesta también esté planeando casarse pronto. Si haces un buen trabajo y repartes algunos de tus folletos, puedes posicionarte como la solución ideal para sus necesidades.
3. Mantenga su marketing enfocado
Ningún organizador de bodas es perfecto para todas las bodas, especialmente aquellas con temas o rituales de nicho significativamente enfocados. Puede ayudar si mantiene su comercialización centrada en un tipo particular de boda o servicio. Por ejemplo, las bodas ecológicas se están volviendo más populares: usted podría posicionar su negocio como uno de los únicos negocios de planificación de bodas ecológicos en el área.
O puede concentrarse más en bodas «étnicas» de diferentes denominaciones según su propia experiencia. El punto es evitar que su marketing y su negocio de planificación de bodas sean demasiado «regulares«. Recuerde, hay muchos otros negocios de planificación de bodas disponibles. Quieres que el tuyo destaque por ser el mejor en un sector concreto, porque es imposible ser el mejor en cada boda.
8. Establezca su negocio de planificación de bodas – Hágalo legítimo
Una vez que haya resuelto todo esto, es hora de establecer finalmente su negocio. Podría ser útil consultar con un abogado, especialmente al determinar qué estructura comercial debe elegir. Las estructuras comerciales entre las que puede elegir incluyen:
- una empresa unipersonal
- una LLC o sociedad de responsabilidad limitada
- una corporación
Cada modelo de negocio tiene sus propias ventajas y desventajas. Pero el punto es hacer de su negocio una entidad legítima e independiente para protegerlo de cualquier obstáculo legal que pueda superar. También puede proteger sus finanzas personales de la quiebra en caso de que su negocio no funcione muy bien.
Establecer su negocio también implica registrar su nombre comercial final. Mantenga esto memorable pero informativo en cuanto a su propósito. Por ejemplo, “Mary’s Marvelous Wedding Planning” es breve y un poco anticuado, pero es memorable y cumple su función.
También querrá considerar un seguro, especialmente si tiene empleados (en este caso, necesitará un seguro de compensación para trabajadores). El seguro puede protegerlo en caso de que algo salga mal en una boda que no sea su culpa.
9. Encuentra clientes
Las referencias de clientes serán una gran parte de sus nuevos clientes. Puede obtener referencias de otros proveedores de bodas, parejas previamente matrimoniales o asistentes a la boda. Cuanto mejor haga su trabajo, más referencias recibirá.
También debe tener una presencia activa en línea. Esto incluye tener un sitio web junto con canales de redes sociales que traigan nuevos negocios. Dado que las bodas son una experiencia muy visual, están hechas para ser compartidas en plataformas sociales como Instagram.
También hay convenciones de bodas locales a las que puede asistir para dar a conocer su nombre. No solo puede encontrar clientes potenciales que naveguen por los proveedores, sino que también puede establecer contactos con otros proveedores.
Después de que hayas hecho negocios, lo único que queda por hacer es seguir adelante, promete y planifica bodas con las que sueñan novias y novios. Pero antes de mover un dedo, debe tener una declaración de contrato de trabajo redactada para que usted y sus clientes estén en la misma página con los detalles exactos de sus servicios.
Comience su carrera como organizador de bodas
Planificar bodas puede ser una forma increíblemente divertida y gratificante de ganarse la vida. No solo tiene el potencial de pagar una cantidad decente de dinero, sino que también puede ser parte del gran día de su cliente. Este será un momento que recordarán para siempre y usted tuvo una mano en hacer que todo sucediera.
Ahora que ya sabes cómo convertirte en un organizador de bodas, lo único que queda por hacer es dar el primer paso. Comience a establecer contactos con los planificadores de bodas hoy y obtenga algo de experiencia en su haber. Su primer cliente está a la vuelta de la esquina.
