¿Pueden las pequeñas empresas en Estados Unidos exigir vacunas a sus empleados?

Con la amenaza actual de la variante Delta y las ramificaciones que podría tener para los negocios, muchas organizaciones están optando por imponer la vacuna COVID-19 entre los empleados.

Es posible que pronto se requiera que las pequeñas empresas con 100 empleados o más requieran vacunacion obligatoria para los empleados. Esa es la mejor conclusión del recién lanzado Plan de acción COVID-19 del presidente Biden. Si se promulgan las nuevas reglas, también se podría exigir a las empresas que proporcionen tiempo libre remunerado para que los empleados se vacunen. Se espera que estas órdenes sean impugnadas, pero si se promulgan podrían entrar en vigor en unas pocas semanas. La administración también exige que los trabajadores federales y los empleados de los contratistas del gobierno federal sean vacunados.

Para obtener más información sobre cómo ayudar a vacunar a sus empleados, consulte el archivo descargable de la Fundación de la Cámara de EE. UU: Guía de vacunación para empleados.

Los expertos en ciencia y salud han indicado que la vacunación generalizada es la única forma de lograr la inmunidad colectiva y poner fin de manera efectiva a la pandemia de COVID-19. Los empleadores pueden desempeñar un papel al promover la vacunación en el lugar de trabajo, pero ¿es legal obligar a los empleados a recibir la vacuna?

Esto es lo que necesita saber si está considerando un mandato de vacuna COVID-19 para su fuerza laboral.

¿Por qué es importante la vacunación de los empleados?

La vacuna COVID-19 ha sido probada científicamente ser segura y eficaz para combatir y reducir el impacto del coronavirus, incluido la Variante delta. Es importante asegurarse de que su fuerza laboral esté vacunada para que todos se sientan seguros y exista un nivel de salud estándar en su oficina y en toda la empresa.

Si todos en su oficina están vacunados, entonces pueden trabajar en estrecha colaboración, posiblemente sin enmascarar, según las regulaciones locales, y con un riesgo mínimo de contraer un caso de COVID-19 y contagiarlo a otras personas. A su vez, esto ayuda a su empresa a volver a un estado de normalidad y ayuda a que la economía vuelva a encarrilarse, al mismo tiempo que vela por el bienestar de sus trabajadores y sus seres queridos en el hogar.

Aquí hay una descripción básica de cómo puede exigir legalmente que los empleados se vacunen.

¿Puede exigir vacunas a los empleados?

Sí, una empresa tiene los derechos legales para exigir que sus empleados se vacunen, salvo circunstancias conflictivas como ciertas condiciones médicas o creencias religiosas. Si un empleado se niega a vacunarse debido a una discapacidad o creencia religiosa, puede tener derecho a adaptaciones para el mandato.

Muchos empleados federales y estatales ahora deben mostrar un comprobante de vacunación según las nuevas pautas promulgadas por el presidente Biden en julio. Aquellos que no lo hagan tendrán que seguir estrictas restricciones como el enmascaramiento obligatorio, las pruebas semanales y el distanciamiento social.

Hasta hace poco, la mayoría de las grandes corporaciones no han invocado este derecho, por lo que la vacunación es una opción personal para sus empleados. Sin embargo, dada la amenaza de la variante Delta y las ramificaciones que podría tener para los negocios, muchas organizaciones están reconsiderando su enfoque. Por ejemplo, algunos de los empleadores más importantes del país, como Walmart, La compañía Walt Disney, Google y Facebook exigen que al menos algunos de sus empleados se vacunen.

Contrariamente a algunos conceptos erróneos, pedir un comprobante de vacunación es no una violación de HIPAA. La Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA), aprobada en 1996, estipula que los proveedores de atención médica, las aseguradoras y cualquier otra entidad con acceso a la información médica privada de los pacientes no pueden compartir esa información con su empleador. La HIPAA no tiene ningún impacto en los empleadores que exigen vacunas, ni les impide hacer preguntas médicas a sus empleados (que los empleados tienen derecho a no responder).

Con toda la información contradictoria que existe sobre las vacunas COVID-19, algunos empleados pueden sentirse reacios a recibir una. Puede ser útil invitar a un profesional médico a que se siente con su equipo para analizar los beneficios de las vacunas y por qué son seguras.

¿Puede exigir mientras la vacuna aún se encuentra bajo autorización de uso de emergencia?

Las vacunas actuales contra el coronavirus solo han recibido autorización de uso de emergencia por parte de la Administración de Alimentos y Medicamentos (FDA). Sin embargo, se espera que estén completamente aprobados pronto, y el Departamento de Justicia declaró que las leyes federales no prohíben a las empresas exigir la vacunación, incluso si solo se les ha otorgado la aprobación de uso de emergencia.

Cómo exigir las vacunas de los empleados

Si su empresa está considerando exigir las vacunas COVID-19 para sus empleados, aquí hay algunas formas de ayudar a comunicar este requisito.

Ofrecer incentivos para fomentar la vacunación.

Para alentar a los empleados que dudan en vacunarse, algunas empresas han incentivado la vacunación de su personal.

Grandes corporaciones como Target, American Airlines y Marriott han ofrecido incentivos para aumentar la tasa de vacunación, incluidos incentivos en efectivo únicos para cualquier empleado que reciba ambas dosis de la vacuna COVID-19. Otros han ofrecido tiempo libre remunerado a los empleados por el tiempo que necesitan viajar para vacunarse, la vacunación en sí y cualquier tiempo que necesiten para recuperarse después. Las pequeñas empresas con menos de 500 empleados también pueden solicitar un crédito fiscal que proporciona el pago completo a los empleados que se vacunen.

Ofrecer incentivos puede ser un gran primer paso para una empresa que quiere exigir vacunas. Les permite tomar sus propias decisiones sin sentirse obligados a vacunarse, al tiempo que les brinda algún tipo de beneficio si así lo desean.

Explique por qué está exigiendo vacunas

Durante esta conversación, los empleadores pueden explicar a su personal por qué es importante que exijan vacunas, revisar minuciosamente las razones de salud y seguridad detrás de la decisión y reiterar los beneficios de tener una oficina completamente vacunada, o «Zona segura COVID. «

Discutir las consecuencias del incumplimiento.

La obligación de vacunar a los empleados debe tratarse como cualquier otra política corporativa que tenga su empresa. Si los empleados se niegan a seguirlo, explique claramente las consecuencias de sus acciones. Si no cumplen con esta nueva política (y no tienen una razón válida para una exención), hágales saber que puede afectar su capacidad para ingresar al lugar de trabajo o incluso ser motivo de acción disciplinaria.

Ofrecer apoyo y adaptaciones a las personas con afecciones médicas u otras inquietudes.

Los empleados que aún no se han vacunado contra el COVID-19 probablemente tengan una razón para hacerlo. Antes de que su empresa haga cumplir un mandato, siéntese y hable con estas personas sobre sus preocupaciones. Proporcione recursos y materiales educativos para ayudarlos a aprender sobre la ciencia detrás de las vacunas y por qué la compañía las exige.

Para los empleados con afecciones médicas, hable con ellos y vea cómo puede hacer arreglos para ellos dentro de la oficina. Los empleados con ciertas discapacidades y enfermedades autoinmunes pueden estar exentos de cualquier mandato de empleado. Si ese es el caso, trabaje con ellos para ayudarlos a satisfacer sus necesidades sobre cómo puede hacer que la oficina también sea segura para ellos.