De vuelta a la oficina: Cómo estructurar una semana de trabajo híbrida
¿No está seguro de cómo estructurar una semana laboral híbrida para sus empleados que regresan? Descubra varias estrategias híbridas eficaces que puede utilizar, como la división 3/2.
Los lugares de trabajo híbridos son cada vez más comunes, pero se necesita pensamiento y planificación para crear e implementar una política de trabajo híbrido efectiva.
Ahora que los empleados han experimentado la flexibilidad del trabajo remoto, muchos no están dispuestos a regresar a la oficina a tiempo completo. Los lugares de trabajo híbridos son cada vez más comunes, pero es difícil saber cómo acomodar estas solicitudes. Aquí hay cinco consejos para configurar una semana de trabajo híbrida.
Horario remoto basado en el equipo o cohorte de empleados
Una opción es separar a sus empleados en diferentes equipos o cohortes. Esta política solo funcionará para ciertos tipos de empresas, pero garantiza que cualquier persona que trabaje en proyectos específicos estará en la oficina al mismo tiempo.
Este tipo de entorno puede fomentar una mayor colaboración entre grupos o cohortes; sin embargo, también segmenta su fuerza laboral, posiblemente incluso más de lo que era antes. Si no fomenta también el compromiso entre equipos, esta estrategia de trabajo híbrida puede conducir al aislamiento o a camarillas que pueden interferir con la cultura positiva del lugar de trabajo.
Horario remoto basado en la posición
También puede programar a los empleados para el trabajo remoto o en la oficina en función de sus puestos. Algunos empleados necesitan estar en la oficina con más frecuencia debido a sus requisitos de trabajo, mientras que otros pueden hacer la mayor parte de su trabajo en casa.
Esta estrategia de trabajo híbrida garantiza que el personal esencial esté disponible cuando lo necesite. Un desafío con esta estrategia es crear un requisito de trabajo en persona justo entre diferentes puestos. Si una persona se queda en casa todos los jueves mientras todos los demás permanecen en la oficina, algunos de sus empleados pueden sentir que la política es injusta o podrían acusarlo de parcialidad.
También es importante evitar permitir que la alta gerencia trabaje de forma remota mientras obliga a otros miembros del personal a trabajar en la oficina. Hacer esto puede abrir una brecha entre su equipo de administración y el personal.
Si no está seguro de cuál es la política correcta para su empresa, podría considerar encuestar a sus empleados sobre lo que quieren o necesitan. El objetivo es una fuerza laboral feliz y comprometida, incluidas las opiniones de su personal al decidir que la política híbrida para su empresa puede ayudarlo a llegar allí.
La división 3/2
Muchas empresas están optando por una división de 3/2 fácil de entender. En este acuerdo, toda la oficina tiene que entrar a trabajar tres días a la semana y luego tiene dos días para trabajar de forma remota.
Este enfoque es beneficioso por las siguientes razones:
- Incluye a todos en el horario híbrido, por lo que nadie se siente excluido o penalizado injustamente.
- Es fácil de recordar, por lo que los empleados no se presentarán en la oficina un día en que no estén programados.
- Permite a todos compartir la misma experiencia de programación híbrida, lo que puede fomentar un mejor sentido de la cultura compartida en el lugar de trabajo.
Por ejemplo, la empresa de tecnología de impresión 3D Carbon ya ha visto algunos de los beneficios de este enfoque. Descubrieron que permitir que los empleados trabajen desde casa a menudo mejora la productividad.
Esta estrategia resultó en mejores resultados finales para la empresa; sin embargo, Carbon todavía está experimentando con el diseño exacto de su calendario.
Elección de los empleados
También puede permitir que los empleados elijan si desean trabajar de forma remota o en la oficina. Sus empleados probablemente sepan cómo utilizar su tiempo para obtener la máxima productividad. ¿Por qué no dejar que elijan qué días entran en el trabajo?
Google ya lo está intentando con este enfoque y permite que los empleados sigan un horario de trabajo híbrido o soliciten trabajo remoto a tiempo completo en función de los requisitos de su trabajo. Si decide seguir esta ruta, prepárese para tener una conversación honesta con cada uno de sus trabajadores. Pregúnteles qué creen que sería mejor para la empresa y sus propias vidas.
Política de primer acceso remoto
Finalmente, puede intentar implementar una política de control remoto primero. Esta política asume que, si bien algunos empleados pueden ingresar a la oficina según sea necesario, el estándar de la compañía es el trabajo remoto.
Esta es la política que Quora ha establecido, y ha estado trabajando para la compañía hasta ahora. La empresa convirtió su oficina en un espacio de coworking para todos los empleados. Los empleados pueden trasladarse a cualquier lugar donde Quora pueda emplearlos legalmente.
Si no está seguro de cuál es la política correcta para su empresa, podría considerar encuestar a sus empleados sobre lo que quieren o necesitan. El objetivo es un feliz y en la fuerza laboral reforzada, incluidas las opiniones de su personal al decidir la política híbrida para su empresa, puede ayudarlo a llegar allí.