7 pasos para organizar un buen webinar
Los seminarios web o webinars son una forma estupenda de atraer a una nueva audiencia, ya que son baratos, fáciles de producir y proporcionan materiales de marketing a largo plazo. A continuación le explicamos cómo organizar un buen seminario web.
Desde escribir un script hasta hacer una prueba de su equipo, hay varios pasos a seguir para garantizar que sus seminarios web sean exitosos, atractivos y efectivos.
La pandemia de coronavirus ha tenido un gran impacto en las empresas de todo el país, especialmente para las empresas que han tenido que cancelar eventos importantes que son fundamentales para su negocio. Si bien sus próximos eventos pueden cancelarse, los seminarios web son una excelente manera de organizar eventos porque son económicos, fáciles de producir, llegan a una amplia audiencia y pueden proporcionarle materiales de marketing y ventas a largo plazo.
Estos siete pasos lo ayudarán a organizar un excelente seminario web y mantener su negocio en funcionamiento durante la crisis de COVID-19.
Elija un tema específico
Si está organizando un webinar porque tuvo que cancelar un evento, es probable que ya tenga temas específicos en mente que desee presentar. Cuanto más específico sea su tema, mejor podrá proporcionar información profunda y valiosa.
Por ejemplo, elegir discutir todo sobre gestión de marca, un tema específico, es mejor que hablar sobre las diferentes áreas del marketing, que es un tema demasiado amplio y puede fomentar discusiones no relacionadas durante el seminario web.
Elija un formato del webinar
Hay muchas maneras en que puede presentar un webinar a una audiencia y debe considerar el mejor formato para su audiencia, oradores y tema. Los formatos comunes de seminarios web incluyen presentaciones de un solo presentador, preguntas y respuestas al estilo de una entrevista y paneles de discusión.
En última instancia, el formato de seminario web que elija debe depender de la complejidad del tema, la comodidad de sus oradores y la preferencia de su audiencia.
Invitar a oradores invitados (opcional)
Invitar a expertos y oradores invitados confiables es una excelente manera de agregar credibilidad y contenido de alta calidad a su seminario web. Los oradores invitados deben ser expertos en el tema que desea discutir para que puedan mantener a su audiencia comprometida.
Si tuvo que cancelar un evento recientemente, comuníquese con los oradores y presentadores que ya alineó, ya que ya ha formado una relación con ellos. Si necesita encontrar más expertos, busque personas con experiencia en hablar en público, ya que entenderán cómo administrar su tiempo y sabrán cómo hablar frente a una audiencia en vivo.
Escribir un script
Los webinar son discusiones en vivo y deberían sentirse de esa manera. No querrás sentarte frente a tu cámara web y leer un artículo palabra por palabra para tu audiencia. Sin embargo, tener un guión básico a mano puede ayudarlo a mantenerse en el buen camino, administrar su tiempo, cubrir cada detalle minucioso y, lo más importante, sentirse seguro mientras habla. Incluso si eres un experto, hablar durante una hora completa no es una hazaña simple. Un script es el marco para un seminario web exitoso.
El día de su seminario web, comience a configurar su equipo y probar todo con una hora de anticipación para que pueda proporcionar una experiencia perfecta.
Corre la voz
A diferencia de los eventos en persona, puede comenzar a promocionar su webinar con tan solo siete días de anticipación y aún así obtener una audiencia considerable. Sin embargo, también debe considerar quién es su miembro ideal de la audiencia y darles suficiente tiempo para inscribirse en su evento.
Si su objetivo es presentar a los clientes actuales, una simple campaña de marketing por correo electrónico que los aliente a registrarse y recordarles sobre el evento puede ser todo lo que necesita. Sin embargo, si desea un público más amplio, promueva el seminario web en múltiples plataformas, incluidas las redes sociales, su sitio web, comunicados de prensa, etc.
Ejecute una prueba y configúrela con anticipación
Un par de días antes del evento, realice un webinar de prueba con cada orador para identificar cualquier dificultad técnica. El día de su seminario web, comience a configurar su equipo y probar todo con una hora de anticipación para que pueda proporcionar una experiencia perfecta.
Asegúrese de verificar estas cosas antes de su webinar:
- Webcam: A la mayoría de la gente le gusta ver los altavoces en la cámara. Asegúrese de que su cámara esté funcionando y que su fondo esté limpio y libre de distracciones.
- Micrófono: Una de las mejores maneras de subir de nivel su seminario web es invirtiendo en un micrófono de alta calidad. La mayoría de las computadoras tienen un micrófono incorporado, pero un micrófono externo producirá mejores sonidos.
- Ordenador: Antes de comenzar el seminario web, asegúrese del se cierran aplicaciones innecesarias y se desactivan las notificaciones. Además, asegúrese de que todas las actualizaciones estén en pausa para que su computadora no se reinicie en medio del seminario web.
- Baterías: Si alguno de sus equipos funciona con baterías, como una computadora portátil, asegúrese de que estén completamente cargados o enchufados.
- Iluminación: Otra excelente manera de mejorar rápida y fácilmente la calidad de su seminario web es actualizar su iluminación. Coloque una luz en su escritorio o detrás de su computadora portátil que lo ilumine completamente para que la audiencia pueda verlo claramente.
Grabe el webinar y haga un seguimiento con los asistentes
Si bien puede parecer innecesario, grabar sus webinar es una necesidad. Primero, no todas las personas interesadas pueden asistir a la discusión en vivo, pero aún así querrán la información. En segundo lugar, después de que termine su seminario web, puede usarlo como una herramienta de marketing para aumentar el conocimiento de su marca.
Envío de un correo electrónico de seguimiento contener los recursos utilizados en su seminario web, un enlace a la grabación y una encuesta de comentarios se considera la mejor práctica y ayudará a construir su marca.
