¿Qué es la rotación de inventario y cómo afecta a su empresa?

Hay muchas maneras de determinar el éxito de un negocio. Puede determinar el tráfico peatonal en el área, encuestar a algunos de los clientes o hacer lo que hacen los profesionales y calcular la rotación de inventario.

La rotación de inventario mide el número de veces que una empresa vende todo su inventario durante un período determinado. Es una métrica valiosa, ya que revela qué tan bien se vende un producto en particular y qué tan efectiva es la empresa en la gestión de sus niveles de stock y flujo de efectivo.

En esta publicación, lo guiamos a través de los conceptos básicos de la rotación de inventario, las fórmulas utilizadas para calcularlo y lo que significa para su negocio. El inventario es una de las indicaciones más importantes de cómo le está yendo a una empresa, y la rotación de inventario proporciona una manera fácil de comprender qué productos están ayudando a impulsar sus ventas y cuáles lo están arrastrando hacia abajo.

¿Qué es la rotación de inventario?

La rotación de inventario, también conocida como rotación de existencias o rotación de mercancías, es una proporción que muestra cuántas veces se ha vendido y reemplazado el inventario de una empresa dentro de un período determinado (generalmente por temporada o por año).

El inventario se compone de todos los bienes que una empresa tiene actualmente en stock que finalmente se venderán. Si bien generalmente se refiere al producto terminado, también puede incluir materias primas, componentes y cualquier parte que se destine a la producción del producto terminado.

Desde el momento en que llega un lote de inventario hasta que se vende la última unidad, cuenta como una rotación de inventario.

En términos generales, cuanto mayor sea la tasa de rotación de inventario, mejor. Esto significa que su empresa está vendiendo productos muy rápidamente y hay una fuerte demanda de su producto. Las bajas tasas de rotación de inventario, por otro lado, generalmente indican ventas lentas y una demanda débil de los productos de la empresa.

Sin embargo, las rotaciones que son demasiado altas tampoco son una buena señal. Esto indica que no está manteniendo niveles de existencias suficientes. Y no tener suficiente stock conduce a ventas perdidas y clientes insatisfechos.

En cambio, una empresa necesita encontrar el equilibrio adecuado entre tener demasiado y no suficiente inventario, y eso se puede hacer calculando la relación de rotación de inventario.

La relación ideal de rotación de inventario varía según la industria. Puede tener una idea de algunos valores altos y bajos de las rotaciones de inventario específicas de la industria a través de estos recursos en línea. Si bien esos pueden servir como una gran guía, nada será tan preciso como hacer los números usted mismo.

Cómo calcular la rotación de inventario

Hay dos fórmulas utilizadas para calcular la rotación de inventario. La primera fórmula es un proceso simple de dos pasos. El primer paso es calcular para el inventario promedio, que estima la cantidad de inventario que su empresa generalmente tiene a mano. Esto se hace agregando el inventario final al inventario inicial y luego dividiendo el número por dos. El segundo paso es dividir las ventas totales por el inventario promedio. El resultado es su rotación de inventario.

Por ejemplo, si su inventario inicial es de $ 150,000 y su inventario final es de $ 50,000, su inventario promedio sería de $ 100,000. Si sus ventas totales fueron de $ 75,000, entonces su rotación de inventario sería de 0.75. Esto significa que su empresa entregó tres cuartas partes de su inventario durante el período de tiempo dado.

La segunda fórmula requiere un paso adicional, pero se considera más precisa. Calcula la rotación de inventario utilizando el costo de los bienes vendidos (COGS) en lugar de las ventas totales. COGS es el costo total en el que incurrió una empresa para producir los productos o servicios que ha vendido (no incluye productos o servicios que aún no se han vendido). El uso de COGS en lugar de las ventas totales da como resultado un número más realista, ya que este último generalmente incluye márgenes adicionales que inflan la rotación de inventario.

El primer paso para obtener su inventario promedio es el mismo que vimos en la primera fórmula: agregue el inventario final al inventario inicial y luego divida el número por dos. El siguiente paso requiere que calcule su COGS. Haga esto agregando el inventario inicial a cualquier compra realizada durante el período y luego restando el inventario final. Luego, tome el COGS y divídalo por el inventario promedio. Esto le da una relación de rotación de inventario más precisa.

Uso del mismo ejemplo, con un inventario inicial o $ 150,000, un inventario final de $ 50,000 y compras de $ 10,000. Su inventario promedio seguiría siendo de $ 50,000 y su COGS sería de $ 105,000. En este caso, su rotación de inventario es de 1.05, lo que indica que su empresa entregó su inventario más de una vez durante el período de tiempo dado.

Por qué la rotación de inventario es útil

Controlar la rotación de inventario no solo ayuda a su empresa a satisfacer las necesidades del mercado, sino que también puede ayudarlo a tomar mejores decisiones de compra, realizar un seguimiento de las finanzas y, básicamente, hacer mejor su negocio.

Para empezar, la rotación de inventario indica si dos de los departamentos clave de una empresa, compras y ventas, están sincronizados. Idealmente, todo el inventario comprado debe venderse dentro de un período de tiempo razonable. Si hay demasiado inventario y no hay suficientes ventas, esto crea un montón de exceso de existencias, costos de almacenamiento adicionales y una interrupción en el flujo de efectivo.

El inventario que no se vende no vale nada para una empresa. En muchos casos, cualquier inventario estancado eventualmente se venderá al costo o con pérdidas solo para facilitar la rotación. Debido a que una cantidad significativa de dinero generalmente está inmovilizada en el inventario, si no se vende, una empresa no podrá pagar sus otros gastos (es decir, salarios, servicios públicos, etc.) o realizar futuros pedidos de productos.

Además de la relación general de rotación de inventario, las empresas más grandes pueden encontrar útil calcular la relación para cada categoría de producto o proveedor, o incluso calcular la relación de rotación por producto. Esto ofrece más información sobre el mercado, como si hay una mayor demanda durante una determinada temporada, o si ciertos productos tienden a moverse de los estantes rápidamente o no se mueven en absoluto. Estos números ayudan a una empresa a alinear su estrategia de compra de inventario para reducir costos y satisfacer las necesidades del mercado.

Ver cómo cambian las tendencias de rotación de inventario con el tiempo puede ser aún más revelador. Por ejemplo, una disminución de la tasa de rotación anual puede indicar que algo requiere su atención. ¿Qué está causando la disminución? ¿Los esfuerzos de ventas necesitan ayuda para mantenerse al día con los pedidos de compra?

Por otro lado, si la facturación aumenta año tras año, es posible que aún deba realizar ajustes. Si bien esto indica un aumento en las ventas (¡lo cual definitivamente es algo positivo!), Es bueno asegurarse de que el stock y los proveedores puedan mantenerse al día con la demanda.

Además, la rotación de inventario de una empresa es un buen indicador de la facilidad con la que puede convertir el inventario en efectivo o, en la jerga del inversor, qué tan líquido es el inventario de una empresa. Esto es especialmente crucial para las empresas que buscan un préstamo o línea de crédito. Como el inventario es una forma común de garantía, un banco o acreedor deberá saber que el inventario será fácil de liquidar.

Mejor gestión de inventario Prácticas

Hay muchas maneras de ajustar los niveles de inventario para lograr tasas de rotación óptimas para su negocio. El cambio más simple sería comprar inventario en lotes más pequeños y frecuentes. Por ejemplo, si puede comprar el valor de un mes o trimestre de producto en lugar del valor de un año, esto dejará menos exceso de inventario inactivo en sus instalaciones y disminuirá el riesgo de perder dinero en cualquier cosa que permanezca sin vender.

Otra buena idea es fomentar los pedidos anticipados de sus clientes. No todas las empresas pueden ofrecer esto, pero si la suya puede, un buen sistema de pedidos anticipados puede ayudar a generar entusiasmo, pronosticar la demanda del mercado y recaudar fondos de manera efectiva.

El objetivo final de la gestión de inventario es liberar flujo de caja y espacio de almacenamiento para nuevos productos. Si se gestiona bien, un flujo saludable de inventario puede crear una buena reputación en el mercado y el éxito a largo plazo para su negocio.

La conclusión

La rotación de inventario arroja luz sobre muchos aspectos de la salud de una empresa: qué tan bien satisface las necesidades de su mercado, qué tan eficientemente administra su flujo de efectivo y qué tan rápido puede esperar crecer.  Al calcular la relación de rotación de inventario, puede ayudar a determinar la cantidad correcta de existencias que debe tener a mano para garantizar el éxito a largo plazo de su empresa.