Guía del autónomo para QuickBooks Self-Employed
QuickBooks Self-Employed (QBSE) es un software en línea que hace que las tareas de contabilidad sean más manejables y organizadas para los trabajadores independientes o aquellos en la economía colaborativa que deben presentar un Anexo C.
Crear hojas de cálculo de Excel y almacenar miles de recibos puede convertirse en un desastre desordenado cuando se trata de mantener las finanzas de su negocio en buen estado.
Si usted es un conductor de Uber, contratista independiente o realiza otros tipos de trabajo independiente, QuickBooks Self-Employed está diseñado para hacer su vida mucho más fácil.
Echemos un vistazo a las características de QuickBooks Self-Employed y veamos si puede ser beneficioso para usted como profesional independiente.
Planes y precios
Vayamos a la información más importante que necesitas: el precio.
QuickBooks Self-Employed lo hace fácil porque solo ofrecen dos planes para elegir.
El plan de trabajadores por cuenta propia cuesta $ 10 por mes, y el paquete de impuestos para trabajadores por cuenta propia cuesta $ 17 por mes.
A menudo ejecutan promociones en las que puede obtener hasta un 50 % de descuento en los primeros tres meses para registrarse, así que consulte el sitio web frecuentemente.
Plan Self-Employed
El Plan de Autónomos o Self-Employed le brinda las herramientas vitales necesarias para mantener su negocio independiente en el buen camino.
Costo: $10 por mes
Plataformas: Escritorio en línea, escritorio móvil y aplicación móvil (no disponible como software independiente)
Con este plan puedes fácilmente hacer:
Finanzas comerciales y personales de forma separada
Cada trabajador independiente y propietario de una pequeña empresa sabe que mantener sus gastos personales y gastos comerciales separados es una necesidad cuando se está preparando para presentar su declaración de impuestos anual.
Puede vincular sus cuentas bancarias y cuentas de tarjetas de crédito para obtener un seguimiento en tiempo real de los gastos y los ingresos comerciales.
QuickBooks Self-Employed le permite realizar un seguimiento de a dónde va su dinero al clasificar automáticamente sus transacciones bancarias, de tarjeta de crédito o PayPal en categorías.
También puede tomar fotos de recibos y agregarlos a sus gastos.
Esto hace que detallar sus deducciones sea fácil cuando llegue el momento de los impuestos.
Un seguimiento automático del kilometraje
Si su negocio requiere que viaje o se reúna con clientes, entonces sabe que un gran porcentaje de sus deducciones proviene del registro de sus millas o kilometros.
Al iniciar sesión en la aplicación móvil QuickBooks Self-Employed, puede realizar un seguimiento del kilometraje cada vez que conduzca con fines comerciales.
La aplicación está disponible en iOS y Android.
Calcular sus impuestos trimestrales
Puede eliminar la necesidad de un contador porque QuickBooks Self-Employed calcula automáticamente sus impuestos trimestrales por usted.
También le brinda recordatorios para las fechas de vencimiento para que pueda evitar los cargos trimestrales por pagos atrasados de impuestos, y también organiza sus gastos para la presentación instantánea de impuestos.
Crear facturas para clientes
En lugar de usar un software o aplicación separado para enviar facturas a los clientes, puede enviarlas instantáneamente desde QuickBooks Self-Employed.
Esta función le permite aceptar pagos en línea y puede personalizar su plantilla de factura que se adapte a su estilo.
Si un cliente se retrasa en el pago, tiene la opción de enviarle un recordatorio de que una factura está vencida.
Ejecutar informes financieros
Puede ejecutar informes sobre lo que más le importa a su negocio.
Obtenga información sobre ganancias y pérdidas, resumen de impuestos y gastos comerciales.
También puede personalizar los informes para que pueda obtener una mejor visión de las necesidades comerciales específicas.
Plan de Paquetes fiscales para trabajadores por cuenta propia o Self-Employed Tax Bundle
El plan Self-Employed Tax Bundle le brinda todas las herramientas del Plan de trabajadores por cuenta propia enumerado anteriormente, con la adición de algunos extras.
Costo: $17 por mes
Plataformas: Escritorio en línea, escritorio móvil y aplicación móvil (no disponible como software independiente)
Las adiciones adicionales en este plan incluyen:
Presentación de declaraciones de impuestos
QuickBooks está en la familia Intuit TurboTax .
Si usted es un propietario único que presenta una declaración de impuestos federales con TurboTax, el costo de usar su servicio comienza en $ 119.99.
Si presenta su declaración de impuestos estatal, eso es un adicional de $ 39.99, lo que eleva su total al rededor de $ 160 para presentar con TurboTax.
Cuando se actualiza al plan Tax Bundle, obtiene el beneficio de presentar una declaración de impuestos estatal y una federal, que se incluye en este plan.
Pagar impuestos trimestrales directamente de QuickBooks Self-Employed
El plan de Autónomos solo permite usted calcula sus impuestos trimestrales.
Este plan le permite calcular y pagar sus impuestos trimestrales en línea directamente desde QuickBooks.
Transferir información a tu cuenta de TurboTax
QuickBooks Self-Employed se integra perfectamente con tu perfil en línea de TurboTax cuando compras el plan Tax Bundle.
Esto facilita la importación de toda la información financiera de su empresa y otros ingresos.
¿Es QuickBooks Self-Employed adecuado para mí?
Hay una serie de opciones diferentes que QuickBooks ofrece, además de QuickBooks Self-Employed, en las que entraremos más adelante.
Este software de contabilidad puede ser una buena opción para usted si:
- Es un autónomo o propietario único sin empleados (el software no tiene ninguna función de nómina)
- No emplee a ningún contratista (si emplea a un contratista y le paga más de $ 600, deberá presentar un Formulario 1099, y QuickBooks Self-Employed no lo admite)
- Presente un Anexo C con el Formulario 1040
- Realizar la mayoría de las transacciones con una tarjeta de crédito o débito
- Es propietario de un negocio LLC sin socios
- Dirigir un negocio paralelo
Si no cumples con los criterios anteriores, echa un vistazo al Plan para pequeñas empresas de QuickBooks Online.
Estos planes están orientados a LLC con socios y aquellos con empresas que poseen una infraestructura más compleja.
Cómo usar la prueba gratuita de 30 días
¿Indeciso?
Tiene la opción de comenzar una prueba gratuita de 30 días, y la mejor parte es que no tiene que enviar ninguna información de tarjeta de crédito.
Esto le da un poco de tranquilidad y le permite probar su producto sin ningún riesgo.
Una vez que llegue al final de su prueba de 30 días, recibirá un correo electrónico para pedirle que continúe con su suscripción.
Introducción a QuickBooks
Una vez que haya iniciado sesión con éxito a través de la prueba gratuita de 30 días, puede experimentar todos los beneficios por sí mismo.
Hay seis pestañas donde obtendrá toda su información, así que repasémoslas una por una.
El panel de control
El tablero tiene una sensación simplista y fácil de usar.
Todo está organizado en pestañas llamadas Inicio, Transacciones, Millas, Impuestos, Informes y Facturas.
Los informes disponibles en el panel de control son ganancias y pérdidas, seguimiento de gastos, información de cuentas, facturas, kilometraje e impuestos estimados.
Pestaña Transacciones
La pestaña de transacciones le mostrará toda la información de ingresos y gastos de su empresa en un gráfico de barras conveniente.
Le dará una lista de transacciones con el monto, la categoría, la fecha y el tipo de transacción.
Ficha Millas
Deberá descargar la aplicación móvil QuickBooks Self-Employed para obtener información que se puede mostrar aquí.
La aplicación móvil empleará su rastreador de millas y registrará cuántas millas usa.
A través de la aplicación, puede configurarlo para rastrear cada vez que ingresa a su automóvil automáticamente, o puede rastrear manualmente sus millas activando y apagando la función.
Verá millas recorridas, deducción de millas, fecha y distancia de cada viaje.
Pestaña Impuestos
La pestaña Impuestos tiene dos subcategorías.
La pestaña Impuestos anuales le brinda información sobre las deducciones de su negocio, las deducciones del anexo C y las ganancias imponibles.
También verá un pago de impuestos estimado que se basará en todas sus deducciones y sus ingresos personales y comerciales.
La pestaña Impuestos trimestrales le indica cuáles son sus pagos recomendados para cada trimestre, así como la cantidad que debe pagar por cada uno de esos trimestres.
Ficha Informes
Los informes muestran cuatro tipos de informes que puede exportar o imprimir.
Puede personalizar estos informes por fecha y por año fiscal. Estos informes son:
- Pérdidas y ganancias
- Ingresos
- Resumen de impuestos
- Datos fiscales
Pestaña Facturas
Aquí puede crear facturas para enviar a los clientes directamente desde QuickBooks Self-Employed.
Tiene la opción de configurar pagos en línea a través de la Cámara de Compensación Automatizada (ACH), depósito directo, o PayPal.
Preguntas frecuentes sobre QuickBooks Self-Employed
Con cualquier producto vienen ciertos riesgos, especialmente si está pagando por el servicio.
Aquí hay algunas preguntas que puede tener sobre QuickBooks Self-Employed.
1. ¿Es QuickBooks Self-Employed una buena opción para autónomos?
Sí.
Este producto fue diseñado para satisfacer las necesidades de contabilidad empresarial de autónomos y personas que son el único propietario de sus empresas.
Si eres conductor de Lyft, o un vendedor de Etsy comprar, o hacer contratación general, QuickBooks Self-Employed es perfecto para que pueda realizar un seguimiento de los gastos.
2. ¿Qué otros planes ofrece QuickBooks?
Además de los planes para personas que trabajan por cuenta propia, QuickBooks ofrece programas para pequeñas empresas y contadores.
También tienen una versión de escritorio independiente que puede comprar por una tarifa única. Clic aquí para más información.
3. ¿La aplicación móvil y la versión de escritorio en línea tienen las mismas características?
No, el propósito principal de la aplicación móvil es rastrear su kilometraje.
Si desea pagar sus impuestos trimestrales, enviar facturas y obtener informes financieros detallados, deberá iniciar sesión en la versión de escritorio en línea.
4. ¿Es seguro el uso de QuickBooks Self-Employed?
Sí.
El programa utiliza cifrado SSL de 128 bits, y se cierra la sesión de su cuenta después de unos tres minutos de inactividad.
Para obtener más información, puede visitar su página de seguridad.
Conclusión
Si usted es un profesional independiente que busca realizar un seguimiento de sus gastos y desea organizar mejor sus detalles fiscales e ingresos comerciales, le sugerimos que busque QuickBooks Self-Employed.
Con sus poderosas herramientas comerciales combinadas con su asequibilidad, este programa lo ayudará a comenzar de manera simple a dominar sus necesidades de contabilidad cuando se trata de su negocio.
Pruebe sin riesgos la plataforma durante 30 días hoy.
