5 formas de simplificar la gestión del inventario
Si tiene problemas con la gestión de su inventario, aquí tiene cinco formas de simplificar el proceso.
Las interrupciones recientes en la cadena de suministro pueden ayudarlo a prepararse para cualquier interrupción futura.
Durante la pandemia, las cadenas de suministro y la gestión de inventario se han visto interrumpidas en casi todas las industrias. Una forma de prepararse y combatir cualquier interrupción futura es centrarse en simplificar su proceso de gestión de inventario para garantizar que siempre tenga suficiente producto para satisfacer la demanda de los clientes.
«Solo se necesita un componente faltante para detener toda una línea de producción y fuerza laboral», dijo Brady Maller, vicepresidente ejecutivo de estrategia y ventas de POLYWOOD. «Intente vender café sin taza, construir muebles sin sujetadores o construir una casa cuando las ventanas están atrasadas. La interrupción inusual en 2020 ha sido la escasez de artículos que hace solo un año parecían ilimitados».
Si está luchando con su gestión de inventario, aquí hay algunas estrategias para mantenerse al tanto de estos desafíos para que pueda mantener sus productos en movimiento.
Aproveche la tecnología adecuada
Un sistema de gestión de inventario supervisa y organiza el flujo de artículos desde el fabricante hasta el almacén y, finalmente, hasta el cliente (o punto de venta). Esta tecnología ayuda a las empresas a controlar los niveles actuales de existencias, reduciendo los costos de almacenamiento por exceso de inventario y mejorando las relaciones con proveedores, vendedores y socios.
Sin un sistema de inventario, las empresas a menudo tienen dificultades para proyectar qué artículos se mueven rápidamente y cuáles se mueven lentamente, así como cuándo necesitarán realizar nuevos pedidos. Tener todo optimizado en un solo lugar alivia la presión sobre el negocio y les ayuda a centrarse en otras áreas de la gestión de inventario, como fortalecer las relaciones con los proveedores y abordar cualquier inquietud de los clientes.
Obtenga ayuda de especialistas de la industria
Según Maureen Anders, cofundadora y CEO de AR Workshop, las empresas que estaban más preparadas para los impactos de COVID-19 eran aquellas con estrategias de crisis e informes establecidos. Recomendó trabajar con especialistas que puedan ayudar en estas áreas.
«Los especialistas que trabajan en su industria pueden ayudar a configurar sistemas no solo para rastrear e informar su cadena de suministro, sino también para anticipar tendencias futuras», dijo Anders. «Antes de sentarse con un profesional, trace las fijaciones de tiempo que considere relevantes para los picos de ventas en su negocio en función de la estacionalidad y los años anteriores en el negocio».
Armado con esta información, su negocio estará mejor equipado para hacer pronósticos precisos y mantener una buena comunicación con proveedores y clientes.
Desarrollar relaciones sólidas con los proveedores
Para mantenerse al tanto del inventario, Maller recomendó a los propietarios de negocios que se centren en las áreas en las que tienen un impacto directo. Por ejemplo, invertir tiempo y esfuerzo en sus relaciones con los proveedores no solo mejorará su reputación como un negocio con el que es fácil trabajar, sino que también expresará su lealtad a sus socios.
«Relaciones más sólidas con los proveedores aseguran que sean el socio de elección a través de una comunicación proactiva», dijo Maller.
Inculcar esta confianza en sus proveedores proporcionará una base más sólida para su relación, y puede sentirse más cómodo haciendo cualquier pregunta y expresando cualquier inquietud que pueda tener a lo largo de su proceso de gestión de inventario.
Las relaciones más sólidas con los proveedores aseguran que sean el socio de elección a través de una comunicación proactiva.
Brady Maller, vicepresidente ejecutivo de estrategia y ventas de POLYWOOD
Tener un plan de comunicación con el cliente en su lugar
La forma en que se manejan los problemas en la gestión de inventario puede hacer o deshacer un negocio, especialmente cuando afecta directamente a un cliente o cliente, dijo Anders.
«Lo mejor que se puede hacer a raíz de un problema es tratar de resolver el problema lo más rápido posible y comunicarse en exceso con los clientes o clientes», dijo. «Esto te ayudará a salvar las relaciones con los clientes y los clientes».
Cuando surge un problema, los dueños de negocios deben programar inmediatamente un tiempo con su gerente de la cadena de suministro para discutir la estrategia para resolver los problemas, dijo Anders. Además, las empresas deben informar a los clientes de cualquier retraso o pedido pendiente en lugar de dejarlos confundidos y esperando.
Sé creativo y encuentra formas de adaptarte
La gestión de inventario no es un proceso simple, y se ve diferente para cada negocio. Si bien los cambios son inevitables, especialmente durante una pandemia, hay formas de adaptar y simplificar su inventario.edad.
Por ejemplo, los artículos o productos estancados son un desafío común para muchas empresas. En este caso, Anders recomendó a los dueños de negocios «tener un plan para mover el inventario antiguo, ya sea a través de descuentos o promociones».
Además, Maller aconsejó a los dueños de negocios que adopten su creatividad para encontrar soluciones que funcionen mejor para ellos.
«Los empresarios aprenden y se adaptan a través de todo tipo de soluciones, como la integración vertical, lavable versus desechable, componentes estandarizados, domésticos versus extranjeros y más», dijo. ««Son algunas de las personas más innovadoras del mundo que se niegan a aceptar un ‘no’ como respuesta».
