Cómo convertirse en un planificador de eventos en 5 pasos
Si confía en su capacidad para organizar una buena fiesta y desea hacer uso de sus habilidades a mayor escala, su oportunidad de trabajo remoto puede estar a solo unos pasos de distancia. Aprender a convertirse en un planificador de eventos puede ser su oportunidad de ganarse la vida cómodamente siendo su propio jefe.
Si bien las habilidades básicas de comunicación, la atención al detalle y la creatividad pueden ayudarlo a organizar un evento para un amigo, convertir la planificación de eventos en un negocio rentable requiere que se destaque aún más. Sus habilidades de comunicación deben traducirse en habilidades para establecer contactos. Su atención al detalle debe conducir a agendas y presupuestos impecables que se adapten a cientos (incluso miles) de asistentes.
Este artículo explicará cómo puede convertir sus habilidades sociales en habilidades profesionales y comenzar a construir su negocio de planificación de eventos hoy.
¿Que es la planificación de eventos?
Cuando emprende una carrera en la planificación de eventos, es responsable de desarrollar un evento de principio a fin.
Antes del evento, el proceso de planificación del evento incluirá la realización de una investigación para ayudar a su cliente a determinar la ubicación, el horario, el servicio de catering, el fotógrafo y cualquier otro aspecto logístico de los eventos. Si bien no se le cobrará con frecuencia la creación de una lista de invitados o el marketing de eventos, es posible que deba presupuestar los gastos por invitado y enviar invitaciones. En la etapa previa al evento, poder cumplir con los plazos mientras se maneja el estrés es imprescindible para un evento exitoso.
Una vez que llegue el día del evento, la gestión del evento será tu prioridad. Los planificadores de eventos supervisan los eventos para garantizar que todo funcione sin problemas y empleen rápidamente sus habilidades de resolución de problemas cuando algo sale mal. Mientras se mantienen atentos, también pueden evaluar sus propios éxitos y fracasos para hacer que cada evento sea mejor que el siguiente.
Los tipos de eventos en los que puede especializarse incluyen:
¿Es la planificación de eventos una buena carrera?
¿Quién es un planificador de eventos y cuáles son exactamente las responsabilidades laborales de un planificador de eventos? Estos son detalles esenciales para resolver antes de reflexionar sobre las posibles expectativas salariales.
Como planificador de eventos, se espera que haga malabares con varias tareas y responsabilidades. Usted será responsable de garantizar que el evento, ya sea una conferencia, boda o ceremonia de graduación, se ejecute a tiempo y que todos los detalles hayan sido atendidos.
Es posible que tenga que ocuparse de los cambios de última hora, programar eventos y plazos, y trabajar con otros proveedores dependiendo de los servicios ofrecidos. Si planea bodas, podría tener la tarea de calmar a una novia frenética o asegurarse de que una conferencia de negocios se ejecute a tiempo, ¡hasta el minuto!
Este es un trabajo de alto estrés que también puede ser bastante gratificante. Podrás poner a prueba tus habilidades de liderazgo y comunicación, y ganar un salario decente. Pero, por supuesto, se puede esperar que también trabajes por las noches, los fines de semana y los días festivos, por lo que es algo que debes considerar antes de sumergirte en esta profesión.
La Oficina de Estadísticas Laborales anticipa una excelente perspectiva laboral para esta profesión y trabajos relacionados. Se prevé que el empleo de estos profesionales crezca alrededor de un 18% para 2030. ¡Esto es significativamente más rápido que el promedio nacional!
Se espera que muchas de estas vacantes sean causadas por la necesidad de reemplazar a los trabajadores que se jubilan o abandonan la fuerza laboral. Además, los planificadores de eventos aman su trabajo. Convene Salary Report indicó que el 70% de los planificadores de eventos estaban satisfechos con sus carreras (aunque aproximadamente la mitad de los planificadores de eventos deseados ganaban más, ¡no es así!).
¿Cuánto puede ganar como planificador de eventos?
Según la Oficina de Estadísticas Laborales, los trabajadores que se clasifican a sí mismos como planificadores de reuniones, convenciones y eventos generan un salario promedio de $ 51,560 por año (o $ 24.79 por hora).
Indeed informa que el salario promedio para un planificador de eventos es de alrededor de $ 33,000 por año, mientras que Glassdoor informa que es US$ 51,892 por año. Estas cifras son muy variables en función de la ubicación y el hecho de que la pandemia de COVID-19 dejó a muchos planificadores de eventos sin trabajo (lo que afecta las lecturas salariales promedio, pero solo temporalmente, ya que la mayoría de las personas ahora regresan al sitio de trabajo).
Dicho esto, varios factores influyen en lo que gana un planificador de eventos. Aquí hay algunas cosas a considerar mientras busca un trabajo y antes de inscribirse en las alertas de trabajo.
¿En dónde vives?
El lugar donde vives y el mercado laboral de tu ciudad pueden desempeñar un papel muy importante en el salario de un planificador de eventos.
Los trabajos de planificación de eventos en estados como Pensilvania, Texas, Nueva York, California, Washington, D.C., Massachusetts, Nueva Jersey, el estado de Washington, Hawai y Virginia generan los salarios promedio más altos. Pero, por supuesto, muchos de estos estados también tienen un costo de vida más alto que el promedio, por lo que eso es algo a considerar.
Las áreas metropolitanas como San Francisco y Boston también tienen altas tasas de ingresos. Por lo tanto, si desea el salario más alto posible, muévase a una parte del país con alta demanda de planificadores de eventos.
¿Exactamente qué tipo de educación tienes?
Aunque técnicamente podría trabajar en la planificación de eventos sin ninguna educación formal, obtener una licenciatura de cuatro años en hospitalidad, comunicación, gestión turística o planificación de eventos de una universidad puede hacer una gran diferencia en su salario promedio.
También puede aumentar sus probabilidades de ser contratado por el plan de eventos para empresas, algo que podría ser fundamental para ayudarle a poner un pie en la puerta en el competitivo mundo de las conferencias, reuniones y planificación de eventos.
Tomar algunos cursos en línea puede ayudar, así que considere hacer un trabajo adicional si desea ser más competitivo en el mercado laboral y convertirse en un coordinador de eventos. Esto le ayudará a atraer empleadores, aumentar su conocimiento y crear un CV atractivo.
¿Tiene alguna certificación?
Las certificaciones también pueden ser útiles cuando intenta convertirse en un organizador de eventos de cualquier tipo.
Ciertas certificaciones son más aplicables a industrias específicas y un campo relacionado. Sin embargo, puede considerar convertirse en un profesional certificado en catering y eventos o en un profesional acreditado de conferencias y eventos.
¿Cuál es su nivel de experiencia?
No importa cuánta educación tenga: cuanta más experiencia práctica tenga, mayor será su potencial de ingresos. El conocimiento de primera mano hace una gran diferencia cuando se trabaja en esta industria, ¡que depende en gran medida del sentido común!
A medida que adquiera más experiencia, puede decidir buscar títulos de trabajo más avanzados, y también un salario promedio más alto. Por ejemplo, los salarios de los planificadores de eventos son más altos cuando se adjuntan a títulos como «especialista en eventos», «gerente de eventos» o «director de eventos».
¿Qué otras habilidades tienes?
Incluso si no tiene ninguna capacitación formal como planificador de eventos o planificación de bodas, tener algunas habilidades previas es una excelente manera de impulsar su carrera y ganar más dinero.
Además, cuantas más habilidades tenga, más podrá ampliar la lista de servicios de sus clientes.
Algunas habilidades blandas que querrá dominar como planificador de eventos incluyen:
También deberá tener un control sobre las siguientes habilidades técnicas:
Considere ir a ello por su cuenta
Si está trabajando para una empresa de planificación de eventos, es probable que gane un salario más alto al principio que si lo hiciera por su cuenta.
Sin embargo, si está considerando comenzar su servicio de planificación de eventos, consulte los precios ofrecidos por otros planificadores de bodas en su área. A continuación, puede establecer tarifas y tarifas competitivas para usted.
Hay varias maneras en que puede aumentar sus tarifas después de eso. Una es usar el método de costo más para sus tarifas. Esto implica calcular la cantidad específica de gastos que se requirieron para planificar el evento; luego, le cobrará al cliente hasta el 20% del total.
Puede aumentar sus ganancias como empresario en solitario pensando fuera de la caja. Por ejemplo, puede ofrecer servicios diarios o trabajar con otros proveedores para aumentar su salario.
¿Cuál es el planificador de eventos mejor pagado?
Una vez más, según la Oficina de Estadísticas Laborales, los planificadores de eventos mejor pagados (el 10% más alto de los asalariados) trajeron más de $ 88,360 en 2020.
Puedes ganar más si trabajas en sectores específicos.
Por ejemplo, los profesionales que se identifican más como especialistas en operaciones comerciales trajeron un salario anual promedio de $ 71 450. Trabajar en servicios administrativos o de apoyo o para una organización religiosa, de concesión de subvenciones, profesional, cívica o similar también puede colocarlo en el extremo superior de la escala salarial.
Cómo convertirse en un Organizador de eventos en 5 pasos
Si bien nunca existe un camino único para construir su propio negocio, muchos planificadores de eventos profesionales siguen trayectorias profesionales similares para lograr sus objetivos. En esta sección, le mostraremos cómo convertirse en un planificador de eventos mediante el uso de un proceso paso a paso probado que puede seguir.
1. Gana un Licenciatura
Uno de los primeros pasos que toman la mayoría de los planificadores de eventos es obtener una licenciatura relevante para el puesto. Los títulos en hotelería o relaciones públicas suelen ser las mejores opciones de los planificadores de eventos, ya que estos programas ofrecen cursos específicamente para ayudarlo a planificar eventos. Los títulos más amplios como negocios, comunicaciones y marketing también pueden funcionar, aunque querrá considerar cursos que puedan contribuir a sus objetivos profesionales.
Es posible que los títulos de licenciatura no sean necesarios para crear una empresa, pero dado que la mayoría de los competidores tienen un título, es posible que le resulte necesario ganar nuevos clientes, especialmente cuando no tiene mucha experiencia. Un título también es un requisito común para los programas de certificación que lo ayudan a destacarse como planificador de eventos.
2. Desarrolle su cartera
Una vez que sepa lo que se necesita para ser un planificador de eventos, es hora de demostrar que puede aplicar sus conocimientos en el mundo real. Incluso si completó algunas pasantías de planificación de eventos durante la universidad, debe crear una cartera completa de eventos en los que tomó la iniciativa para impresionar a los clientes.
Muchos propietarios de negocios de planificación de eventos comenzarán en realidad con títulos de trabajo tradicionales de nivel de entrada, como coordinador de eventos, gerente de catering o asistente de eventos. Si la planificación de eventos es más un trabajo de medio tiempo para usted hasta que lance oficialmente su negocio, también puede ofrecerse como voluntario para planificar eventos para amigos, familiares y organizaciones sin fines de lucro locales. Cuanto más grandes sean los eventos que gestione, mejor se verá en su cartera si se ejecuta bien.
3. Obtenga la certificación
Después de recibir una licenciatura y adquirir experiencia en sus campos, muchos propietarios de negocios optan por dar el siguiente paso y obtener certificaciones de planificación de eventos. La educación continua es una forma eficaz de generar confianza con los clientes, ya que demuestra que está al día con las tendencias de la industria de planificación de eventos y que está tomando medidas para perfeccionar su experiencia.
Entonces, ¿qué certificaciones necesita obtener exactamente? La mayoría de los planificadores de eventos eligen seguir uno o algunos de los siguientes títulos, según el tipo de eventos en los que quieran especializarse:
4. Establezca su negocio
Con su conocimiento y experiencia maximizados, deberá manejar la logística del lanzamiento de su negocio. Después de crear un plan de negocios que define su nicho y detalla sus objetivos financieros, el siguiente paso es registrar legalmente su negocio. Dependiendo del tipo de estructura comercial que elija, es posible que deba obtener una licencia comercial, presentar artículos de organización o presentar artículos de incorporación para ser reconocido oficialmente en su estado.
También debe establecer su negocio en plataformas menos oficiales. La creación de páginas de redes sociales, incluidas las páginas comerciales de LinkedIn y Facebook, y una lista de Google My Business pueden ayudarlo a promover su marca a medida que lanza sus servicios.
5. Haga crecer su red profesional
Conectarse con profesionales en su comunidad es esencial para mantener felices a los clientes a lo largo de su carrera. Si bien las redes sociales y las referencias pueden hacer que los clientes potenciales sigan llegando, hacer crecer su red es la mejor manera de encontrar vendedores y proveedores confiables, incluidos floristas, propietarios de lugares y animadores, a quienes puede llamar para las necesidades de sus clientes. La creación de redes también puede convertirlo en un planificador de eventos preferido para todo un lugar.
En cierto sentido, su red puede convertirse en un ecosistema propio, donde cada profesional refiere a un colega para los clientes que necesitan servicios de eventos específicos.
A medida que su negocio crece, puede comenzar a buscar en su red para contratar personal de eventos o compañeros planificadores de eventos para conseguir más clientes.
Preguntas frecuentes
Ahora que sabe cómo convertirse en un planificador de eventos, puede hacer su cambio solicitando un programa de licenciatura o ganando experiencia para agregar a su portafolio. A medida que avanza hacia la propiedad empresarial, aquí hay algunas preguntas frecuentes que debe considerar:
1. ¿Qué significa ser un típico Organizador de eventos ¿Cómo es el horario?
Ya sea que esté en una carrera tradicional de planificación de eventos a tiempo completo o que esté dirigiendo su propio negocio, generalmente se espera que los planificadores de eventos trabajen por la noche, los días festivos y los fines de semana. Como era de esperar, el equilibrio entre la vida laboral y personal no siempre es fácil de lograr en un trabajo de planificación de eventos. Sin embargo, cuando dirige su propio negocio, es posible que tenga un poco de margen de maniobra que le permita trabajar menos horas durante el día para compensar las horas más largas fuera del horario tradicional de 9 a 5.
2. ¿Necesito invertir en suministros para eventos para convertirme en un Organizador de eventos?
Algunos planificadores de eventos pueden encontrar beneficioso tener suministros para eventos almacenados, que pueden cobrarles a los clientes por usarlos. Sin embargo, la mayoría de los planificadores de eventos se centran únicamente en la logística y trabajan directamente con proveedores de confianza que los clientes pagan por utilizar. Esto reduce los costos de puesta en marcha y le permite trabajar desde casa la mayoría de los días sin necesidad de una oficina o unidad de almacenamiento.
3. ¿Es realmente necesaria la certificación?
Una certificación de planificación de eventos y reuniones es increíblemente útil cuando desea establecer contactos con otros profesionales, continuar desarrollando sus habilidades e impresionar a los clientes con su experiencia. Aún así, no es un requisito si no le parece factible. Siempre que desarrolle una cartera impresionante, aún puede construir un negocio exitoso de planificación de eventos.
¿Deberías convertirte en un planificador de eventos?
Si está considerando convertirse en un planificador de eventos, es crucial sopesar los pros y los contras de esta carrera. La planificación de eventos puede ser satisfactoria y ofrecer un salario alto, pero también puede ser exigente.
Es un trabajo que requiere mucha responsabilidad de su parte: ¡usted es responsable de asegurarse de que todo salga bien! Mucho depende de dónde quieras trabajar.
Hay muchas industrias diferentes en la planificación de eventos, por lo que es posible que no haya una opción perfecta para todos.
Sin embargo, si estar al frente de eventos exitosos suena como algo que disfrutarías haciendo, ¡adelante! Da el salto a este apasionante campo y disfruta de un salario decente mientras lo haces.
