5 procesos inteligentes de gestión de inventario para pequeñas empresas

¿Quiere hacer un seguimiento más eficaz de su inventario? Aquí tiene cinco técnicas de gestión de existencias.

Seleccionar el proceso de gestión de inventario adecuado para su negocio puede aumentar el control de inventario y la visibilidad de las operaciones de la cadena de suministro para ayudar a que su negocio prospere.

Los procesos de gestión de inventario incluyen la supervisión de extremo a extremo de los artículos de stock, desde el punto de compra hasta las ventas. Las tácticas exitosas reducen la pérdida de productos, mejoran el flujo de efectivo y mejoran las experiencias de los clientes; sin embargo, hay muchas maneras de rastrear los niveles de existencias, y elegir la correcta es fundamental para la rentabilidad.

A medida que el costo de los bienes continúa aumentando, aumentar la visibilidad de las operaciones de la cadena de suministro y ajustar los métodos de control de inventario puede ayudar a su empresa a mantenerse resistente. Explore cinco formas de optimizar sus estrategias de gestión de existencias.

Seleccione los procesos de gestión de inventario adecuados

Varias estrategias de gestión de existencias afectan la rotación de inventario (el período de tiempo entre la recepción de nuevo inventario y la venta o el uso). La forma en que elija administrar sus existencias depende de su industria y tipo de negocio.

Los tres principales sistemas de inventario son:

• Técnica de tracción: Este es un principio de manufactura esbelta utilizado por compañías como Toyota. Las fábricas fabrican productos en función de la demanda del cliente (pedidos existentes).
• Método Push: Este sistema se basa en la demanda prevista. Los minoristas compran artículos de temporada en función de las ventas esperadas.
• Estrategia Just-in-time (JIT): Este método mantiene componentes de fabricación mínimos a mano y produce productos cuando un cliente los ordena.

Considere la posibilidad de utilizar el método de inventario LIFO

Muchas pequeñas empresas confían en la técnica de valoración de inventario de primero en entrar, primero en salir (FIFO). Este método asume que primero usa o vende los productos más antiguos, y es la forma más fácil y precisa de contar el inventario para fines de contabilidad de costos.

Por otro lado, el método de último en entrar, primero en salir (LIFO) es típicamente utilizado por compañías que venden artículos caros, como concesionarios de automóviles. Las tiendas de comestibles y farmacias también usan LIFO para proteger sus finanzas contra los cambios de precios. LIFO proporciona ventajas fiscales adicionales en tiempos de gastos crecientes, como en tiempos de inflación económica.

Según PwC, «cuando los costos están aumentando, LIFO generalmente resulta en un mayor costo de los bienes vendidos y un menor ingreso imponible». Hable con su asesor fiscal para sopesar los pros y los contras de cambiar a LIFO, ya que deberá adoptar el método y presentar el Formulario 970 del IRS, Application to Use LIFO Inventory Method, junto con su declaración de impuestos.

Cuando los costos están aumentando, LIFO generalmente resulta en un mayor costo de los bienes vendidos y un menor ingreso imponible.

Estandarice sus métodos de control de inventario

La estandarización de procesos es la clave para mejorar la gestión de inventario. Implica documentar métodos para rastrear el stock entrante y saliente. Los sistemas de entrada incluyen la recepción, el desembalaje y el conteo de productos, mientras que las medidas de salida se centran en la recolección, el embalaje y el envío de productos.

Aquí hay formas de optimizar sus procedimientos:

• Desarrolle un proceso consistente de conteo del ciclo de inventario.
• Audite los niveles de existencias físicas comparándolos con sus informes de gestión de inventario.
• Implemente inspecciones de calidad a lo largo del ciclo de vida de un producto.
• Cree un sistema para estimar la cantidad de inventario que necesita.
• Organiza tus almacenes y almacenes.
• Capacite a los empleados sobre los métodos adecuados para recibir la mercancía.
• Centralice la información de stock y proveedores en una base de datos.

Categoriza tu stock

Colocar su inventario en grupos basados en niveles de prioridad ayuda a establecer niveles periódicos de reabastecimiento automático (PAR) y priorizar las tareas de gestión de existencias, como la verificación puntual.

Luego, separe sus productos en tres categorías:

• Artículos de alto margen con ventas impredecibles, que incluyen bienes que devuelven una alta ganancia bruta.
• Productos de bajo margen con ventas de alta frecuencia, que incluyen artículos baratos con un margen de beneficio más bajo.
• Productos de bajo margen con ventas de baja frecuencia.

Cuando el tiempo es limitado, concéntrese primero en sus productos de alto margen.

Utilizar tecnologías de inventario

La tecnología juega un papel crucial en sus procesos de gestión de inventario. Aumenta la visibilidad de la logística, la rotación de stock y los costes. Los mejores sistemas de software proporcionan funciones de automatización y análisis de datos. Automatización Las herramientas alertan a los administradores cuando es el momento de reordenar en función de los niveles de PAR. El análisis de datos identifica las tendencias del mercado y muestra los registros históricos de ventas.

Hay varias aplicaciones que puede utilizar para mejorar la supervisión y las operaciones diarias, tales como:

• Herramientas de previsión de ventas: Las proyecciones de ventas precisas ayudan a determinar cuánto inventario tener a mano, cuándo realizar un pedido y qué tan rápido puede mover los productos.
• Sistemas de punto de venta (POS): Un PUNTO de venta actualiza automáticamente el costo de los bienes disponibles y los niveles de inventario durante cada venta.
• Software de gestión de inventario: Vea datos en tiempo real como los niveles de suministro, la tasa de rotación del producto y los costos de reposición. Integre los sistemas de inventario con su punto de venta para obtener la máxima visibilidad.
• Escáneres de códigos de barras: Los escáneres de mano y las aplicaciones móviles hacen que el recuento de inventario sea más rápido y pueden reducir los errores humanos cometidos a través del seguimiento manual.