Reseña de la app Sherpashare: rastreador de gastos y kilometraje

Como propietario de una pequeña empresa, necesita todas las ventajas que pueda obtener, ya que no se necesita mucho para que los gastos comiencen a acumularse. Esto es especialmente cierto si trabaja como contratista de conducción independiente o como repartidor para Uber o Lyft.
Con la llegada de apps para transporte compartido, como Uber y Lyft, toda una nueva generación de personas ha decidido probar suerte en la conducción de forma independiente como contratista; se sienten atraídos por la tentación del dinero fácil, pero por lo general no es tan simple.
Debe considerar la cantidad de tiempo que pasará sentado, el desgaste de su automóvil y, por supuesto, el costo de la gasolina. Todas estas cosas se suman y si no las considera cuidadosamente, puede consumir rápidamente todas sus ganancias.
Afortunadamente, para los contratistas independientes que están tratando de ganarse la vida de esta manera, ha surgido una nueva aplicación de espenses de kilometraje para ayudarlos a rastrear sus millas y gastos para que puedan reclamar cada centavo disponible en sus declaraciones de impuestos y dejar la mayor cantidad de dinero en efectivo en sus bolsillos como sea posible.
Uno de los mejores ejemplos es la aplicación Sherpashare, que está diseñada para «ayudar a los conductores a sacar el máximo provecho de sus viajes». Sherpashare es una aplicación gratuita y es compatible con iPhone, iPad y iPod touch. Siga leyendo nuestra revisión de Sherpashare para obtener más detalles.

Orígenes de Sherpashare
Sherpashare comenzó como un servicio basado en la web en 2014 y desde entonces se ha convertido en una de las aplicaciones más sólidas de su tipo en la App Store. Es la creación de dos emprendedores que se conocieron en una conferencia en 2014.
Esto es algo interesante, ya que, en general, cuando te encuentras con una empresa de nueva creación como esta, es producto de personas que se conocen desde hace un tiempo, no de las que se acaban de conocer.
Sin embargo, parece que hicieron clic bastante bien, ya que esta aplicación se ha convertido en una de las más exitosas en la categoría de seguimiento de kilometraje dentro de la App Store.
Los dos cofundadores son Ryder Pearce y Jianming Zhou, quienes tienen antecedentes diferentes pero complementarios que hicieron que su asociación funcionara. Pearce tenía experiencia como planificador urbano, lo que sin duda le dio una visión única de cómo las personas se mueven por una ciudad.
Zhou, por otro lado, llegó a la empresa como ingeniero de software, pero tenía una experiencia significativa en la participación en nuevas empresas, una de las cuales era un sitio de planificación de viajes. Con sus antecedentes únicos, formaron el núcleo sólido que condujo a la creación de la aplicación Sherpashare.
En solo un par de años, esta aplicación ha crecido a pasos agigantados hasta el punto en que ahora cuenta con más de 10,000 usuarios activos de varias compañías diferentes de viajes compartidos y entregas.
Muchos de los cuales trabajan para más de una empresa, por lo que necesitan una aplicación como Sherpashare para mantener todo en orden. La idea es que la aplicación brinde a esos conductores el apoyo que necesitan para mantener sus finanzas en orden.

Seguimiento sin esfuerzo
Hay muchas otras aplicaciones de seguimiento de gastos y kilometraje en la App Store, pero todas tienen algunas limitaciones. Una que hemos revisado en el pasado es Everlance, que es una gran aplicación, pero requiere que salte un poco al ingresar información.
Lo mejor de Sherpashare es que usarlo no podría ser mucho más simple; de hecho, es casi sin esfuerzo. También es mucho mejor al permitirle realizar un seguimiento de sus gastos con diferentes empresas, un componente clave para los conductores contratados.
Lo mejor de esta aplicación es que está bien diseñada y es fácil de usar. Puede navegar a cualquier página que desee con un simple toque en la barra de menú en la parte inferior de la aplicación y si no está seguro de cómo usar algo, puede tocar en la pestaña de configuración y usar la página de preguntas frecuentes para encontrar la respuesta a todas tus preguntas.
No hay anuncios ni compras dentro de la aplicación y la aplicación funciona a la perfección. Esta aplicación requerirá 19,3 MB de espacio disponible en su dispositivo iOS.

¿Cómo funciona todo?
Cuando ejecute Sherpashare por primera vez, deberá registrarse proporcionando información básica, como su nombre y dirección de correo electrónico.
Una vez que esté todo configurado, la aplicación le dará un par de consejos para comenzar y luego podrá pasar directamente al proceso. Como ya mencionamos anteriormente, la navegación de la aplicación es muy simple con una barra de menú básica en la parte inferior de la aplicación.
Las secciones principales de la aplicación incluyen: kilometraje, gastos, mapa de calor, chat y configuración. No tiene que hacer nada para rastrear su kilometraje más que permitir que la aplicación acceda a la función GPS en su teléfono.
Una vez que haya hecho esto, cada vez que salga por la puerta por la mañana, la aplicación comenzará a calcular su kilometraje. Una vez que haya completado un viaje, puede clasificarlo como personal o relacionado con el trabajo; esto le permite realizar un seguimiento del kilometraje relacionado con el trabajo a efectos fiscales.
La aplicación reconoce un viaje como completado cuando se detiene. Todo se hace automáticamente en segundo plano y realmente facilita mucho la vida del conductor.
En la sección de gastos, verá un botón de agregar simple en la esquina superior izquierda que puede tocar para agregar un gasto. Hay varias categorías diferentes para elegir, como: gasolina, comidas, teléfono, estacionamiento, capacitación e incluso lavado de autos.
Si lo desea, incluso puede usar su cámara para tomar una foto de un recibo y luego agregarlo directamente dentro de la aplicación para realizar un seguimiento.
La función de mapa de calor también es una función bastante única y útil. En realidad, esto le muestra un mapa de su área de conducción que indica las áreas más concurridas de uso del conductor en las últimas 24 horas según cómo se hayan conectado a Sherpashare.
Le permite ver de un vistazo dónde están las áreas con más demanda y dónde es mejor instalar una tienda para el día.
Como beneficio adicional, hay una función de chat incorporada que le permite hablar con otros conductores contratados para intercambiar consejos y sugerencias. Es una gran idea que nunca he visto en otros tipos de aplicaciones similares.
Cuando pasa mucho tiempo en la carretera, no tiene mucho tiempo para interactuar con sus compañeros, pero cuando usa esta función, puede mantenerse en contacto con ellos a diario.
En la sección de configuración, encontrará información estándar y enlaces a comentarios y asistencia. También hay una gran página de preguntas frecuentes que responderá a la mayoría de sus preguntas. También puede cambiar la configuración de su seguimiento de kilometraje desde dentro de la función de configuración.

Pros y contras
Pros
- Fácil de usar y bien distribuido.
- Sin anuncios ni compras en la aplicación
- Excelente página de preguntas frecuentes
- El kilometraje se calcula automáticamente siempre que el GPS esté activado
- Le permite separar viajes según el trabajo o el uso personal
- Puede agregar gastos para el seguimiento, incluidos los recibos
- Incluye una útil función de mapa de calor que le brinda un diseño visual de áreas concurridas
- También incluye una función de chat incorporada
Contras
- Ninguna

Imprescindible para los conductores contratados
Antes de tener la oportunidad de revisar Sherpashare, honestamente sentí que Everlance era el mejor rastreador de gastos y millas disponible en la App Store. Después de tener la oportunidad de probar esta aplicación, no tengo ninguna duda de que estaba equivocado.
Al igual que Everlance, esta es una aplicación gratuita, pero también incluye algunas funciones que no encontrarás en Everlance. En particular, me gusta el hecho de que inicia y detiene automáticamente sus viajes en función de su movimiento, incluye un mapa de calor para determinar las áreas de alto tráfico y tiene una excelente función de chat.
Todas estas cosas juntas crean una combinación ganadora que hace que Sherpashare sea una aplicación imprescindible para los conductores contratados.