¿Qué esperar de una verificación de antecedentes cuando se solicita un empleo en Estados Unidos?

Si alguna vez ha solicitado un trabajo, es muy probable que haya tenido que someterse a una investigación de antecedentes. Ayudan a los posibles empleadores a asegurarse de que usted no tenga ninguna condena penal y de que sea quien dice ser.

Pero a pesar de lo comunes que son, una verificación de antecedentes siguen siendo un misterio para muchas personas. Es por eso que creamos esta guía, que tiene como objetivo desmitificar el proceso de verificación de antecedentes o background check en los Estados Unidos.

Ya sea que esté recibiendo una verificación de antecedentes para un nuevo trabajo o simplemente para su próximo trabajo de tiempo completo, aquí hay respuestas a todas sus preguntas de verificación de antecedentes.

¿Qué es una verificación de antecedentes?

Cuando la gente piensa en una verificación de antecedentes , generalmente imagina antecedentes penales. Este tipo de investigacion se encarga de conocer los antecedentes penales y otros registros públicos para ayudar a un posible empleador a decidir si el solicitante ha cometido un delito que lo descalificaría para realizar un trabajo.

Si bien este es uno de los tipos más comunes de verificación de antecedentes, está lejos de ser el único. Además de las verificaciones de antecedentes penales, los empleadores a veces realizan las siguientes verificaciones:

  • Verificación de registros de conducción – A veces verá que esto se conoce como verificación de registros de vehículos motorizados o del DMV. Esta verificación analiza el historial de conducción de un solicitante para detectar delitos como conducción imprudente, multas por exceso de velocidad u otro comportamiento inseguro. Este tipo de cheque es especialmente común para trabajos como conducir para Uber y Lyft.
  • Verificación de empleo – Esta verificación le permite a un empleador verificar su historial de empleo anterior. Ayuda a garantizar que esté calificado para hacer el trabajo que está solicitando y, a menudo, implicará ponerse en contacto con empleadores anteriores.
  • Verificación de educación – Si un trabajo tiene requisitos de educación particulares, un empleador puede ejecutar esta verificación para asegurarse de que recibió la educación que afirma su currículum. Por lo general, esto implicará comunicarse con el departamento de registros de las instituciones educativas a las que asistió.
  • Verificación de referencias – Si un trabajo le pide que proporcione referencias, entonces una verificación de referencias es solo el proceso de su empleador (o un tercero que contratan) contactando las referencias que proporcionó y haciéndoles preguntas para ayudar a determinar si el solicitante es una buena opción.
  • Verificación de crédito – Algunos empleadores obtendrán un informe de crédito que muestre cuánto crédito tiene disponible y cualquiera de sus deudas pendientes. A menudo, estos se realizan con servicios como Credit Sesame o Credit Karma. Es menos común que los empleadores verifiquen este registro, pero a veces puede ser relevante para trabajos que involucran el manejo de dinero o el manejo de información segura.

Como puede ver, las verificaciones de antecedentes van más allá de simplemente verificar los antecedentes penales de alguien (aunque esa sigue siendo una razón clave para realizar verificaciones de antecedentes). Entonces, ¿cómo funcionan exactamente las verificaciones de antecedentes? Miremos más de cerca.

Cómo funciona una verificación de antecedentes típica

Qué esperar de una verificación de antecedentes

Cuando se habla de cómo funcionan las verificaciones de antecedentes, lo primero que hay que entender es que los diferentes estados tienen leyes diferentes con respecto a lo que un empleador potencial puede y no puede investigar al tomar una decisión de contratación. Por lo tanto, los detalles de su proceso de verificación de antecedentes variarán según las leyes estatales.

Sin embargo, en general, las verificaciones de antecedentes implican tres pasos:

1. Envíe la información y la autorización necesarias

Para iniciar el proceso de verificación de antecedentes, su posible empleador deberá obtener la siguiente información:

  • Tu consentimiento
  • Cualquier información personal necesaria

Comenzando con el consentimiento, la ley requiere que todos los empleadores obtengan el permiso de un solicitante de empleo antes de realizar una verificación de antecedentes. Por lo general, proporcionará este consentimiento firmando un formulario (aunque algunas solicitudes en línea pueden requerir que marque una casilla).

Junto con su consentimiento, su posible empleador necesitará cierta información personal para iniciar la verificación de antecedentes. Generalmente, esta será su fecha de nacimiento y número de Seguro Social.

Dada la naturaleza sensible de esta información, siempre debe asegurarse de que el trabajo que está solicitando sea legítimo (y no una estafa de robo de identidad).

2. Espere mientras su empleador complete la investigacion

El siguiente paso es esperar. Su posible empleador ahora trabajará con agencias de verificación de identidad de terceros y agencias estatales para verificar cualquier información que necesiten.

Estos son los registros que son relevantes para cada tipo de verificación de antecedentes:

  • Verificación de antecedentes criminales – Esto implicará la verificación de registros judiciales, registros estatales de aplicación de la ley, registros del FBI, registros de delincuentes sexuales y cualquier otra información relevante.
  • Verificación de empleo – Esto implicará ponerse en contacto con empleadores anteriores para verificar los títulos de trabajo, los deberes y las fechas de empleo.
  • Verificación de educación – Esto implica verificar con el departamento de registros de la universidad (u otra institución) a la que asistió para verificar que se graduó de la institución y recibió el título o certificación que reclamó.
  • Verificación de referencias – Esto generalmente implica un correo electrónico o una llamada telefónica a las personas que ha enumerado como referencias. La persona que se comunique con ellos le preguntará sobre su competencia laboral, carácter y cualquier otra información que sea relevante y legal para preguntar.
  • Verificación de antecedentes de conducción – Esto implica una verificación de los registros estatales del DMV para asegurarse de que no haya cometido ningún delito que lo descalifique (las multas de estacionamiento o las infracciones menores generalmente no importan).
  • Verificación del historial crediticio – La empresa se pondrá en contacto con las agencias de informes del consumidor para obtener una instantánea de su historial crediticio. Tenga en cuenta que no podrán ver su puntaje de crédito ni ninguna información financiera de identificación personal. La Ley de informes crediticios justos (FCRA) prohíbe a las agencias de crédito mostrar información financiera de identificación personal a los empleadores que realizan verificaciones de crédito.

3. Reciba los resultados

Una vez que se complete la verificación, su empleador tomará una decisión. Tenga en cuenta que, si un posible empleador decide no contratarlo debido a algo que reveló su verificación de antecedentes, es Requisito legal el informarle de lo siguiente:

  • Nombre, dirección y número de teléfono de la empresa que proporcionó la información de verificación de antecedentes
  • Su derecho a disputar la exactitud e integridad de cualquier información en el informe de verificación de antecedentes.
  • Su derecho a obtener un informe de verificación de antecedentes gratuito adicional de la compañía que lo proporcionó (si lo solicita dentro de los 60 días posteriores a la decisión de su posible empleador de no contratarlo)

Lo anterior le ayuda a asegurarse de que pueda tomar medidas para corregir cualquier error o incompleto en su verificación de antecedentes.

¿Cuánto tiempo lleva una verificación de antecedentes?

Hombre ajustando la manga de su traje

Una de las preguntas más comunes que tienen las personas cuando se someten a una verificación de antecedentes es: «¿Cuánto tiempo llevará esto?» La respuesta a esta pregunta depende de qué tan detallada sea la verificación de antecedentes.

Una simple verificación de antecedentes previa al empleo que analiza los antecedentes penales del solicitante de empleo podría demorar tan solo unos minutos. Por otro lado, una verificación más detallada que involucre verificación de empleo, verificación de referencias, verificación del DMV, verificación de educación y verificación de crédito podría tener un tiempo de respuesta de varios días hábiles.

Lo importante que debe comprender es que gran parte del proceso de verificación de antecedentes está fuera del control de su empleador. Ponerse en contacto con antiguos empleadores puede llevar mucho tiempo, así como cualquier tipo de verificación que vaya más allá de la consulta de registros digitales.

Entonces, si su cheque está demorando más de lo esperado, no se preocupe. Con toda probabilidad, el retraso se debe a la cantidad de tiempo que se tarda en verificar información en particular (y no a una condena penal desconocida).

Preguntas frecuentes sobre verificación de antecedentes

Dos mujeres, sentado, en, mesa de conferencias

Para concluir esta guía, aquí hay respuestas a algunas preguntas comunes sobre las verificaciones de antecedentes:

1. ¿Qué información no pueden comprobar los empleadores?

Muchos estados prohiben a los empleadores de verificar los informes de crédito a menos que puedan probar que la información es directamente relevante para el trabajo. Los empleadores no pueden comprobar registros médicos, tampoco, aunque se les permite requerir un examen físico si es relevante para el trabajo.

En última instancia, lo que los empleadores pueden y no pueden examinar en una verificación de antecedentes se reduce a la ley estatal. Por lo tanto, siempre debe verificar las leyes locales para asegurarse de que su posible empleador las cumpla.

2. ¿Qué tan atrás van las verificaciones de antecedentes?

Una vez más, esto depende de las leyes estatales. Algunos estados no permiten que los empleadores miren hacia atrás más de siete años, mientras que otros no imponen restricciones sobre cuánto tiempo atrás puede ir una verificación de antecedentes.

Dicho esto, la FCRA no limita sobre la presentación de la siguiente información:

  • Gravámenes fiscales – No se puede informar más de 7 años después del pago
  • Quiebras – No se puede informar más de 10 años después de la liquidación
  • Cuentas de cobros – No se puede informar después de 7 años.
  • Sentencias civiles y juicios civiles – No se puede informar después de 7 años.

3. ¿Debo informar a mi empleador sobre mis antecedentes penales?

En términos generales, es una buena idea ser sincero sobre cualquier información negativa que pueda surgir en una verificación de antecedentes. Su posible empleador preferiría que fuera honesto y, de todos modos, averiguará si la información aparecerá durante la verificación de antecedentes.

Dicho esto, existen leyes que protegen a los solicitantes de la discriminación relacionada con sus antecedentes penales. El Título VII «Prohíbe a los empleadores tratar a personas con antecedentes penales similares de manera diferente debido a su raza, origen nacional u otra característica protegida por el Título VII (que incluye color, sexo y religión)».

Además, el Título VII “prohíbe a los empleadores utilizar políticas o prácticas que examinen a las personas basándose en información de antecedentes penales si: Desfavorecen significativamente a las personas protegidas por el Título VII, como los afroamericanos y los hispanos; Y no ayudan al empleador a decidir con precisión si es probable que la persona sea un empleado responsable, confiable o seguro «.

Para obtener más información sobre lo anterior, visite la Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo de EE. UU. sitio web.

Las verificaciones de antecedentes no tienen por qué ser un misterio

Esperamos que esta guía haya ayudado a eliminar parte del misterio del proceso de verificación de antecedentes. Como puede ver ahora, todo es tan simple como verificar algunas bases de datos de computadoras y hacer algunas llamadas telefónicas.

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