¿Qué son los ingresos? Cómo las pequeñas empresas pueden calcularlo
Cuando opera una pequeña empresa, debe estar familiarizado con todos los aspectos de la gestión de un negocio, como los ingresos, no solo con lo que su empresa realmente hace o vende.
Podrías estar dirigiendo un servicio de limpieza, operando un camión de comida o trabajando como editor independiente … sea cual sea su negocio, es probable que también sea el contador, el gerente de marketing e incluso la recepcionista, todo en uno.
Uno de los documentos más importantes que se espera que prepare es el de las declaraciones financieras de su empresa, que a menudo se auditan para garantizar la exactitud y a efectos fiscales. El estado de resultados de su empresa, que se centra en los ingresos, gastos, ganancias y pérdidas durante un período de tiempo específico, es uno de los tres documentos que forman los estados financieros. (Los otros dos son el balance y el estado de flujo de efectivo.)
Si no eres contador o no estás familiarizado con los principios de contabilidad, preparar una declaración de ingresos puede ser un asunto confuso. Este artículo le dará la información básica que necesita para crear una cuenta de resultados, que comienza con la respuesta a la pregunta: «¿Qué son los ingresos?»
¿Qué son los ingresos?
Los ingresos de una empresa son los ingresos totales obtenidos como resultado de las actividades comerciales normales, que generalmente provienen de la venta de bienes o servicios. En términos contables, es la línea superior (porque se encuentra en la línea superior de la cuenta de resultados) o el ingreso bruto de la empresa. Los ingresos también se pueden denominar ventas o volumen de negocios, la cantidad total de dinero ganado de la actividad principal de la empresa.
Es importante tener en cuenta que los ingresos totales de una empresa no incluyen ningún gasto operativo, pero sí tienen en cuenta los descuentos y deducciones de los bienes devueltos. Entonces, cuando una empresa está experimentando una alta tasa de rotación, simplemente significa que su número de ventas netas ha aumentado. En realidad, no tiene en cuenta cuánto han gastado para administrar el negocio.
Cuando deduce todos los gastos de funcionamiento del negocio, incluidos los salarios de los empleados, el alquiler y el costo de producción de los bienes que se venden, llegará a la cifra de ingresos netos o ganancias netas de su empresa: el resultado final.
Tipos de ingresos
Ahora que ha obtenido una respuesta clara a «qué son los ingresos», pasemos a explicar los diferentes tipos. Hay dos tipos generales de ingresos que una empresa puede recibir: ingresos operativos e ingresos no operativos. Ambos constituyen el ingreso total de ingresos.
Ingresos operativos
Esto se deriva de la actividad principal de una empresa y a menudo se conoce como ingresos por ventas. En su forma más básica, los ingresos se pueden calcular utilizando la fórmula muy simple de multiplicar el número de unidades vendidas por el precio por unidad.
Ingresos no operativos
A veces, las empresas pueden tener fuentes secundarias de ingresos, como intereses, regalías u otras tarifas. Los ingresos no operativos también pueden ser poco frecuentes o no recurrentes.
La diferencia entre los ingresos y la ganancia
Si no eres contador, solo saber la respuesta a «qué son los ingresos» no es suficiente, ya que es probable que hayas utilizado los términos ingresos y ganancia indistintamente. En términos de negocios, los ingresos son muy diferentes de ganancia de una empresa.
Si bien sus ingresos pueden decirle qué tan bien le está yendo a su empresa en términos de ventas, en realidad no tiene en cuenta los costos asociados. Esto significa que, de hecho, podría estar corriendo con pérdidas sin siquiera darse cuenta si solo tiene en cuenta la cuenta de ingresos de su empresa.
A diferencia de los ingresos, que se sitúan en la línea superior de una cuenta de resultados, las ganancias se encuentran en la línea inferior. Entre la línea superior y la inferior se encuentran todos los costes y gastos derivados de la gestión de una empresa. Si simplemente deducimos el coste de los bienes o de las materias primas de los ingresos, obtendremos la cifra del beneficio bruto o del margen bruto. Cuando añadas otros costes, como los de marketing, salarios y alquiler, obtendrás la cifra de ingresos netos o beneficios netos de tu empresa (suponiendo que no tengas pérdidas).
Los ingresos de una empresa suelen ser más importantes que la facturación (aunque una repercuta en la otra), ya que proporcionan una visión rápida de la rentabilidad y la viabilidad de la empresa.
Para generar un crecimiento de la línea superior, podrías lanzar un nuevo servicio o una campaña de marketing. Para fomentar el crecimiento de la línea inferior, tendrá que investigar la eficiencia de los costes o un proveedor más barato.
Cómo calcular los ingresos
Si bien puede parecer sencillo, en realidad hay una serie de métodos de contabilidad que se pueden utilizar para calcular los ingresos. Algunos métodos incluyen ventas realizadas a crédito, mientras que otros solo incluyen cualquier ganancia donde se haya recibido dinero. El método que utilice también tendrá un impacto en sus otros estados financieros: el balance general y el estado de flujo de efectivo.
Método de contabilidad de efectivo
Esta es, con mucho, la forma más simple y directa de calcular los ingresos. Las ventas se cuentan como ingresos cuando se ha pagado el pago (efectivo) por un bien o servicio en particular. Entonces, a medida que el dinero ingresa físicamente a la empresa, se registran los ingresos. Esto significa que no hay ganancias hasta que su cliente pague, incluso si ya ha recibido los bienes o servicios, o si se le ha proporcionado una factura.
El mismo principio se aplica a los gastos: cuando recibe una factura por algo, no se considera un gasto hasta que realmente lo haya pagado.
El método de contabilidad de efectivo puede darle rápidamente una imagen muy clara de dónde se encuentra financieramente su empresa en cualquier momento, ya que sabe exactamente cuánto dinero tiene.
Por otro lado, lo que el método de contabilidad de efectivo no hace es decirle cuánto dinero se le debe o incluso cuánto dinero puede deber. Esto puede funcionar en su desventaja, ya que puede dar una imagen falsa de la rentabilidad de su negocio. Es por esta razón que este método de cálculo de ingresos es el más adecuado para propietarios únicos o empresas más pequeñas que se pagan de inmediato, con poco o ningún inventario, como una peluquería.
Método de contabilidad de devengo
Si bien el método de contabilidad de acumulación es más complicado que la contabilidad de efectivo, tiene la capacidad de brindarle una imagen más precisa de la posición financiera de su empresa, ya que puede tener en cuenta cuánto dinero se le debe y cuánto debe.
Bajo la base de devengo, los ingresos se registran cuando se ha realizado una venta. Esto se puede hacer para bienes vendidos a crédito o servicios ya realizados. Para calcular sus ganancias con éxito utilizando el método de acumulación, es posible que desee familiarizarse con el principio de reconocimiento de ingresos, para ayudarle a determinar en qué momento los ingresos deben registrarse y reconocerse en su estado de resultados con la menor cantidad de riesgo.
Los expertos recomiendan que reconozca los ingresos cuando haya transferido la mayoría de los beneficios y riesgos de poseer un producto al comprador, o cuando haya entregado con éxito el servicio. Lo que esto significa es que si los bienes que está vendiendo se entregan al comprador o si ha completado el proyecto al que está destinado, puede registrar el valor de los bienes o servicios como ingresos en su estado de resultados (generalmente cuando se crea una factura), incluso si no ha recibido el pago.
Utilizando el mismo principio, los gastos también se registran incluso si no se ha realizado el pago, cuando se han pedido materiales o cuando se ha recibido una factura.
Si utiliza el método de contabilidad de devengo, también deberá vigilar de cerca su estado de flujo de efectivo, ya que esto le dará una indicación de qué tan bien está cobrando el dinero adeudado, un valor que aparece en el balance general como cuentas por cobrar. Luego hará ajustes en el saldo de efectivo y las cuentas por cobrar cuando se reciba realmente el pago.
Considere la posibilidad de utilizar el método de contabilidad de devengo si:
- Usted opera un negocio con un inventario
- Vendes a crédito
- Tienes muchos contratos
- No se le paga inmediatamente por los servicios prestados
La importancia de los ingresos en su cuenta de resultados
Como propietario de una pequeña empresa, comprender la respuesta a «qué son los ingresos» es crucial, ya que desempeña un papel vital en su empresa: es lo que paga las facturas (y sus empleados). Continuar dirigiendo un negocio sin ingresos a menudo significará pedir prestado, ya sea de su saldo de efectivo existente o de un banco.
Pero recuerde que también es importante observar sus ingresos en el contexto de su estado de resultados en su conjunto. Si bien puede adoptar ciertas estrategias para aumentar sus ingresos, como la publicidad, el aumento de sus precios o la expansión, un ingreso alto con un gasto aún mayor aún resultará en una pérdida neta para su empresa.