Software de contabilidad Wave para propietarios de pequeñas empresas
Como propietario de una pequeña empresa o trabajador por cuenta propia, es crucial que utilice un software de contabilidad para administrar sus finanzas. Mantener la contabilidad comercial separada de la contabilidad personal le facilitará el seguimiento de los ingresos y gastos relacionados con el negocio, que necesitará en el momento de los impuestos.
Sin embargo, al navegar en línea, encontrará docenas de diferentes tipos de software de contabilidad disponibles. ¿Cuál debe elegir para las necesidades de contabilidad de su negocio?
La respuesta depende de lo que estés buscando. Si está interesado en el software libre, uno de los servicios que querrá ver es Wave Accounting. A continuación, encontrará una extensa revisión de Wave Accounting para que pueda determinar si es el mejor software de contabilidad en línea para las necesidades de su negocio.
¿Qué es el software de contabilidad Wave?
Según el sitio web de la compañía, Wave es una «galardonada compañía de software de servicios financieros». El cofundador y CEO Kirk Simpson fundó la compañía con sede en Canadá en 2010 porque «odiaba todo lo relacionado con la contabilidad, la facturación y la nómina».
Un año después del lanzamiento, Wave tenía más de 100.000 clientes. Además, Wave entró en la lista de «100 companies to Watch» de Deloitte en 2011. Un año después, en 2012, Wave tenía más de 500.000 clientes. La compañía continuó creciendo en los próximos años, y en 2019, H&R Block adquiere Wave. Ahora hay más de 3,5 millones de usuarios en el sitio.
La mayoría de los empleados actuales de Wave fueron propietarios de pequeñas empresas. Wave dice que debido a que sus empleados han sido dueños de un negocio, es más fácil para ellos ponerse en los zapatos de un empresario. De hecho, Wave dice que está «en una misión para empoderar a los empresarios», y que cree en el «viaje de un emprendedor y su capacidad para cambiar el mundo». Las cinco creencias fundamentales de Wave son:
- Crecimiento para propietarios de pequeñas empresas
- Eliminación de barreras para el éxito
- Reunir software y servicios bancarios
- Reinversión en sus productos
- Celebrando los éxitos
Wave utiliza cifrado de 256 bits para garantizar que su información esté segura. La compañía también aloja sus servidores bajo protección electrónica y física. Wave tiene la Certificación PCI Nivel-1, lo que significa que procesa de forma segura más de seis millones de transacciones bancarias y de tarjetas de crédito anualmente.
¿Qué características ofrece Wave?
¿Satisfará Wave sus necesidades de contabilidad para pequeñas empresas? La plataforma de contabilidad ofrece una serie de características de las que los autónomos y los propietarios de pequeñas empresas pueden beneficiarse.
Software de contabilidad
Wave actúa principalmente como su propio personal contable, lo que le permite realizar un seguimiento de los gastos de una manera fácil de usar. Wave no pone límites en el número de cuentas bancarias y de tarjetas de crédito que puede conectar. Cuando se produce una transacción, se cargará automáticamente en el sistema Wave. Wave te permite conectarte con más de 1.500 apps gracias a su integracion con la plataforma de Zapier, incluidas tus cuentas de vendedor de PayPal, Etsy y Shoeboxed.
El software utiliza contabilidad de doble entrada, lo que significa que cada entrada en el plan de cuentas requiere una entrada coincidente en una cuenta diferente. Los sistemas de contabilidad de doble entrada agilizan el proceso y proporcionan una mayor facilidad de uso para los propietarios de negocios, lo que facilita el procesamiento de los estados financieros y la introducción de impuestos. Wave proporciona actualizaciones en tiempo real para que pueda ver los cambios en su balance general y otras áreas de su diario contable.
Además, Wave permite a los propietarios de negocios ejecutar informes de impuestos sobre las ventas. Al usar estos informes, los propietarios pueden calcular cuánto impuesto sobre las ventas deben al gobierno estatal por los estados en los que están realizando negocios. Esta característica es particularmente útil si vende productos en más de un estado.
Pagos
Wave le permite aceptar pagos bancarios y con tarjeta de crédito, proporcionando a sus clientes la capacidad de realizar pagos en línea al instante. Los clientes también tienen la opción de realizar pagos a través de la pperfeccionar o en persona si así lo desean. Wave actualmente no permite a los clientes realizar pagos PayPal.
Con los Pagos por Wave, recibirá fondos en tan solo dos días hábiles. Puedes enviar un declaración del cliente, que viene completo con un botón «Pagar ahora» que pueden usar para enviar su pago.
Los clientes pueden realizar un pago con tarjeta de crédito utilizando las siguientes tarjetas de crédito principales:
- Visado
- Débito de Visa
- Tarjeta Mastercard
- Mastercard Débito
- Descubrir
- American Express
Si un cliente elige proporcionar un pago con tarjeta de crédito, verá los fondos en su cuenta bancaria dentro de los dos días. Hay una ligera tarifa de procesamiento de tarjeta de crédito deducida del monto total del pago. El precio es del 2,9%, más 30 céntimos por transacción. Si no desea pagar esta tarifa, puede pasarla a su cliente integrándola en la factura que le envía.
Si un cliente elige pagos bancarios, verá los fondos en su cuenta bancaria dentro de los siete días hábiles: estos pagos ACH enrutan los fondos desde la cuenta bancaria del cliente a la suya. Hay una tarifa de procesamiento del 1% por transacción con un cargo mínimo de $ 1.
Al usar Wave para aceptar pagos, el software rastreará automáticamente los fondos en sus registros contables, lo que facilita el análisis de su flujo de efectivo. También puede configurar facturas recurrentes para los clientes a los que factura regularmente. Los pagos de Wave son seguros y protegidos.
Nómina
Otra característica de Wave es su sistema de nómina. Este sistema le permite pagar a sus empleados en minutos. La compañía ofrece una precisión 100% garantizada con este sistema. Puede depositar los salarios tanto de los empleados como de los contratistas independientes directamente en su cuenta bancaria. Además, los empleados pueden iniciar sesión en el sistema para acceder a sus talones de pago. El sistema de nómina se integra con su diario para que no tenga que participar en la contabilidad manual.
Si realiza negocios en California, Florida, Illinois, Nueva York, Carolina del Norte, Texas, Virginia o Washington, deberá inscribirse en el plan de servicio de impuestos de Wave. Una vez que lo haga, Wave transfiere los pagos de impuestos a la oficina de impuestos de su estado y al IRS. Este plan cuesta $ 35 por mes, más $ 4 por empleado activo, más $ 4 por contratista independiente pagado.
Si realiza negocios en uno de los otros 42 estados, deberá presentar sus propios impuestos sobre la nómina. Wave simplifica este proceso tanto como sea posible, mostrándole qué formularios debe enviar. La compañía también está trabajando para integrar a más estados en su paquete «Tax Service States». Si usa la función «Estados de autoservicio», pagará una tarifa base mensual de $ 20, más $ 4 por empleado activo, más $ 4 por contratista independiente pagado.
¿Cuánto cuesta usar Wave?
El costo de usar Wave depende de las funciones que utilice. No hay costo para usar Wave para contabilidad, facturación e ingresos. No hay tarifas de configuración ni cargos ocultos.
Si va a usar Wave para procesar pagos en línea, hay una tarifa de «pago por uso», que depende de cómo el cliente elija pagar. La tarifa de procesamiento de tarjetas de crédito es del 2.9%, más 30 centavos por transacción, mientras que la tarifa de pagos bancarios (ACH) es del 1% por venta con un mínimo de $ 1.
Si desea usar Wave para ejecutar la nómina, deberá pagar una tarifa mensual. En los estados de servicios de impuestos, el costo es una tarifa base mensual de $ 35, más $ 4 por empleado activo, más $ 4 por contratista independiente pagado. En los estados de autoservicio, el precio es una tarifa base mensual de $ 20, más $ 4 por empleado activo, más $ 4 por contratista independiente pagado.
Cómo empezar a usar Wave
Comenzar con Wave es fácil. Puedes usar tu cuenta de Google para iniciar sesión o crear un perfil con tu dirección de correo electrónico y contraseña. Al hacerlo, ingresará el nombre de su negocio y la industria de la que forma parte. Luego obtendrá acceso a su panel de control, como se muestra en la imagen de arriba. Una vez en el Dashboard, seleccionarás un punto de partida para que Wave pueda adaptarse mejor a tus necesidades. Los puntos de partida son:
- Facturación profesional
- Mejor contabilidad
- Nómina confiable
Además de usar waveapps.com, también querrá descargar el software para su dispositivo móvil. Puede descargar la aplicación móvil a su Android y Ios dispositivos, incluidos tu iPhone y iPad. Tener Wave disponible en su dispositivo móvil le permite realizar tareas como el seguimiento de gastos y el escaneo de recibos en tiempo real.
Si tiene problemas en el camino, puede ponerse en contacto con el equipo de soporte al cliente de Wave. La compañía ofrece soporte por correo electrónico para todo su software. Si utiliza un servicio de pago, como Pagos y Nómina, también tendrá acceso al Soporte de chat en vivo.
Comparación de software financiero
Ya sea que sea un contratista independiente o propietario de una pequeña empresa, es hora de que se aleje de las hojas de cálculo básicas de Excel y actualice a un software de cuenta integral. Al hacerlo, querrá asegurarse de elegir el sistema de contabilidad que mejor se adapte a sus necesidades. Tratando de decidir entre servicios como Intuit QuickBooks, Raya, Xero y Freshbooks puede ser abrumador, especialmente cuando se tienen en cuenta cosas como si necesitará servicios de procesamiento de pagos y nómina.
Si está buscando un software de contabilidad básico que no rompa el banco, Wave Accounting es una opción que vale la pena considerar. Dirígete a waveapps.com para obtener más información sobre cómo este software de contabilidad gratuito podría ayudar a su negocio. Además, asegúrese de consultar nuestra lista de las 100 herramientas imprescindibles para freelancers digitales para armarse con programas y aplicaciones que pueden ayudar a su negocio independiente.
