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Wave Accounting – ¿Es legítima esta plataforma de contabilidad para pequeñas empresas?

Como propietario de una pequeña empresa o trabajador por cuenta propia, es crucial que utilice un software de contabilidad para administrar sus finanzas. Mantener la contabilidad comercial separada de la contabilidad personal le facilitará el seguimiento de los ingresos y gastos relacionados con el negocio, que necesitará en el momento de los impuestos.

Sin embargo, al navegar en línea, encontrará docenas de diferentes tipos de software de contabilidad disponibles. ¿Cuál debe elegir para las necesidades de contabilidad de su negocio?

La respuesta depende de lo que estés buscando. Si está interesado en el software libre, uno de los servicios que querrá ver es Wave Accounting. A continuación, encontrará una extensa revisión de esta plataforma de contabilidad para que pueda determinar si es el mejor software en línea para las necesidades contables de su negocio.

¿Qué es Wave Accounting?

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Según el sitio web de la compañía, Wave es una «galardonada compañía de software de servicios financieros«. El cofundador y CEO Kirk Simpson fundó la compañía con sede en Canadá en 2010 porque «odiaba todo lo relacionado con la contabilidad, la facturación y la nómina.

Un año después del lanzamiento, Wave tenía más de 100.000 clientes. Además, Wave entró en la lista de «100 companies to Watch» de Deloitte en 2011. Un año después, en 2012, Wave tenía más de 500.000 clientes. La compañía continuó creciendo en los próximos años, y en 2019, H&R Block adquiere Wave. Ahora hay más de 3,5 millones de usuarios en el sitio.

La mayoría de los empleados actuales de Wave fueron propietarios de pequeñas empresas. Wave dice que debido a que sus empleados han sido dueños de un negocio, es más fácil para ellos ponerse en los zapatos de un empresario. De hecho, Wave dice que está «en una misión para empoderar a los empresarios», y que cree en el «viaje de un emprendedor y su capacidad para cambiar el mundo».

Las cinco creencias fundamentales de Wave son:

  1. Crecimiento para propietarios de pequeñas empresas
  2. Eliminación de barreras para el éxito
  3. Reunir software y servicios bancarios
  4. Reinversión en sus productos
  5. Celebrando los éxitos

Wave utiliza cifrado de 256 bits para garantizar que su información esté segura. La compañía también aloja sus servidores bajo protección electrónica y física. Wave tiene la Certificación PCI Nivel-1, lo que significa que procesa de forma segura más de seis millones de transacciones bancarias y de tarjetas de crédito anualmente.

¿Qué características ofrece Wave?

Wave Accounting: Una mujer trabaja en un teléfono celular mientras que otra trabaja en una tableta

¿Satisfará Wave sus necesidades de contabilidad para pequeñas empresas? La plataforma de contabilidad ofrece una serie de características de las que los autónomos y los propietarios de pequeñas empresas pueden beneficiarse.

Software de contabilidad

Wave actúa principalmente como su propio personal contable, lo que le permite realizar un seguimiento de los gastos de una manera fácil de usar. Wave no pone límites en el número de cuentas bancarias y de tarjetas de crédito que puede conectar. Cuando se produce una transacción, se cargará automáticamente en el sistema Wave. Wave te permite conectarte con más de 1.500 apps gracias a su integracion con la plataforma de Zapier, incluidas tus cuentas de vendedor de PayPal, Etsy y Shoeboxed.

El software utiliza contabilidad de doble entrada, lo que significa que cada entrada en el plan de cuentas requiere una entrada coincidente en una cuenta diferente. Los sistemas de contabilidad de doble entrada agilizan el proceso y proporcionan una mayor facilidad de uso para los propietarios de negocios, lo que facilita el procesamiento de los estados financieros y la introducción de impuestos. Wave proporciona actualizaciones en tiempo real para que pueda ver los cambios en su balance general y otras áreas de su diario contable.

Además, Wave permite a los propietarios de negocios ejecutar informes de impuestos sobre las ventas. Al usar estos informes, los propietarios pueden calcular cuánto impuesto sobre las ventas deben al gobierno estatal por los estados en los que están realizando negocios. Esta característica es particularmente útil si vende productos en más de un estado.

Pagos

Wave le permite aceptar pagos bancarios y con tarjeta de crédito, proporcionando a sus clientes la capacidad de realizar pagos en línea al instante. Los clientes también tienen la opción de realizar pagos a través de la pperfeccionar o en persona si así lo desean. Wave actualmente no permite a los clientes realizar pagos PayPal.

Con los Pagos por Wave, recibirá fondos en tan solo dos días hábiles. Puedes enviar un declaración del cliente, que viene completo con un botón «Pagar ahora» que pueden usar para enviar su pago.

Los clientes pueden realizar un pago con tarjeta de crédito utilizando las siguientes tarjetas de crédito principales:

  • Visado
  • Débito de Visa
  • Tarjeta Mastercard
  • Mastercard Débito
  • Descubrir
  • American Express

Si un cliente elige proporcionar un pago con tarjeta de crédito, verá los fondos en su cuenta bancaria dentro de los dos días. Hay una ligera tarifa de procesamiento de tarjeta de crédito deducida del monto total del pago. El precio es del 2,9%, más 30 céntimos por transacción. Si no desea pagar esta tarifa, puede pasarla a su cliente integrándola en la factura que le envía.

Si un cliente elige pagos bancarios, verá los fondos en su cuenta bancaria dentro de los siete días hábiles: estos pagos ACH enrutan los fondos desde la cuenta bancaria del cliente a la suya. Hay una tarifa de procesamiento del 1% por transacción con un cargo mínimo de $ 1.

Al usar Wave para aceptar pagos, el software rastreará automáticamente los fondos en sus registros contables, lo que facilita el análisis de su flujo de efectivo. También puede configurar facturas recurrentes para los clientes a los que factura regularmente. Los pagos de Wave son seguros y protegidos.

Nómina

Otra característica de Wave es su sistema de nómina. Este sistema le permite pagar a sus empleados en minutos. La compañía ofrece una precisión 100% garantizada con este sistema. Puede depositar los salarios tanto de los empleados como de los contratistas independientes directamente en su cuenta bancaria. Además, los empleados pueden iniciar sesión en el sistema para acceder a sus talones de pago. El sistema de nómina se integra con su diario para que no tenga que participar en la contabilidad manual.

Si realiza negocios en California, Florida, Illinois, Nueva York, Carolina del Norte, Texas, Virginia o Washington, deberá inscribirse en el plan de servicio de impuestos de Wave. Una vez que lo haga, Wave transfiere los pagos de impuestos a la oficina de impuestos de su estado y al IRS. Este plan cuesta $ 35 por mes, más $ 4 por empleado activo, más $ 4 por contratista independiente pagado.

Si realiza negocios en uno de los otros 42 estados, deberá presentar sus propios impuestos sobre la nómina. Wave simplifica este proceso tanto como sea posible, mostrándole qué formularios debe enviar. La compañía también está trabajando para integrar a más estados en su paquete «Tax Service States». Si usa la función «Estados de autoservicio», pagará una tarifa base mensual de $ 20, más $ 4 por empleado activo, más $ 4 por contratista independiente pagado.

Versión gratuita de Wave

Wave ofrece un sólido software de contabilidad a los usuarios de forma gratuita.

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A continuación se muestra un desglose de las funciones gratuitas de Wave Accounting que obtiene.

Sistema de Facturación

Obtendrá facturas de aspecto profesional personalizadas según su marca. La facturación ondulada incluye el envío de recordatorios automáticos. Los pagos realizados con Apple Pay, tarjeta de crédito y pagos bancarios se pueden aplicar directamente a las facturas.

Sistema de Contabilidad

El software gratuito del lado de la contabilidad le permite realizar un seguimiento de un número ilimitado de ingresos y gastos. Las pequeñas empresas también pueden agregar un número ilimitado de socios, colaboradores y contadores.

Una de las características clave de la contabilidad es la vista del panel que puede escanear fácilmente para tomar decisiones como, por ejemplo, si debe cobrar más a sus clientes. También puede conectar un número ilimitado de cuentas bancarias y cuentas de tarjetas de crédito. La versión gratuita también incluye informes como «Pérdidas y ganancias» y «Facturas vencidas».

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Sistema Bancario

Wave facilita la temporada de impuestos al mantener separados sus gastos personales y comerciales. Los pagos instantáneos están disponibles sin costo adicional con una cuenta bancaria Wave.

Cuando utiliza su tarjeta de débito Wave para realizar compras, esos cargos se registran y clasifican automáticamente. La aplicación móvil le permite depositar cheques en su cuenta bancaria y realizar un seguimiento de sus ingresos.

¿Cuánto cuesta usar Wave?

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El costo de usar Wave depende de las funciones que utilice. No hay costo para usar Wave para contabilidad, facturación e ingresos. No hay tarifas de configuración ni cargos ocultos.

Si va a usar Wave para procesar pagos en línea, hay una tarifa de «pago por uso», que depende de cómo el cliente elija pagar. La tarifa de procesamiento de tarjetas de crédito es del 2.9%, más 30 centavos por transacción, mientras que la tarifa de pagos bancarios (ACH) es del 1% por venta con un mínimo de $ 1.

Si desea usar Wave para ejecutar la nómina, deberá pagar una tarifa mensual. En los estados de servicios de impuestos, el costo es una tarifa base mensual de $ 35, más $ 4 por empleado activo, más $ 4 por contratista independiente pagado. En los estados de autoservicio, el precio es una tarifa base mensual de $ 20, más $ 4 por empleado activo, más $ 4 por contratista independiente pagado.

Cómo empezar a usar Wave

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Iniciar en Wave es sencillo y rápido. Tienes la opción de registrarte empleando tu cuenta de Google o bien, crear un nuevo perfil utilizando tu dirección de correo y una contraseña. Al registrarte, proporcionarás el nombre de tu empresa y el sector al que pertenece. Posteriormente, accederás a tu panel de control, tal como se ilustra en la imagen superior. Dentro del panel, elegirás un punto de partida que permita a Wave ajustarse óptimamente a lo que requieres. Las opciones de inicio abarcan:

– Facturación avanzada
– Contabilidad de excelencia
– Nómina segura

Es recomendable también descargar la aplicación de Wave en tus dispositivos móviles, tanto Android como iOS, lo cual incluye iPhone y iPad. Contar con Wave en tu dispositivo te facilitará labores como el seguimiento de gastos y el escaneo de recibos al instante.

Si te encuentras con algún inconveniente, el equipo de atención al cliente de Wave está a tu disposición. Puedes acceder al soporte por correo electrónico para todas las soluciones de software de la empresa. Y si usas servicios de pago como Pagos o Nómina, también contarás con el soporte de chat en vivo.

Cómo Crear una Cuenta en Wave

El proceso para abrir tu cuenta gratuita en Wave Accounting no podría ser más fácil. Solo debes hacer clic en el botón de creación de cuenta gratuita en la página web de Wave. Compartirás tu email y establecerás una contraseña. También tienes la posibilidad de usar tu cuenta de Google existente para el registro.

A continuación, Wave solicitará información básica como tu nombre personal, el nombre de tu pequeña empresa y la actividad comercial de la misma.

Después, se te invitará a seleccionar un punto de inicio según tus intenciones con Wave. Entre las alternativas están enviar facturas a clientes, gestionar tu contabilidad y administrar la nómina.

Puedes saltarte esta selección si así lo deseas o indicar que aún no has decidido.

Basándose en tu elección inicial, Wave te hará preguntas adicionales. Por ejemplo, si te interesa sobre todo la contabilidad, indagará sobre cómo manejas actualmente la contabilidad, si colaboras con un contador y si gestionas la nómina.

Completar todo el proceso toma menos de cinco minutos. Una vez establecida tu cuenta, podrás proceder a configurar tu empresa con las soluciones de pagos de Wave, crear facturas, establecer facturación recurrente o utilizar las herramientas de nómina de Wave.

Pros y contras de Wave Accounting

Ventaja: herramienta gratuita de financiación empresarial

A menos que necesite un sistema para cobrar pagos con tarjeta de crédito o administrar la nómina, Wave es de uso gratuito. Para una pequeña empresa sin muchos empleados o contratistas, los servicios de contabilidad podrían ser suficientes.

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Ventaja: el panel es visualmente atractivo y útil

Wave Accounting tiene un panel atractivo que también es fácil de entender. Los propietarios de empresas pueden utilizarlo para obtener información clave sobre formas de mejorar su flujo de caja.

Ventaja: soporte para múltiples monedas

Al elegir Wave Accounting, puede negociar en dólares estadounidenses o canadienses.

Ventaja: Excelente sistema de gestión de transacciones y facturas

Si desea utilizar Wave Accounting para procesar tarjetas de crédito o facturar, la plataforma ofrece excelentes herramientas.

Ventaja: facturas, gastos y recibos ilimitados

Tus gastos, recibos y parámetros de factura no tienen límite. No hay necesidad de preocuparse por cosas como tener demasiadas facturas anteriores en el sistema.

Ventaja: sólidas capacidades de generación de informes

Los estados financieros y los informes son sencillos y ofrecen herramientas sólidas que los propietarios de empresas pueden aprovechar al gestionar este aspecto de su negocio.

Ventaja: fácil de usar

No necesita estar familiarizado con el equilibrio de sus libros al elegir Wave Accounting. Sus soluciones de software están dirigidas a personas con experiencia limitada o nula en contabilidad.

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Desventaja: no apto para empresas medianas y grandes

Wave puede funcionar bien para microempresas o pequeñas empresas con menos de 10 empleados. Pero su plataforma no está diseñada para satisfacer las necesidades de las empresas más grandes.

Desventaja: limitaciones de la aplicación móvil

Hay una aplicación Wave Money (para banca comercial) y Wave Invoicing disponibles para uso sobre la marcha. Sin embargo, las características y capacidades son limitadas.

Desventaja: las herramientas de integración son deficientes

Wave admite la integración de Zapier, lo que le permite a Wave dar cuenta de más de 1000 complementos. PayPal, Etsy y Shoeboxed se encuentran entre las conexiones que se pueden establecer. Sin embargo, en general el número de integraciones es limitado.

Desventaja: Servicio al cliente lento

Los usuarios han informado que la atención al cliente suele ser muy lenta. Wave Payroll, asesores, procesamiento de pagos de crédito y otros servicios pagos son los únicos que ofrecen chat en vivo o soporte por correo electrónico.

Desventaja: Carece de funcionalidad adicional

Los servicios adicionales como Wave Payments le permiten aceptar pagos con tarjeta de crédito, que sin duda son importantes para administrar un negocio. Pero no hay funcionalidades adicionales como gestión de inventario y seguimiento del tiempo.

Desventaja: Sin herramientas de presupuesto

Wave no tiene ninguna función de presupuesto que una pequeña empresa pueda utilizar para ayudar a administrar mejor su flujo de caja.

Desventaja: limitaciones en los informes

Faltan informes financieros disponibles en Wave a los que sería útil que los propietarios de empresas tuvieran acceso.

¿Para quién es mejor el software de contabilidad Wave?

Wave Accounting está dirigido a pequeñas empresas que tienen menos de 10 empleados y autónomos. Ayuda a gestionar la contabilidad por partida doble mediante un software de contabilidad basado en la nube que es fácil de usar.

Si nunca antes ha realizado gestión contable o financiera, Wave ofrece una plataforma fácil de usar que lo simplifica.

Comparación de software financiero

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Ya sea que sea un contratista independiente o propietario de una pequeña empresa, es hora de que se aleje de las hojas de cálculo básicas de Excel y actualice a un software de cuenta integral. Al hacerlo, querrá asegurarse de elegir el sistema de contabilidad que mejor se adapte a sus necesidades. Tratando de decidir entre servicios como Intuit QuickBooks, Stripe, Xero y Freshbooks puede ser abrumador, especialmente cuando se tienen en cuenta cosas como si necesitará servicios de procesamiento de pagos y nómina.

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Las microempresas y las pequeñas empresas con menos de 10 empleados encontrarán mucho valor en el software de contabilidad gratuito que ofrece Wave. Los servicios adicionales son un buen complemento para ayudarle con otros aspectos del negocio. Puede que no cubra todas las necesidades financieras de su empresa, pero existen otras soluciones para ayudarle con ellas.

Calificación general: 4.0 de 5