Como ofrecer reembolso de matrícula a los empleados

Cómo ofrecer reembolso de matrícula a los empleados

Los programas de reembolso de matrícula en Estados Unidos pueden fomentar la retención de los empleados, así como el crecimiento profesional del equipo de una empresa. A continuación te explicamos cómo ofrecer el reembolso de la matrícula a tus empleados.

Ofrecer un programa de reembolso de matrícula a sus empleados puede aumentar la lealtad de los empleados, traer exenciones fiscales a su empresa y más.

Con la matrícula en alza, el 76% de los empleados dicen que es más probable que se queden con su empleador debido a un programa de reembolso de matrícula. Sin embargo, 4.4 millones de estadounidenses dejaron sus trabajos en septiembre de 2021, un guiño a una tendencia que se ha conocido como la Gran Resignación. Ofrecer un programa de reembolso de matrícula es una estrategia de ganar-ganar que los empleadores pueden implementar en sus esfuerzos por ser más atractivos para los nuevos solicitantes y retener a los empleados actuales.

Esto es lo que necesita saber sobre cómo ofrecer el reembolso de la matrícula de los empleados.

¿Qué es el reembolso de matrícula?

El reembolso de la matrícula es un acuerdo entre un empleador y un empleado en el que un empleador cubrirá un cierto porcentaje, o la totalidad, de la matrícula de un empleado para un programa de estudio, título universitario u otra forma de educación.

Los empleados deben cumplir con ciertos requisitos antes de que el empleador pague. Por ejemplo, algunos empleados deben pagar el precio total de la matrícula antes de que se les reembolse. Los empleados también pueden necesitar tomar un conjunto de cursos específico que esté cubierto por el programa de reembolso de matrícula. Muchas empresas están ya ofreciendo reembolsos de matrículas a sus empleados, incluidos Amazon, Apple, Starbucks, Walmart y Lowes.

reembolso de matrícula

Cómo ofrecer el reembolso de la matrícula de los empleados

El equipo de recursos humanos de su empresa puede diseñar un programa de asistencia educativa que también administrarán. Una cantidad considerable de esfuerzo puede dedicarse a mantener este programa, inscribir empleados y mantenerse al día con las leyes fiscales actuales, por lo que es importante asegurarse de que su equipo de recursos humanos esté a la altura del trabajo. Estos son algunos de los Factores a tener en cuenta al crear el programa de reembolso de matrícula de su empresa:

  • ¿Este beneficio estará disponible para todos dentro de su empresa o solo para ciertos empleados, como aquellos que han estado con la empresa durante un cierto período de tiempo?
  • ¿Ofrecerá su empresa otro beneficio o incentivo en efectivo para los empleados que decidan no participar en un programa de reembolso de matrícula?
  • ¿Existen ciertos programas o cursos de educación que su empresa elegirá cubrir?
  • ¿Qué porcentaje de la matrícula de los empleados cubrirá su empresa y cuándo recibirán el reembolso los empleados?
  • ¿Qué sucederá si un empleado es despedido o renuncia después de inscribirse en un programa de reembolso de matrícula?
  • ¿Su organización seguirá ofreciendo el programa si cambian las leyes tributarias?
  • ¿Su empresa planea contratar a un abogado, CPA u otro recurso de terceros para administrar el programa?

Ofrecer el reembolso de la matrícula puede ayudar a aliviar algunos esfuerzos de reclutamiento, ya que este atractivo beneficio puede ayudar a retener a los empleados por más tiempo.

Beneficios de los reembolsos de matrícula para empleadores en Estados Unidos

Los empleadores también pueden beneficiarse de un programa de reembolso de matrícula de múltiples maneras, tales como:

  • Gane exenciones fiscales. Un empleador puede reembolsar a los empleados hasta $5,250 anuales sin que esta cantidad sea gravada. Si bien se puede ofrecer más en un programa de reembolso de matrícula, cualquier cantidad por encima de la cantidad asignada se verá como un beneficio adicional y estará sujeta a impuestos. Los empleadores también pueden deducir el máximo de $ 5,250 por empleado de sus impuestos cada año, lo que hace que el reembolso de la matrícula sea rentable para todas las partes involucradas. Para que el reembolso de la matrícula se mantenga libre de impuestos, el dinero solo puede destinarse a la matrícula, las cuotas y los útiles escolares, como los libros. Además, los cursos de posgrado están exentos de impuestos solo si el empleado está en una posición de investigación o trabajo-estudio.
  • Fortalece tu empresa. Un programa de reembolso de matrícula es un beneficio atractivo para los empleados que buscan empresas que fomenten su desarrollo profesional. Ofrecer a los empleados la oportunidad de tomar cursos esencialmente gratuitos en línea con la industria de su empresa fortalecerá las habilidades que pueden aportar a su función actual. Este compromiso con el desarrollo de sus empleados también mejorará aún más la reputación de su empresa.
  • Reduzca los costos de reclutamiento. Ofrecer el reembolso de la matrícula puede ayudar a aliviar algunos esfuerzos de reclutamiento, ya que este atractivo beneficio puede ayudar a retener a los empleados por más tiempo. Cuanto más beneficios efectivos ofrezca su empresa, mayores serán las posibilidades de que los empleados permanezcan en un trabajo para un período de tiempo más largo, lo que resulta en menos tiempo y recursos dedicados a reclutar empleados para cubrir puestos. Además, los empleados que aumentan sus habilidades tienen una mayor probabilidad de ascenso, por lo que hay más oportunidades de promover desde adentro que de contratar externamente.
  • Promover la lealtad de los empleados. Los empleados verán su compromiso con su desarrollo profesional a través de un programa de reembolso de matrícula y es más probable que se mantengan leales a su organización. Cuanto más énfasis ponga en el crecimiento de los empleados, mayor será la posibilidad de que un empleado elija permanecer en su nómina.