Plantillas de agendas de reuniones para Microsoft Word
Cuando se trata de ahorrar tiempo y mantenerse organizado, Microsoft Word y su capacidad para agregar plantillas es una funcionalidad verdaderamente subestimada. Cada plantilla puede ayudar a ampliar las capacidades de Word agregando funciones personalizadas.
Esto es especialmente cierto con la planificación de reuniones, que no debería requerir la creación de una agenda desde cero. Tener una agenda trazada con anticipación puede mantener una reunión en el buen camino. Estas son algunas de las mejores plantillas de agenda de reuniones para Microsoft Word que puede implementar ahora mismo.
Cómo instalar plantillas de agenda de reuniones
Cuando se trata de instalar plantillas de agenda de reuniones, o realmente cualquier forma de plantilla para Microsoft Word, el proceso es increíblemente simple.
- Comience guardando la plantilla en una carpeta de su computadora a la que pueda hacer referencia y localizar fácilmente.
- Haga clic en «Nuevo» en Microsoft Word y localice el archivo guardado, que probablemente esté en formato .docx.
- Abra el documento, que debería abrir una nueva ventana de Word y estar listo para editar.
- Para las plantillas de Word preexistentes disponibles directamente de Microsoft, haga clic en «Nuevo» nuevamente y se le debería presentar un conjunto de plantillas existentes y una barra de búsqueda.
- Ingrese «agenda de la reunión» en la barra de búsqueda y presione enter. Espere a que aparezcan los resultados, luego elija cualquiera de las opciones listas para usar que se pueden editar según sus necesidades. Juega con varios términos o frases de búsqueda hasta que encuentres lo que necesitas.
Plantillas recomendadas
La plantilla clásica
No hay nada más básico que la plantilla de agenda de reunión clásica. Sin complicaciones, la plantilla clásica lo ayuda a ingresar directamente a su agenda y concentrarse únicamente en las tareas o temas en cuestión. Hay espacio suficiente para agregar varios temas y subtemas relevantes, pero no para salirse del guión. Es un gran cruce entre formal e informal, lo que lo hace ideal para reuniones con ejecutivos, así como para nuevos empleados.
Reunión de empresa
Esta agenda general o Orden del día de la reunión de la empresa es genial tenerla como plantilla para reconocer fácilmente quién es responsable de qué tarea después de la reunión. Dentro de la plantilla hay una sección para «Elementos de acción», así como la(s) persona(s) responsable(s) y una fecha límite. Tener esta sección disponible permitirá cierta responsabilidad, en caso de que se pierda algo antes de la próxima reunión del equipo o de la empresa.
Reunión del proyecto
Las reuniones de proyecto nunca son divertidas, pero son necesarias. Necesitas una plantilla detallada que te ayude a hacer un seguimiento de todo lo que se discute. Introduzca la plantilla de la agenda de la reunión del proyecto con su llamada específica sobre quién está en la asistencia, así como los objetivos de la reunión. Cada tema tiene un responsable que dirige el debate y una hora estimada para empezar a hablar en cada reunión. Son esos detalles los que pueden evitar la pérdida de tiempo y ayudar a mantener el rumbo de cada reunión de proyecto.
Agenda de reunión colorida
Si desea agregar un poco de color a la plantilla de su reunión y, al mismo tiempo, agregar algunas secciones adicionales, esta Agenda de reunión colorida es para ti. Lo realmente bueno de esta plantilla es la adición de las secciones «Por favor lea» y «Por favor traiga» que pueden proporcionar a todos una idea de qué se trata la reunión y cuál será su papel en la reunión. En particular, la sección «Por favor traiga» asegura que alguien vendrá a la reunión con el informe correcto, números, hechos, cifras, etc., que pueden ayudar a que la reunión avance y termine con una idea clara de los próximos pasos.
Reunión de todo el día
Es muy probable que no espere reuniones de todo el día, pero cuando suceden, se requiere una agenda sólida para mantener el día en marcha. Esta Agenda de reuniones de todo el día tiene mucho espacio para garantizar que se tenga en cuenta todo el día, incluidos los momentos específicos, quién presenta y qué tema se está discutiendo. ¿Quiere espacio para descansos y recepciones nocturnas? Hay un tema de la agenda enumerado aquí para aquellos también.
Agenda Semanal
¿Tiene una reunión permanente con su grupo o equipo cada semana? La Plantilla de agenda semanal es exactamente lo que necesita para su próxima reunión. El mejor aspecto de esta plantilla son los «elementos de acción de la reunión anterior», donde usted y su equipo pueden revisar rápidamente cualquier tema candente de las semanas anteriores para ver si hay alguna actualización. La sección «Revisar» asegura que el equipo pueda proporcionar comentarios importantes para garantizar que las reuniones futuras sean valiosas y un buen uso del tiempo.
Microsoft Word
Si decide que elegir una agenda sea lo más sencillo posible, Microsoft Word viene con algunas opciones listas para usar. Puede elegir desde la agenda de reunión clásica hasta agendas para reuniones de todo el día, agendas básicas, así como una agenda perfecta para reuniones de padres y PTA. El hecho de que haya una gran cantidad de opciones hace que sea aún más emocionante poder agregarlas rápidamente a Word y pasar más tiempo completando la agenda que buscando una.
Agenda de la teleconferencia
Un híbrido entre presencial y teleconferencia, esta agenda de reuniones es excelente para detallar elementos abiertos de la semana pasada. Agregue a esa conferencia los detalles para que los miembros del equipo fuera del sitio también puedan llamar. Las secciones de acción abierta y cerrada permiten quién es el responsable, una fecha de vencimiento y comentarios adicionales o elementos de estado que deben agregarse. También hay espacio para cada tema de la agenda, junto con quién es responsable de dirigir la discusión o presentación sobre ese tema.
En fin
Dado que Microsoft Word ha existido durante tanto tiempo, no debería sorprender que las plantillas de agenda de reuniones estén tan extendidas. Hay algo para todos en cada equipo u oficina. Hay casi demasiados para buscar, pero como es el caso de los enumerados anteriormente, hay muchos diamantes en bruto que pueden proporcionar exactamente las plantillas de agenda de reuniones que necesita. Para ayudarlo con su productividad durante las reuniones, siga leyendo para aprender cómo configurar el dictado por voz en Windows 10.
