El Número de Identificación del Empleador (EIN) es clave para las empresas en Estados Unidos. Este artículo explica qué es el EIN, para qué sirve y cómo obtenerlo fácilmente.
¿Qué es el EIN?
¿Para qué sirve el EIN?
El EIN sirve para identificar a las empresas, similar al número de Seguro Social (SSN) o el ITIN para individuos. Permite a las empresas realizar trámites importantes:
- Abrir cuentas bancarias empresariales.
- Solicitar licencias y permisos.
- Presentar declaraciones de impuestos.
- Contratar empleados.
EIN, TIN y Tax ID: ¿Cuál es la diferencia?
Aunque se usan indistintamente, hay diferencias:
- Tax ID (TIN): Término general para la identificación fiscal, aplicable a personas y empresas.
- EIN: Específico para empresas, LLCs y negocios unipersonales con empleados o impuestos especiales.
- ITIN: Para individuos sin SSN.
¿Quién necesita un EIN?
Cualquier tipo de negocio u organización puede solicitar un EIN. Es obligatorio si:
- Tienes empleados.
- Tienes un plan de jubilación para trabajadores independientes (Plan Keogh).
- Presentas impuestos por la venta de alcohol, tabaco o armas de fuego.
- Retienes impuestos a extranjeros no residentes.
EIN para LLC
- LLC con varios dueños: Necesitan un EIN.
- LLC unipersonales: No es obligatorio si no tienen empleados ni pagan impuestos especiales, pero es recomendable para separar finanzas personales y empresariales.
EIN para Corporaciones
El EIN es obligatorio para la declaración de impuestos de las corporaciones, sean S o C.
EIN para Empresas Unipersonales
No se necesita EIN a menos que tengan empleados o paguen impuestos especiales.
EIN para Agencias Gubernamentales y ONGs
Es obligatorio para agencias gubernamentales y organizaciones sin fines de lucro.
EIN para Fideicomisos
Generalmente es necesario, excepto en fideicomisos revocables, cuentas IRA y organizaciones exentas.
¿Cómo obtener un EIN?
Hay cuatro formas:
- En línea: A través de la página web del IRS.
- Por teléfono: Llamando al 1-267-941-1099 (solo para quienes están fuera de USA).
- Por correo postal: Enviando la Forma SS-4 a la dirección indicada en el formulario.
- Por fax: Enviando la Forma SS-4 al 1-855-641-6935.
Beneficios de tener un EIN
- Abrir cuentas bancarias empresariales.
- Solicitar créditos para tu negocio.
- Mejorar la imagen de tu empresa.
- Acceder a tarjetas de crédito comerciales.
- Solicitar productos y servicios gubernamentales.
- Prevenir el robo de identidad.
- Contratar empleados.
- Mantener el velo corporativo (separación de responsabilidad legal).
¿Cuántos EIN puede tener una persona?
Puedes solicitar tantos EIN como necesites, pero el IRS solo admite una solicitud por día por persona.
¿Cuándo actualizar el EIN?
Necesitas un nuevo EIN si hay cambios importantes en la estructura de tu negocio:
- Finalizas un negocio y comienzas uno nuevo.
- Tu corporación pasa a ser una Corporación S.
- Cambias el tipo de negocio (de empresa unipersonal a corporación, por ejemplo).
- Compras o heredas un negocio que solo tenía un único propietario.
¿Cuándo NO necesitas un nuevo EIN?
Las corporaciones o sociedades no necesitan un nuevo EIN al declararse en bancarrota.
¿Cómo buscar el EIN de una empresa?
Si eres el dueño, busca la carta de aceptación del IRS o llama al IRS al 1-800-829-4933.
Si eres un tercero:
- Pregunta al departamento de recursos humanos de la empresa.
- Busca en páginas gubernamentales si la empresa solicitó préstamos o licencias.
- Consulta la base de datos de la U.S. Securities and Exchange Commission si la empresa cotiza en bolsa.
- Solicita un reporte de crédito empresarial.
¿Qué significa EIN?
¿Qué es Employer Identification Number?
¿Qué es el EIN de una empresa?
¿Cuántos números tiene el EIN?
¿Cuánto cuesta el EIN?
¿Cómo verificar un número de empleador?
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