Cómo elegir una plataforma de aprendizaje virtual para empleados
Los sistemas de formación en línea impulsan el éxito de los resultados. He aquí cómo elegir uno.
Hay varias maneras de capacitar a su personal en línea, pero las mejores plataformas de aprendizaje virtual hacen que el proceso sea fácil y agradable.
La capacitación de los empleados es fundamental para su organización. Sin embargo, la instrucción en persona puede ser costosa y no es una excelente opción para una fuerza laboral remota o híbrida. Las mejores plataformas de capacitación virtual son fáciles de usar y accesibles desde computadoras de escritorio y dispositivos móviles.
Un sistema de capacitación de empleados ayuda a las empresas a educar a su equipo, ya sea incorporando nuevos empleados o mejorando las habilidades del personal actual. El software de aprendizaje virtual también proporciona opciones de seguimiento e informes al tiempo que ofrece experiencias bien organizadas e interactivas.
Hay varias maneras de capacitar a su personal en línea, pero los mejores métodos hacen que el proceso sea fácil y agradable. Utilice los recursos a continuación para seleccionar la solución adecuada para su programa de aprendizaje virtual.
¿Qué es una plataforma de aprendizaje virtual para empleados?
Una plataforma de aprendizaje virtual para empleados es una herramienta que ofrece materiales de capacitación en línea. En su forma más simple, es un sistema de aprendizaje electrónico que puede ser cualquier software digital que su empresa utilice para la colaboración y comunicación en línea. En su forma más robusta, es un sistema de gestión del aprendizaje (LMS) que ayuda a los recursos humanos (RRHH) a crear programas de e-learning, asignar cursos al personal y realizar un seguimiento de las tasas de participación.
En definitiva, las mejores soluciones de aprendizaje online unifican todos los recursos formativos en una única plataforma, convirtiéndola en un elemento esencial para la formación y el desarrollo de los empleados. Los propietarios de pequeñas empresas pueden usar una o más herramientas para la educación del personal.
El software común utilizado para la instrucción de la fuerza laboral incluye:
- Herramientas de videoconferencia para la formación dirigida por un instructor, como Zoom.
- Programas de colaboración para la educación continua, como Microsoft Teams.
- Sistemas de gestión del aprendizaje para la formación integral, como Degreed.
- Plataformas de aprendizaje en línea para clases o certificados únicos, como Coursera u Udemy.
No te olvides de la importancia de una experiencia de usuario fácil. Si la plataforma de aprendizaje virtual es complicada de configurar y usar, será más difícil incorporarla a sus flujos de trabajo de capacitación actuales.
Sistemas de formación online: factores a tener en cuenta
Si ya ha creado un programa de capacitación para empleados, es crucial considerar cómo se traduce a un formato en línea. En algunos casos, los seminarios web interactivos pueden reemplazar la instrucción en el sitio. Por otro lado, es posible que desee una herramienta todo en uno con una base de conocimientos integrada, cursos multimedia y rutas de aprendizaje personalizadas.
Elija una plataforma de capacitación virtual pensando en su:
- Metas: Considere sus objetivos educativos, incluidos los empleados que requieren capacitación, la frecuencia con la que se necesita su capacitación y los resultados deseados.
- Presupuesto: El software de capacitación virtual varía significativamente en precio, desde gratis hasta cientos de dólares por mes. Decida lo que desea gastar, luego busque herramientas dentro de su rango de precios.
- Formato de formación: La educación de los empleados puede incluir presentaciones, cuestionarios, grabaciones de audio y video, juegos y grupos de discusión. Reduzca sus opciones pensando en sus formatos y métodos de entrenamiento preferidos.
- Material de capacitación: Algunas plataformas de aprendizaje proporcionan una biblioteca de cursos con lecciones listas para usar para capacitación en seguridad en el lugar de trabajo, marketing y más. Otros le permiten cargar sus materiales de instrucción o crear otros nuevos.
- Integraciones: Las herramientas de capacitación pueden conectarse a sus sistemas de recursos humanos y programas de almacenamiento de documentos. Es posible que desee integraciones para informes de cumplimiento o software específico de la industria.
- Funciones: Los sistemas de aprendizaje electrónico pueden proporcionar evaluaciones de habilidades, portales de empleados para realizar un seguimiento de logros y tareas, programas de incorporación prediseñados y análisis de datos sólidos.
Por último, no te olvides de la importancia de una experiencia de usuario fácil. Si la plataforma de aprendizaje virtual es complicada de configurar y usar, será más difícil incorporarla a sus flujos de trabajo de capacitación actuales.
Explore las herramientas y los recursos de desarrollo de la fuerza laboral
El mercado está lleno de software educativo para empresas. Las lecciones virtuales a través de LinkedIn o Coursera ayudan a capacitar a los empleados para nuevos trabajos, pero ofrecen menos opciones de personalización. En comparación, las plataformas de capacitación en línea dedicadas funcionan como una extensión de su businessa.
Aquí hay tres aplicaciones de capacitación bien conocidas:
- EdApp: Es gratis para usuarios ilimitados y viene con una biblioteca de contenido editable. EdApp proporciona gamificación incorporada, clases virtuales y herramientas de aprendizaje social.
- Degreed: Esta plataforma de mejora de habilidades cuesta entre $ 10 y $ 12 por usuario. Degreed ofrece capacitación basada en habilidades, desarrollo de empleados y características de movilidad profesional.
- Moodle: Como un sistema de gestión de aprendizaje gratuito y de código abierto, Moodle es un programa flexible. Ayuda a administrar el cumplimiento y la capacitación regulatoria mientras realiza un seguimiento del progreso del alumno.
Invierta en el futuro de sus empleados
Los planes de desarrollo de empleados y los programas de capacitación le dan a su equipo las habilidades que necesitan ahora y en el futuro. Además, puede mejorar las experiencias de incorporación y capacitación eligiendo la plataforma de aprendizaje virtual adecuada. Busque servicios económicos y fáciles de usar que respalden sus objetivos comerciales y cambien su capacitación a la nube.
