¿Qué es un trabajador por contrato?
Comprenda las principales diferencias entre los trabajadores por contrato y los empleados internos, y lo que significan para los empresarios.
Los trabajadores por contrato difieren de los empleados internos de muchas maneras, y esas diferencias son importantes para saber si está pensando en qué tipo de trabajador contratar.
Los trabajadores por contrato son cada vez más comunes. Según una encuesta de 2021 de Upwork, los contratistas representan aproximadamente el 36% de la fuerza laboral.
Un trabajador por contrato también se conoce como contratista, contratista independiente, empleado por contrato, trabajador independiente o trabajador por cuenta propia, o , como se le conoce en Estados Unidos «contractor». Contratar a un contratista viene con beneficios y también posibles inconvenientes. Aquí hay respuestas a preguntas usuales sobre los trabajadores por contrato, incluidas las comparaciones clave entre los empleados por contrato y los empleados internos.
¿Cuál es la diferencia entre un trabajador por contrato y un empleado?
Una diferencia clave entre los contratistas y los empleados es cómo se les paga. Los empleados están en la nómina de la compañía, lo que significa que reciben salarios o salarios en un horario establecido y el empleador retiene el impuesto federal sobre la renta, el impuesto del Seguro Social y el impuesto de Medicare. Los contratistas independientes pueden ser compensados por hora, por proyecto o a través de una tarifa plana, a menudo pagada después de que se completa el trabajo. El contratista es responsable de pagar sus propios impuestos, incluido el impuesto sobre el trabajo por cuenta propia.
Los empleados internos han establecido días y horas de trabajo y hacen trabajo para su empresa de forma continua, mientras que los contratistas generalmente trabajan con su empresa durante un período de tiempo predeterminado y un precio fijo. Un contratista puede trabajar para muchas empresas a la vez, mientras que un empleado a tiempo completo generalmente se dedica a una sola empresa.
Otra diferencia importante es la cantidad de capacitación que recibe un trabajador. A menudo, los contratistas reciben únicamente información relacionada con el proyecto en cuestión, en lugar de una mayor incorporación de empleados a la cultura y los objetivos de la empresa.
¿Por qué contratar a un trabajador por contrato?
Los freelancers pueden ser una manera rentable de atender las necesidades temporales dentro de su empresa y llenar los vacíos en habilidades especializadas. Los empleadores pueden beneficiarse de la experiencia en nichos (por ejemplo, diseño gráfico, SEO o redacción de contenido) según sea necesario sin el mayor costo de un empleado a tiempo completo.
Como expertos en su campo, los contratistas autónomos generalmente pueden comenzar a trabajar con poco tiempo de inactividad. Sin embargo, la naturaleza a corto plazo del acuerdo significa que no siempre están disponibles cuando los necesita.
A menudo, los contratistas reciben solo información que se relaciona con el proyecto en cuestión, frente a una mayor incorporación de empleados a la empresa cultura y objetivos.
¿Cuáles son las responsabilidades del empleador al contratar a un trabajador por contrato?
Lo más importante es que los empleadores deben comprender cómo clasificar correctamente a los trabajadores a efectos fiscales. Como empleador, usted es responsable de emitir un formulario de impuestos 1099 al empleado por contrato de acuerdo con los plazos de presentación de impuestos del IRS. Cuando el contratista comience, pídale que llene un formulario W-9 (use W8-BEN para proveedores internacionales).
Los contratistas independientes generalmente no reciben beneficios para empleados como seguro de salud, seguro de desempleo, PTO y seguro de discapacidad. Si un contratista trabaja de forma remota, no tiene que proporcionar recursos de oficina como computadoras, impresoras o servicio de Internet.
¿Cómo se determina si alguien es un trabajador por contrato?
En lo que respecta al IRS, hay una delgada línea entre una relación de contratista independiente y una relación empleador-empleado. Si clasifica erróneamente a un empleado como contratista independiente, podría enfrentar multas que incluyen el pago atrasado de impuestos de desempleo para el trabajador en cuestión.
Aunque un contrato puede establecer que un trabajador es un contratista independiente, el IRS determina oficialmente esto en función de cómo las partes trabajan juntas. Los principales factores decisivos incluyen:
- Naturaleza del trabajo: Si el trabajo realizado se considera un aspecto clave de la empresa (y, por tanto, si es más probable que la empresa tenga derecho a dirigir y controlar las actividades del trabajador), podría indicar que el trabajador es un empleado.
- Remuneración, fiscalidad y prestaciones: Por lo general, las empresas no pagan prestaciones, ni retienen impuestos, ni proporcionan equipamiento a los contratistas independientes. Sin embargo, la ausencia de tales beneficios no significa necesariamente que el trabajador sea un contratista independiente.
- Permanencia de la relación: Si se contrata a un trabajador con la intención de continuar la relación indefinidamente, podría apuntar a una situación de empleador-empleado.
- Autonomía: Los contratistas independientes tienen más control sobre lo que hacen, así como sobre cómo y cuándo trabajan.
Si no está seguro de si alguien es un empleado o un trabajador por contrato, consulte a un abogado de derecho laboral o consulte directamente con el IRS para evitar posibles problemas.
